Osim suradnje na e-pošti, možete i surađivati na dokumentima pomoću poštanskog sandučića web-mjesta. Prednost korištenja poštanskih sandučića web-mjesta za suradnju s dokumentima jest to što možete pristupati dokumentima pohranjenima na web-mjestu SharePoint ili unutar Outlook. Dokumente možete jednostavno zajednički koristiti s drugim korisnicima. Dodatne informacije o tome kako poštanski sandučić web-mjesta može pomoći potražite u članku Dodavanje aplikacije Poštanski sandučić web-mjesta da biste e-poštu održavali u kontekstu na web-mjestu.
Važno: Značajka poštanskog sandučića web-mjesta SharePoint se od ožujka 2017. Ta će se značajka u potpunosti ukloniti u budućem izdanju. Nove SharePoint tvrtke ili ustanove više ne mogu pristupiti značajki poštanskog sandučića web-mjesta. Postojeće SharePoint tvrtke ili ustanove više ne mogu stvarati nove poštanske sandučiće web-mjesta. Svaki poštanski sandučić web-mjesta koji je postavljen i implementiran prije ožujka 2017. i dalje će funkcionirati.
Omogućit ćemo postupak za prijelaz postojećih web-mjesta poštanskog sandučića na Microsoft 365 grupe u rujnu 2017. Ako trenutno koristite značajku poštanskog sandučića web- SharePoint, trebali biste razmisliti o promjeni Microsoft 365 grupe biste podržali scenarije suradnje e-pošte. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje Office 365 umjesto poštanskih sandučića web-mjesta.
Napomena: Značajka poštanskog sandučića web-mjesta ostat će podržana, ali zastarjela u proizvodima SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 i SharePoint 2010. Korisnicima se preporučuje istraživanje zajedničkih poštanskih sandučića kao zamjene poštanskim sandučićima web-mjesta.
Važno: Kad korisnici budu pregledavali poštanski sandučić web-mjesta u programu Outlook, vidjet će popis svih dokumenata u bibliotekama dokumenata web-mjesta. Poštanski sandučić web-mjesta svim korisnicima prikazuje isti popis dokumenata, pa će neki možda vidjeti i dokumente kojima nemaju pristup.
Da biste dokumente dodali pomoću poštanskog sandučića web-mjesta, jednostavno povucite dokumente u poruku e-pošte i oni se dodaju u biblioteku dokumenata na SharePoint web-mjestu.
Savjet: Jeste li znali da možete koristiti i poštanski sandučić web-mjesta za koordiniranje timskog e-pošte?
Prosljeđivanje dokumenata iz poštanskog sandučića web-mjesta
Kada dokumenti budu pohranjeni na SharePoint web-mjestu, važno je da se sve buduće promjene dokumenta dogode u verziji pohranjenoj na web-mjestu. Da biste korisnicima pomogli u desnoj verziji dokumenta, dokument možete jednostavno proslijediti Outlook desnom tipkom miša, a zatim klikom na Proslijedi.
Ako imate više dokumenata koje želite zajednički koristiti, možete ih jednostavno povući i ispustiti u poruku e-pošte da biste automatski uvrstili veze na svaki dokument.
Dodavanje mape Dokumenti u favorite u aplikaciji Outlook
Ako koristite popis Favoriti u Outlook, možda će vam biti korisno i da mape Dokumenti iz poštanskog sandučića web-mjesta uvrstite na popis Favoriti. Možete desnom tipkom miša kliknuti mapu Dokumenti, a zatim kliknuti Prikaži u favoritima.
Ako na popisu Favoriti imate dvije mape Dokumenti s istim nazivom, Outlook automatski dodaje naziv poštanskog sandučića u naziv mape (npr. "Dokumenti – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") da biste mogli jednostavno vidjeti koja je mapa.
Saznajte više o Outlook favoritima u mapi E-pošte u favoritima.
