Nadzor nad njima početne nule i velikog broja

Nadzor nad njima početne nule i velikog broja

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Učinite ikad uvoza ili unesite podatke u Excel koja sadrži početne nule, kao što su 00123 ili velikog broja kao što su 1234 5678 9087 6543? Primjeri te su broj iskaznice zdravstvenog osiguranja, telefonske brojeve, brojeve kreditnih kartica, šifre proizvoda, brojeve računa ili poštanske brojeve. Excel automatski uklanja početne nule i pretvara velikog broja znanstvenu notaciju, kao što je 1.23E + 15, da bi se formula i matematičkih operacija raditi na njima. U ovom se članku bavi kako zadržati podatke u izvornom obliku, koje Excel tretira kao tekst.

Pretvaranje brojeva u tekst pri uvozu tekstnih podataka

Pomoću dohvatiti i transformirati (Power Query) sučelje programa Excel da biste oblikovali pojedinačnih stupaca kao tekst prilikom uvoza podataka. U ovom slučaju ne možemo Uvoz tekstne datoteke, ali su koraci za transformacije podataka na isti način za podatke koji su uvezeni iz drugih izvora, kao što su XML, web-mjesto, JSON, itd.

  1. Kliknite karticu Podaci , zatim Iz tekstne/CSV datoteke uz gumb za Dohvaćanje podataka . Ako ne vidite gumb za Dohvaćanje podataka , otvorite Novi upit > Iz datoteke > Iz teksta i pregledavanje do tekstne datoteke, zatim pritisnite Uvoz.

  2. Excel će učitavanje podataka u oknu za pregled. Pritisnite Uređivanje u oknu za pregled da biste učitali u Uređivaču upita.

  3. Ako bilo koji stupac potrebno pretvoriti u tekst, odaberite stupac da biste pretvorili tako da kliknete zaglavlje stupca, a zatim idite na Polazno > Pretvorba > Vrsta podataka > odaberite tekst.

    Power Query – podataka nakon pretvaranja teksta

    Savjet : Možete odabrati više stupaca pritiskom na Ctrl + strelica lijevo.

  4. Nakon toga kliknite Zamijeni trenutni u dijaloškom okviru Promjena vrste stupca , a odabrane stupce Excel će se pretvoriti u tekst.

    Dohvatiti i transformirati > pretvaranje podataka u tekst
  5. Kada završite, kliknite Zatvori i Učitaji Excel će vratiti podatke upita na radni list.

    Ako se vaši podaci mijenja se u budućnosti, možete ići na podatke > Osvježii Excel će automatski ažurirati podatke i Primjena pretvorbama umjesto vas.

U programu Excel 2010 i 2013, postoje dva načina Uvoz tekstne datoteke i pretvaranje brojeva u tekst. Preporučeni način je pomoću dodatka Power Query, koja je dostupna ako Preuzimanje dodatka Power Query. Ako nije moguće preuzeti dodatak Power Query, možete koristiti Čarobnjak za uvoz teksta. U ovom slučaju ne možemo Uvoz tekstne datoteke, ali su koraci za transformacije podataka na isti način za podatke koji su uvezeni iz drugih izvora, kao što su XML, web-mjesto, JSON, itd.

  1. Kliknite karticu Power Query na vrpci, a zatim odaberite Dohvati vanjske podatke > Iz teksta.

  2. Excel će učitavanje podataka u oknu za pregled. Pritisnite Uređivanje u oknu za pregled da biste učitali u Uređivaču upita.

  3. Ako bilo koji stupac potrebno pretvoriti u tekst, odaberite stupac da biste pretvorili tako da kliknete zaglavlje stupca, a zatim idite na Polazno > Pretvorba > Vrsta podataka > odaberite tekst.

    Power Query – podataka nakon pretvaranja teksta

    Savjet : Možete odabrati više stupaca pritiskom na Ctrl + strelica lijevo.

  4. Nakon toga kliknite Zamijeni trenutni u dijaloškom okviru Promjena vrste stupca , a odabrane stupce Excel će se pretvoriti u tekst.

    Dohvatiti i transformirati > pretvaranje podataka u tekst
  5. Kada završite, kliknite Zatvori i Učitaji Excel će vratiti podatke upita na radni list.

    Ako se vaši podaci mijenja se u budućnosti, možete ići na podatke > Osvježii Excel će automatski ažurirati podatke i Primjena pretvorbama umjesto vas.

Zadržavanje početnih nula pomoću prilagođenog oblika

Ako želite da biste riješili problem samo unutar radne knjige jer se ne koristi drugi programi kao izvor podataka, možete koristiti prilagođeni ili posebnog oblikovanja da biste zadržali početne nule. Radi kodova brojeva koje sadrže manje od 16 znamenki. Osim toga, možete oblikovati na brojčanim kodovima crtice ili ostale interpunkcijske znakove. Ako, na primjer, da biste bili čitljiviji telefonski broj, možete dodati crticu između međunarodne kod, koda države/regije, pozivni broj, prefiks i zadnji nekoliko brojeva.

Broj kod

Primjer

Prilagođeni oblik broja

Zdravstveno
osiguranje

012345678

000-00-0000 
012-34-5678 

Telefon

0012345556789

00-0-000-000-0000 
00-1-234-555-6789 

Poštanski
broj

00123

00000 
00123 

Koraci   

  1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koji želite oblikovati.

  2. Pritisnite Ctrl + 1 da biste učitali dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija .

  3. Odaberite karticu broj , a zatim na popisu kategorija kliknite Prilagođeno , a zatim u okviru Vrsta upišite oblik broja, kao što su 000 00 0000 OIB koda ili 00000 za peteroznamenkasti poštanski broj.

    Savjet : Možete i kliknuti Posebno pa odabrati Poštanski broj, JMBG, Broj telefona ili Broj osiguranja.

    Dodatne informacije o prilagođenim kodovima potražite u članku Stvaranje i Brisanje prilagođenog oblika brojeva.

    Napomena : To će vratiti početne nule uklonjeni su prije oblikovanja. Samo utječe brojeva koji se unose nakon primjene oblik.

Korištenje funkcije TEXT za primjenu oblikovanja

Možete koristiti prazni stupac do vaših podataka i korištenje funkcije TEXT da biste je pretvorili u željeni oblik.

Broj kod

Primjer (u ćeliji A1)

Funkcija TEXT i novi oblik

OIB

012345678

=TEXT(A1,"000-00-0000")
012-34-5678

Telefon

0012345556789

=TEXT(A1,"00-0-000-000-0000")
00-1-234-555-6789

Poštanski
broj

00123

=TEXT(A1,"00000")
00123

Zaokruživanje brojeva kreditnih kartica

Excel ima najveći točnosti 15 značajnih znamenki, što znači koji za bilo koji broj koji sadrže 16 ili više znamenki, kao što su broj kreditne kartice, sve brojeve iza 15th znamenku se zaokružuje na nulu. U slučaju broja kodova koje su 16 znamenki ili veće, morate koristiti oblik teksta. Da biste to učinili, možete učiniti nešto od sljedećeg:

  • Oblikujte stupac kao tekst

    Odaberite raspon podataka, a zatim pritisnite Ctrl + 1 da biste pokrenuli Oblikovanje > dijaloški ćelije . Na kartici broj kliknite tekst.

    Napomena : Brojevi koji su već unesene se neće promijeniti. Samo utječe brojeva koji se unose nakon primjene oblik.

  • Korištenje znaka apostrofa

    Možete upisati apostrof (') ispred broja, a Excel će je tretirati kao tekst.

Vrh stranice

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×