Koristite Pametni dokumenti

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Pametni dokumenti su datoteke, kao što su radne knjige programa Excel, koje su programirati tako da vam pomoći dok radite s njima. Nekoliko vrsta datoteke programa Excel, kao što su obrasci i predlošci, također možete funkcionirati kao Pametni dokumenti.

Dodatne informacije o Pametni dokumenti

Pametni dokumenti pružaju rješenja za dva najčešće probleme tvrtke: kontroliranje tijeka rada poslovnih procesa i ponovno korištenje i zajedničko korištenje informacija. Dodajte XML paketi proširenja radne knjige programa Excel da biste stvorili ova rješenja pametnog dokumenta. Ova rješenja mogu preuzeti ili mogu biti razvijene pomoću programa Smart Document Software Development Kit.

Pametni dokumenti osobito dobro funkcioniraju za radne knjige koje su dio tijeka rada. Tijek rada je automatskog premještanja dokumenata ili stavki kroz određeni slijed akcija ili zadataka koji se odnose na poslovni proces. Tijekovi rada mogu se dosljedno upravljanje uobičajenim poslovnim procesima, kao što su odobravanja dokumenata i pregledavanje. Na primjer, vaša tvrtka možda je postupak za ispunjavanje godišnjih izdataka zaposlenika, a koje već koristite predložak programa Excel u tu svrhu. Ako taj predložak će se pretvoriti pametni dokument, možete se povezati s bazu podataka koja se automatski dovršava neke potrebne podatke, kao što su ime zaposlenika, broj zaposlenika i ime rukovoditelja. Kada dovršite izvješća o troškovima, pametni dokument prikazuje gumb koji omogućuje slanje na sljedeći korak u tijeku rada. Budući da pametni dokument "zna" tko je upravitelj, može se automatski usmjeriti na toj osobi. Možete i bez obzira na to koja sadrži dokument, pametni dokument zna gdje je u tijeku rada za pregled o troškovima i koje korak se mora dogoditi sljedeće.

Pametni dokumenti pomoću kojih možete zajednički koristiti i iskoristite postojeći sadržaj. Na primjer, Odvjetnici možete koristiti postojeće predloženog kada ih pisanje ugovora, novinari mogu umetati ime autora članka i drugi često korištene tekst. Pametni dokumenti i olakšavaju radi razmjene informacija, a možete raditi čak i drugim programima sustava Microsoft Office. Ako, na primjer, koristite Pametni dokumenti za slanje poruke e-pošte pomoću programa Outlook, ne morate napustiti dokument ni pokrenuti Outlook.

Kada dodate rješenje za pametni dokument, pojavljuje se na popisu dostupnih rješenja pri svakom otvaranju novog pametnog dokumenta. Da biste koristili rješenje, najprije morate pridružiti XML paketi proširenja u dokument koji pretvara radnoj knjizi programa Excel u pametni dokument. XML paket proširenja sadrži više komponenti, što obuhvaća XML datoteke i manifest u kojem te komponente. Kada otvorite dokument koji je pridružen paketu proširenja, Excel i otvorit će se okno zadatka Akcije dokumenta . To okno zadatka uključuje alate za dovršavanje zadataka i pomoć za korištenje pametnog dokumenta. Posebne značajke koje nudi pametni dokument ovise o dizajnu koje autoru – razvojni inženjer ili IT professional – implementira. Ako je potrebno, obratite se vaš professional informacijske tehnologije (IT) za mjesto i pojedinosti o rješenja za pametni dokument.

Napomena: Kada prvi put koristite Pametni dokumenti, možda će se prikaže poruka koja kaže da morate instalirati komponente runtime jezika ili da vam je potrebna druga verzija komponente. Ako vidite tu vrstu poruka, obratite se administratoru sustava.

Ako nemate razvoj ili IT resurse koji su dostupni, možete preuzeti Pametni dokumenti koje su stvorene pomoću trećim stranama. Ako ste programer i želite saznati više o stvaranju Pametni dokumenti, pogledajte Smart Document Software Development Kit na Web-mjestu Microsoft Developer Network (MSDN).

Vrh stranice

Dodajte i pridružite rješenje za pametni dokument

  1. Ako kartica Programiranje nije vidljiv, učinite sljedeće da biste je prikazali:

    1. Na kartici datoteka kliknite Mogućnosti > Prilagodba vrpce.

    2. Na desnoj strani dijaloškog okvira Prilagodba vrpce , na padajućem popisu Prilagodba vrpce odaberite Glavne kartice , a zatim potvrdite okvir Razvojni inženjer.

    3. Kliknite U redu.

      Napomena: Ako koristite Excel 2007, kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba sustava Office , a zatim Mogućnosti programa Excel. U kategoriji Popularno u odjeljku glavne postavke u radu s programom Excelpotvrdite okvir Prikaži karticu razvoj na vrpci , a zatim kliknite u redu

  2. Na kartici Programiranje u grupi XML kliknite Paketi proširenja.

    Paket

  3. Kliknite Dodaj.

  4. U dijaloškom okviru Instalirati XML paketi proširenja pronađite mjesto manifesta za rješenje koje želite dodati.

  5. Kliknite Otvori.

  6. Na popisu Dostupni XML paketi proširenja kliknite rješenje koje želite priložiti u dokument, a zatim Dodaj privitak.

Vrh stranice

Promjena XML paket koja je priložena pametnog dokumenta

  1. Ako kartica Razvoj nije dostupna, učinite sljedeće kako biste je prikazali:

    1. Na kartici datoteka kliknite Mogućnosti > Prilagodba vrpce.

    2. Na desnoj strani dijaloškog okvira Prilagodba vrpce , na padajućem popisu Prilagodba vrpce odaberite Glavne kartice , a zatim potvrdite okvir Razvojni inženjer.

    3. Kliknite U redu.

      Napomena: Ako koristite Excel 2007, kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba sustava Office , a zatim Mogućnosti programa Excel. U kategoriji Popularno u odjeljku glavne postavke u radu s programom Excelpotvrdite okvir Prikaži karticu razvoj na vrpci , a zatim kliknite u redu

  2. Na kartici Programiranje u grupi XML kliknite Paketi proširenja.

    Paket

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    1. Da biste uklonili naziv i URL Svojstva XML paket proširenja iz dokumenta, kliknite Izbriši. XML paket proširenja i dalje će biti dostupna na popisu Dostupni XML paketi proširenja .

    2. Da biste zamijenili trenutno XML paket novu XML paket proširenja, na popisu Dostupni XML paketi proširenja odaberite drugi XML paket proširenja, a zatim kliknite Dodaj privitak.

    3. XML paketi proširenja moguće je konfigurirati da biste automatski ažurirali u određenim intervalima. Da biste provjerili ima li ažuriranja izvan tih intervale, kliknite Ažuriraj. Ako je dostupna je ažurirana XML paket proširenja, nove komponente će se preuzeti.

Vrh stranice

Brisanje rješenja za pametni dokument

  1. Ako kartica Razvoj nije dostupna, učinite sljedeće kako biste je prikazali:

    1. Na kartici datoteka kliknite Mogućnosti > Prilagodba vrpce.

    2. Na desnoj strani dijaloškog okvira Prilagodba vrpce , na padajućem popisu Prilagodba vrpce odaberite Glavne kartice , a zatim potvrdite okvir Razvojni inženjer.

    3. Kliknite U redu.

      Napomena: Ako koristite Excel 2007, kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba sustava Office , a zatim Mogućnosti programa Excel. U kategoriji Popularno u odjeljku glavne postavke u radu s programom Excelpotvrdite okvir Prikaži karticu razvoj na vrpci , a zatim kliknite u redu

  2. Na kartici Programiranje u grupi XML kliknite Paketi proširenja.

    Paket

  3. Na popisu Dostupni XML paketi proširenja kliknite rješenje koje želite izbrisati, a zatim kliknite Izbriši.

Napomena: Brisanje rješenja za pametni dokument uklanjaju podaci iz registra za to rješenje. Brisanje rješenje ukloniti sve datoteke koje su instalirani na računalu tako da XML paket proširenja jer neki drugi pametni dokument možda koristi te datoteke.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×