Korištenje usluge Excel Services za suradnju

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Da biste suradnje na lakše nego ikada podataka iz radne knjige, Microsoft Office Excel 2007 može se koristiti s Excel Services – Microsoft Office SharePoint Server 2007 poslužitelj koji se može pokrenuti Excel usluge izračuna.

Umjesto samo spremanja radne knjige u biblioteci dokumenata sustava SharePoint, možete objaviti radne knjige u uslugama Excel Services da biste iskoristili sljedeće prednosti:

  • Podaci radne knjige mogu se prikazivati na pouzdanom mjestu koje je postavljeno za organizaciju.

  • Možete odrediti dijelove radne knjige za koje želite da ih vide druge osobe — podatke radne knjige za koje ne želite da budu vidljivi nije potrebno sakrivati.

  • Možete provjeriti kompatibilnost pomoću komponente Excel Services radne knjige tako da se izbjegli korištenje značajki koje nisu podržane u komponenti Excel Services.

  • Radnim knjigama objavljenim u usluzi Excel Services može se pristupiti u preglednik korištenjem komponente Microsoft Office Excel Web Access i mogu se izračunavati uz potpunu vjernost izračuna programa Excel.

Važno : Mogućnost objave radne knjige programa Excel u usluzi Excel Services dostupna je samo u sustavima Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 i Microsoft Office Excel 2007.

Sadržaj članka

Što je usluga Excel Services?

Što je Excel Web Access?

Kako Excel 2007 i Excel Services funkcioniraju zajedno?

Usluge Excel Services i upravljanje pravima na informacije

Povezivanje s podacima na siguran način

Objavljivanje radne knjige u usluzi Excel Services

Interakcija s radnom knjigom programa Excel u usluzi Excel Services

Što je usluga Excel Services?

Postoje tri osnovne komponente usluga Excel Services koje su u interakciji jedna s drugom i zajedno tvore sveukupni dizajn strukture usluga Excel Services.

Pregled komponente Excel Services

1. Excel izračuna Services (ECS) je "modul" usluga Excel Services koji učitava radnu knjigu, u potpunoj pomoću komponente Excel Services, osvježava vanjske podatke i održava sesije.

2. Excel Web Access (EWA) je web-dio koji prikazuje i omogućuje interakciju s radnom knjigom programa Microsoft Office Excel u pregledniku pomoću Dynamic hijerarhijski oznaka Markup Language (DHTML) i JavaScript bez potrebe za preuzimanja ActiveX kontrola na klijentskom računalu i može se povezati s drugim web-dijelovima nadzorne ploče i druge stranice web-dijelova.

3. Excel Web Services (EWS) je web-servisa smješten u programu Microsoft Office SharePoint Services koja sadrži nekoliko metoda koje programer može koristiti kao sučelje za programiranje aplikacije (API) za sastavljanje prilagođenih aplikacija na temelju radnu knjigu programa Excel.

Budući da je Excel Services komponenta Microsoft Office SharePoint Server 2007, možete i iskoristiti mnoge značajke tehnologije sustava SharePoint, kao što su kontrola, zaštita i upravljanje pristupom radne knjige, poslužiteljska performanse i mogućnost skaliranja prilikom dodavanja korisnika.

Vrh stranice

Što je Excel Web Access?

Komponenta Excel Web Access je web-dio koji prikazuje podatke i grafikone iz radne knjige programa Excel, ima "izgled i dojam" sličan programu Excel (na primjer, oboje imaju kartice listova, gumbe strukture i padajuće strelice), a komponenta Excel Web Access omogućuje mnogobrojne načine prilagodbe web-dijela.

korištenje web-dijela excel web access za dijeljenje radnih knjiga programa excel

1. Sekcija na vrhu sadrži alatnu traku s više izbornika, naredbi, padajućih popisa i navigacijskih gumbi za pomicanje po stranici.

2. Glavni prozor prikazuje jedan ili više radnih listova u prikazu radnog lista, imenovane stavke, kao što su grafikon ili tablica programa Excel, u prikazu imenovanih stavki i neobavezno područje strukture.

3. Sekcija na dnu prikazuje upozorenja i odzivnike, kao što su poruke o osvježavanju podataka.

4. okna zadatka Parametri ima oznake parametra, tekstni okviri za unos podataka i neobavezne nazive alata koji sadrže dodatne informacije o svaki parametar. Microsoft Office Excel Web Access

Dodatne informacije o korištenju web-dijela Excel Web Access potražite u članku pomoći.

Vrh stranice

Kako Excel 2007 i Excel Services rade zajedno?

Za suradnju u korištenju usluge Excel Services najprije morate stvoriti radnu knjigu u programu Excel 2007, a zatim radnu knjigu objaviti u usluzi Excel Services. Program Excel 2007 je stvaralački alat, a usluga Excel Services je izvještajni alat.

kako usluge excel services i program excel 2007 funkcioniraju zajedno

1. Autor radne knjige, često poslovni analitičar, koristi Excel 2007 za stvaranje radne knjige programa Excel i neobavezno za određivanje imenovanih stavki za prikazivanje i za definiranje parametara.

2. Autor radne knjige objavljuje radnu knjigu u biblioteci dokumenata (ili u mrežnoj mapi ili web-mapi) u usluzi Excel Services, gdje njime upravlja i osigurava je SharePoint administrator.

3. Autor radne knjige i drugi korisnici mogu stvarati izvještaje, stranice web-dijelova i upravljačke ploče za podršku poslovnom odlučivanju koje koriste radnu knjigu.

4. Mnogi poslovni korisnici mogu pristupati radnoj knjizi njenim prikazivanjem u pregledniku i osvježavati podatke dok je radna knjiga povezana na vanjski izvor podataka.

5. S odgovarajućom dozvolom poslovni korisnici mogu kopirati trenutno stanje radne knjige i sve interakcije izvedene tijekom trenutne sesije, kao što su sortiranje i filtriranje, na klijentsko računalo za buduću analizu, u obliku radne knjige programa Excel ili brze snimke radne knjige.

Vrh stranice

Excel Services i upravljanje pravima na informacije

Upravljanje pravima na informacije (IRM) je način omogućavanja zaštite privatnosti za dokumente u paketu Microsoft Office i za utvrđivanje da se osjetljive informacije prikazuju samo odgovarajućim osobama. Na primjer, želite li financijske podatke kvartala uputiti samo odabranim članovima izvršnog odbora jedan mjesec prije nego što podaci budu objavljeni za javnost u financijskom priopćenju, kako bi izvršni odbor imao vremena pripremiti odgovore za obraćanje javnosti i donijeti odgovarajuće poslovne odluke.

Windows SharePoint Services verzije 3.0 ili kasnije podržava upravljanje pravima na informacije za biblioteku podataka i sve dokumente u toj biblioteci (bez obzira je li za te pojedinačne dokumente upravljanje pravima na informacije omogućeno). Nakon prenošenja dokumenta u biblioteku dokumenata u kojoj je omogućeno upravljanje pravima na informacije, ono postaje omogućeno za taj dokument.

Excel Services ne podržava radne knjige programa Excel u kojima je omogućeno upravljanje pravima na informacije i ne može otvoriti radnu knjigu programa Excel ako je u njoj omogućeno upravljanje pravima na informacije ili dolazi iz biblioteke dokumenata u kojoj je omogućeno upravljanje pravima na informacije. Međutim, želite li koristiti prednosti upravljanja pravima na informacije, objavite radnu knjigu programa Excel bez upravljanja pravima na informacije u usluzi Excel Services, otvorite radnu knjigu kao brzu snimku u usluzi Excel Services, a zatim spremite brzu snimku u biblioteku dokumenata u kojoj je omogućeno upravljanje pravima na informacije.

Više informacija potražite u sustavu pomoći središnje administracije Office SharePoint Server poslužitelja.

Vrh stranice

Povezivanje s podacima na siguran način

Kod većine radnih knjiga programa Excel objavljenih u usluzi Excel Services podaci su pohranjeni u radnu knjigu. Za ažuriranje usluge Excel Services promjenama koje ste napravili na tim podacima, jednostavno zatvorite radnu knjigu programa Excel. Kod drugih radnih knjiga postoji jedna ili više veza na vanjske izvore podataka, kao što je baza podataka ili OLAP kocka. Te veze sadrže informacije o načinu pronalaska, ulaza, upita i pristupa vanjskom izvoru podataka. Iako se te informacije o povezivanju mogu pohraniti u radnu knjigu, često se pohranjuju u Office Data Connection datoteku (.odc), naročito ako podatke dijeli mnogo korisnika i ako je informacije o povezivanju potrebno ažurirati. Autor radne knjige ili administrator može stvoriti informacije o povezivanju korištenjem programa Excel 2007 za izvođenje povezivanja, a zatim za izvoz informacija o povezivanju u ODC datoteku (.odc).

Biblioteka povezivanja s podacima (Data Connection Library - DCL) je posebna biblioteka SharePoint dokumenata koja se može definirati kao biblioteka pouzdanog mjesta koja olakšava pohranjivanje, osiguranje, razmjenu i upravljanje .odc datotekama. Na primjer, administrator možda treba premjestiti bazu podataka s testnog poslužitelja na poslužitelj proizvodnje ili ažurirati upit koji pristupa podacima. Korištenjem jedne .odc datoteke spremljene u DCL, administracija ovih informacija o povezivanju je znatno olakšana i korisnički pristup podacima je puno ugodniji jer sve radne knjige koriste istu datoteku povezivanja i postupak osvježavanja, bilo da su na klijentskom računalu ili na računalu poslužitelju, i dobivaju svježe ažurirane promjene za tu datoteku povezivanja. Možete postaviti poslužitelj Office SharePoint Server i korisničko klijentsko računalo za automatsko otkrivanje promjena u datoteci povezivanja i koristiti većinu svježe ažuriranih verzija te datoteke povezivanja.

Više informacija potražite u članku Stvaranje, uređivanje i upravljanje vezama s vanjskim podacima i sustavu pomoći središnje administracije Office SharePoint Server poslužitelja.

Vrh stranice

Objavljivanje radne knjige u usluzi Excel Services

Ako imate pristup u uslugama Excel Services, možete objaviti radnu knjigu na tom poslužitelju tako da drugi korisnici mogli pristupiti svim dijelovima podataka koji sadrže preglednik pomoću Microsoft Office Excel Web Access.

Definiranje sadržaja koji će biti vidljivi drugim korisnicima

Ako prilikom objavljivanja radne knjige u uslugama Excel Services, cijela radna knjiga se objavljuje na poslužitelju, ali možete definirati dijelove radne knjige, kao što su pojedinačnih radnih listova, imenovani rasponi ili grafikona koji želite da Excel Services da biste prikazali u Microsoft Office Excel Web Access. Upozorava i prikazivanjem samo određene dijelove radne knjige i korištenjem Office SharePoint Server 2007 dozvole da biste zaštitili radne knjige od neovlaštenog pristupa, možete zadržati podatke u radnoj knjizi povjerljive tijekom ovlaštenim korisnicima omogućiti osvježavanje, preračunavanje i interakciju s podacima vidljivi.

Postavljanje parametara za dopuštanje interaktivne analize

Možete definirati i parametara. Parametri su pojedinačne ćelije koje su vrijednosti definira Microsoft Office Excel Web Access korisnika. Parametre možete koristiti za izlaganje ćelija koje mogu pokretati izračun u radnoj knjizi, kao što je što-ako analiza koja koristi vrijednosti koje korisnici unose u ćelije koje su navedene kao parametri.

Više informacija: Objavljivanje radne knjige u usluzi Excel Services i Definiranje parametara radne knjige za korištenje u komponenti Office program Excel Web Access.

Vrh stranice

Interakcija s radnom knjigom programa Excel u usluzi Excel Services

Iako ćelije radne knjige ne možete uređivati u usluzi Excel Services, možete raditi s podacima na više načina. Za odgovaranje na određena, nepredviđena pitanja koja možda imate o podacima, često možete pronaći i prikazati informacije korištenjem sljedećih značajki interakcije:

  • Prikaz najnovijih rezultata formule preračunavanjem podataka u radnoj knjizi.

  • Osvježavanje podataka u stvarnom vremenu iz vanjskog izvora podataka, kao što je baza podataka ili Online Analytical Processing (OLAP) kocka.

  • Prelazak na druge radne listove, dijelove radnih listova ili odabrane imenovane stavke u radnoj knjizi, kao što je grafikon ili tablica programa Excel.

  • Sortiranje i filtriranje podataka.

  • Širenje ili sažimanje podataka u izvještaju zaokretne tablice.

  • Privremena promjena vrijednosti ćelija unošenjem parametara za ažuriranje rezultata formule ili provođenje jednostavne što-ako analize.

  • Dobivanje različitih rezultata prikaza odabirom podataka iz drugog povezanog web-dijela, kao što je web-dio filtra ili web-dio prikaza popisa, na upravljačkoj ploči ili drugoj stranici web-dijelova.

Napomena : Radnu knjigu programa Excel možete i kopirati otvaranjem u programu Excel 2007 na računalu, a zatim koristiti sve značajke programa Excel, uključujući što-ako analizu i dobro oblikovani ispis.

Dodatne informacije o korištenju web-dijela Excel Web Access potražite u članku Microsoft Office Excel Web Access pomoć.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×