Kretanje po nadzornim pločama komponente PerformancePoint i istraživanje podataka

Kada pogledate nadzornu ploču komponente PerformancePoint na web-mjestu sustava SharePoint, na njoj ćete vidjeti jednu ili nekoliko stavki. Obično, ali ne uvijek, nadzorna ploča sadrži tablicu rezultata te određene filtre, grafikone i rešetke. Svaka tablica rezultata i svako izvješće smješteni su na nadzornu ploču kao web-dio. Možete se kretati po izvješću ili izvršavati akcije na samom web-dijelu. Nadzorne ploče mogu sadržavati više stranica.

Na nadzornoj ploči u donjem primjeru prikazani su filtar, veze na dodatne stanice, tablica rezultata, analitički trakasti grafikon, izvješće s pojedinostima o ključnim pokazateljima uspješnosti i tortni grafikon. Svaka tablica rezultata i svako izvješće nalaze se u zasebnom web-dijelu i imaju vlastiti izbornik. Kontrole za svaki web-dio na stranici nadzorne ploče naznačene su simbolom padajućeg izbornika ( Padajući simbol za web-kontrolu nadzorne ploče ).

U nekim slučajevima akcije koje izvršite u jednom web-dijelu utječu na rezultate koji se prikazuju u drugom web-dijelu. U donjem primjeru rezultati koje vidite u izvješću Pojedinosti o ključnim pokazateljima uspješnosti primjenjuju se na stavku (RAČUNALA – ciljni iznos) označenu u tablici rezultata Iznos prodaje.

Nadzorna ploča komponente PerformancePoint na kojoj se prikazuje tablica rezultata i povezano izvješće s pojedinostima o ključnim pokazateljima uspješnosti

S lakoćom možete pregledavati i istraživati podatke putem tablica rezultata i izvješća koja se nalaze na nadzornoj ploči. Možete vršiti dubinsku analizu prema dolje (ili prema gore) u tablicama rezultata te analitičkim grafikonima i rešetkama da biste vidjeli niže (ili više) razine pojedinosti i promijenili prikaz podataka u izvješćima. To je korisno kada želite prikazati više informacija nego što je trenutno prikazano na nadzornoj ploči. Svako izvješće možete i prikazati u zasebnom prozoru te ga izvesti u PowerPoint ili u Excel.

Što vas zanima?

Kretanje po nadzornoj ploči

Pomicanje po nadzornoj ploči

Interakcija s tablicama rezultata i izvješćima

Kretanje po stranicama nadzorne ploče

Kontrola prikaza tablice rezultata ili izvješća

Korištenje filtara za prikaz samo onih podataka koji su vam potrebni

Korištenje izbornika Web-dijelovi

Istraživanje podataka na nadzornoj ploči

Korištenje izborničkih prečaca izvješća

Poništavanje promjena u grafikonu otvorenom u novom prozoru preglednika

Ponovno postavljanje prikaza izvješća

Videozapis: Proučavanje podataka u izvješćima i tablicama rezultata komponente PerformancePoint

Kretanje po nadzornoj ploči

Istinska snaga nadzorne ploče komponente PerformancePoint u njezinoj je interaktivnosti. Kretanjem po nadzornoj ploči i istraživanjem svake tablice rezultata i i svakog izvješća možete dobiti vrlo detaljnu sliku performansi svoje tvrtke.

Pomicanje po nadzornoj ploči

Pomoću pokazivača odaberite tablicu rezultata ili izvješće na koje se želite usredotočiti. Ako je stranica nadzorne ploče veća od prozora preglednika, pomoću okomitih ili vodoravnih klizača pomičite nadzornu ploču gore i dolje ili lijevo i desno. Desnom tipkom miša kliknite izvješće da biste vidjeli njegov izbornički prečac. U donjem je primjeru prikazan izbornički prečac analitičkog grafikona.

Izbornik koji se prikazuje kada desnom tipkom miša kliknete trakasti grafikon komponente PerformancePoint

Interakcija s tablicama rezultata i izvješćima

Većina izvješća u određenoj je mjeri interaktivna. Ako, primjerice, kliknete odjeljak tortnog grafikona, možda će se otvoriti novi tortni grafikon koji prikazuje podrobnije podatke o odjeljku koji ste kliknuli. Ako kliknete ćeliju u tablici rezultata uz koju je vezano izvješće s pojedinostima o ključnim pokazateljima uspješnosti, ažurira se izvješćes pojedinostima o ključnim pokazateljima uspješnostii prikazuje pojedinosti koje se odnose samo na odabranu ćeliju. Izvješće s pojedinostima o ključnim pokazateljima uspješnosti u sljedećem primjeru prikazuje rezultate za RAČUNALA, stavku odabranu u povezanoj tablici rezultata.

Tablica rezultata i povezano izvješće s pojedinostima o ključnim pokazateljima uspješnosti u komponenti PerformancePoint

Vrh stranice

Kretanje po stranicama nadzorne ploče

Ako nadzorna ploča sadrži više stranica, možete se premještati s jedne stranice na drugu tako da klikate veze na stranice pri vrhu stranice nadzorne ploče. Nadzorna ploča prikazana u primjeru na početku članka sadrži tri stranice: Iznos prodaje, Prodajne marže te Najbolje trgovine i proizvodi. Veze na te stranice nalaze se pri samom vrhu nadzorne ploče uz njezin naziv. Trenutna se stranica uvijek prikazuje punim tekstom, dok se ostale stranice prikazuju kao tekst hiperveze.

Vrh stranice

Kontrola prikaza tablice rezultata ili izvješća

Svaki simbol padajućeg izbornika Padajući simbol za web-kontrolu nadzorne ploče na nadzornoj ploči označava dostupnost izbornika ili neke druge kontrole, npr. filtra.

Korištenje filtara za prikaz samo onih podataka koji su vam potrebni

Prilikom prvog otvaranja nadzorne ploče koja sadrži filtre vidjet ćete prikaz utemeljen na početnim postavkama filtra, no taj prikaz možete promijeniti pomoću kontrola filtra. U donjem su primjeru prikazana dva filtra, jedan za vrijeme, a drugi za proizvode. Filtar za Vrijememožete promijeniti tako da kliknete simbol padajućeg izbornika Padajući simbol za web-kontrolu nadzorne ploče . Na taj način prikazujete popis svih mogućih izbora za taj filtar. Ako odaberete neko drugo vremensko razdoblje, sva povezana izvješća na nadzornoj ploči ažuriraju se i prikazuju informacije za tu godinu. U primjeru u nastavku odabrano je vremensko razdoblje "Protekle godine".

Da biste dodatno suzili prikaz, možete postaviti filtar tako da prikazuje samo proizvod koji vas zanima ili možete usporediti uspješnost nekog proizvoda s uspješnošću svih dostupnih proizvoda. U ovom je primjeru odabrano Sve, ali su odabrana i Računala iFotoaparati i kamere. Korisnik putem tih odabira može usporediti uspješnost prodaje računala te prodaje fotoaparata i kamera u prošloj godini s uspješnošću prodaje svih proizvoda.

Dijaloški okvir u kojem su odabrane mogućnosti "Sve," "Računala," i "Fotoaparati i kamere"

Savjet :  Ako želite pogledati podatke za sve proizvode, potvrdite okvir Sve. Ako želite pogledati samo neke proizvode, poništite okvir Sve i odaberite samo one proizvode koji vas zanimaju.

Vrh stranice

Korištenje izbornika Web-dijelovi

Svaki web-dio ima vlastiti izbornik. Kliknite simbol padajućeg izbornika Padajući simbol za web-kontrolu nadzorne ploče u gornjem kutu web-dijela da biste pogledali mogućnosti koje se primjenjuju na taj web-dio. U donjem su primjeru prikazane dostupne kontrole za tablicu rezultata. Tablicu možete otvoriti u novom prozoru, vratiti je na izvorni prikaz te je, ovisno o vrsti izvješća, izvesti u PowerPoint ili Excel. Ako imate potrebne dozvole, kontrole možete upotrijebiti i da biste tablicu rezultata izbrisali, izmijenili ili promijenili veze. Otvori u novom prozoru vrlo je korisna kontrola jer vam omogućuje izolirani rad s izvješćem, upravljanje izvješćem bez promjene izvornog prikaza nadzorne ploče te podrobniji prikaz pojedinosti.

U sljedećem je primjeru prikazan izbornik Web-dio za tablicu rezultata.

Tablica rezultata komponente PerformancePoint s prikazanim izbornikom koji se pojavljuje kada je kliknete desnom tipkom miša

Vrh stranice

Istraživanje podataka na nadzornoj ploči

Nadzorna ploča može sadržavati jednu ili više tablica rezultata i drugih izvješća. Radnje koje možete izvršavati u pojedinom izvješću ovise o vrsti izvješća. Dodatne informacije o vrstama izvješća potražite u članku Vrste izvješća u komponenti PerformancePoint.

Korištenje izborničkih prečaca izvješća

Svako izvješće na nadzornoj ploči ima vlastiti skup kontrola kojima se najčešće pristupa desnom tipkom miša. Desnom tipkom miša tako možete kliknuti unutar bilo kojeg analitičkog grafikona ili rešetke, odabrati Vrsta izvješća, a zatim je promijeniti u neku drugu vrstu izvješća. Možete i promijeniti oblikovanje ili filtrirati prikazane podatke. Možete kliknuti određene točke podataka, npr. one na sljedećem linijskom grafikonu, ili možete kliknuti pojedinačne trake na analitičkom grafikonu radi dubinske analize podataka. Možete i odabrati odjeljak tortnog grafikona da biste pogledali podrobnije ili drugačije pojedinosti. Možete otkriti koji su elementi interaktivni pomicanjem pokazivača miša po izvješću. Kada se pokazivač promijeni, možete kliknuti tu stavku.

Linijski grafikon s prikazanim sažetkom

Desnom tipkom miša kliknite vrijednost u grafikonu i odaberite Dubinska analiza prema dolje. Učitat će se popis dostupnih dimenzija koje možete istražiti.

Izbornik Dubinska analiza prema dolje na linijskom grafikonu komponente PerformancePoint

I tablice rezultata izrazito su interaktivne. Možete, primjerice, kliknuti različita mjesta na tablici rezultata i, ovisno o tome kako je postavljena, obaviti sljedeće zadatke:

  • pretraživati prema gore ili dolje da biste vidjeli više ili niže razine detalja

  • filtrirati podatke

  • pronašli najvećih deset rezultata u kategoriji (kao što je prodaja po kanalu)

  • analizirati vrijednost podataka u stablu razlaganja

U sljedećem je primjeru prikazan izbornik prečaca kojem u tablici rezultata pristupate desnom tipkom miša.

Tablica rezultata komponente PerformancePoint s prikazanim izbornikom koji se pojavljuje kada je kliknete desnom tipkom miša

Napomena :  Kada proširite, a zatim sažmete više redaka ili stupaca u tablici rezultata, funkcija proširenja/sažimanja povremeno možda neće funkcionirati prema očekivanjima. Ako se to dogodi, pomoću izbornika web-dijelova osvježite tablicu rezultata da biste je vratili u izvorni prikaz.

Vrh stranice

Poništavanje promjena u grafikonu otvorenom u novom prozoru preglednika

U prozoru preglednika kliknite gumb Natrag. Time poništavate zadnje promjene prikaza. Ponavljajte postupak dok ne dođete do željenog prikaza. To je korisno ako ste u izvješću izvršili nekoliko promjena, a ne želite vratiti izvorni prikaz grafikona.

Savjet : Ako gumb Natrag nije aktivan, izvješće se prikazuje u zadanom prikazu izvješća.

Vrh stranice

Ponovno postavljanje prikaza izvješća

Izvješće ponovno postavljate na izvorni prikaz putem jedne od sljedećih metoda:

  • Ako izvješće pregledavate na izvornom mjestu na nadzornoj ploči   , otvorite izbornik Web-dio, a zatim odaberite Vrati izvorni prikaz.

  • Ako izvješće pregledavate u novom prozoru preglednika   , u tom novom prozoru kliknite gumb Osvježi (ili pritisnite F5). Time vraćate analitički grafikon na zadani prikaz koji je prikazan na nadzornoj ploči te mijenjate veličinu grafikona tako da stane u novi prozor preglednika.

Vrh stranice

Videozapis: Proučavanje podataka u izvješćima i tablicama rezultata komponente PerformancePoint

Ako pogledate videozapis, doznat ćete kako istražiti podatke u izvješćima i tablicama rezultata komponente PerformancePoint, kako dubinski analizirati podatke te kako ih filtrirati. Videozapis je dopuna informacijama iz ovog članka.

Novi zadatak
Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×