Koristite Pametni dokumenti

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Pametni dokumenti su datoteke, kao što je Microsoft Office Excel radne knjige, koje su programirati tako da vam pomoći dok radite s njima. Nekoliko vrsta datoteke programa Excel, kao što su obrasci i predlošci, također možete funkcionirati kao Pametni dokumenti.

Što vas zanima?

Dodatne informacije o Pametni dokumenti

Dodajte i pridružite rješenje za pametni dokument

Promjena XML paket koja je priložena pametnog dokumenta

Brisanje rješenja za pametni dokument

Dodatne informacije o Pametni dokumenti

Pametni dokumenti pružaju rješenja dva uobičajenih problema tvrtke: kontroliranje tijeka rada poslovnih procesa i ponovno korištenje i zajedničko korištenje informacija. Dodajte XML paketi proširenja radne knjige programa Excel da biste stvorili ova rješenja pametnog dokumenta. Ova rješenja mogu preuzeti ili mogu biti razvijene pomoću programa Smart Document Software Development Kit.

Kontroliranje tijeka rada poslovnih procesa

Pametni dokumenti osobito dobro funkcioniraju za radne knjige koje su dio tijeka rada. Tijek rada je automatskog premještanja dokumenata ili stavki kroz određeni slijed akcija ili zadataka koji se odnose na poslovni proces. Tijekovi rada mogu se dosljedno upravljanje uobičajenim poslovnim procesima, kao što su odobravanja dokumenata i pregledavanje. Na primjer, vaša tvrtka možda je postupak za ispunjavanje godišnjih izdataka zaposlenika, a koje već koristite predložak programa Excel u tu svrhu. Ako taj predložak će se pretvoriti pametni dokument, možete se povezati s bazu podataka koja se automatski dovršava neke potrebne podatke, kao što su ime zaposlenika, broj zaposlenika i ime rukovoditelja. Kada dovršite izvješća o troškovima, pametni dokument prikazuje gumb koji omogućuje slanje na sljedeći korak u tijeku rada. Budući da pametni dokument "zna" tko je upravitelj, može se automatski usmjeriti na toj osobi. Možete i bez obzira na to koja sadrži dokument, pametni dokument zna gdje je u tijeku rada za pregled o troškovima i koje korak se mora dogoditi sljedeće.

Ponovno korištenje i zajedničkog korištenja podataka

Pametni dokumenti možete koristiti za zajedničko korištenje i iskoristite postojeći sadržaj. Na primjer, Odvjetnici možete koristiti postojeće predloženog kada ih pisanje ugovora, novinari mogu umetati ime autora članka i druge korištenim tekst. Pametni dokumenti i olakšavaju radi razmjene informacija, a možete čak i raditi s drugim programima sustava Microsoft Office. Pametni dokumenti, na primjer, možete koristiti za slanje poruka e-pošte putem programa Microsoft Office Outlook, sve bez napuštanja dokument ili pokrenuti Outlook.

Dodavanje rješenja pametnog dokumenta pomoću XML paketi proširenja

Kada dodate rješenje za pametni dokument, pojavljuje se na popisu dostupnih rješenja pri svakom otvaranju novog pametnog dokumenta. Da biste koristili rješenje, najprije morate pridružiti XML paketi proširenja u dokument koji pretvara radnoj knjizi programa Excel u pametni dokument. XML paket proširenja sadrži više komponenti, što obuhvaća XML datoteke i manifest u kojem te komponente. Kada otvorite dokument koji je pridružen paketu proširenja, Excel i otvorit će se okno zadatka Akcije dokumenta . To okno zadatka uključuje alate za dovršavanje zadataka i pomoć za korištenje pametnog dokumenta. Posebne značajke koje nudi pametni dokument ovise o dizajnu koje autoru – razvojni inženjer ili IT professional – implementira. Ako je potrebno, obratite se vaš professional informacijske tehnologije (IT) za mjesto i pojedinosti o rješenja za pametni dokument.

Napomena : Kada prvi put koristite Pametni dokumenti, možda će se prikaže poruka koja kaže da morate instalirati komponente izvođenju jezika ili da vam je potrebna druga verzija komponente. Ako vidite tu vrstu poruka, obratite se administratoru sustava.

Preuzimanje ili razvoj Pametni dokumenti

Ako nemate razvoj ili IT resurse koji su dostupni, možete preuzeti Pametni dokumenti koje su stvorene pomoću trećim stranama. Ako ste programer i želite saznati više o stvaranju pametnih dokumenata, pogledajte Smart Document Software Development Kit Web-mjestu Microsoft Developer Network (MSDN).

Vrh stranice

Dodajte i pridružite rješenje za pametni dokument

  1. Ako kartica Programiranje nije vidljiv, učinite sljedeće da biste je prikazali:

    1. Pritisnite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Mogućnosti programa Excel.

    2. U kategoriji Popularno, u odjeljku Glavne mogućnosti rada s programom Excel, uključite potvrdni okvir Na traci prikaži karticu Razvoj, a zatim kliknite U redu.

      Napomena : Vrpca je dio novog Korisničko sučelje Fluent za Microsoft Office – ona će zamijeniti višestruke izbornike i alatne trake s jednim jednostavno postavite da biste pronašli sve naredbe koje su vam potrebne.

  2. Na kartici Programiranje u grupi XML kliknite Paketi proširenja.

    xml grupa na vrpci

  3. Pritisnite Dodaj.

  4. U dijaloškom okviru Instalirati XML paketi proširenja pronađite mjesto manifesta za rješenje koje želite dodati.

  5. Kliknite Otvori.

  6. Na popisu Dostupni XML paketi proširenja kliknite rješenje koje želite priložiti u dokument, a zatim Dodaj privitak.

Vrh stranice

Promjena XML paket koja je priložena pametnog dokumenta

  1. Ako kartica Razvoj nije dostupna, učinite sljedeće kako biste je prikazali:

    1. Pritisnite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Mogućnosti programa Excel.

    2. U kategoriji Popularno, u odjeljku Glavne mogućnosti rada s programom Excel, uključite potvrdni okvir Na traci prikaži karticu Razvoj, a zatim kliknite U redu.

      Napomena : Vrpca je dio novog Korisničko sučelje Fluent za Microsoft Office – ona će zamijeniti višestruke izbornike i alatne trake s jednim jednostavno postavite da biste pronašli sve naredbe koje su vam potrebne.

  2. Na kartici Programiranje u grupi XML kliknite Paketi proširenja.

    xml grupa na vrpci

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    1. Da biste uklonili naziv i URL Svojstva XML paket proširenja iz dokumenta, kliknite Izbriši. XML paket proširenja i dalje će biti dostupna na popisu Dostupni XML paketi proširenja .

    2. Da biste zamijenili trenutno XML paket novu XML paket proširenja, na popisu Dostupni XML paketi proširenja odaberite drugi XML paket proširenja, a zatim kliknite Dodaj privitak.

    3. XML paketi proširenja moguće je konfigurirati da biste automatski ažurirali u određenim intervalima. Da biste provjerili ima li ažuriranja izvan tih intervale, kliknite Ažuriraj. Ako je dostupna je ažurirana XML paket proširenja, nove komponente će se preuzeti.

Vrh stranice

Brisanje rješenja za pametni dokument

  1. Ako kartica Razvoj nije dostupna, učinite sljedeće kako biste je prikazali:

    1. Pritisnite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Mogućnosti programa Excel.

    2. U kategoriji Popularno, u odjeljku Glavne mogućnosti rada s programom Excel, uključite potvrdni okvir Na traci prikaži karticu Razvoj, a zatim kliknite U redu.

      Napomena : Vrpca je dio novog Korisničko sučelje Fluent za Microsoft Office – ona će zamijeniti višestruke izbornike i alatne trake s jednim jednostavno postavite da biste pronašli sve naredbe koje su vam potrebne.

  2. Na kartici Programiranje u grupi XML kliknite Paketi proširenja.

    xml grupa na vrpci

  3. Na popisu Dostupni XML paketi proširenja kliknite rješenje koje želite izbrisati, a zatim kliknite Izbriši.

Napomena : Brisanje rješenja za pametni dokument uklanjaju podaci iz registra za to rješenje. Brisanje rješenje ukloniti sve datoteke koje su instalirani na računalu tako da XML paket proširenja jer neki drugi pametni dokument možda koristi te datoteke.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×