Tvrtke i ustanove i timovi u tvrtkama ili ustanovama često imaju nekoliko različitih niti e-pošte. Lako je prijeći crte, podatke izgubiti ili previdjeti te za komunikaciju koja se razlama. Poštanski sandučići web-mjesta mogu vam pomoći koordinirati i pohranjivati tim ili e-poštu povezanu s projektom na jednom mjestu da bi svi u timu mogli vidjeti svu komunikaciju.
Važno: Značajka poštanskog sandučića web-mjesta SharePoint se od ožujka 2017. Ta će se značajka u potpunosti ukloniti u budućem izdanju. Nove SharePoint tvrtke ili ustanove više ne mogu pristupiti značajki poštanskog sandučića web-mjesta. Postojeće SharePoint tvrtke ili ustanove više ne mogu stvarati nove poštanske sandučiće web-mjesta. Svaki poštanski sandučić web-mjesta koji je postavljen i implementiran prije ožujka 2017. i dalje će funkcionirati.
Omogućit ćemo postupak za prijelaz postojećih web-mjesta poštanskog sandučića web-mjesta naMicrosoft 365 grupe u rujnu 2017. Ako trenutno koristite značajku poštanskog sandučića web- SharePoint, trebali biste razmisliti o promjeni Microsoft 365 grupe biste podržali scenarije suradnje e-pošte. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje Microsoft 365 grupe umjesto poštanskih sandučića web-mjesta.
Napomena: Značajka poštanskog sandučića web-mjesta ostat će podržana, ali zastarjela u SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 i SharePoint Server 2010 proizvodima. Korisnicima se preporučuje istraživanje zajedničkih poštanskih sandučića kao zamjene poštanskim sandučićima web-mjesta.
Na traci za brzo pokretanje kliknite Poštanski sandučić.
Poštanski sandučić web-mjesta otvorit će se kao sekunda, zasebna struktura ulazne pošte i mape pokraj osobnog računa e-pošte. Pošta poslana na račun poštanskog sandučića web-mjesta i s njih zajednički se koristi za sve one koji imaju suradničke dozvole na SharePoint web-mjestu.
Postavljanje poštanskog sandučića web-mjesta
Poštanski sandučić web-mjesta možete dodati kao primatelja pošte, slati poštu iz poštanskog sandučića ili ga dodati u favorite. Da biste dodali poštanski sandučić na web-mjesto, pogledajte dodavanje aplikacije Poštanski sandučić web-mjesta da biste e-poštu održavali u kontekstu na web-mjestu. Web-mjesto mora biti omogućeno e-poštom. Ako se ne obratite administratoru.
Kada poštanski sandučić web-mjesta uvrstite u važnu nit e-pošte, kopija podataka u toj niti pohranjuje se na mjesto na koje mogu pristupiti svi članovi tima.
Dodajte poštanski sandučić web-mjesta u redak Prima, KOPIJAili Skrivena kopija poruke e-pošte.
Adresu e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta možete dodati u grupe kontakata tima ili popise za raspodjelu. Na taj se način relevantna e-pošta automatski pohranjuje u poštanski sandučić timskog web-mjesta.
Kada pišete i šaljete e-poštu iz poštanskog sandučića web-mjesta, čini se da ste ga dobili od vas.
Svi koji imaju suradničke dozvole na web-mjestu mogu pristupiti poštanskom sandučiću web-mjesta, pa nekoliko osoba može zajednički raditi na sastavljanju poruke e-pošte.
Da biste sastavi poruku, kliknite Nova pošta.
Time se otvara nova poruka u poštanskom sandučiću web-mjesta.
Ako koristite popis Favoriti u Outlook, možda će vam biti korisno i uvrstiti mape iz poštanskog sandučića web-mjesta na popis Favoriti.
U Outlook desnom tipkom miša kliknite mapu poštanskog sandučića web-mjesta, kao što je ulazna pošta,a zatim kliknite Prikaži u favoritima. Ako na popisu Favoriti imate dvije mape s istim nazivom (na primjer, dva ulazna okvira), Outlook automatski dodaje naziv poštanskog sandučića u naziv mape (npr. "Ulazna pošta – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") da biste mogli prepoznati koja je mapa.
Dodatne informacije o Outlook favoritima potražite u članku Redovito korištene mape e-pošte u odjeljku Favoriti.
Suradnja s timom pomoću poštanskog sandučića web-mjesta
Vaš tim može koristiti poštanski sandučić web-mjesta za suradnju na sastavljanju važne poruke e-pošte ili prikupljanje relevantnih razgovora e-poštom na razini tima. Vaš tim može i sigurno zajednički koristiti važne dokumente pomoću poštanskog sandučića web-mjesta.
Kada postavite poštanski sandučić web-mjesta za web-mjesto,stvorit će se novi račun e-pošte pomoću naziva web-mjesta. Timski web-mjesto, primjerice, koristi URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. Adresa e-pošte tog poštanskog sandučića web-mjesta HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.
Mnogi timovi redovito imaju razgovore putem poruka e-pošte. Često ti razgovori rezultiraju informacijama koje mogu biti korisna referenca negdje niz crtu. Možete prosljeđivati najkorisniju poruku e-pošte unutar niti poštanskom sandučiću web-mjesta da biste je sačuvali. Svi koji imaju dozvole za sudjelovanje na web-mjestu moći će otvoriti poštanski sandučić web-mjesta i prikazati tu poruku. Članovi tima kasnije mogu otvoriti poštanski sandučić web-mjesta, pretraživati poštu snimljenu na tom računu i vidjeti povijest problema u pitanju.
Druga je ideja prikupljanje tih razgovora e-poštom na razini tima kopija adrese e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta kada timu pošaljete poruku e-pošte. Adresu e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta možete dodati i u grupu kontakata ili popis za raspodjelu tako da se automatski uvrsti prilikom svakog slanja pošte timu.
Ako dokumente tima pohranite na web- SharePoint web-mjesto, pomoću aplikacije Poštanski sandučić web-mjesta te dokumente možete zajednički koristiti s onima koji imaju pristup web-mjestu.
Važno: Kada korisnici pregledaju poštanski sandučić Outlook web-mjestu, vidjet će popis svih dokumenata u bibliotekama dokumenata tog web-mjesta. Poštanski sandučić web-mjesta svim korisnicima prikazuje isti popis dokumenata, pa će neki možda vidjeti i dokumente kojima nemaju pristup.
Ako koristite Exchange, dokumenti se prikazuju i u mapi u Outlook, što olakšava prosljeđivanje dokumenata drugim korisnicima.
