Normalizacija podataka pomoću analizatora tablica

Normalizacija podataka pomoću analizatora tablica

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ponekad izvorišni podaci pri uvozu nisu pravilno razdijeljeni u povezane tablice. Da biste maksimalno iskoristili Access, morate normalizirati podatke, odnosno razdvojiti ih u različite tematske tablice povezane ključnim informacijama. Analizator tablica može vam olakšati taj ključni zadatak. Na vrpci kliknite Alati baze podataka, a zatim u grupi Analiza kliknite Analiziraj tablicu. Pokreće se čarobnjak koji vas vodi kroz postupak.

Napomena : Informacije u ovoj temi odnosi samo na Microsoft radne površine bazi podataka programa Access (.mdb ili .accdb).

Dvije tablice stvorene iz jedne i upit koji ponovno objedinjuje podatke

1. izvorna tablica

2. tablice koje je stvorio analizator tablica

3. upit koji je stvorio analizator tablica

4. popis s vrijednostima

Ako baza podataka programa Microsoft Access sadrži tablicu s ponavljajućim informacijama u nekim poljima, pomoću analizatora tablica podijelite podatke u povezane tablice da biste ih mogli sigurnije i učinkovitije pohraniti.Taj se postupak naziva normalizacija.

Analizator tablica jednu tablicu s informacijama koje se ponavljaju dijeli u zasebne tablice u kojima se sve vrste informacija pojavljuju samo jednom. Time baza podataka postaje učinkovitija i lakše ju je ažurirati, a ujedno se i smanjuje. Kada čarobnjak podijeli podatke, i dalje ih možete pogledati na jednom mjestu i raditi s njima tako da putem čarobnjak stvorite upit.

Pomoću upita možete ažurirati podatke iz više tablica istovremeno. Upit nudi i druge značajke za uštedu vremena kojima se povećava točnost podataka.

  • Ako promijenite polje koje se ponavlja u upitu, svi zapisi s tom vrijednošću automatski se ažuriraju jer ažurirate samo jedno polje u osnovnoj tablici upita.

  • Upit iz novih tablica nasljeđuje polja s vrijednostima, što omogućuje promjenu vrijednosti polja odabirom vrijednosti s popisa, pa ne morate točno upisati vrijednost. Popis s vrijednostima traži vrijednosti iz osnovne tablice. Kada se ista vrijednost primjenjuje na više zapisa, točnost i dosljednost možete osigurati tako da tu vrijednost svaki put odaberete s popisa.

  • Obrasce i izvješća koji su prethodno na temelju izvorne tablice automatski se temeljiti upit sada jer je čarobnjak dodjeljuje naziv izvorne tablice u upit i Preimenovanje tablice.

  • Postojeći obrasci i izvješća koji se temelje na upitu nasljeđuju automatska ažuriranja polja. Novi obrasci i izvješća također nasljeđuju popise s vrijednostima.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×