Korporacijsko upravljanje sadržajem u sustavu SharePoint

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Računala tvrtkama i ustanovama olakšavaju stvaranju velike količine sadržaja i mnogo raznolikih vrsta sadržaja. Ljudi žele informacije i u stanju su se dosjetiti bezbroj načina za pribavljanje podataka. To čine pomoću dokumenata, poruka e-pošte, radnih listova, dijagrama, prezentacija, videozapisa, web-stranica i to je je tek početak.

Ako se taj sadržaj na neki način ne organizira, pronalaženje onoga što nam je potrebno i praćenje onoga što se zbiva postaje sve teže i teže. Korporacijsko upravljanje sadržajem (ECM, od engleskog Enterprise Content Management) uz proizvode sustava SharePoint olakšava tu situaciju pružajući nam alate za organizaciju sadržaja i upravljanje sadržajem kroz čitav njegov životni ciklus od stvaranja do arhiviranja. SharePoint ECM integrira poznate alate iz sustava Microsoft Office s centraliziranim značajkama upravljanja i suradnje iz proizvoda i tehnologija sustava SharePoing.

Sadržaj članka

Upravljanje dokumentima

Upravljanje digitalnim medijima

Upravljanje zapisima

Upravljanje web-sadržajem

Upravljanje dokumentima

ECM u proizvodima i tehnologijama sustava SharePoint poboljšava produktivnost time što omogućuje sljedeće značajke za upravljanje skupovima dokumenata:

  • Središnje upravljanje raznolikim sadržajem    Pohrana sadržaja u središnjem spremniku, čime se korisnicima olakšava pronalaženje, zajedničko korištenje i korištenje informacija.

  • Olakšan rad sa svojstvima dokumenta    Informacijska ploča dokumenta omogućuje pregled i uređivanje svojstava dokumenta (metapodaci) izravno u dokumentu.

  • Globalno upravljanje metapodacima    Stvaranje skupova i grupa termina koji olakšavaju organizaciju i pronalaženje sadržaja.

  • Jedinstvenost svakoga dokumenta    ID-ovi dokumenta jedinstveni su identifikatori svake stavke u skupu sadržaja...

  • Uštedite vrijeme i ponovno korištenje postavki    Vrste sadržaja omogućuju vam da biste dodijelili zajedničke postavke za određenu vrstu sadržaja, kao što su ručno ili specifikacija.

  • Upravljanje pristupom podacima o   . Jedinstveno definirane dozvole nudi mnoštvo alata za kontrolu pristupa podacima o na bilo kojoj razini iz jednog dokumenta do samog web-mjesta

  • Bolja suradnja pri obradi dokumenata    Ugrađeni tijekovi rada za dokumente omogućuju pokretanje, praćenje i suradnju na procesima vezanima uz dokumente izravno iz programa sustava Office.

Upravljanje digitalnim medijima

Proizvodi i tehnologije sustava SharePoint sada imaju integriranu funkciju reprodukcije sadržaja digitalnih medija poput video i zvučnih zapisa, a omogućeno je i upravljanje takvim sadržajem. Evo najvažnijih mogućnosti tih funkcija:

  • Izravna reprodukcija medijskog sadržaja    Video i audioreproduktori ugrađeni su u proizvode sustava SharePoint. Sve video i zvučne zapise možete reproducirati izravno s portala, timskog web-mjesta ili web-mjesta za objavu, možete ih reproducirati s web-mjesta koje je stvorila zajednica te s upravljanih web-mjesta za obuku i učenje.

  • Korištenje optimiziranih medijskih biblioteka    Medijske biblioteke u sustavu SharePoint Server optimizirane su za medijske sadržaje. Dostupne su sve korisne značajke upravljanja bibliotekom dokumenata, poput metapodataka, vrsta sadržaja i jedinstvenih ID-ova. Povrh toga, medijske biblioteke omogućuju i smanjeni prikaz slika i videozapisa, s ugrađenom mogućnošću reprodukcije pretpregleda videozapisa.

Upravljanje zapisima 

Integrirane mogućnosti upravljanja zapisima u proizvodima sustava SharePoint tvrtkama i ustanovama omogućuje pohranu i zaštitu poslovnih zapisa u njihovu konačnom izdanju. Tvrtke i ustanove mogu na poslovne zapise primjenjivati pravilnike o upravljanju podacima, čime se umanjuje opasnost sudskih tužbi jer se osigurava usklađenost informacija s propisima ili korporacijskim poslovnim pravilnicima.

  • Poboljšana usklađenost s propisima i zakonima    Primjena pravilnika o zadržavanju podataka, zaštiti i reviziji na poslovne zapise da bi se zajamčilo odgovarajuće zadržavanje tih zapisa. Revizijski tragovi internim i vanjskim revizorima pružaju dokaze o odgovarajućem čuvanju zapisa.

  • Zaštita poslovanja i važnih zapisa    Sigurno spremište olakšava jamči zapisa spremaju u stanju zaključana, konačna.

Da biste bili sigurni lako otkrivanje sudskih otkrivanje    Provjerite je li koje možete dohvatiti podatke koji su potrebni za pravne otkrivanje učinkovit način. Postavite posebno Čekanje na određene zapise da biste spriječili uništavanje.

Upravljanje web-sadržajem

Značajke upravljanja web-sadržajem omogućuju sljedeće:

  • Lako i brzo stvaranje te objava sadržaja    Sadržaj se brzo stvara i objavljuje pomoću poznatih alata.

  • Održavanje dosljednog izgleda na svim dijelovima web-mjesta    Omogućuje stvaranje glavnih stranica i rasporeda stranica koji omogućuju brendiranje i navigaciju po web-mjestu te njihovo ponovno korištenje od strane autora sadržaja.

  • Manji trošak implementacije i upravljanja web-mjestom    Moguća je implementacija višeslojne infrastrukture za objavu sadržaja na intranetu, ekstranetu i internetu.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×