Migriranje poštanskih sandučića iz jednog klijenta za sustav Office 365 u drugi

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U ovom se članku objašnjava kako migrirati poštanske sandučiće i postavke servisa s jednog Office 365 klijenta na drugi Office 365 klijent u scenariju spajanja tvrtki. Ako imate više od 500 korisnika će se migrirati ili veliku količinu podataka sustava SharePoint da biste migrirali je dobro je da biste radili s partnera za Office 365.

Scenarij u ovom članku temelji se na dvije izmišljene tvrtke, Contoso.com i Fabrikam.com, i dva zasebna klijenta za sustav Office 365. Contoso je kupio Fabrikam i premješta Fabrikamove korisnike i podatke u klijent za sustav Office 365 s domenom contoso.com.

Klijent 1 (cilj)

Klijent 2 (izvor)

Prilagođena domena e-pošte:   

contoso.com

fabrikam.com

Početna domena sustava Office 365:   

contoso.onmicrosoft.com

fabrikam.onmicrosoft.com

Scenarij: Migriranje pomoću alata za migraciju drugih proizvođača

Ovaj scenarij pretpostavlja da će se korisnik, grupa i ostali objekti iz tvrtke Fabrikam ručno stvoriti u sustavu Office 365, uvesti u portal putem skripte ili spojiti u Contoso Active Directory putem konsolidacije servisa Active Directory Domain Services (AD DS).

Po dovršetku svi računi Fabrikam će se prikazivati u klijentu s domenom Contoso.com Office 365 i sve će koristiti @fabrikam.com UPN-a. Konačni adresiranje shemu nije odabran jednostavnosti i ispušteno da bude kraće, ali naravno može se promijeniti prema svojim potrebama.

Klik desnom tipkom miša na izborničkom prečacu za spajanje ćelija tablice

Planiranje: Dva tjedna prije migracije

Ako za migraciju koristite alat za migraciju nekog drugog proizvođača, kupiti potrebne licence za migraciju.

Na što je potrebno obratiti pozornost u vezi klijenta   

Za Outlook 2010 i Outlook 2013 trebate samo izbrisati korisnički profil programa Outlook.

Za Outlook 2007 i Outlook 2010 će prilikom ponovnog pokretanja automatsko otkrivanje konfigurirati klijenta i ponovno stvoriti .OST datoteku.

Za klijentski program Lync morat ćete nakon dovršetka migracije dodati kontakte.

Priprema klijenta i licenciranje   

U izvorišnom klijentu je klijent Office 365 Fabrikam iz kojeg se Migracija korisnike i podataka. Na ciljnom klijentu je klijent Office 365 Contoso kojoj migracije.

  1. Povećajte licence na ciljnom klijentu Office 365 kako bi odgovarao sve poštanske sandučiće koji će se premjestiti iz izvorišnog klijenta.

  2. Stvaranje administratorske račune u izvorišno i odredišno klijenata za korištenje u Migracija s Office 365 drugi Office 365. Neki alati za migraciju može zahtijevati više od jednog računa za administratore u izvorišnom klijentu za optimiziranje protok podataka.

Prostor, resursi, grupe za raspodjelu i stvaranje korisničkih objekata na ciljnom klijentu   

Stvaranje resursa na ciljnom klijentu (Contoso):

  1. Ako alat za Azure AD Connect će se koristiti za sinkronizaciju svih objekata iz u Contoso Active Directory Domain Services (AD DS), objekti iz izvorišnog (klijenta Fabrikam) moraju se stvoriti u AD DS ciljnog klijenta (Contoso) putem konsolidacije.

    1. Konsolidacija AD DS-a može se obaviti pomoću raznih alata za AD DS. Konsolidacija može zahtijevati dodatno vrijeme i planiranje, ovisno o tome koliko se objekata premješta, tako da se može dovršiti prije migracije projekta.

    2. Provjerite je li se sinkroniziraju na ciljnom klijentu Contoso.com putem sinkronizacije direktorija sve nove korisnike i grupe. Objekte prikazivati kao user@contoso.onmicrosoft.com u novi klijent jer Fabrikam domene ne premještena trenutno. Na primarnu adresu e-pošte za korisnike i grupe mogu se ažurirati @fabrikam.com nakon premještanja domene.

  2. Ako će se koristiti sinkronizacije direktorija ili sobe, resursi, grupe ili korisnike upravlja se u Centar za administratore sustava Office 365 s izvorišnog klijenta; Ti se objekti moraju se stvoriti na ciljnom klijentu. Objekti se mogu stvoriti ručno u centru za administratore sustava Office 365 ili uvezite CSV datoteku pomoću značajke za masovno dodavanje u Centar za administratore sustava Office 365 ili pomoću komponente Windows PowerShell za brojeve veće.

Komunikacija s krajnjim korisnicima   

Komunikacija o migraciji s krajnjim korisnicima u tvrtki ili ustanovi:

  1. Stvorite plan komunikacije i započnite obavještavanje korisnika o nadolazećoj migraciji i promjenama servisa.

  2. Nakon migracije na svim klijentima programa Outlook mora se izbrisati predmemorija nadimka. Automatizirani alat za popravak koji može pokrenuti krajnji korisnik potražite u članku Vraćanje nadimka i predmemorije automatskog dovršetka u programu Outlook.

  3. Obavijestite korisnike kako se mogu povezati s web-aplikacijom Outlook Web App pomoću svojih novih podataka za prijavu u slučaju da imaju problema nakon migracije.

Priprema i aktivnosti prije premještanja: Tri dana prije migracije

Priprema domene   

Da biste pripremili domenu za migriranje, slijedite sljedeće korake.

  1. Započnite postupak provjere valjanosti domene na ciljnom klijentu (Contoso) za domenu e-pošte Fabrikam.com.

  2. U centru za administratore sustava Office 365 za domenu contoso.com dodajte domenu Fabrikam.com i stvorite TXT zapis u DNS (Domain Name Systems) sustavu za potvrdu.

    Napomena : Potvrda neće uspjeti jer domenu i dalje koristi drugi klijent.

    Izvođenje ovog koraka sada omogućit će DNS zapisu propagiranje jer to može potrajati do 72 sata. Do konačne provjere doći će kasnije tijekom postupka.

Planiranje rasporeda migracije   

Zakazivanje migracije:

  1. Stvorite glavni popis poštanskih sandučića korisnika koje želite prenijeti.

  2. Stvorite .CSV datoteku za mapiranje poštanskih sandučića za alat za migraciju drugog proizvođača koji koristite. Tu će datoteku za mapiranje koristiti alat za migraciju radi podudaranja izvorišnog poštanskog sandučića s poštanskim sandučićem ciljnog klijenta prilikom migracije. Preporučujemo da za mapiranje izvorišnih računa koristite „početnu” domenu *.onmicrosoft.com jer će se prilagođena domena e-pošte ponovno mijenjati.

CSV file used to migrate mailbox data from one Office 365 tenant to another

Testiranje vremena trajanja (TTL) zapisa o razmjeni pošte (MX zapisa)   

Nadalje, zakažite testiranje TTL-a.

  1. Na DNS-u promijenite vrijednost TTL na MX zapisu za primarnu domenu e-pošte koju želite prenijeti na mali broj (odnosno pet minuta). Ako TTL ne može biti pet minuta, zabilježite najnižu vrijednost. Primjerice, ako je najmanja vrijednost četiri sata, MX zapis će se morati promijeniti četiri sata prije početka vaše migracije.

  2. Mx Lookup.

Onemogućivanje sinkronizacije direktorija u izvorišnom klijentu   

U centru za administratore sustava Office 365 u izvorišnom klijentu onemogućite sinkronizaciju direktorija. Taj postupak može potrajati 24 sata ili više tako da ga je potrebno provesti prije migracije. Kada je sinkronizacija onemogućena, sve promjene na AD DS-u izvorišnog klijenta neće se više sinkronizirati s klijentom za Office 365. U skladu s time prilagodite postojeći postupak za dodjelu resursa korisniku i grupi.

Migracija: Dan migracije

Ovo su koraci koje morate poduzeti na dan izvođenja migracije.

Promjena MX zapisa – prekid dotoka dolazne pošte   

Promjena primarnog MX zapis iz Office 365 domenu koja nije dostupna, odnosno "unreachable.example.com". Poslužitelja pošte Internet isporuke nova pošta će red čekanja e-pošte i pokušajte redelivery 24 sata. Koristite taj način, neke e-pošte može vratiti izvješća nemogućnosti isporuke (NDR) ovisno o poslužitelju isporuke e-pošte. Ako se problem pomoću programa MX zapisa sigurnosne kopije servisa. Postoji mnogo servisa drugih proizvođača koji će red čekanja e-pošte za dana ili tjedana. Nakon dovršetka migraciju tih servisa isporučivati u redu čekanja e-pošte u novi klijent Office 365 .

Savjet : Ako je vaš TTL kratak, na primjer, pet minuta, taj se korak može učiniti na kraju radnog dana radi smanjenja poteškoća u radu. Ako imate veći TTL, MX zapis morate promijeniti ranije da biste omogućili TTL-u da istekne. Primjerice, TTL od četiri sata mora se promijeniti prije 14.00 ako planirate početak migracije u 18.00.

Ako je potrebno, potvrdite promjene MX i DNS zapisa. Za potvrdu promjena MX i DNS zapisa može se koristiti nslookup ili servis kao što je MxToolbox.

Priprema izvorišnog klijenta   

Primarna domena e-pošte, fabrikam.com, mora se ukloniti iz svih objekata u izvorišnom klijentu prije nego što domenu premjestite u ciljni klijent.

  1. Ako ste postavili i domene za javno web-mjesto SharePoint Online , zatim prije uklanjanja domene, najprije morate ponovno postaviti URL web-mjesta na početnu domenu.

  2. Uklonite sve licence programa Lync s korisnika u izvorišnom klijentu pomoću portala za administratore programa Lync. Time ćete ukloniti Lync Sip adrese s domene Fabrikam.com.

  3. Ponovno postavite zadane adrese e-pošte na Office 365 izvorišne poštanske sandučiće na početnu domenu (fabrikam.onmicrosoft.com).

  4. Ponovno postavite zadane adrese e-pošte na svim popisima za raspodjelu, u prostorima i resursima na početnu domenu (fabrikam.onmicrosoft.com) u izvorišnom klijentu.

  5. Uklanjanje korisnika objekata koje je još uvijek koriste @fabrikam.com sve sekundarne e-pošte (proxy adrese).

  6. Postavite zadanu domenu u izvorišnom klijentu na domenu za usmjeravanje fabrikam.onmicrosoft.com (na portalu za administratore kliknite naziv tvrtke u gornjem desnom kutu).

  7. Pomoću naredbe komponente Windows PowerShell Get-MsolUser -DomainName Fabrikam.com dohvatiti popis svih objekata koji i dalje koriste domenu i blokiraju uklanjanje.

  8. Uobičajene probleme s uklanjanjem domene potražite u članku Prilikom uklanjanja domene iz sustava Office 365 prikazuje se poruka o pogrešci.

Priprema ciljnog klijenta   

Dovršite potvrdu domene Fabrikam.com na klijentu s domenom contoso.com. Možda ćete morati pričekati jedan sat nakon uklanjanja domene iz starog klijenta.

  1. Konfigurirajte automatsko otkrivanje CNAME (interno/vanjsko) po potrebi.

  2. Ako koristite AD FS, konfigurirati novu domenu u ciljnom klijentu za AD FS.

  3. Započnite aktivaciju poštanskih sandučića na klijentu s domenom contoso.com > Dodjela licenci za sve nove korisničke račune.

  4. Postavite domenu e-pošte Fabrikam.com kao primarnu adresu za nove korisnike. To možete učiniti tako da odaberete/uredite više nelicenciranih korisnika na portalu ili pomoću komponente Windows PowerShell.

  5. Ako ne koristite značajke sinkronizaciju lozinke ili AD FS, postavite lozinku na sve poštanske sandučiće u na ciljnom klijentu (Contoso). Ako se ne koriste zajednički lozinke, obavijestite korisnike s novom lozinkom.

  6. Kada su sandučići licencirani i Aktivno, prijelaz usmjeravanje pošte. Pokažite Fabrikam MX zapis Office 365 ciljnom klijentu (Contoso). Kada istekne MX TTL pošta će se započeti tijek u novim poštanskim sandučićima prazan. Ako koristite na servis sigurnosne kopije MX, možete ga e-pošte u nove poštanske sandučiće.

  7. Testirajte protok pošte u nove poštanske sandučiće na ciljnom klijentu.

  8. Ako koristite Exchange Online Protection (EOP): Na ciljnom klijentu ponovno stvorite pravila prijenosa, poveznike, popise pouzdanih i nepouzdanih web-mjesta itd. iz izvorišnog klijenta.

Pokretanje migracije   

Da biste minimizirali prekid u radu i neugodnosti za korisnika, odredite najbolji način migracije.

  • Migriranje 500 korisnika ili manje: migrirajte kalendar pošte i podatke o kontaktima u poštanske sandučiće ciljnog klijenta. Ako je to moguće, ograničite migraciju pošte po datumu, na primjer, podatke posljednjih 6 mjeseci.

  • Migriranje više od 500 korisnika: koristite način s više faza kojim ćete migrirati kontakte, kalendare i samo jedan tjedan e-pošte za sve korisnike, a zatim sljedećih dana ili tjedana, provedite ostale faze da biste ispunili poštanske sandučiće starijim podacima e-pošte.

Pokrenite migraciju pošte pomoću alata za migraciju drugih proizvođača.

  1. Pratite tijek migracije pomoću alata koje nudi dobavljač. Povremeno nadređenima i timu za migraciju šaljite izvješća o napretku tijekom migracije.

  2. Provedite drugu ili treću fazu po potrebi nakon dovršetka svih migracija.

Na kraju migracije Outlook 2007 i 2010 sinkronizirat će cijeli poštanski sandučić za svakog korisnika i iskoristiti znatnu propusnost veze, ovisno o količini podataka koje migrirate u svaki poštanski sandučić. Outlook 2013 predmemorirat će samo 12 mjeseci podataka prema zadanim postavkama. Ta se postavka može konfigurirati na više ili manje podataka, na primjer, samo tri mjeseca podataka, što može rasteretiti korištenje propusnosti veze.

Nakon migracije: čišćenje   

Korisnik će možda primiti poruku o nemogućnosti isporuke e-pošte prilikom odgovaranja na migrirane poruke e-pošte. Potrebno je očistiti predmemoriju nadimka programa Outlook. Informacije potražite u članku Vraćanje nadimka i predmemorije automatskog dovršetka u programu Outlook. Umjesto toga, dodajte stari naslijeđeni DN kao proxy adresu x.500 svim korisnicima.

Ogledne skripte komponente Windows PowerShell

Koristite sljedeće ogledne skripte komponente Windows PowerShell kao početnu točku za stvaranje vlastitih skripti.

Skupno ponovno postavljanje lozinke u sustavu Office 365
  1. Stvorite CSV datoteku pod nazivom password.csv.

  2. Umetnite stupce „upn” i „novalozinka” u tu datoteku (primjer: johnsmith@contoso.com, Password1)

  3. Koristite naredbu komponente Windows PowerShell:

    Import-Csv password.csv|%{Set-MsolUserPassword –userPrincipalName $_.upn -NewPassword $_.newpassword -ForceChangePassword $false}

Kopiranje svih računa sustava Office 365 s određenom proxy adresom u CSV datoteku

##########################################################################
# Script: showproxies.ps1
# Copies all accounts in Office 365 that contain/don't contain a specific
# proxyaddress to a .CSV file (addresses.csv)
#
# Change the following variable to the proxy address string you want to find:
# $proxyaddr = "onmicrosoft.com"
################################################################################
$proxyaddr = "onmicrosoft.com"
# Create an object to hold the results
$addresses = @()
# Get every mailbox in the Exchange Organisation
$Mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited
# Loop through the mailboxes
ForEach ($mbx in $Mailboxes) {
# Loop through every address assigned to the mailbox
Foreach ($address in $mbx.EmailAddresses) {
# If it contains XXX, Record it
if ($address.ToString().ToLower().contains("onmicrosoft.com")) {
# This is an email address. Add it to the list
$obj = "" | Select-Object Alias,EmailAddress
$obj.Alias = $mbx.Alias
$obj.EmailAddress = $address.ToString() #.SubString(10)
$addresses += $obj
}
}
}
# Export the final object to a csv in the working directory
$addresses | Export-Csv addresses.csv -NoTypeInformation
# Open the csv with the default handler
Invoke-Item addresses.csv
##### END OF SHOWPROXIES.PS1

Skupno stvaranje poštanskih sandučića prostora u sustavu Office 365

################################################################################
# Script: create-rooms.ps1
# Description:*** RUN THIS SCRIPT FROM A WINDOWS POWERSHELL SESSION ***
#This script creates Room mailboxes in Office 365.
# Syntax:Create-Rooms.ps1 -inputfile "file name.csv"
#
# Dependencies: Input file should contain 3 columns: RoomName, RoomSMTPAddress, RoomCapacity
#
################################################################################
param( $inputFile )
Function Usage
{
$strScriptFileName = ($MyInvocation.ScriptName).substring(($MyInvocation.ScriptName).lastindexofany("\") + 1).ToString()
@"
NAME:
$strScriptFileName
EXAMPLE:
C:\PS> .\$strScriptFileName -inputfile `"file name.csv`"
"@
}
If (-not $inputFile) {Usage;Exit}
#Get MSO creds and initialize session
If ($cred -eq $NULL) {$Global:cred = Get-Credential}
#
If ($ExchRemoteCmdlets.AccessMode -ne "ReadWrite")
{
Write-Host
Write-Host Connecting to Office 365...
Write-Host
$NewSession = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $cred -Authentication Basic -AllowRedirection
$Global:ExchRemoteCmdlets = Import-PSSession $NewSession
}
#Import the CSV file
$csv = Import-CSV $inputfile
#Create Rooms contained in the CSV file
$csv | foreach-object{
New-mailbox -Name $_.RoomName -room -primarysmtpaddress $_.RoomSMTPAddress -resourcecapacity $_.RoomCapacity
}
##### END OF CREATE-ROOMS.PS1

Skupno uklanjanje sekundarne adrese iz poštanskih sandučića

##########################################################################
# Script: remove-proxy.ps1
#Description:*** RUN THIS SCRIPT FROM A WINDOWS POWERSHELL SESSION ***
#This script will remove a secondary email address from many users
#
# Syntax:remove-proxy.ps1 -inputfile "filename.csv"
#
# Dependencies:Input file should contain 2 columns: Username, Emailsuffix
# Example: Username=tim, Emailsuffix=fabrikam.com
#Script will remove the address tim@fabrikam.com from the mailbox for Tim.
#NOTE: Address must be secondary; it will not remove primary email address.
#
################################################################################
param( $inputFile )
Function Usage
{
$strScriptFileName = ($MyInvocation.ScriptName).substring(($MyInvocation.ScriptName).lastindexofany
("\") + 1).ToString()
@"
NAME:
$strScriptFileName
EXAMPLE:
C:\PS> .\$strScriptFileName -inputfile `"file name.csv`"
"@
}
If (-not $inputFile) {Usage;Exit}
#Get MSO creds and initialize session
If ($cred -eq $NULL) {$Global:cred = Get-Credential}
#
If ($ExchRemoteCmdlets.AccessMode -ne "ReadWrite")
{
Write-Host
Write-Host Connecting to Office 365...
Write-Host
$NewSession = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri
https://ps.outlook.com/powershell -Credential $cred -Authentication Basic -AllowRedirection
$Global:ExchRemoteCmdlets = Import-PSSession $NewSession
}
#Import the CSV file and change primary smtp address
$csv = Import-CSV $inputfile
$csv | foreach-object{
# Set variable for email address to remove
$removeaddr = $_.username + "@" + $_.emailsuffix
Write-Host ("Processing User: " + $_.UserName +" - Removing " + $removeaddr)
Set-Mailbox $_.Username -EmailAddresses @{Remove=$removeaddr}
}
##### END OF REMOVE-PROXY.PS1

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×