Mogućnosti dodatka Spreadsheet Inquire u programu Excel 2016 za Windows

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Recimo da želite usporediti verzije neke radne knjige, analizirati probleme i nedosljednosti u njoj ili pak pogledati veze između radnih knjiga ili radnih listova. Ako je na računalo instaliran Office Professional Plus 2013 ili Office Professional Plus 2016, dodatak Spreadsheet Inquire dostupan je u programu Excel.

Za sve te zadatke, pa i više od toga, možete koristiti naredbe na kartici Inquire. Kartica Inquire na vrpci programa Excel sadrži gumbe za naredbe koje ćemo opisati.

Kartica Ispitivanje u programu Excel

Ako na vrpci programa Excel ne vidite karticu Inquire, pogledajte odjeljak Uključivanje dodatka Spreadsheet Inquire.

Usporedba dviju radnih knjiga

Naredba Usporedi datoteke omogućuje prikaz razlika između dviju knjiga, ćeliju po ćeliju. Da biste pokrenuli ovu naredbu, morate otvoriti dvije radne knjige u programu Excel.

Rezultati su prikazani u boji prema vrsti sadržaja, npr. unesenim vrijednostima, formulama, imenovanim rasponima i oblicima. Postoji i prozor s prikazom promjena u VBA kodu, redak po redak. Razlike među ćelijama prikazuju se u preglednoj rešetki.

Rezultati usporedbe

Naredba Usporedi datoteke za usporedbu dviju datoteka koristi program Microsoft Spreadsheet Compare.

  • U sustavu Windows 10 program Microsoftov Spreadsheet Compare možete pokrenuti izvan programa Excel tako da kliknete gumb Start, upišete Spreadsheet Compare, a zatim kliknete Spreadsheet Compare.

  • U sustavu Windows 8 kliknite Spreadsheet Compare na zaslonu Aplikacije.

  • U sustavu Windows 7 kliknite gumb Start sustava Windows, Svi programi, Microsoft Office 2013, Alati sustava Office 2013, a zatim Spreadsheet Compare 2013.

Dodatne informacije o alatu Spreadsheet Compare i usporedbi datoteka potražite u članku Usporedba dviju verzija radne knjige.

Analiza radne knjige

Naredbom Analiza radne knjige stvara se interaktivno izvješće s detaljnim informacijama o radnoj knjizi i njezinoj strukturi, formulama, ćelijama, rasponima i upozorenjima. Na sljedećoj slici prikazana je vrlo jednostavna radna knjiga s dvije formule i podatkovnim vezama s bazom podataka programa Access i tekstnom datotekom.

Izvješće Analiza radne knjige

Dodatne informacije potražite u članku Analiza radne knjige.

Vrh stranice

Prikaz veza radnih knjiga

Radne knjige međusobno povezane referencama ćelijama mogu biti zbunjujuće. Pomoću dijagrama odnosa radnih knjiga stvorite interaktivnu, grafičku kartu zavisnosti radne knjige stvorene međusobnim vezama datoteka. Vrste veza na dijagramu mogu obuhvaćati druge radne knjige, bazu podataka programa Access, tekstne datoteke, HTML stranice, baze podataka sustava SQL Server i ostale izvore podataka. Na dijagramu odnosa možete odabrati elemente i pronaći dodatne informacije o njima te povući spojne crte ako želite promijeniti oblik dijagrama.

Ovaj dijagram prikazuje trenutnu radnu knjigu na lijevoj strani te veze između nje i ostalih radnih knjiga i izvora podataka. Prikazuje i druge razine veza radne knjige, dajući predodžbu o izvorima podataka za tu radnu knjigu.

Dijagram s prikazom odnosa radnih knjiga

Dodatne informacije potražite u članku Prikaz veza između radnih knjiga.

Prikaz veza radnih listova

Imate mnogo radnih listova koji ovise jedan o drugom? Pomoću dijagrama odnosa radnih listova stvorite interaktivnu, grafičku kartu veza između radnih listova i u istoj radnoj knjizi i u drugim radnim knjigama. Na taj način stječete jasniju sliku o zavisnosti podataka o ćelijama na drugim mjestima.

Ovaj dijagram prikazuje odnose između radnih listova u četiri različite radne knjige, sa zavisnostima između radnih listova u istoj radnoj knjizi, te veze između radnih listova u drugim radnim knjigama. Kada pokazivač postavite iznad čvora u dijagramu, npr. radnog lista pod nazivom "Zapad", pojavljuje se oblačić s podacima.

Dijagram s prikazom odnosa radnih listova

Dodatne informacije potražite u članku Prikaz veza između radnih listova.

Prikaz odnosa ćelija

Da biste dobili detaljan, interaktivan dijagram svih veza od odabrane ćelije do ćelija u drugim radnim listovima ili čak u drugim radnim knjigama, koristite alat Odnosi ćelija. Ti odnosi s drugim ćelijama mogu postojati u formulama ili referencama imenovanih raspona. Dijagram može sve to prikazati za razne radne listove i knjige.

Ovaj dijagram prikazuje dvije razine odnosa ćelija za ćeliju A10 na listu List5 u knjizi Knjiga1.xlsx. Ta je ćelija zavisna o ćeliji C6 na listu List1 u drugoj radnoj knjizi, Knjiga2.xlsx. Ta ćelija prethodi nekim ćelijama na drugim radnim listovima u istoj datoteci.

Dijagram odnosa ćelija

Dodatne informacije o prikazu odnosa između ćelija potražite u članku Prikaz veza između ćelija.

Vrh stranice

Čišćenje prekomjernog oblikovanja ćelija

Jeste li ikad otvorili radnu knjigu i otkrili da se sporo učitava ili da je postala golema? Vjerojatno sadrži oblikovanja primijenjena na retke ili stupce kojih niste ni svjesni. Pomoću naredbe Očisti suvišno oblikovanje ćelija da biste uklonili suvišno oblikovanje i znatno smanjili veličinu datoteka. Time se sprječava "nagomilavanje proračunskih tablica," čime se Excel ubrzava.

Važno : Preporučuje se da prije čišćenja suvišnog oblikovanja ćelija stvorite sigurnosnu kopiju datoteke jer taj postupak u određenim slučajevima može povećati veličinu datoteke, a promjenu nije moguće poništiti.

Dodatne informacije potražite u članku Čišćenje viška oblikovanja ćelija na radnom listu.

Upravljanje lozinkama

Ako značajke dodatka Inquire koristite za analizu ili usporedbu radnih knjiga zaštićenih lozinkom, lozinku za radnu knjigu morat ćete dodati na popis lozinki da bi značajka Inquire mogla otvoriti spremljenu kopiju vaše radne knjige. Koristite naredbu Lozinke radne knjige na kartici Inquire da biste dodali lozinke koje će se spremiti na računalo. Lozinke su šifrirane i dostupne samo vama.

Dodatne informacije o korištenju lozinki za analizu radnih knjiga potražite u članku Upravljanje lozinkama koje služe za otvaranje datoteka radi analize i usporedbe.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×