Načini zajedničkog korištenja predloška obrasca

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

InfoPath Forms Services je tehnologija poslužitelja, dostupne u Microsoft Office Forms Server 2007 i Microsoft Office SharePoint Server 2007, koja omogućuje korisnicima ispunjavanje obrazaca Microsoft Office InfoPath 2007 pomoću web-preglednika umjesto ili uz klijentski program Office InfoPath 2007 . Tehnologije omogućuje širi pristup obrascima nego što je moguće s prethodnim verzijama programa Microsoft Office InfoPath.

U ovom se članku objašnjava različite načine na koje možete zajednički koristiti Office InfoPath 2007 predložaka obrazaca na poslužitelju na kojem je InfoPath Forms Services.

Sadržaj članka

Uvod u predloške obrazaca programa InfoPath

Implementacija i aktiviranje predloška obrasca

Načina na koji korisnici mogu raditi u obrascima koje implementacije

Uvod u predloške obrazaca programa InfoPath

InfoPath je program koristi open XML standarde da biste korisnicima omogućili u prilagodljivo još strukturirane omogućuje prikupljanje podataka. Budući da InfoPath se temelji na XML standardima, podataka koji se prikupljaju pomoću obrazaca programa InfoPath se može ponovno koristiti cijeloj tvrtki ili ustanovi. Na primjer, podataka koji je spremljen u izvješće o troškovima može pristupiti i prikazati na web-stranicu koja se ističe trendova proračuna za odjel.

Kada dizajnera obrasca stvara novi obrazac programa InfoPath, dizajner stvara što je poznato kao predloška obrasca. Predložak obrasca definira strukturu podataka, izgled i ponašanje obrazaca koje korisnici ispunjavaju. Zamislite predložak obrasca kao nacrt – polazište korisnicima omogućuje stvaranje nove obrasce koji koristite i spremanje podataka na isti način. Budući da predloška obrasca moraju biti dostupne prije nego što možete ispunjavanje obrasca, predložaka obrazaca mora se implementirati na mjestu gdje im možete pristupiti korisnici. Predloške obrazaca koji se obično uvode se na mjesta na mreži tvrtke kao što su zajedničke mape, web-poslužiteljima ili biblioteke sustava SharePoint.

Ako korisnici imaju dozvolu za pristup mjestu gdje je pohranjena predloška obrasca, mogu ispuniti obrazac koji se temelji na predlošku pomoću programa InfoPath, web-preglednik, mobilni uređaj ili Microsoft Office Outlook 2007. Je li obrazac moguće ispuniti pomoću programa InfoPath ili od ostalih metoda ovisi o nekoliko čimbenika, uključujući kako dizajniran i implementirati predloška obrasca. Na primjer, za ispunjavanje u pregledniku, morate biti dizajnirane obrasca da biste pokrenuli u pregledniku, a predložak obrasca za obrazac mora biti implementirano poslužitelj koji se izvodi komponente InfoPath Forms Services.

Vrh stranice

Implementacija i aktiviranje predloška obrasca

InfoPath Forms Services omogućuje korisnicima ispunjavanje obrazaca Office InfoPath 2007 pomoću web-preglednika umjesto ili uz klijentski program Office InfoPath 2007 . To omogućuje širi pristup obrascima nego što je moguće s prethodnim verzijama programa Microsoft Office InfoPath.

Osim toga, InfoPath Forms Services korisnicima omogućuje ispunjavanje obrazaca pomoću mobilnog uređaja. Skup kontrola koje su dostupne za korištenje u obrazaca s podrškom za mobilne ograničen više od onih koje su dostupne za pregledničke obrasce.

Dizajner predloška obrasca možete omogućiti Povećaj razinu svojstva za predložak obrasca. Ova mogućnost dopušta podataka iz obrasca koji se temelji na predlošku obrasca će se prikazati kao stupac vrijednosti u biblioteci sustava SharePoint da bi se korisnici jednostavno možete raditi s podacima obrasca bez otvaranja samom obrascu.

Da biste omogućili zajedničko korištenje predloška obrasca na web-mjestu, dizajner predloška obrasca ili administrator mora najprije uvođenje predloška obrasca. Uvođenje predloška obrasca, dizajner predloška obrasca morate objaviti predložak obrasca kao korisnički predložak obrascaili administrator mora prijenos predloška obrasca kao predložak obrasca koji je odobrio administrator. Odluku da želite koristiti oba predloška obrasca ovisi o značajkama koje je dizajner doda u predložak obrasca.

Uvođenje predloška obrasca

Vrsta predložak obrasca koji koristite određuje tko je zadužen za implementaciju ga.

Korisnički predložak obrasca    Korisnički predložak obrasca može uvesti dizajner predloška obrasca s dozvolom za dizajn web-mjesta. Ana korisnik može stvoriti biblioteku dokumenata, možete objaviti u obrazac. Ovu vrstu implementacije je za predloške obrazaca koji sadrže upravljani kod.

Predložak obrasca koji je odobrio administrator    Uvođenje predloška obrasca koji je odobrio administrator zahtijeva razine dozvola dodatne te možda usklađenih jednu od sljedećih uloga:

  • Dizajneri predložaka obrazaca, osobama koje stvaraju predloška obrasca

  • Administratori, osobe koje prenijeti predloške obrasca nakon potvrđivanja koji ne sadrže pogreške

  • Administratori zbirke web-mjesta, osobe koje aktivacija predložaka obrazaca dostupnost ih koristiti kao vrste sadržaja u biblioteci dokumenata

Aktiviranje predloška obrasca

Nakon što je predložak obrasca koji je odobrio administrator implementiran, morate aktivirati. Aktivacija je postupak koji se koristi za uključivanje ili isključivanje značajki u web-mjesta ili zbirke web-mjesta. Budući da predložaka obrazaca koji je odobrio administrator smatraju značajke zbirke web-mjesta u InfoPath Forms Services, ih je potrebno aktivirati prije korištenja. Kada aktivirate predložak obrasca koji je odobrio administrator, već ga činite dostupnim za korištenje u zbirka mjesta kao vrsta sadržaja za biblioteku dokumenata ili otvoriti izravno iz biblioteke predložaka obrazaca za zbirku web-mjesta.

Napomene : 

  • Ako želite uvesti predložak obrasca koji sadrži upravljani kod, ali nemate dozvolu za to, zatražite pomoć administratora farme. Prije nego što od administratora farme uvođenje predloška obrasca, morate je objaviti na mjesto na kojem mu administrator može pristupiti.

  • Kada administrator farme uvodi predložak obrasca, on se dodaje središnjem mjestu na poslužitelju. Osobe koje imaju dozvole za administratora zbirke web-mjesta možete aktivirati predloška obrasca za svoje zbirke web-mjesta. Ova metoda uvođenja preporučuje se samo za predloške obrazaca koji želite učiniti dostupnima za jednu ili više zbirki web-mjesta.

Vrh stranice

Načina na koji korisnici mogu raditi u obrascima koje implementacije

Nakon implementacije i aktiviranje predloška obrasca na poslužitelju na kojem je InfoPath Forms Services, korisnici mogu raditi s obrasce koji se temelje na predlošku obrasca brojne načine.

Korištenje obrazaca u pregledniku

S Office InfoPath 2007dizajner predloška obrasca možete stvoriti predložak obrasca kompatibilan s preglednikom i implementacija poslužitelja na kojem je InfoPath Forms Services. Kada je predložak obrasca kompatibilan s preglednikom preglednik, korisnicima koji nemaju instaliran InfoPath na svoja računala možete ispuniti obrazac u web-pregledniku.

Prethodno, korisnici potrebno imati instaliran InfoPath na svojim računalima za ispunjavanje obrasca. S InfoPath Forms Services, korisnici mogu ispunjavati Office InfoPath 2007 obrasca, kao što je izvješće o troškovima, u pregledniku. Ova mogućnost je praktičan za ispunjavanje obrazaca na računalima na kojima nije instaliran InfoPath. Ako, na primjer, kada korisnici su na putu, a neće imati pristup vlastita računala, možete ispunjavanja njihove izvješća o troškovima u pregledniku na bilo kojem računalu s Internetom.

Pomoću obrazaca na mobilnim uređajima

Pomoću Office InfoPath 2007 zajedno s InfoPath Forms Servicesdizajner predloška obrasca možete stvoriti predložak obrasca kompatibilan s preglednikom koji se izvodi na mobilnom uređaju. Dizajner predloška obrasca možete stvoriti predložak obrasca kompatibilan s preglednikom koji je isključivo za prikazivanje na malom zaslonu. Osim toga, dizajneru možete stvoriti namjenski prikaz za mobilne korisnike u predložak obrasca kompatibilan s preglednikom i druge prikaze za osobe koje ispunjavanje obrasca u programu InfoPath ili u web-pregledniku.

Izvoz podataka iz obrasca

Kada je dizajner predloška obrasca omogućuje Povećaj razinu svojstva za predložak obrasca, podaci iz obrasca koji se temelji na predlošku obrasca prikazuje se kao stupac vrijednosti u biblioteci sustava SharePoint. To olakšava za korisnike za rad s podacima obrasca bez otvaranja samom obrascu.

To također olakšava za korisnika za izvoz podataka u biblioteci gdje se pohranjuju u obrascima. Korisnici mogu izvoz podataka obrasca koji se prikazuje u prikazu biblioteke u programu Microsoft Office Excel radnu knjigu. Korisnici mogu zajednički koristiti radnu knjigu ili izvedite druge zadatke, kao što su sortiranje podataka u radnoj knjizi ili grupiranje redaka i stupaca.

Napomena : Podaci koje Izvoz u proračunsku tablicu je snimka podataka s popisa. Podatke u biblioteci nije povezan s podacima u proračunskoj tablici. Ako je obrazaca u biblioteci ažuriraju poslije, podatke u proračunskoj tablici se neće ažurirati.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×