Mogućnosti migracije u sustavu SharePoint 2007 koje je potrebno uzeti u obzir

Na kraju životnog ciklusa i nakon ukidanja podrške za proizvode sustava Microsoft SharePoint Server (kao što je Microsoft SharePoint Server 2007) nadogradnje i migracije mogu biti dugotrajne. Najbolje je doznati datum završetka životnog ciklusa i isplanirati cijeli proces.

Uobičajene strategije nadogradnje za SharePoint

Dostupno je više načina nadogradnje okruženja sustava SharePoint Server. Ako imate farmu sustava Microsoft Office SharePoint Server 2007, evo nekoliko primjera načina nadogradnje:

  • pridruživanje baze podataka

  • usporedna nadogradnja

  • nadogradnja uz zadržavanje postojećeg stanja

  • hibridna nadogradnja (uz zadržavanje postojećeg stanja s pridruženim bazama podataka / pridruživanje odvojene baze podataka)

  • hibridne implementacije sustava SharePoint (povezivanje putem interneta s lokalnim sustavom SharePoint)

  • ručno premještanje podataka između zbirki ili biblioteka web-mjesta

  • nadogradnja pomoću čarobnjaka servisa FastTrack za nadogradnju na Office 365 (savjetnika za implementaciju sustava SharePoint Online)

  • API za migraciju na SharePoint Online (SPO) u sustavu Office 365

Što vam najviše odgovara?

Upoznatost s funkcijom i namjenom farme taktička je prednost kada je riječ o nadogradnji. Način na koji korisnici koriste farmu sustava SharePoint pojednostavnit će vam odabir odgovarajuće mogućnosti.

Savjet : za Microsoft Office SharePoint Server 2007 dostupna je i postupna nadogradnja koja nije ovdje opisana. Popis članaka s detaljnim uputama za nadogradnju potražite u članku Vodič za kraj životnog ciklusa sustava SharePoint Server 2007.

Ne zaboravite pogledati životni ciklus proizvoda i sistemske preduvjete za verziju sustava SharePoint na koju nadograđujete. Tako ćete znati kada će biti nužna sljedeća nadogradnja (npr. ako se zadržite na naslijeđenom proizvodu kao što je SharePoint Server 2010 radi planiranja daljnjih nadogradnji, doznajte koji je datum završetka njegova životnog ciklusa) i bit ćete sigurni da imate hardver koji podržava vaš plan.

Ako neka ili sva web-mjesta sustava SharePoint planirate prenijeti u Office 365 u oblaku, sada je vrijeme da knjižnom oznakom označite vezu na članak Opisi servisa za Office 365. Opisi servisa trebat će vam da se informirate o značajkama sustava SharePoint Online i doznate po čemu se razlikuju od značajki lokalnog sustava SharePoint Server. Nadogradite funkcionalne farme sustava Microsoft Office SharePoint Server 2007. Ako instalacija sadrži neispravna web-mjesta, popravite ih prije nadogradnje.

Napomena o upravljanju rizicima

Načini nadogradnje kao što je "usporedna nadogradnja" važni su u shemi logike nadogradnje. Prilikom usporedne nadogradnje zadržavate farmu sustava Microsoft Office SharePoint Server 2007, ali na novom hardveru iz nje stvarate farmu sljedeće novije verzije (SharePoint Server 2010). To je korisno na tri načina:

  1. Imate mjesto za stvaranje sigurnosnih kopija baza podataka sustava Microsoft Office SharePoint Server 2007 radi njihove zasebne nadogradnje pridruživanjem baze podataka.

  2. Ako otkrijete da se u farmi sustava Microsoft Office SharePoint Server 2007 koristi samo mali broj ključnih biblioteka dokumenata i drugih informacija, možete se odlučiti za ručno premještanje podataka iz sustava Microsoft Office SharePoint Server 2007 u SharePoint Server 2010 ili prenijeti samo određena web-mjesta u novu verziju (što vam može pojednostavniti rad).

  3. Što manje budete izravno radili s farmom poslužitelja sustava Microsoft Office SharePoint Server 2007, to će podaci koje farma sadrži biti sigurniji tijekom nadogradnje.

Načini nadogradnje kao što je nadogradnja uz zadržavanje postojećeg stanja izravno će utjecati na farmu sustava Microsoft Office SharePoint Server 2007 i imat ćete manje jednostavnih mogućnosti za odustajanje od postupka i ponovni početak s novim okruženjem. Kad god je to moguće, implementirajte odgovarajuće sigurnosne mjere (npr. stvaranje i testiranje sigurnosnih kopija izvornog okruženja). Ako je, primjerice, farma sustava Microsoft Office SharePoint Server 2007 virtualna i duplicirana radi sigurnosnog kopiranja i vraćanja, sigurnosno kopirajte i vratite najnovije baze podataka prije servisnog razdoblja za nadogradnju. Mogućnost vraćanja sigurnosnih kopija baze podataka neće vam samo dati sigurnosni mehanizam, već i omogućiti bezbrižan rad.

Savjet : dokumenti s najboljim praksama za nadogradnju dostupni su za Microsoft Office SharePoint Server2007, SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2013 i SharePoint Server 2016. Možete i potražiti Microsoftove partnere koji imaju iskustva s nadogradnjama ili migracijama na Office 365.

Stvaranje plana

Ako morate izvesti nadogradnju, potreban vam je plan, a univerzalni plan nije primjenjiv na sve slučajeve. Plan može biti jednostavan, npr. "Stvori pretplatu na Office 365 uz SharePoint Online, registriraj domenu i preusmjeri korisnike da svoje datoteke spremaju ovdje." Ali ne mora biti. Vi donosite odluku ovisno o tome što je zaista potrebno vama i vašim korisnicima.

Napomena : korištenje softvera čiji je životni ciklus završio je rizično. Proizvodi za koje je ukinuta podrška više ne dobivaju zakrpe za pronađene probleme. To znači i da u slučaju pojave novih sigurnosnih prijetnji neće više biti sigurnosnih zakrpa ni popravaka jer za proizvode kojima je završio životni ciklus nije više dostupna podrška. Nemojte se dovesti u tu situaciju!

Upoznavanje farme

Odluke prilikom nadogradnje trebali biste donositi na temelju namjene farme u tvrtki ili ustanovi. Koje potrebe ispunjava? Koja je njezina uloga? Svaka farma u tvrtki može imati drukčiju ulogu. Neke farme sustava SharePoint mogu biti ključne, a neke arhive datoteka koje služe za sigurnosnu pohranu. Ako farma ima više uloga, možda ćete morati doznati namjenu zbirki web-mjesta, web-mjesta ili čak biblioteka dokumenata, koje su prilagodbe izvedene i koliko su važne. Analiza podataka na toj razini možda se čini kompliciranom, ali ubrzava i pojednostavnjuje upoznavanje domene prije njezine nadogradnje ili migracije. Kada upoznate sve dinamične aspekte i najvažnije dijelove, doznat ćete i što vam nije više potrebno i čega se možete odreći. Te će vam informacije biti korisne.

Što je po mišljenju korisnika najvažnije za farmu sustava SharePoint Server?

  • ugrađene značajke sustava SharePoint

  • velika zbirka podataka (npr. arhiva datoteka)

  • dostupnost

  • ključne aplikacije, web-dijelovi ili dokumenti u farmi (ključnoj farmi)

  • zadovoljeni standardi usklađenosti

  • prilagodbe

Ako iz farme sustava SharePoint pokrećete nešto ključno za tvrtku što se, primjerice, ponaša kao veliki katalog ključnih podataka o preduvjetima za klijentski servis, kvačicom možete označiti stavku "ključne aplikacije", ali i stavku "dostupnost", s obzirom da bi se privremena nemogućnost korištenja sustava SharePoint negativno odrazila na tvrtku. Možete označiti i stavku "prilagodbe" jer su ključni servisi koje farma nudi utemeljeni na prilagođenom kodu, definicijama web-mjesta ili brojnim prilagodbama koje funkcioniraju u kombinaciji jedna s drugom.

Ako SharePoint zadovoljava te potrebe bez potrebe za korištenjem dodatnih mogućnosti osim onih ugrađenih u softver te ako ga u pravilu ažurirate i izvodite uobičajene administracijske postupke i postupke održavanja, možda ste odabrali stavku "ugrađene značajke sustava SharePoint", što također može biti razlog za zadržavanje starije verzije sustava SharePoint. Drugim riječima, SharePoint već zadovoljava vaše potrebe i nadograditi ga morate tek sada, na kraju životnog ciklusa sustava Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Kada te stavke navedete u obliku popisa s grafičkim oznakama, određujete kriterije za nadogradnju. Drugim riječima, nadogradnja mora zadovoljavati te kriterije da biste je razmotrili. To vam omogućuje izuzimanje načina nadogradnje koji trenutno ne zadovoljavaju vaše potrebe.

Jednostavni ogledni plan

Možda će biti potrebno dogovoriti se s rukovodstvom i drugim administratorima o načinu nadogradnje sustava SharePoint. Administratori sustava SharePoint Server često surađuju s administratorima sustava Microsoft SQL Server, timovima za umrežavanje i sigurnost itd. Ako postoji mnogo uključenih strana, možda ćete morati postići dogovor o planu nadogradnje i migracije ili ga prilagoditi. Ako, primjerice, podatke migrirate tako da dio tvrtke koristi SharePoint Online u sustavu Office 365, vjerojatno će biti potrebno prilagoditi ili testirati performanse unutar mreže. Timove na koje se to odnosi potrebno je unaprijed obavijestiti.

U ovom jednostavnom primjeru pokazujem ponudu administratora sustava SharePoint, a zatim plan s kojim su se složile sve uključene strane. Radi jasnoće dokumentirajte dogovore i odluke.

Planiranje počinje nakon dubinske analize farme i tijekom njega se pokušava utvrditi uloga farme, poteškoće i druge važne informacije koje će dovesti do sužavanja mogućnosti nadogradnje koje dolaze u obzir. Nakon toga administrator sustava SharePoint stvara ponudu nadogradnje i uključene strane prihvaćaju akcijski plan.

Moj popis najvažnijih stavki:

Dostupnost, značajke ugrađene u SharePoint i standardi usklađenosti.

  • Veći dio podataka nalazi se u tri zbirke web-mjesta uz jedan posebno važan radni prostor sastanka koji koristi razvojni tim koji se intenzivno koristi u više vremenskih zona diljem svijeta.

  • Postoji sedamnaest drugih web-mjesta koja se intenzivno koriste.

  • Dvije su biblioteke dokumenata (Radni prostor sastanka i Dokumenti na korijenskom web-mjestu zbirke web-mjesta) najveće (svaka sadrži više od 8000 dokumenata). Imamo mnogo arhiviranih dokumenata i popis s privicima proračunskih tablica.

  • Postoji četrnaest popisa biblioteka s povjerljivim podacima koji MORAJU ostati usklađeni.

  • MORAMO imati mogućnost čuvanja i obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata na svim mjestima.

  • Neki od tih podataka MORAJU ostati lokalni zbog pravila instituta InfoSec.

Moji odabiri za nadogradnju i migraciju:

Da

Ne

Nadogradnja baza podataka uz pridruživanje baze podataka

Nadogradnja uz zadržavanje postojećeg stanja

Usporedna nadogradnja s farmama

Hibridna nadogradnja

API za migraciju na SPO u sustavu Office 365 (za podatke s osobnog web-mjesta)

Hibridna implementacija sustava SharePoint (još nije potrebna)

Neke ručne migracije podataka u SharePoint Online za ključne podatke

Nadogradnja na Office 365 pomoću čarobnjaka servisa FastTrack

Moj predloženi plan:

Lokalna nadogradnja uz usporedne verzije sustava SharePoint od kojih su neke virtualizirane da bismo mogli najprije nadograditi baze podataka. Prelazak sa sustava SharePoint 2007 na SharePoint 2010. Administratori i razvojni inženjeri testiraju novonastalu farmu. Korisnici testiraju novonastalu farmu. Rješavanje ključnih problema tijekom te faze. Ponovno usporedna nadogradnja baza podataka sustava SharePoint 2010 na SharePoint 2013. Testiranje. Korisničko testiranje/pilot. Rješavanje ključnih problema tijekom te faze.

U suprotnom nastavite s usporednom nadogradnjom na SharePoint Server 2016.

Napomena : između preporuka administratora koji planiranju nadogradnju i stvarnog postupka odvijaju se razgovori s drugim uključenim stranama o kojima ovisi nadogradnja. Katkad, primjerice, ekonomska situacija prisiljava administratore da promijene planove. Bez obzira na konačnu odluku, trebali biste dokumentirati dogovoreni plan. Plan može izgledati ovako:

Moj akcijski plan:

Lokalno koristimo virtualno okruženje za implementaciju zadanih sustava SharePoint Server 2010 i 2013. SharePoint Server 2016 bit će implementiran na novom hardveru koji zadovoljava sistemske preduvjete za verziju 2016. Pridruživanjem baza podataka nadogradit ćemo baze podataka sa sustava SharePoint 2007 i svih verzija između njega i sustava SharePoint Server 2016. U toj se fazi ključne prilagodbe ponovno stvaraju i testiraju u okruženju sustava SharePoint Server 2016 ako nativne značajke ne zadovoljavaju već naše potrebe. Ako uspijemo, imat ćemo lokalnu farmu na novom hardveru s nadograđenim bazama podataka i s manje prilagodbi. Pridružit ćemo nadograđene baze podataka sadržaja novim zbirkama web-mjesta u sustavu SharePoint Server 2013, testirati ih, izvesti korisničko testiranje/pilot, a zatim izvesti prijenos DNS-a u novo okruženje sustava SharePoint Server 2016 radi korištenja uživo.

  • Trenutno nećemo razmatrati vanjski hibrid između sustava SharePoint Server 2016 i SharePoint Online.

  • Procijenjeno je da se 35 % naših web-mjesta može pretvoriti u nova web-mjesta sustava SPO s pomoćnim domenama ili na kraju postati prostor za pohranu na servisu OneDrive za tvrtke. Potražit će se druge prilike za pretvaranje web-mjesta ili usmjeravanje novih web-mjesta na SPO.

  • Ta će se faza migracije dijelom izvoditi ručno povlačenjem i ispuštanjem na osobna web-mjesta servisa OneDrive za tvrtke, a dijelom putem API-ja za migraciju.

Plan bi trebao biti popraćen detaljnijim koracima i vezama na upute za određenu nadogradnju. Računalo sa sustavom MOSS 2007 nije potrebno povući iz upotrebe i virtualna bi se okruženja trebala zadržati radi usporedbe, ali nadogradnja će biti dovršena kada se korisnici preusmjere u SharePoint Server 2016.

Glavni čimbenici prilikom odabira načina nadogradnje često su ukupni troškovi nadogradnje i utrošak vremena (dodatne informacije potražite u vodiču za migraciju sustava SharePoint). No planiranje je vrlo korisno za postavljanje očekivanja, pametan odabir i dobivanje predodžbe o tome kako će uspješna nadogradnja izgledati.

Srodne veze

Pretraživanje Microsoftova pravilnika o životnom ciklusu i životnog ciklusa

Potražite Microsoftove partnere koji vam mogu pomoći s nadogradnjom ili migracijom

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×