Korištenje vanjskih popisa u radnom prostoru sustava SharePoint

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Većina popisa sustava SharePoint "interno" pripada web-mjestu sustava SharePoint. Korisnici stvaraju stavke izravno na popisu na web-mjestu i na njemu ih spremaju. Neki su popisi sustava SharePoint "vanjski". Ti popisi, koji dohvaćaju podatke pomoću mogućnosti komponente Business Connectivity Services (BCS) sustava SharePoint i sustava Office 2010, podatke dohvaćaju izravno iz vanjskih sustava, kao što su sustavi vezani uz poslovnu djelatnost tvrtke ili servisi utemeljeni na standardu Web 2.0.

Vanjske popise možete preuzeti u radni prostor sustava SharePoint i u njemu ih sinkronizirati na isti način kao i druge vrste popisa sustava SharePoint. U okviru sadržaja radnog prostora sustava SharePoint ti su popisi sortirani pod naslovom "Vanjski popisi" kada je sadržaj sortiran prema svojstvu "Vrsta".

U ovom se članku pomoći opisuju razlike između funkcija i značajki vanjskih popisa te ostalih vrsta popisa sustava SharePoint u radnom prostoru sustava SharePoint.

Sistemski preduvjeti

Preuzimanje vanjskih popisa

Sinkroniziranje vanjskog popisa

Pretraživanje sadržaja na vanjskim popisima u programu SharePoint workspace

Sortiranje, grupiranje ili filtriranje stavki na vanjskim popisima

Osvježavanje lokalne predmemorije

Rješavanje sukoba i pogrešaka na vanjskim popisima

Preduvjeti sustava

Obratite pažnju na sljedeće preduvjete:

  • Vanjske popise mora hostirati SharePoint Server s Enterprise licencom za klijentski pristup.

  • U vašem sustavu mora biti instaliran Microsoft .Net Framework 3.5 ili novija verzija.

  • U vašoj instalaciji sustava Microsoft Office 2010 mora biti omogućena mogućnost "Business Connectivity Services". Ta mogućnost, koja se pojavljuje u odjeljku "Zajedničke značajke sustava Office", omogućena je prema zadanim postavkama. Ako ste namjerno onemogućili tu mogućnost tijekom instalacije, instalaciju možete ažurirati na upravljačkoj ploči putem mogućnosti Dodavanje/uklanjanje programa. Ako niste sigurni smijete li omogućiti tu mogućnost, obratite se administratoru.

Vrh stranice

Preuzimanje vanjskih popisa

Prilikom preuzimanja vanjskog popisa u radni prostor sustava SharePoint vidjet ćete dodatni instalacijski dijaloški okvir potreban za instaliranje popisa. Te ćete okvire vidjeti i ako odaberete naredbu "Alat za sinkronizaciju" prilikom upotrebe vanjskog popisa u radnom prostoru sustava SharePoint.

Ako odaberete mogućnost Konfiguriranje u dijaloškom okviru Sinkroniziranje s računalom da biste pregledali dostupne popise i biblioteke, vanjski će se popisi pojaviti u dijaloškom okviru Konfiguriranje postavki, uz sljedeće razlike:

  • Polja Stavke i Zadnja izmjena bit će prazna. SharePoint Workspace ne može navesti količinu stavki ni datum zadnje izmjene vanjskog popisa jer ti podaci nisu pohranjeni u sustavu SharePoint.

  • Padajući izbornik Preuzimanje postavljen je na prikaz Zadano. Ako odabrani vanjski popis sadrži više prikaza, drugi prikaz možete odabrati tako da na padajućem izborniku odaberete Odabrani prikazi, a zatim kliknete gumb Uredi.

    Ako popis sadrži puno stavki, a vi želite suziti opseg preuzimanja, možda ćete morati odabrati neki drugi prikaz.

Vrh stranice

Sinkroniziranje vanjskih popisa

Ažuriranja koja spremite na nekom vanjskom popisu u radnom prostoru sustava SharePoint odmah se sinkroniziraju s vanjskim sustavom ako ste povezani s internetom.

No automatsko sinkroniziranje web-mjesta sustava SharePoint s vanjskim popisom u radnom prostoru sustava SharePoint odvija se puno rjeđe nego u slučaju drugih popisa sustava SharePoint, obično svakih 180 minuta. Ako želite biti sigurni da imate najažurnije podatke, uključujući sve moguće strukturne promjene popisa, sinkronizacije možete prema potrebi ručno pokrenuti.

Vrh stranice

Pretraživanje sadržaja vanjskih popisa u radnom prostoru sustava SharePoint

Značajku pretraživanja programa SharePoint Workspace (pokreće Windows Search 4.0) vratiti rezultate za sadržaj na vanjskim popisima. Međutim, možete koristiti značajku Pretraživanja ovaj popis dostupne u svakom pojedinačne vanjskog popisa.

Vrh stranice

Sortiranje, grupiranje i filtriranje stavki vanjskih popisa

Na vanjskom popisu možete kliknuti padajuće strelice pokraj naslova stupaca da biste vidjeli mogućnosti sortiranja, grupiranja i filtriranja koje su dostupne i za vanjske popise na web-mjestu sustava SharePoint.

mogućnosti sortiranja, grupiranja i filtriranja na vanjskim popisima

Vrh stranice

Osvježavanje lokalne predmemorije

Iako to nije čest slučaj, moguće je da druge aplikacije sustava Microsoft Office rade s istim podacima koje vi koristite na vanjskom popisu u radnom prostoru sustava SharePoint. Budući da se SharePoint Workspace ne sinkronizira s drugim aplikacijama sustava Microsoft Office, podaci vanjskog popisa ažurirani u drugoj aplikaciji mogu u radnom prostoru sustava SharePoint biti zastarjeli.

Da biste bili sigurni da koristite najažurniji sadržaj u odnosu na druge aplikacije sustava Office, osvježite lokalnu predmemoriju: kliknite Sinkroniziraj, a zatim Osvježi iz lokalne predmemorije.

Napomena : Sadržaj vanjskog popisa ažurira se i ako u radnom prostoru odaberete popis.

Vrh stranice

Razrješavanje sukoba i pogrešaka vanjskih popisa

Dodatne informacije o rješavanju sukoba i pogrešaka na vanjskom popisu, pročitajte članak Rješavanje sukoba i pogrešaka u vanjskom alatu za popise.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×