Korištenje zajedničkih i privatnih bilješki u sastanku programa Skype za tvrtke (Lync)

Tijekom sastanka najčešće morate voditi bilješke – bilo radi praćenja sudionika, pamćenja sadržaja sastanka ili navođenja akcijskih stavki. Ako koristite OneNote, Lync omogućuje vođenje privatnih bilježaka i dodavanje zajedničkih bilježaka koje možete uređivati s drugim sudionicima. Bilješke možete dodati i u zahtjev za sastanak ili pak tijekom boravka u sobi za sastanak.

Dodavanje bilježaka u zahtjev za sastanak programa Lync

Dodavanjem bilježaka u zahtjev za sastanak možete prije početka sastanka prikupiti sve potrebne informacije te pozvanim sudionicima omogućiti njihov prikaz i uređivanje da biste uštedjeli vrijeme tijekom samog sastanka.

Prilikom postavljanja sastanka programa Lync u programu Outlook:

  1. Na vrpci zahtjeva za sastanak kliknite Bilješke sa sastanka.

Snimka zaslona ikone bilješki sa sastanka na vrpci zahtjeva za sastanak

  1. Odaberite nešto od sljedećeg:

  2. Mogućnošću Omogući zajedničko korištenje bilješki uz ovaj sastanak u zahtjev za sastanak dodaju se zajedničke bilješke. Pozvani sudionici mogu u zahtjevu za sastanak kliknuti Prikaz bilješki sa sastanka da bi ih otvorili u programu OneNote radi prikaza ili uređivanja.

  3. Mogućnošću Stvaraj vlastite bilješke u sastanak se dodaju privatne, osobne bilješke koje drugi ne vide.

Zajedničko korištenje bilježaka

Da biste pristupili informacijama o postavljanju sastanaka programa Lync, kliknite Postavljanje sastanka programa Skype za tvrtke (Lync).

Dodavanje bilježaka tijekom sastanka programa Lync

  1. U prozoru za razgovor zadržite pokazivač na ikoni prezentacije (monitora), a zatim kliknite karticu OneNote.

  2. Da biste stvorili privatne bilješke na računalu, kliknite Moje bilješke.

  3. Kliknite Zajedničke bilješke pa u alatu za odabir bilješki odaberite sekciju.

Odabrana stranica usidrit će se na radnoj površini, a sudionici će u sastanku primiti obavijest o bilježnici.

Dodavanje bilješki

Funkcioniranje zajedničkih bilješki

Zajedničke bilješke moraju se nalaziti na mjestu kojem drugi mogu pristupiti, npr. na servisu SkyDrive ili u sustavu SharePoint, a drugi moraju imati dozvolu za njihovo otvaranje i uređivanje.

Nekoliko stvari koje morate uzeti u obzir:

  • Ne morate omogućiti zajedničko korištenje cijele bilježnice, već samo željene stranice.

  • Kada otvorite alat za odabir bilješki, možete vidjeti samo zajedničke bilježnice koje su već otvorene na računalu.

  • Ako nemate bilježnicu, kliknite Nova bilježnica da biste je stvorili.

Odabir bilješki za zajedničko korištenje

  • Ako umjesto stranice odaberete sekciju, u njoj možete stvoriti praznu stranicu.

  • Možete i pomoću okvira za pretraživanje potražiti neku stranicu.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×