Najčešća pitanja i odgovori o tijeka rada za odobrenje grupe

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Značajka opisana u ovoj temi pomoći dostupna je samo ako bilo koji od sljedećih verzija sustava Office SharePoint Server 2007 i Microsoft Office Enterprise 2007 instaliraju: kineski (tradicionalni), kineski (pojednostavljeni), japanske ili korejski.

Grupno odobrenje moguće koristiti zajedno s drugim tijekovima rada?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 pruža rješenja koja podržavaju mnoge moguće tijekove rada unutar tvrtke ili ustanove, kao i grupnih odobrenja. Dodatne informacije o podržanim tijekova rada potražite u članku pomoć za svaki od tih. Međutim, grupna odobrenja ne možete zajednički koristiti istu biblioteku dokumenata s drugim rješenjima tijekova rada jer isključivo koristi biblioteke dokumenata. Biblioteke dokumenata u zasebnom mora biti stvoreno timsko web-mjesto da biste koristili druga rješenja tijeka rada. Dodatne informacije potražite u članku pomoć za tijekove rada.

Drugim riječima, čak i ako se odlučite za dodavanje drugih tijekova rada na stranici Prilagodba Moje odobrenje koja je određena stranica grupnih odobrenja, dodani tijekovi rada ne funkcioniraju pravilno.

Grupe značajke zbirke web-mjesta i grupi značajke web-mjesta imaju gumb koji aktivira grupna odobrenja. Kako se dva gumba razlikuju?

Da biste osigurali grupna odobrenja funkcionira ispravno, morate aktivirati značajku grupnih odobrenja na stranici značajke zbirke web-mjesta prvi, a zatim na stranici značajke web-mjesta.

Ako rješenje je aktiviran na stranici značajke web-mjesta prvi put, Grupno odobrenje neće pravilno funkcionirati. Da biste deaktivirali grupna odobrenja, slijedite ovaj niz unatrag.

Napomena : Grupno odobrenje aktiviraju se samo na web-mjestu najviše razine zbirke web-mjesta.

Mogu li promijeniti konfiguraciju zaslona grupnih odobrenja? Možete I stvoriti i dodati novi prikaz? Je li moguće dodati Web dio grupnih odobrenja?

Promjena ili brisanje postojećeg prikaza može uzrokovati neispravan rad grupnih odobrenja. Ako naiđete na poteškoće nakon izmijene prikaza, deaktivirajte grupna odobrenja i aktivirati grupna odobrenja da biste riješili problem, ponovno. Web-dijelova na odobrenje grupe kao što su dostupne su web-dijelovi za biblioteku dokumenata mojih odobrenja i popis izvještaja zapisnika ID-a dokumenta, ali neki od njih zahtijevaju veća dozvola za pristup, testirajte stranicu s različitim razinama dozvola prije nego što objavite na web-mjestu.

Napomena : Nemojte uređivati prikaza pomoću funkcije programa SharePoint Designer ili Uredi stranicu.

Kako dodati novi stupac na zaslonu?

Prilikom dodavanja novog stupca da biste prikazali na zadane prikaze – osobne mape, za odobrenje, Moji prijedlozi, odbačeno mi i koje sam odobrio – nije dopuštena, možete stvoriti i dodati novi stupac na prikaz za administratore.

Možete stvoriti novi stupac u mapi stupaca na stranici Prilagodba Moje odobrenje i ga dodati u prikaz administracije u mapi prikaza .

Ne pečata jamči identitet na slanja i potpisnika?

Moguće je za stvaranje slika oznaku. Stoga je ograničenje jamstva identiteta stvarnog potpisnika. Kliknite oznaku na zaslonu i desnom tipkom miša kliknite gumb miša, a zatim Informacije o potpisu. U dijaloškom okviru Informacije o potpisu , kliknite Prikaz da biste vidjeli detaljne informacije o potvrdi koja se koristi kod potpisa. Certifikat je više pouzdanih od slike pečata, no postoji još ograničenje jamstva identiteta stvarnog potpisnika, ovisno o pouzdanosti objavljivanje tvrtke ili pravila zajedničkog korištenja potvrda. Dakle, administrator mora sastavljanje sustav pouzdanog potvrda enterprise. Dodatne informacije potražite u članku pomoć za potvrde u pomoći za Windows Server.

Napomena : Grupno odobrenje nadzire sve proces tijeka rada i potvrđuje korisnicima na temelju podataka o računu za korisnika. Korisnik bez odgovarajuće dozvole i račun ne može sudjelovati u proces odobrenja.

Potvrđujem da odobrenja se temelje na biblioteci dokumenata iz sustava Microsoft Office SharePoint Server. Je li potreban posebnu pažnju u administraciji?

Da, grupna odobrenja temelji se na biblioteku dokumenata u sustavu Microsoft Office SharePoint Server. Svaka biblioteka dokumenata ima naziv stranica Prilagodba biblioteke dokumenata za upravljanje važnim postavkama. Kao što je bilo koje druge biblioteke dokumenata, grupna odobrenja koriste Prilagodi stranicu Moje odobrenje da biste prilagodili značajke. Da biste pristupili Prilagodi stranicu Moje odobrenje, kliknite Moje odobrenje, Postavke, a zatim Postavke za Moje odobrenje na stranici Postavke web-mjesta.

Izmjena zadanih vrijednosti nekih prilagodljivih postavki može utjecati na operacije grupnih odobrenja. Idite na Napredne postavke biblioteke dokumenata: Moje odobrenje stranice tako da kliknete Dodatne postavke u odjeljku Općenite postavke, a zatim provjerite je li sljedeće postavke zadržati zadane na sljedeće postavke.

  • Dopustiti upravljanje vrstama sadržaja?      Postavljanje samo na da osigurava da većeg broja predložaka i njihovo korištenje u grupnim odobrenjima. Provjerite da je li odabrano.

  • Otvaranje preglednika s omogućenim makronaredbama      Odaberite potvrdni okvir Otvori u klijentskoj aplikaciji dopustili Microsoft Office Word ili Microsoft Office Excel za otvaranje dokumenta.

Na web-mjestu Grupno odobrenje je moguće vratiti u web-mjesto Microsoft Office SharePoint Server kada se sigurnosno?

Da, trebali biste sigurnosno kopiranje i vraćanje web-mjesto odobrenja grupe pomoću web-aplikacije. Sigurnosnog kopiranja i vraćanja sva web-mjesta koja su postavljena na aplikaciju.

Mogu li postaviti RSS sažeci sadržaja za Grupno odobrenje?

Grupna odobrenja omogućuju RSS sažetak sadržaja koji je jedna od osnovnih značajki biblioteke dokumenata programa Microsoft Office SharePoint Server. Korisnicima možete se pretplatiti na njega s RSS čitač da biste vidjeli popis dokumenta. Međutim, ne možete kategorizirati dokumente prema statusu postupka odobravanja u čitaču RSS sadržaja. Možete Prikaz svojstava dokumenta, ali ne možete otvoriti, odobravanje ili odbacivanje dokumenata s RSS popisa.

Kako grupna odobrenja utječu promjene tvrtke ili ustanove, kao što su Reorganizacija i zaposlenici koji su na privremene ostavite ili su napustili tvrtku?

Ako tvrtkom ili ustanovom raspuštena i uklonjena, datoteke spremljene u mapi uklonjene organizacije bit će premjestiti i spremaju u mapu nadređene tvrtke ili ustanove. Ako je preimenovati tvrtkom ili ustanovom, arhiva automatski prihvaća promjenu, bez potrebe za ručnom kontrolom.

S druge strane, sve promjene koje su se pojavile tijekom postupka odobravanja zahtijevaju administratore ručnu kontrolu. Ako, na primjer, ako dokument je poslana na odobrenje, ali je odjel u slanja nehotice iz tvrtke, taj dokument pohranjen u mapi Neodređeno u arhivi. To je zato broj dokumenta koji je dodijeljen čim šalje, koristi se za određivanje u mape koja će se spremiti dokument. Kada kasniji odobritelj uklonjen iz organizacijskog grafikona prije na preostali odobri, obavijest o Odustani proces odobravanje je se bivši odobravatelji, a proces odobrenja je otkazan. Međutim, ako kasniji odobritelj uklonjen iz organizacijskog grafikona nakon prethodnog odobrenje, postupka odobravanja se otkazati, ali u slanja prima obavijest stoga je potrebno zasebnom upravljanje. Nakon toga dokument ostaje u Moji prijedlozi mapu miša, a zatim u Odobreno prijedlozi mape u slučaju na preostali. Javlja se pogreška prilikom odaberite podnesu dokument i desnom tipkom miša kliknite gumb miša, a zatim Prikaži svojstva. Za tu radnju na slanja ili administratoru da biste provjerili i prekidanje postupka odobravanja prema potrebi i poslati dokument ponovno na odobravanje.

Kada kliknem korisnika i tvrtkama ili ustanovama stranice u odjeljku grupe odobrenje, poruka o pogrešci, organizacijski grafikon nije dosljedan, pojavit će se. Što je razlog i rješenje ovog problema?

To je jer ste izbrisali grupu pod odobrenja grupe putem stranice osobe i grupe sustava Microsoft Office SharePoint Server. Kliknite ovdje da biste na prikazanoj poruci pogreške. Na stranici koju ste premjestili, kliknite AkcijeRješavanje stabla nedosljednosti tvrtke ili ustanove. Brisanje tvrtke ili ustanove s organizacijskog grafikona koju ste uklonili iz sustava Microsoft Office SharePoint Server. Da biste koristili izbrisane grupe u grupi odobrenje, trebali biste registrirajte ga ponovno na organizacijskom grafikonu grupnog odobrenja. Neka bude dosljedno smjestite organizacijskog grafikona i odjela struktura mape. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje organizacijskog grafikona.

Prilikom stvaranja grupe uloga (ili uloga) koje ste stvorili grupu za raspodjelu u sustavu Microsoft Exchange Server. Što ako se grupa uloga izbriše ili promijene njezini članovi? Izmjena odrazit će se automatski u grupi za raspodjelu?

Da, oni će. Brisanje grupe uloga i izbrisati njegov grupe za raspodjelu. Preimenovanje grupe uloga briše postojećom grupom za raspodjelu i stvara grupu za raspodjelu s novim nazivom. Možete i sve promjene članova grupe uloga odmah se prikazuju u grupi za raspodjelu pod uvjetom da administrator sustava Microsoft Office SharePoint Server ima i Exchange server administratorske ovlasti.

Mogu li ukloniti predložak registriran u grupi odobrenje?

Da, možete ga, pod uvjetom da web-poslužitelj ne sadrži dokumente stvorene pomoću tog predlošku kada pokušate izbrisati. Sve dokumente stvorene pomoću predloška trebaju će se izbrisati iz koša za smeće na web-poslužitelj, kao i iz arhive grupnog odobrenja. Preporučujemo da predlošci biti skrivene od korisnika umjesto brisanja.

Prilikom nadzora arhiviranih dokumenata, moraju postojati bez brojeva koji nedostaju arhivi dokumenata. Može li možete provjeriti svaki broj dokumenta?

Grupna odobrenja omogućuju izvještaj zapisnika dokumenta osim arhive dokumenta. Izvješća zapisnika ID dokumenta je koristan alat za upravljanje i nadzor dokumenata po brojevima, sve dokumente numerirani popis odjel i prikaz na sažete zapisnika odobrenja za svaki dokument.

Da biste pogledali izvješće, na stranici Postavke web-mjesta kliknite Izvješća zapisnika ID -a dokumenta u odjeljku Administracija grupnih odobrenja . Izvješće navodi sve organizacije koji je registriran s organizacijskim grafikonom i ima bilo kojem dokumentu koja je poslana. Pritiskom na + pokraj organizacije navode se svi dokumenti prema broju Izdana dokumenta. Pritiskom na + pokraj mogućnosti dokument za koji želite prikazuje zapis dokumenta. Broj unutar zagrada () označava broj instanci dokumenta prema statusu, a može biti stoga veći od broja stvarni dokumenata.

Izvješća zapisnika možete prikazati i u neki drugi oblik prema potrebi. Kliknite Akcije na programskoj traci na stranici Izvješća zapisnika ID -a dokumenta , a zatim kliknite Uređivanje u podatkovnoj tablici ili Izvezi u proračunsku tablicu da biste pretvorili izvješća u obliku proračunske tablice ili podatkovne tablice. Kontrolirajte pretvorene podatke prema potrebi. Imajte na umu da brisanje ili izmjena podataka poništava izvještaj zapisnika dokumenta.

Kako postaviti obavijesti putem e-pošte?

Grupno odobrenje je rješenje elektroničkog odobrenja koji je Microsoft stvorio i na temelju tehnologije Microsoft Office SharePoint Server, koje omogućuje značajku obavijesti i povezivanjem sa sustavom e-pošte. Dodatne informacije o postavljanju obavještavanja putem e-pošte potražite u članku pomoć za Microsoft Office SharePoint Server.

Kada postavite obavijesti putem e-pošte, korisnici koji šalju putem ili odobravatelji automatski obavještavaju o zahtjevima za odobrenje ili stanje odobrenja i primanje poruka e-pošte sažetka po dovršetku postupka odobravanja. Ako koristite Microsoft Exchange Server, on omogućuje stvaranje i upravljanje grupom za raspodjelu za grupe odobrenja uloga odobrenja. Za dodatne informacije, kliknite Stvaranje grupa uloga.

Kako promijeniti grupna odobrenja radi prilagodbe procesa odobrenja tvrtke?

Grupno odobrenje omogućuje da biste promijenili ili Prilagodba proces tijeka rada. Možete pogledati ECM Starter Kit za sustav Office 2007 koji možete pronaći na Centra za preuzimanje

Morate ručno rukovati datoteke ili mape. Kako to učiniti?

Morate koristiti Izreži i Zalijepi umjesto Kopiraj i Zalijepi.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×