Korištenje zadataka na servisu Outlook.com

Zadatak je stavka koju stvarate da biste pratili njezino odvijanje sve do završetka. Koristite odjeljak Zadaci na servisu Outlook.com da biste stvarali i uređivali zadatke te upravljali njima.

Odabir verzije za upute

Upute se neznatno razlikuju ovisno o tome koristite li novu ili klasičnu verziju odjeljka Zadaci na servisu Outlook.com. Odaberite verziju koju koristite da biste vidjeli upute koje se odnose na vas.

AKO IKONA ODJELJKA ZADACI IZGLEDA OVAKO...

Odaberite klasične zadatke

Pročitajte Upute za nove zadatke na servisu Outlook.com.

AKO IKONA ODJELJKA ZADACI IZGLEDA OVAKO...

Odaberite nove zadatke

Pročitajte Upute za klasični odjeljak Zadaci na servisu Outlook.com.

Upute za nove zadatke na servisu Outlook.com

Microsoft to-do sada je integriran s Outlook.com. To-do preuzima mjesto starih zadataka i sadrži pametne popise. Pametni su popisi filtrirani popisi koji olakšavaju praćenje zadataka i organiziranje dana. Uz integraciju s radom možete brzo organizirati zadatke tako da ih dodate u moj dan, označite ih kao važne ili ih dodate na nove popise koje stvarate. Postoji i popis zadataka kojima ste dodijelili Datum. Da biste započeli s radom, prijavite se na Outlook.com.

Novi alat Zadaci ponešto se razlikuje od klasičnih zadataka na servisu Outlook.com. Neke su njegove značajke drukčije, dok će se neke druge dodavati kako se novi Zadaci budu stavljali na raspolaganje korisnicima.

Napomena: Zadatke u pokretu možete pregledavati i upravljati putem instalacije aplikacije to-do.

Da biste prikazali zadatke i upravljali njima, pri dnu navigacijskog okna odaberite Ikona zadataka Zadaci.

Odaberite klasične zadatke

Stranica zadaci obuhvaća četiri zadana popisa zadataka, plus neobavezne popise zadataka i sve popise zadataka koje stvarate.

  • Moj je dan pametni popis koji vam može pomoći da pratite zadatke koje želite obaviti danas. Prazno je na početku svakog dana po zadanom, tako da možete organizirati dan dodavanjem zadataka u njega. Možete dodati postojeće zadatke u moj dan tako da desnom tipkom miša kliknete zadatak, a zatim odaberete Dodaj u moj danili povlačenjem zadatka s bilo kojeg drugog popisa zadataka na moj dan. Zadaci koji se prikazuju u mom danu čuvaju se na izvornom popisu.

    Napomena: Moj dan je oslobođen svake noći u ponoć. Zadaci koji se prikazuju u mom danu pohranjeni su na drugim popisima zadataka, pa se ne brišu kada se briše moj dan.

    • Prijedlozi su zadaci koji nisu dovršeni, a možda ih želite dodati u odjeljak Moj dan. Da biste vidjeli predložene zadatke, otvorite odjeljak Moj dan pa odaberite Ikona žarulje Prijedlozi pri vrhu stranice. Odaberite znak plus (+) pokraj zadatka da biste ga dodali na popis Moj dan. Kad završite, odaberite Gotovo da biste zatvorili popis Prijedlozi i vratili se na Moj dan. Prijedlozi obuhvaćaju zadatke kojima je rok danas ili u budućnosti, zadatke s prekoračenim rokom i one koje ste prethodno premjestili na popis Moj dan, ali niste dovršili ili pak one na kojima biste vjerojatno trebali početi raditi.

  • Važno je pametni popis koji sadrži zadatke koje ste označavali kao važne. Zadatak možete označiti kao važan tako da ga kliknete desnom tipkom miša i odaberete Označi kao važno ili da odaberete ikonu zvjezdice pokraj njega.

  • Planiran je pametni popis koji sadrži zadatke koji imaju podsjetnik ili krajnji rok i nisu navedeni kao dovršeni. Zadaci kojima dodijelite podsjetnik ili krajnji rok automatski se prikazuju na tom popisu. Jedini način da zadatke dodate na taj popis jest dodijeliti podsjetnik ili krajnji rok postojećem zadatku.

  • Zadaci predstavljaju popis na koji se svih novi zadaci pohranjuju prema zadanom.

  • Zastavica e-pošte je neobavezan popis. Kada je uključeno, poruke koje ste označili zastavicom u aplikaciji Pošta kopiraju se na popis poruka e-pošte označena kao zadaci. Možete uključiti ili isključiti označeni popis poruka e-pošte tako da odete na zadatke, a zatim odaberete Gumb zupčanika iz sustava Windows 10 Postavke pri vrhu stranice, a zatim otvorite veze i koristite klizač da biste uključili ili isključili označeni popis e-pošte.

    Napomena: Označeni popis poruka e-pošte dostupan je samo na računima koje Microsoft hostira, kao što su računi koji završavaju u Outlook.com, Hotmail.com ili Live.com. I računi iz privatnih domena koje hostira Microsoft.

Nove zadatke možete dodati tako da odaberete popis Zadaci, a zatim odaberete znak plus pokraj da biste dodali zadatak i unijeli opis zadatka. Ako dodate zadatak na pametni popis, zadatak će biti spremljen u zadacima i povezan s pametnim popisom u kojem ste bili kada ste ga stvorili.

Napomena: Na popisu Planirano ne možete stvarati nove zadatke. Da biste zadatak dodali na popis Planirano, dodajte podsjetnik ili rok u postojeći ili novi zadatak.

Odaberite zadatak na bilo kojem popisu da biste vidjeli sve dostupne mogućnosti za taj zadatak. Možete dodati zadacima nove korake, dodati zadatke na popis Moj dan, pretvoriti ih u ponavljajuće zadatke, dodati im krajnji rok ili podsjetnik te dodati bilješku.

Pomoću okna Zadaci možete stvoriti zadatak iz poruke.

Napomena: Okno zadaci nova je značajka koja možda još nije dostupna na vašem računu.

  1. Na servisu Outlook.com otvorite odjeljak Pošta.

  2. Otvorite okno zadaci tako da odaberete Ikona zadataka zadatke na alatnoj traci pri vrhu stranice.

    Ikona s istaknutim prikazima u alatnoj traci
  3. Na popisu poruka pronađite poruku iz koje želite stvoriti zadatak.

  4. Odaberite i povucite poruku u okno Zadaci.

Pomoću okna zadaci možete stvoriti događaj u kalendaru iz zadatka.

Napomena: Okno zadaci nova je značajka koja možda još nije dostupna na vašem računu.

  1. Idite na Kalendar u Outlook.com.

  2. Otvorite okno zadaci tako da odaberete Ikona zadataka zadatke na alatnoj traci pri vrhu stranice.

    Ikona zadatka na alatnoj traci
  3. Pronađite zadatak iz kojeg želite stvoriti događaj kalendara.

  4. Odaberite i odvucite zadatak u kada ga želite u kalendaru.

U zadatak možete dodati jednu ili više datoteka.

  1. Odaberite Ikona zadataka Zadaci pri dnu navigacijskog okna.

  2. Odaberite zadatak u koji želite dodati datoteku.

  3. U oknu s detaljima o zadatku odaberite Dodaj datoteku .

  4. Pronađite i odaberite datoteku koju želite dodati.

Napomena: Zadatku možete priložiti više datoteka, no možete ih dodati samo jednu po jedno.

Ne možete zajednički koristiti pojedinačne zadatke, ali možete zajednički koristiti popise zadataka koje stvarate.

  • Idite na zadatke.

  • Desnom tipkom miša kliknite popis zadataka koji želite zajednički koristiti, a zatim odaberite zajedničko korištenje.

    Popis zadataka za zajedničko korištenje
  • Odaberite Stvaranje veze pozivnice.

    Stvaranje pozivnice za zajedničko korištenje
  • Odaberite Kopiraj vezu.

    Kopiraj vezu za zajedničko korištenje popisa zadataka
  • Otvorite pošta i stvorite novu poruku. Adresirajte ga na osobe s kojima želite zajednički koristiti popis, zalijepite vezu u tijelo poruke i dodajte željene informacije, a zatim šaljite poruku.

    Napomena: Vezu možete prenijeti bilo kome, ali samo osobe koje imaju Microsoftov račun (kao što je Outlook.com, Hotmail.com ili Live.com) moći će se povezati s zajedničkim popisom.

Kada zajednički koristite popis zadataka, možete ga kliknuti desnom tipkom miša i odabrati mogućnosti zajedničkog korištenja da biste ponovno dobili vezu s pozivom. Odaberite mogućnosti zajedničkog korištenja , a zatim Dodatne mogućnosti da biste prestali zajednički koristiti popis ili spriječili osobe koje se više nisu pridružile popisu.

Savjet: Zajednički popisi možete identificirati pomoću zajedničke ikone Zajednički popis zadataka .

Osim zadanih popisa zadataka, možete stvoriti i upravljati popisima radi organiziranja zadataka.

  • Stvaranje novog popisa zadataka.

    1. U navigacijskom oknu odaberite novi popis .

      Stvaranje novog popisa zadataka
    2. Unesite naziv novog popisa.

    3. Pritisnite Enter da biste spremili novi popis.

  • Desnom tipkom miša kliknite popis u navigacijskom oknu da biste ga zajednički koristili, dupliciraliili izbrisali .

    Popis zadataka za zajedničko korištenje
  • Odaberite popis, a zatim odaberite ikonu dodatne akcije Dodatne akcije u prozoru zadatka da biste pristupili mogućnostima popisa, kao što su Preimenovanje popisa, Promjena temeili sakrivanje dovršenih zadataka.

    Dodatne mogućnosti popisa

Postavke novih Zadataka imaju vlastitu stranicu. Na stranici Zadaci odaberite Gumb zupčanika iz sustava Windows 10 Postavke pri vrhu stranice da bi se prikazale sve mogućnosti novih Zadataka.

Na klasične se zadatke možete vratiti tako da odaberete preklopnu mogućnost Novi Zadaci pri vrhu stranice Zadaci.

Ako ste se prebacili na klasične zadatke, možete se vratiti tako da odaberete preklopnu mogućnost Isprobajte beta-verziju pri vrhu stranice Zadaci.

Upute za klasične zadatke na servisu Outlook.com

Klasični zadaci obuhvaćaju zadatke koje ste prethodno stvorili i spremili u bilo koju mapu zadataka te poruke koje ste označili zastavicom.

Pogledajte sliku u nastavku i numerirane stavke koje odgovaraju svakom području da biste se upoznali s izgledom okna Zadaci.

Upravljajte svojim zadacima.

  1. Stvorite, izbrišite, premjestite ili kategorizirajte zadatke. Označite zadatke kao dovršene kada ih završite.

  2. Moji zadaci – prikaz mapa koje možete koristiti za prikaz zadataka i upravljanje njima. Odaberite želite li vidjeti stavke koje ste označili kao važne. Možete stvoriti nove mape zadataka i preimenovati ili premjestiti postojeće. Da biste dodali mapu, desnom tipkom miša kliknite Moji zadaci, a zatim odaberite Stvaranje nove mape. Da biste preimenovali ili izbrisali mapu, desnom tipkom miša kliknite mapu, a zatim odaberite Preimenuj ili Izbriši.

  3. Popis zadataka – filtriranje i prikaz zadataka na temelju statusa koji ste im dodijelili. Upotrijebite izbornik Filtriranje da biste sortirali zadatke na temelju različitih kriterija.

    Odaberite kako ćete filtrirati, sortirati i poredati zadatke na popisu zadataka na servisu Outlook.com

    Pomoću trake naredbi iznad popisa zadataka odabrani zadatak možete izbrisati, kategorizirati ili označiti kao dovršen. Za poruke e-pošte dostupna je naredba Odgovori.

    Traka naredbi za zadatke

  4. Detalji o zadatku – prikaz detalja o odabranom zadatku na popisu zadataka. Da biste uredili detalje o zadatku, primjerice status, prioritet i postotak dovršenosti, odaberite Uređivanje .

  1. Prijavite se na Outlook.com.

  2. S pokretača aplikacija odaberite Zadaci.

  3. Odaberite Novo.

    Novi zadatak

  4. Upišite predmet, krajnji rok, i ako želite, napomenu o zadatku.

  5. Odaberite Pokaži više detalja da biste unijeli podatke kao što su Datum početka, Datum dovršetka i Status te pratili tijek zadatka kao što je % dovršeno ili koliko ste sati radili.

  6. Odaberite Priloži da biste zadatku priložili datoteku.

  7. Odaberite Gumbić da biste zadatku dodijelili gumbić. Gumbići su ikone koje možete primjenjivati na zadatke kao vizualnu pomoć za brzo prepoznavanje specifičnih vrsta zadataka.

  8. Odaberite Spremi.

    Obrazac s pojedinostima o zadatku za Outlook.com

  1. Prijavite se na Outlook.com.

  2. S pokretača aplikacija odaberite Zadaci.

  3. Odaberite zadatak koji želite urediti, a zatim u oknu zadatka odaberite Uredi Uređivanje .

  4. Unesite željene izmjene u zadatak, a zatim odaberite Spremi.

  1. Prijavite se na Outlook.com.

  2. S pokretača aplikacija odaberite Zadaci.

  3. Odaberite zadatak koji želite kategoriziranje na popisu zadaci, odaberite Kategorije, a zatim odaberite kategoriju. Na primjer, odaberite Žuta kategorija.

    Kategorije zadataka

  1. Prijavite se na Outlook.com.

  2. S pokretača aplikacija odaberite Zadaci.

  3. Odaberite Izbornik filtar i odaberite način na koji želite sortirati zadatke na popisu zadaci. Na sljedećoj su slici zadaci, primjerice, sortirani prema statusu (Aktivan) i roku, a najstariji je zadatak prikazan na vrhu. Sortirati možete prema stavkama Aktivno, Prekoračen rok ili Dovršeno.

    Odaberite kako ćete filtrirati, sortirati i poredati zadatke na popisu zadataka na servisu Outlook.com

Napomena: Outlook.com ne podržava sortiranje zadataka prema kategoriji.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Gumb za forum zajednice Gumb za obraćanje podršci

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×