Koristiti značajku zajedničkog korištenja nadzora u zapisniku nadzora za Office 365

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Zajedničko korištenje je ključa aktivnosti u SharePoint Online i OneDrive za tvrtkei često se koristi u tvrtkama ili ustanovama Office 365 . Administratori mogu odmah koristiti zajedničko korištenje nadzora u zapisniku nadzora Office 365 da biste odredili kako zajednički se koristi u tvrtki ili ustanovi.

Shema za zajedničko korištenje sustava SharePoint

Zajedničko korištenje događaja (bez pravila zajedničkog korištenja i zajedničko korištenje veza događaja) razlikuju se od datoteka i mapa vezana uz događaje u primarni jednosmjerna: jedan korisnik poduzima akcija koju neke utječe na neki drugi korisnik. Na primjer, korisnika omogućuje pristup korisnika B datoteke. U ovom se primjeru korisnika je djeluje korisnika , a korisnik B je korisnik ciljnu. U datoteci shemi SharePoint acting korisničku akciju samo efekti samu datoteku. Kada korisnik A otvara datoteku, samo podatke koji su potrebni u događaj FileAccessed je acting korisnika. Da biste riješili ovaj razlika, postoji zasebnom shemu, pod nazivom SharePoint sheme za zajedničko korištenje, koji opisuje dodatne informacije o zajedničkom korištenju događaja. Time se osigurava da administratori imaju više uvid u koji je zajedničko korištenje resursa i korisnik resurs je zajedničko korištenje.

Zajedničko korištenje sheme nudi dva dodatna polja u zapisniku nadzora vezane uz zajedničko korištenje događaja:

  • TargetUserOrGroupName   Sprema UPN-a ili ime ciljnog korisnika ili grupu resursa je omogućio (korisnik B u prethodnom primjeru).

  • TargetUserOrGroupType   Služi za identifikaciju li cilj korisniku ili grupi člana, goste, grupe ili partnera.

Ta dva polja, osim ostalih svojstava iz sheme zapisnika nadzora Office 365 kao što su korisnika, postupak i datum mogu sadržavati cijeli članak o koje korisnik zajednički koje resurs s tko i Kada.

Postoji drugi svojstvo sheme koji vam je zajedničko korištenje priče važan. Svojstvo EventData sprema dodatne informacije o zajedničkom korištenju događaja. Ako, na primjer, kada korisnik web-mjesta omogućuje zajedničko korištenje s drugim korisnikom, to se postiže dodavanjem cilj korisnika u grupu SharePoint . Svojstvo EventData pohranjuju sljedeće informacije da biste pružaju kontekst za administratore.

Povratak na vrh

SharePoint model za zajedničko korištenje i zajedničko korištenje događaja

Zajedničko korištenje zapravo definira tri zasebna događaja: SharingSet, SharingInvitationCreatedi SharingInvitaitonAccepted. Ovdje tijek rada za način zajedničkog korištenja događaje prijavljeni u zapisniku nadzora Office 365 .

Dijagram toka zajedničko korištenje nadzor funkcioniranje

Kada korisnik (acting user) želi resurs za zajedničko korištenje s drugim korisnikom (korisnik ciljnu), SharePoint (ili OneDrive za tvrtke) prvo provjerava adresu e-pošte korisnika cilj je li već povezane s korisničkim računom u imenik tvrtke ili ustanove. Ako je korisnik ciljnu u imenik tvrtke ili ustanove, SharePoint čini sljedeće:

  • Odmah dodjeljuje cilj korisničkih dozvola za pristup resursu.

  • Šalje obavijest zajedničko korištenje adresu e-pošte korisnika cilj.

  • Zapisnik SharingSet događaj.

Ako korisnički račun za ciljnu korisnika nije na imenik tvrtke ili ustanove, SharePoint čini sljedeće:

  • Stvara pozivnicu za zajedničko korištenje i šalje adresu e-pošte korisnika cilj.

  • Zapisnik SharingInvitationCreated događaj.

    Napomena : Događaj SharingInvitationCreated najčešće uvijek je povezan s vanjskim ili gost zajedničko korištenje kada korisnik ciljnu nema pristup resursu koje je omogućeno zajedničko korištenje.

Kada korisnik ciljnu prihvati pozivnicu za zajedničko korištenje koja je poslana na njih (tako da kliknete vezu u pozivnici), SharePoint zapisnike SharingInvitationAccepted događaja i dodjeljuje cilj korisničkih dozvola za pristup resursu. Dodatne informacije o korisniku cilj i prijavljen je, primjerice identitet korisnika koji je poslana pozivnica i korisnika koji je zapravo prihvatio je poziv. U nekim slučaju ti korisnici (ili adrese e-pošte) mogu se razlikovati.

Povratak na vrh

Prepoznavanje resursa koji se zajednički koristi s vanjskim korisnicima

Uobičajeni zahtjev za administratore stvara popis svih resursa koje je omogućeno zajedničko korištenje s korisnicima izvan tvrtke ili ustanove. Pomoću značajke zajedničkog korištenja nadziranje u Office 365, administratori sada mogu uzrokovati ovaj popis. Evo kako.

Korak 1: Pretraživanje za zajedničko korištenje događaja i Izvezi rezultate u CSV datoteku

Prvi korak je za pretraživanje zapisnika nadzora Office 365 za zajedničko korištenje događaja. Dodatne pojedinosti (uključujući potrebne dozvole) o pretraživanju u zapisniku nadzora potražite u članku pretraživanje nadzora prijavite se u Office 365 sigurnost i usklađenost Centriraj.

  1. Otvorite adresu https://protection.office.com.

  2. Prijavite se pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove na Office 365 .

  3. U lijevom oknu Centar za sigurnost i usklađenostkliknite pretraživanje i istraga, a zatim pretraživanje zapisnika nadzora.

    Prikazat će se stranica Pretraživanje zapisnika nadzora.

  4. U odjeljku aktivnosti, kliknite zajedničko korištenje aktivnosti pretraživanje samo za zajedničko korištenje događaja.

    U odjeljku aktivnosti, odaberite zajedničko korištenje aktivnosti
  5. Odaberite raspon datuma i vremena da biste pronašli zajedničkog korištenja događaje koje nastale tijekom tog razdoblja.

  6. Kliknite pretraživanje da biste pokrenuli pretraživanje.

  7. Po završetku pretraživanje pokretanje i rezultata prikazuju se, kliknite Izvezi rezultate > Preuzmi rezultate.

    Kada odaberete mogućnost izvoza, pojavljuje se poruka pri dnu prozora s upitom želite li otvoriti ili spremiti CSV datoteku.

  8. Kliknite Spremi > Spremi kao i spremite CSV datoteku u mapu na lokalnom računalu.

Povratak na vrh

Korak 2: Filtriranje CSV datoteku za resurse koji se zajednički koristi s vanjskim korisnicima

Sljedeći je korak da biste filtrirali CSV za SharingSet i SharingInvitationCreated događaje, a da biste prikazali događaje gdje je svojstvo TargetUserOrGroupTypeGuest. Da biste to učinili ćete pomoću značajke Power Query u Excel . U nastavku se izvodi u Excel 2016.

  1. Excel 2016, otvorite praznu radnu knjigu.

  2. Kliknite karticu Podaci.

  3. Kliknite Novi upit > iz datoteke > Iz CSV datoteke.

    Na kartici Podaci odaberite novi upit, odaberite iz datoteke, a zatim odaberite iz CSV datoteke
  4. Otvorite CSV datoteku koju ste preuzeli u koraku 1.

    CSV datoteka se otvara u uređivaču upita. Imajte na umu da postoje četiri stupca: vrijeme, korisnika, Akcijei detalja. U stupcu detalj je polje s više svojstva. Sljedeći je korak da biste stvorili novi stupac za svaku od svojstava u stupcu detalj .

  5. Odaberite stupac detalja , a zatim na kartici Polazno kliknite Podijeli stupac > Prema graničniku.

    Na kartici Polazno kliknite Podijeli stupac, a zatim prema graničniku
  6. U prozoru Podjela stupca prema graničniku , učinite sljedeće:

    • U odjeljku Odaberite ili unesite graničnik, odaberite zarez.

    • U odjeljku podjelepri svakog pojavljivanja graničnikodaberite.

  7. Kliknite U redu.

    U stupcu detalj je podijeliti na više stupaca. Svaki novi stupac pod nazivom Detail.1, Detail.2, Detail.3i tako dalje. Primijetit ćete da su vrijednosti u svaku ćeliju u stupcima Detail.n mjestu pod nazivom svojstvo; na primjer, Operacija: SharingSet, Operacija: SharingInvitationAcceptedi Operacija: SharingInvitationCreated.

    U stupcu detalj je podijeliti na više stupaca, jedan za svaki svojstvo
  8. Na kartici datoteka kliknite Zatvori i Učitaj zatvorite uređivač upita, a zatim otvorite datoteku u radnoj knjizi programa Excel .

    Sljedeći je korak da biste filtrirali samo prikaz događaja SharingSet i SharingInvitationCreated datoteke.

  9. Idite na karticu Polazno , a zatim odaberite stupcu Akcija .

  10. Na padajućem popisu Sortiraj i filtriraj poništite sve mogućnosti, a zatim odaberite SharingSet i SharingInvitationCreatedpa kliknite u redu.

    Excel prikazuje retke za SharingSet i SharingInvitationCreated događaje.

  11. Idite na stupac pod nazivom Detail.17 (ili bez obzira stupac sadrži svojstvo TargetUserOrGroupType ) i odaberite ga.

  12. Na padajućem popisu Sortiraj i filtriraj poništite sve mogućnosti, a zatim odaberite TargetUserOrGroupType:Guest pa kliknite u redu.

    Sada Excel prikazuje retke za SharingInvitationCreated i SharingSet događaje i gdje je korisnik ciljnu izvan tvrtke ili ustanove jer su vanjski korisnici otkrije vrijednost TargetUserOrGroupType:Guest.

Sljedeća tablica prikazuje sve korisnike u tvrtki ili ustanovi s kime zajednički koristi resurse privremeni korisnik unutar određenog vremenskog razdoblja.

Zapisnik nadzora za zajedničko korištenje događaja u sustavu Office 365

Iako se nalazi se u prethodnoj tablici, Detail.10 stupac (ili bez obzira stupac sadrži svojstvo ID objekta ) označava resurs koji je omogućeno zajedničko korištenje s korisnikom cilj; na primjer ObjectId:https:\/\/contoso-my.sharepoint.com\/personal\/sarad_contoso_com\/Documents\/Southwater Proposal.docx.

Savjet : Ako želite odrediti kada korisnik goste je dodijeljen dozvole za pristup resursa (a ne samo resursi te gdje s njima zajednički koristite), ponovite korake od 10, 11 i 12 i filtrirati SharingInvitationAccepted i SharingSet događaja u koraku 10.

Povratak na vrh

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×