Nadogradnja sustava Office 365 za kućnu upotrebu na pretplatu za tvrtke

Možda ste s radom u sustavu Office 365 započeli uz neku tarifu za kućnu upotrebu, npr. uz tarifu Office 365 Home ili Personal, i sada ste pokrenuli posao u svom domu. Ili ste možda kućni korisnik, ali su se vaše potrebe promijenile. Bez obzira na razlog, u ovom ćete članku saznati kako s pretplate na Office 365 za kućnu upotrebu prijeći na pretplatu za poslovnu namjenu.

Tarife za Office 365 za kućnu upotrebu obuhvaćaju:

  • Office 365 Home

  • Office 365 Personal

  • Office 365 University

Prije početka rada korisno je znati koje su ključne razlike između pretplate na Office 365 za kućnu upotrebu i pretplate na Office 365 za poslovnu namjenu.

Tarife za kućnu upotrebu

Tarife za poslovnu namjenu

Licencirane za kućnu upotrebu

Licencirane za poslovnu namjenu

Tarife Home, Personal i University imaju fiksni broj korisnika.

Možete kupiti licence za 1 do 300 korisnika, a zatim dodati ili ukloniti korisnike kada se vaše potrebe promijene.

Korisnici se prijavljuju pomoću Microsoftova računa, npr. zorica@live.com ili nikica@outlook.com.

Korisnici se prijavljuju pomoću korisničkog ID-a, odnosno računa tvrtke ili obrazovne ustanove.

E-pošti se pristupa pomoću Microsoftova računa.

E-pošta se pohranjuje u Office 365 i pristupa joj se pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove za Office 365.

Datoteke se pohranjuju na OneDrive koji je povezan s Microsoftovim računom korisnika.

Datoteke se pohranjuju na OneDrive za tvrtke koji je povezan s korisnikovim računom tvrtke ili ustanove za prijavu u Office 365 za kućnu upotrebu.

Budući da se datoteke na servisu OneDrive i e-pošta pohranjuju na različita mjesta u sklopu pretplate na Office 365 za kućnu upotrebu i u sklopu pretplate na Office 365 za poslovnu namjenu, preporučuje se da poruke e-pošte i datoteke pohranjene na servisu OneDrive migrirate u pretplatu na Office 365 za poslovnu namjenu po vašem izboru.

Prvi je korak kupnja tarife za Office 365 za poslovnu namjenu koja najviše odgovara potrebama vaše tvrtke ili ustanove. U nastavku su navedene neke od odluka koje ćete morati donijeti prilikom odabira tarife za poslovnu namjenu.

Želite li pune verzije aplikacija Office koje je moguće preuzeti?    Ako želite da korisnici imaju verziju sustava Office za računala, koju mogu koristiti i ako nisu povezani s internetom, odaberite tarifu koja obuhvaća verziju sustava Office za računala.

Savjet : Tarife Office 365 Business Essentials i Enterprise E1 ne obuhvaćaju pune verzije aplikacija sustava Office koje je moguće preuzeti. Te tarife obuhvaćaju samo aplikacije sustava Office Online.

Želite li da svaki korisnik u tvrtki ili ustanovi ima e-poštu poslovne klase?    Ako želite da korisnici imaju e-poštu poslovne klase, kalendar i kontakte s mapom ulazne pošte od 50 GB po korisniku, odaberite neku tarifu za poslovnu namjenu koja obuhvaća e-poštu.

Savjet : Tarife Office 365 Business i Office 365 ProPlus ne obuhvaćaju servis za e-poštu.

Jeste li spremni za kupnju?    Posjetite web-mjesto products.office.com i odaberite željenu pretplatu za poslovnu namjenu. Prilikom kupnje pretplate zatražit će se da unesete željeni broj licenci. Postupak migracije bit će mnogo jednostavniji ako korisničku licencu za sebe i svakog korisnika kupite prilikom kupnje nove pretplate.

Nakon kupnje nove pretplate na Office 365 za poslovnu namjenu sljedeći je korak stvaranje korisničkog računa za svakog korisnika, npr. nikica@contoso.onmicrosoft.com ili nikica@contoso.com. Ako ste prilikom kupnje pretplate kupili korisničku licencu za sebe i svakog korisnika, korisnička će se licenca automatski dodijeliti korisnicima prilikom stvaranja njihova korisničkog računa.

Upute za stvaranje korisničkih računa u sustavu Office 365 za poslovnu namjenu potražite u članku Pojedinačno dodavanje korisnika u Office 365 – pomoć za administratore. Dodatne informacije o korisničkim licencama potražite u članku Upravljanje licencama.

Korisnici mogu pomoću aplikacije Microsoft Outlook dostupne u sklopu sustava Office 365 za kućnu upotrebu spremiti e-poštu, kalendar, zadatke i kontakte u podatkovnu datoteku programa Outlook Data File (PST datoteku).

Savjet : Korake navedene u ovom odjeljku nije moguće izvesti pomoću web-aplikacije Outlook Web App. Korisnici koji žele migrirati svoje podatke iz programa Outlook moraju koristiti punu verziju aplikacije Microsoft Outlook koju je moguće preuzeti, koju mogu instalirati iz njihove pretplate na Office 365 za kućnu upotrebu.

Korisnici će imati potpuni pristup punoj verziji aplikacije Outlook koju je moguće preuzeti dok se ne otkaže pretplata na Office 365 za kućnu upotrebu. Nakon otkazivanja pretplate na Office 365 za kućnu upotrebu pune verzije Microsoftovih aplikacija koje su prethodno preuzeli prijeći će u način rada sa smanjenim funkcijama ako pretplata na Office 365 za poslovnu namjenu koju ste odabrali ne obuhvaća pune verzije Microsoftovih aplikacija.

Recite svakom korisniku da izvede sljedeće korake redoslijedom kojim su navedeni.

Izvoz podataka iz programa Outlook 2013 u podatkovnu datoteku programa Outlook

Da biste mogli stvoriti podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst datoteku), račun s kojeg želite izvesti podatke iz programa Outlook mora već biti dodan u verziju programa Outlook za računala. Upute za dodavanje računa u Outlook 2013 i novije verzije potražite u članku Postavljanje e-pošte u programu Outlook (za Windows) ili Postavljanje e-pošte u programu Outlook za Mac 2011.

Recite svakom korisniku da slijedi korake u članku Izvoz ili sigurnosno kopiranje e-pošte, kontakata i kalendara u .pst datoteku programa Outlook.

Postavljanje računa e-pošte u programu Outlook

Svi korisnici moraju postaviti svoj novi račun e-pošte dostupan u sklopu pretplate na Office 365 za poslovnu namjenu. Da bi to učinili, potrebna im je adresa njihova novog računa e-pošte. Račun e-pošte svakog korisnika isti je kao korisničko ime koje koriste za prijavu u Office 365 za poslovnu namjenu. Izgleda ovako: zorica@contoso.onmicrosoft.com ili nikica@contoso.com.

Recite svakom korisniku da doda svoj račun e-pošte u Outlook. Upute neka potraže u članku Postavljanje e-pošte u programu Outlook (za Windows) ili Postavljanje e-pošte u programu Outlook za Mac 2011.

Pristup podacima iz programa Outlook

Kada se stvori PST datoteka, pomoću programa Outlook učinite nešto od ovog:

  • Uvezite podatke iz PST datoteke na neki drugi račun e-pošte. Time ćete e-poštu, kalendar, zadatke i kontakte pohranjene u PST datoteci spojiti sa svojim računom e-pošte sustava Office 365 za poslovnu namjenu.

    Da bi podatke pohranjene u PST datoteci uvezli na svoj račun e-pošte sustava Office 365 za poslovnu namjenu, recite svakom korisniku da slijedi korake u članku Uvoz e-pošte, kontakata i kalendara iz .pst datoteke programa Outlook .pst.

  • Otvorite PST datoteku da biste pristupili e-pošti. Ta mogućnost omogućuje pristup e-pošti u PST datoteci bez spajanja pošte s računom e-pošte sustava Office 365 za poslovnu namjenu. Pomoću te mogućnosti možete kopirati samo željene poruke e-pošte iz PST datoteke.

    Savjet : Ako koristite Mac, umjesto postupka u nastavku slijedite korake u članku Izvoz stavki u arhivsku datoteku u programu Outlook za Mac.

    Postupak u nastavku slijedite ako želite samo pristupiti e-pošti u PST datoteci. Kada otvorite PST datoteku, poruke e-pošte spremljene u PST datoteku prikazivat će se u lijevom navigacijskom oknu u programu Outlook. Ondje možete otvoriti poruku e-pošte ili je povući u postojeće mape programa Outlook.

    Napomena : U postupku u nastavku podrazumijeva se da koristite Outlook 2013 ili noviju verziju. Ako koristite stariju verziju programa Outlook, slijedite korake u članku Otvaranje, promjena i zatvaranje podatkovnih datoteka programa Outlook.

  1. U programu Outlook 2013 ili novijem odaberite Datoteka > Otvori i izvezi > Otvori podatkovnu datoteku programa Outlook.

    Kako otvoriti PST datoteku radi prikaza poruka e-pošte u .PST obliku
  2. Dođite do PST datoteke koju ste prethodno stvorili, a zatim odaberite U redu.

    Savjet : Ako se zatraži lozinka, unesite lozinku koju ste dodijelili PST datoteci.

    PST datoteka pojavit će se u lijevoj navigacijskoj traci u programu Outlook

Sve tarife za Office 365 za poslovnu namjenu obuhvaćaju OneDrive za tvrtke, koji nudi 1 terabajt prostora za pohranu datoteka na internetu za svakog korisnika. Objasnit ćemo vam kako datoteke u prostoru za pohranu na servisu OneDrive pridruženom Microsoftovu računu migrirati u OneDrive za tvrtke dostupan u sklopu pretplate na Office 365 za poslovnu namjenu.

Ako ste kupili pretplatu na Office 365 za poslovnu namjenu koja obuhvaća e-poštu, možete i migrirati podatke o e-pošti pridružene Microsoftovu računu pomoću kojeg pristupate sustavu Office 365 za kućnu upotrebu na servis za e-poštu za e-poštu dostupan u sklopu vaše pretplate na Office 365 za poslovnu namjenu.

Recite svakom korisniku da izvede sljedeće korake redoslijedom kojim su navedeni.

Napomena : Korisnici će morati imati dovoljno prostora na tvrdom disku u svojim računalima za privremeno pohranjivanje kopije izvanmrežnih datoteka koje žele migrirati.

Kopiranje podataka sa servisa OneDrive
  1. Na tvrdom disku stvorite privremenu mapu za privremeno pohranjivanje datoteka koje želite migrirati u Office 365 za poslovnu namjenu.

  2. Posjetite https://onedrive.live.com/ i prijavite se pomoću Microsoftova računa koji koristite za pristup pretplati na Office 365 za kućnu upotrebu.

  3. Datoteke koje želite koristiti sa sustavom Office 365 za poslovnu namjenu kopirajte u lokalnu mapu koju ste stvorili u prvom koraku.

    Savjet : Ako preuzmete mapu, OneDrive njezin sadržaj sprema u *.zip datoteku. Ako ste mape preuzeli u *.zip datoteku, raspakirajte datoteke prije no što ih prenesete u Office 365 za poslovnu namjenu.

Uvoz datoteka sa servisa OneDrive u Office 365 za poslovnu namjenu
  1. Posjetite web-mjesto portal.office.com i prijavite se pomoću svog korisničkog imena i lozinke (npr. marica@contoso.onmicrosoft.com).

  2. U gornjem lijevom kutu odaberite ikonu pokretača aplikacija pa OneDrive.

    Savjet : Prilikom prvog otvaranja servisa OneDrive za tvrtke morat ćete postaviti OneDrive. U tom slučaju na stranici Dobro došli na OneDrive za tvrtke odaberite Dalje. Nakon postavljanja servisa OneDrive odaberite OneDrive je spreman.

  3. Otvorit će se prazna mapa OneDrive. Ako želite stvoriti podmape, odaberite Novo > Mapa.

    Stvorite novu mapu na servisu OneDrive za tvrtke.
  4. Odaberite Prenesi da biste kopirali datoteke s tvrdog diska na koji ste kopirali datoteke sa servisa OneDrive.

    Prenesite datoteke na OneDrive za tvrtke.

    Napomene : 

    • Na OneDrive za tvrtke možete prenositi pojedinačne datoteke i više datoteka (npr. sve datoteke u određenoj mapi) istodobno, ali ne i mape. Umjesto toga morat ćete na servisu OneDrive za tvrtke stvoriti željenu strukturu mapa.

    • Ako datoteke želite kopirati u mapu koju ste stvorili u četvrtom koraku, otvorite prije prijenosa datoteka. Datoteke će u suprotnom biti kopirane u korijensku mapu. Datoteke prenesene na OneDrive za tvrtke možete i premještati iz jedne mape u drugu.

Sad kada korisnici koriste novu pretplatu na Office 365 za poslovnu namjenu, možete otkazati pretplatu na Office 365 za kućnu upotrebu.

Napišite nam komentar

Jesu li vam ove upute bile korisne? Ako jesu, napišite nam to pri dnu teme. Ako nisu i ako i dalje nailazite na poteškoće, javite nam što ste pokušavali učiniti i na koje ste probleme naišli.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×