Kratak pregled: Upravljajte pristupom podacima o prisutnosti

S Office Communicatorom možete koristiti razine pristupa da biste odredili podatke o prisutnosti koje drugi mogu vidjeti. Na primjer, vjerojatno imate kratak popis suradnika za koje želite da imaju pristup vašem broju mobilnog telefona. Da bi vaš broj mobitela bio dostupan kontaktu, dodijelite mu razinu pristupa Tim ili Osobno. Sljedeća tablica prikazuje razine pristupa dostupne u Communicatoru, zajedno s atributima prisutnosti koji su vidljivi za svaku razinu pristupa.

To control access to your presence information, Communicator provides access levels.

Mogućnost

Postupak

Prebacite u prikaz Razine pristupa

Kliknite gumb Promijeni prikaz, a zatim kliknite Razine pristupa.

Promijenite razinu pristupa za osobu

Desnom tipkom miša kliknite ime kontakta, kliknite Promijeni razinu pristupa te odaberite razinu. Možete i povući kontakt u grupu Razina pristupa ako pregledavate popis kontakata prema razinama pristupa.

Blokirajte osobu tako da vas ne može kontaktirati

Na popisu kontakata desnom tipkom miša kliknite ime kontakta, kliknite Promijeni razinu pristupa te odaberite Blokirano.

Stvorite popis kontakata koji vam mogu prekinuti

Prebacite u prikaz Razine pristupa, a zatim povucite kontakte kojima želite omogućiti da vas ometaju dok vam je prisutnost postavljena na Ne ometaj u razini pristupa the Tim.

< Natrag | Dalje >

Slajd 3 od 11

Svaki Communicatorov kontakt, uključujući vas, ima skup atributa prisutnosti koji opisuju dostupnost, aktivnost i raspoloživost za komunikaciju. Atributi prisutnosti ujedno obuhvaćaju i podatke o kontaktu, poput brojeva telefona, osobnih bilješki i mjesta. Količina i vrsta podataka o prisutnosti koje želite da drugi vide određuje se razinama pristupa. Na primjer, kad kontaktu dodijelite razinu pristupa Tim, moći će pristupiti vašem broju mobilnog telefona, kalendarskim podacima o dostupnosti ili zauzetosti te vašoj lokaciji, kao što je prikazano u ovoj tablici.

Atributi prisutnosti i razine pristupa    

Atribut

Blokiran

Javno

Tvrtka

Tim

Osobno

Izvanmrežna prisutnost

Prisutnost

Ime za prikaz

Adresa e-pošte

Naslov *

Službeni telefon*

Mobilni telefon*

Telefon kod kuće*

Drugi telefon

Tvrtka*

Ured *

Poslovna adresa *

Sharepoint web-mjesto*

Mjesto sastanka

Predmet sastanka

Dostupan Zauzet

Radno vrijeme

Mjesto krajnje točke

Bilješke (bilješka Odsutan)

Bilješke (osobno)

Zadnja aktivnost

Napomena : *Ako su ti atributi definirani u Microsoft Active Directory, vidljivi su svim kontaktima u vašoj tvrtki, bez obzira na razinu pristupa. Ujedno su vidljivi vanjskim kontaktima, ovisno o dodijeljenoj razini pristupa. Nisu vidljivi javnim kontaktima za razmjenu neposrednih poruka.

Dodatne informacije    potražite u odjeljku Upravljajte pristupom podacima o prisutnosti.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×