Microsoft Planner za administratore

Timovi će na najbolji mogući način iskoristiti Microsoft Planner ako ga svi koriste za zakazivanje zadataka, suradnju na datotekama te praćenje planiranog posla. Administratorima je na raspolaganju nekoliko mogućnosti pomoću kojih mogu održati produktivnost korisnika.

Sadržaj članka:

Kako nabaviti Microsoft Planner

Microsoft Planner dio je sustava Office 365 Enterprise (E1, E3, E4 i E5), Office 365 za obrazovanje (E1, E3, E4 i E5), Office 365 Business Essentials te Office 365 Business Premium, a funkcionira u nekoliko različitih preglednika. Dodatne informacije potražite u sistemskim preduvjetima za Office.

Svaki korisnik s nekom od spomenutih tarifa za Office 365 ima po zadanom omogućenu licencu za Microsoft Planner. Administrator može jednostavno upravljati licencama za planer i dodati ili ukloniti licence pojedinačnim korisnicima odnosno onemogućiti Planner svim korisnicima.

Za sljedeće pretplate Microsoft Planner po zadanom neće biti dostupan korisnicima putem ažuriranja u sklopu opće dostupnosti:

  • Office 365 putem davatelja 21Vianet

  • Office 365 za državne ustanove

Novosti o nadolazećoj dostupnosti potražite u vodiču za Office 365.

Uvođenje servisa Microsoft Planner u tvrtku ili ustanovu

Evo nekih resursa koje možete koristiti da biste svojoj tvrtki ili ustanovi pomogli s prvim koracima u korištenju servisa Microsoft Planner.

Prije najave servisa Microsoft Planner

Morate razumjeti vezu između grupa u sustavu Office 365 i servisa Microsoft Planner. Ako tvrtka ili ustanova već koristi grupe u sustavu Office 365, svaka će grupa sad uz kalendar, bilježnicu i mjesto na servisu OneDrive imati i svoj plan.

Ako netko stvori novi plan na servisu Microsoft Planner, stvorit će i novu grupu sustava Office 365. Imajte na umu da brisanjem plana ujedno trajno brišete i tu grupu sustava Office 365 te sve što je povezano s grupom. To obuhvaća datoteke pohranjene na grupinu servisu OneDrive, razgovore i grupinu bilježnicu.

Napomena : Dodatne informacije o grupama sustava Office 365 potražite u članku Dodatne informacije o grupama sustava Office 365.

Najavljivanje servisa Microsoft Planner

Kad najavite Microsoft Planner, preporučujemo da korisnike uputite na članke koji će im pomoći s početkom rada:

Svakodnevno korištenje servisa Microsoft Planner

Kako se korisnici budu upoznavali sa servisom Microsoft Planner, možda će imati pitanja o brisanju zadataka i planova, prijavi, označavanju planova kao omiljenih, postavljanju slika pretpregleda zadatka te o suradnji s drugim članovima tima.

Najčešća pitanja o upravljanju servisom Microsoft Planner

Slijedi popis najčešćih pitanja koje bi administratori servisa Microsoft Planner mogli postaviti.

Planner je po zadanom omogućen, no možete kontrolirati kojim ćete korisnicima dodijeliti licencu za Microsoft Planner. Primjerice, ako vaša tvrtka ili ustanova nije spremna za početak korištenja servisa Planner i prije toga morate privremeno ukloniti pristup nekim ili svim korisnicima. Da biste to učinili, licence možete dodijeliti ili ukloniti putem centra za administratore sustava Office 365 ili putem komponente Office 365 PowerShell.

Dodatne informacije i ogledne skripte komponente PowerShell namijenjene upravljanju licencama za Planner možete potražiti i u članku Upravljanje licencama za Microsoft Planner pomoću komponente Office 365 PowerShell.

Napomena : Prilikom pokretanja skripti u komponenti Office 365 PowerShell vrijednost DisabledPlans za Microsoft Planner mora biti postavljena na PROJECTWORKMANAGEMENT.

Administrator sustava Office 365 može kontrolirati koji će korisnici moći stvoriti grupe sustava Office 365 na vašem klijentu. Mogućnost stvaranja grupa sustava Office 365 može omogućiti samo određenim korisnicima koji koriste servise sustava Office 365 koji zahtijevaju stvaranje grupa, kao što je Microsoft Planner.

Kontrola stvaranja grupa sustava Office 365 dodatna je sigurnosna značajka koja nelicenciranim korisnicima onemogućava korištenje servisa Microsoft Planner. Premda se uklanjanjem licence korisniku sustava Office 365 više neće prikazivati pločica servisa Microsoft Planner, i dalje će moći pristupiti servisu Microsoft Planner putem URL-a (tasks.office.com). Ako korisnicima onemogućite stvaranje grupa sustava Office 365, dodatno ćete im ograničiti mogućnost korištenja servisa Microsoft Planner jer više neće moći stvarati planove.

Administratori to mogu kontrolirati putem komponente Azure Active Directory (AD) PowerShell. Ti cmdleti omogućuju sljedeće:

  1. onemogućivanje stvaranja grupe svim korisnicima na klijentu

  2. omogućivanje stvaranja grupa određenim korisnicima (primjerice, svim korisnicima servisa Planner) dok je stvaranje grupa onemogućeno

Važno : Onemogućivanje stvaranja grupa na klijentu utjecat će na korisnike drugih servisa sustava Office 365 koji zahtijevaju stvaranje grupa, npr. Exchange Online. Prilikom konfiguracije te postavke uzmite u obzir sve korisnike kojima je potrebna mogućnost stvaranja grupa.

Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje stvaranjem grupa sustava Office 365 za Microsoft Planner.

Ako želite da obavijesti o e-pošti dolaze s prilagođene domene e-pošte, slijedite korake opisane u članku Podrška za više domena za grupe sustava Office 365 – pomoć za administratore.

Ako ste se prethodno registrirali za Office 365 Planner Preview pomoću promotivnog koda, možda primite poruku e-pošte s obavijesti da će pretpregled isteći, a Planner biti onemogućen i izbrisan. To se neće dogoditi ako koristite tarifu za Office 365 koja uključuje Planner. Ako je Planner dio pretplate na Office 365, ta obavijest neće utjecati na vaš klijent ni korisnike.

Tu poruku e-pošte s obavijesti o isteku za Planner Preview možete ignorirati ako koristite Office 365 Enterprise (E1, E3, E4 i E5), Office 365 Education (E1, E3, E4 i E5), Office 365 Business Essentials ili Office 365 Business Premium. Sve te tarife obuhvaćaju Office 365 Planner.

Ako nemate tarifu za Office 365 koja obuhvaća Planner, možete se registrirati za neku od njih prije datuma isteka, pa vaši podaci neće biti zahvaćeni.

Dodatne informacije potražite u sljedećoj objavi na blogu podrške za Office 365 Planner.

Ako Microsoft Planner koristite u hibridnom okruženju u kojem korisnici mogu imati ili poštanske sandučiće u sustavu Exchange Online ili lokalne poštanske sandučiće, uzmite u obzir sljedeće:

  • Planner je u potpunosti funkcionalan ako korisnik ima poštanski sandučić u sustavu Exchange Online

  • korisnicima servisa Planner koji nemaju poštanske sandučiće u sustavu Exchange Online mogu se pojaviti sljedeći problemi:

    • problemi s prikazom ili dodavanjem komentara u zadatak

    • problemi s prikazom omiljenih planova na servisu Planner

Dodatne informacije potražite u članku u Bazi znanja 3169632.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×