Korištenje tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Tijek rada za prikupljanje povratnih informacija preusmjerava dokument ili stavku koja je spremljena u popisu ili biblioteci grupi osoba kako bi prikupio njihove povratne informacije nakon pregleda. Po zadanome, tijek rada za prikupljanje povratnih informacija pridružen je vrsti sadržaja dokumenta i zato je automatski dostupan u bibliotekama dokumenata.

Sadržaj članka

Kako funkcionira tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija?

Dodavanje ili promjena tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija za popis, biblioteku ili vrstu sadržaja

Pokretanje tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija na dokumentu ili stavci

Dovršavanje zadatka tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija

Kako radi tijek rada za prikupljanje povratnih informacija?

Tijek rada za prikupljanje povratnih informacija podržava poslovne procese koji uključuju slanje dokumenta ili stavke grupi osoba radi prikupljanja povratnih informacija nakon pregledavanja. Tijek rada za prikupljanje povratnih informacija poboljšava učinkovitost poslovnog procesa pregledavanja upravljanjem i praćenjem svih zadataka osoba uključenih u proces. Nakon što se završi, tijek rada za prikupljanje povratnih informacija spaja sve povratne informacije od pregledavatelja za vlasnika tijeka rada i pruža omogućuje postupka pregledavanja.

Ako su tijekovi rada dostupni, tijek rada za prikupljanje povratnih informacija možete prikupiti izravno iz dokumenta ili stavke u popisu ili biblioteci. Za pokretanje tijeka rada, odaberite tijek rada koji želite koristiti, a zatim ispunite obrazac pokretanja tijeka rada koji određuje sudionike tijeka rada (pregledavatelje), datum dovršenja i druge značajne upute za zadatak. Nakon pokretanja tijeka rada, poslužitelj dodjeljuje zadatke svim sudionicima. Ako su na poslužitelju omogućena upozorenja e-pošte, poslužitelj šalje upozorenja e-pošte svim sudionicima. Sudionici mogu pritisnuti vezu u upozorenju zadatka e-pošte kako bi otvorili dokument ili stavku za pregledavanje. Sudionici mogu izvoditi promjene ili umetati komentare izravno u dokument. U obrazac zadatka mogu umetnuti komentare povratnih informacija. Također, mogu ponovo dodijeliti svoje zadatke pregledavanja ili zahtijevati promjene dokumenta ili stavke koja čeka na pregled. Sudionici imaju mogućnost dovršavanja svojih zadataka tijekova rada na Microsoft Office SharePoint Server 2007 web-mjestu ili izravno iz određenih programa koji su dio paketa 2007 Microsoft Office. Za vrijeme izvođenja tijeka rada, vlasnik tijeka rada ili njegovi sudionici mogu pregledavati stranicu Stanje tijeka rada kako bi vidjeli koji sudionici su dovršili svoje zadatke tijeka rada. Kad sudionici tijeka rada dovrše svoje zadatke tijeka rada, tijek rada se završava i vlasnik tijeka rada automatski prima obavijest da je tijek rada završen.

Po zadanome, tijek rada za prikupljanje povratnih informacija pridružen je vrsti sadržaja dokumenta i zato je automatski dostupan u bibliotekama dokumenata. Zadani tijek rada za prikupljanje povratnih informacija za biblioteku dokumenata je paralelni tijek rada u kojem se zadaci dodjeljuju svim sudionicima istovremeno. Ovu unaprijed pridruženu verziju tijeka rada možete prilagoditi za prikupljanje povratnih informacija kako bi odgovarala na potrebe vaše organizacije, ili popisu, biblioteci ili vrsti sadržaja možete dodati potpuno novu verziju tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija.

Vrh stranice

Dodavanje ili promjena tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija za popis, biblioteku ili vrstu sadržaja

Prije korištenja, tijek rada se mora dodati u popis, biblioteku ili vrstu sadržaja kako bi bio dostupan dokumentima ili stavkama na određenom mjestu. Morate imati dozvolu Upravljanje popisima kako biste dodali tijek rada u popis, biblioteku ili vrstu sadržaja. U većini slučajeva, ovaj zadatak izvode administratori web-mjesta ili osobe koje upravljaju određenim popisima ili bibliotekama.

Dostupnost tijeka rada unutar web-mjesta razlikuje se prema tome gdje je dodan:

  • Ako dodate tijek rada izravno na popis ili u biblioteku, bit će dostupan samo za stavke na tom popisu ili u biblioteci.

  • Ako dodate tijek rada vrsti sadržaja popisa (pojava vrste sadržaja web-mjesta koja je dodana određenom popisu ili biblioteci), biti će dostupan samo stavkama te vrste sadržaja u određenom popisu ili biblioteci kojima je pridružena ta vrsta sadržaja.

  • Ako tijek rada dodate u vrstu sadržaja web-mjesta, taj tijek rada dostupan je za sve stavke te vrste sadržaja na svakom popisu i u biblioteci u koje je dodana instanca te vrste sadržaja web-mjesta. Ako želite da tijek rada bude široko dostupan na popisima ili u bibliotekama u zbirci web-mjesta za stavke određene vrste sadržaja, najučinkovitiji je način dodavanje tog tijeka rada izravno u vrstu sadržaja web-mjesta.

Dodavanje ili promjena tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija za popis, biblioteku ili vrstu sadržaja

Želite li dodati tijek rada za prikupljanje povratnih informacija popisu, biblioteci ili vrsti sadržaja, ili želite promijeniti tijek rada za prikupljanje povratnih informacija koji je već pridružen popisu, biblioteci ili vrsti sadržaja, slijedite iste korake.

  1. Da biste otvorili stranicu Dodavanje tijeka rada ili stranicu Promjena tijeka rada za popis, biblioteku ili vrstu sadržaja za koje želite dodati tijek rada ili ga promijeniti, učinite nešto od sljedećeg:

    • Za popis ili biblioteku:

      1. Otvorite popis ili biblioteku za koju želite dodati ili promijeniti tijek rada.

      2. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite Postavke popisaili kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

        Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

      3. Pod Dozvole i upravljanje pritisnite Postavke tijeka rada.

    • Za vrstu sadržaja popisa:

      1. Otvorite popis ili biblioteku koja sadrži pojavu vrste sadržaja popisa za koju želite dodati ili promijeniti tijek rada.

      2. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite Postavke popisaili kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

        Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

      3. Pod Vrste sadržaja pritisnite naziv vrste sadržaja.

        Napomena : Ako popis ili biblioteka ne Dopusti višestruke vrste sadržaja u odjeljku Vrste sadržaja prikazuju se na stranici Prilagodba za popis ili biblioteku.

      4. Pod značajkom Postavke pritisnite Postavke tijeka rada.

    • Za vrstu sadržaja web-mjesta:

      1. Na početnoj stranici zbirke web-mjesta, na na Akcije web-mjesta izbornik Slika gumba , pokažite na Postavke web-mjesta, a zatim Promjena svih postavki web-mjesta.

      2. Pod Galerije pritisnite Vrste sadržaja web-mjesta.

      3. Pritisnite naziv vrste sadržaja web-mjesta za koji želite dodati ili promijeniti tijek rada i zatim pritisnite Postavke tijeka rada.

        Ako tijekovi rada već dodani na ovaj popis, biblioteku ili vrstu sadržaja, ovaj korak vas vodi izravno na stranicu Promjena postavki tijeka rada, a zatim kliknite Dodaj tijek rada za prelazak na stranici Dodavanje tijeka rada. Ako nema tijekovi rada dodani na ovaj popis, biblioteku ili vrstu sadržaja, ovaj korak vas vodi izravno na stranici Dodavanje tijeka rada.

  1. Na stranici za promjenu postavki tijeka rada, pritisnite Dodaj tijek rada ili pritisnite naziv tijeka rada za koji želite promijeniti postavke.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Dodajete li tijek rada, na stranici Dodavanje tijeka rada, u sekciji Tijek rada pritisnite predložak tijeka rada Prikupljanje povratnih informacija.

    • Ako mijenjate postavke tijeka rada, na stranici za promjenu postavki tijeka rada, prateći sljedeće korake promijenite postavke koje želite.

  3. U sekciju Naziv upišite jedinstveni naziv za tijek rada.

    1. U sekciji Popis zadataka odredite popis zadataka koji želite koristiti s ovim tijekom rada.

      • Možete koristiti zadani popis Zadaci ili stvoriti novi popis. Ako koristite zadani popis Zadaci, sudionici tijeka rada moći će pronaći i pregledavati zadatke tijeka rada jednostavnom upotrebom prikaza Moji zadaci popisa Zadaci.

      • Ako zadaci za ovaj tijek rada sadrže osjetljive ili povjerljive podatke koje želite odvojiti od općenitog popisa Zadaci, morate stvoriti novi popis zadataka.

      • Ako vaša organizacija ima nekoliko tijekova rada ili tijekovi rada obuhvaćaju više zadataka, trebate stvoriti novi popis zadataka. U ovom je slučaju poželjno stvoriti popis zadataka za svaki tijek rada.

  4. U sekciji Popis povijesti odaberite popis povijesti koji želite koristiti s ovim tijekom rada. Popis povijesti prikazuje sve događaje koji se događaju tijekom svake instance tijeka rada.

    Možete koristiti zadani popis Povijest ili možete stvoriti novi. Ako vaša organizacija ima brojne tijekove rada, valjalo bi stvoriti odvojeni popis povijesti za svaki tijek rada.

  5. U sekciji Mogućnosti pokretanja navedite kako, kada i tko može pokrenuti tijek rada.

    Napomene : 

    • Određene mogućnosti možda neće biti dostupne ako nisu podržane odabranim predloškom tijeka rada.

    • The option Start this workflow to approve publishing a major version of an item is available only if support for major and minor versioning is enabled for the library and if the workflow template that you selected can be used for content approval.

  6. Dodajete li ovaj tijek rada vrsti sadržaja web-mjesta, odredite želite li ovaj tijek rada dodati svim vrstama sadržaja koje nasljeđuju iz ove vrste sadržaja u sekciji Ažuriranje vrsta sadržaja popisa i web-mjesta.

    Napomena : Sekcija Ažuriranje vrsta sadržaja popisa i web-mjesta pojavljuje se na stranici Dodavanje tijeka rada samo za vrste sadržaja web-mjesta.

  7. Pritisnite Sljedeće.

  8. Na stranici Prilagođavanje tijeka rada odredite željene mogućnosti preusmjeravanja zadataka, zadane vrijednosti pokretanja tijeka rada, način završavanja tijeka rada i akcije koje se izvode nakon uspješnog završavanja tijeka rada.

    Odaberite mogućnosti u bilo kojoj od sljedećih sekcija. Nije potrebno odrediti mogućnosti u svakoj sekciji:

    Zadaci tijeka rada

    Da biste učinili sljedeće:

    Učinite ovo

    Dodjela zadataka svim sudionicima odjednom (paralelni tijek rada)

    Odaberite gumb Svi sudionici istovremeno (paralelno).

    Dodjela zadataka jednom po jednom sudioniku (serijski tijek rada)

    Postavite li tijek rada kao serijski tijek rada, sudionik mora dovršiti zadatak prije nego što sljedeći sudionik primi zadatak.

    Odaberite gumb Jedan po jedan sudionik (serijski).

    Omogućavanje sudionicima tijeka rada da ponovno dodijele svoje zadatke drugim osobama

    Odaberite potvrdni okvir Ponovo dodijeli zadatak drugoj osobi.

    Omogućavanje sudionicima tijeka rada da zahtijevaju promijene na dokumentu ili stavci koja se odobrava prije dovršenja zadatka

    Odaberite potvrdni okvir Zahtijevaj promjenu prije dovršenja zadatka

    Zadane vrijednosti za pokretanje tijeka rada

    Da biste učinili sljedeće:

    Učinite ovo

    Određivanje zadanog popisa sudionika za sve instance ovog tijeka rada

    Unesite imena osoba za koje želite da sudjeluju kada se pokrene ovaj tijek rada ili pritisnite Pregledavatelji za odabir osoba i grupa iz usluge imenika.

    Napomena : Postavite li ovaj tijek rada kao serijski tijek rada, dodajte imena sudionika tijeka rada u redoslijedu po kojem želite da se dodjeljuju zadaci.

    Pridruživanje po jednog zadatka svakoj grupi

    Odaberite potvrdni okvir Dodijeli jedan zadatak u svaku unesenu grupu (Nemoj proširiti grupe).

    Odaberite ovu mogućnost planirate li određivati grupe kao sudionike tijeka rada i želite dodijeliti samo jedan zadatak grupi umjesto pojedinačnih zadataka za svakog člana grupe.

    Dopuštanje osobama koje pokreću tijekove rada da promjene ili dodaju sudionike

    Odaberite potvrdni okvir Dopusti promjene popisa sudionika nakon pokretanja ovog tijeka rada.

    Ova mogućnost je odabrana po zadanim postavkama. Želite li spriječiti osobe koje pokreću tijek rada da mijenjaju ili dodaju sudionike, očistite ovaj potvrdni okvir.

    Određivanje zadane poruke koja se pojavljuje sa svakim zadatkom

    Upišite poruku ili upute u tekstualnih okvir.

    Određivanje datuma dovršenja za paralelne tijekove rada

    Upišite ili odaberite datum pod Zadaci dospijevaju (paralelno).

    Određivanje koliko vremena sudionici serijskog tijeka rada imaju za dovršenje zadataka tijeka rada

    Pod Svakoj osobi dodijeli sljedeću količinu vremena za dovršenje zadatka (serijsko) upišite broj, a zatim odaberite Dana ili Tjedana kao jedinicu vremena.

    Određivanje popisa osoba koje bi trebale primati obavijesti (ne dodjele zadataka) nakon pokretanja tijeka rada

    Pod Obavijesti druge unesite imena osoba koje želite obavijestiti ili pritisnite Kopija za odabir osoba i grupa iz usluge imenika.

    Dovršavanje tijeka rada

    Da biste učinili sljedeće:

    Učinite ovo

    Određivanje da je paralelni tijek rada završen kada određen broj sudionika dovrši svoje zadatke

    Odaberite potvrdni okvir Sljedeći broj zadataka je dovršen, a zatim upišite broj.

    Napomena : Ova mogućnost nije dostupna ako je vaš tijek rada serijski.

    Određivanje da je tijek rada završen kada su dokument ili stavka odbačeni

    Odaberite potvrdni okvir Dokument je odbačen.

    Određivanje da je tijek rada završen kada su dokument ili stavka promijenjeni

    Odaberite potvrdni okvir Dokument je promijenjen.

    Aktivnosti nakon dovršetka tijeka rada

    Da biste učinili sljedeće:

    Učinite ovo

    Ažuriranje stanja odobrenja za dokument ili stavku nakon završetka tijeka rada

    Odaberite potvrdni okvir Ažuriraj stanje odobrenja (koristi ovaj tijek rada za kontrolu odobrenja sadržaja).

    Odaberite ovu mogućnost želite li da ovaj tijek rada upravlja odobrenjem sadržaja, a odabrali ste potvrdni okvir Pokreni ovaj tijek rada za odobrenje objavljivanja glavne verzije stavke na stranici Dodavanje tijeka rada.

  9. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Pokretanje tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija na dokumentu ili stavci

Možete ručno pokrenuti tijek rada za prikupljanje povratnih informacija na dokumentu ili stavci izravno s popisa ili biblioteke gdje su spremljeni. Mogućnosti koje su vam dostupne prilikom pokretanja tijeka rada razlikovat će se ovisno o načinu prilagodbe tijeka rada prilikom dodavanja popisu, biblioteci ili vrsti sadržaja za stavku. Kako biste pokrenuli tijek rada, morate imati najmanje dozvolu Uređivanje stavki. Neki tijekovi rada mogu zahtijevati da imate i dozvolu Upravljanje popisima kako biste pokrenuli tijek rada na dokumentu ili stavci.

Napomena : Ako želite osigurati slanje upozorenja i podsjetnika o zadacima sudionicima tijeka rada putem e-pošte, provjerite s administratorom poslužitelja je li za vaše web-mjesto omogućena e-pošta.

  1. Ako stupac ili biblioteka već nisu otvoreni, kliknite njihov naziv na izborniku za brzo pokretanje.

    Ako se ne pojavi naziv popisa ili biblioteke, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim naziv popisa ili biblioteke.

  2. Pokažite na naziv dokumenta ili stavke za koju želite pokrenuti tijek rada, pritisnite strelicu koja će se pojaviti, a zatim pritisnite Tijekovi rada.

  3. Pod Pokretanje novog tijeka rada pritisnite naziv tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija koji želite pokrenuti.

  4. Unesite imena osoba za koje želite da pregledaju dokument ili stavku u redak Pregledavatelji ili pritisnite Pregledavatelji kako biste odabrali osobe i grupe izravno iz usluge imenika.

    Napomena : Ako je vaš tijek rada serijski tijek rada, upišite ili odaberite imena sudionika tijeka rada u redoslijedu po kojem želite da se dodjeljuju zadaci.

  5. Uključujete li grupe kao sudionike tijeka rada, odaberite potvrdni okvir Dodijeli jedan zadatak svakoj unesenoj grupi (Nemoj proširiti grupe) želite li da grupi bude dodijeljena samo jedna obavijest zadatka umjesto pojedinačnih obavijesti zadatka za svakog člana grupe.

  6. Želite li uključiti poruku ili posebne upute za zadatak, te informacije upišite u tekstualni okvir pod Unesite poruku koja će biti uključena s vaš zahtjev.

  7. Kako biste odredili kada se zadaci trebaju dovršiti, pod Datum dovršenja, učinite nešto od sljedećeg:

    • Za serijski tijek rada upišite broj, a zatim odaberite Dana ili Tjedana kao jedinicu vremena.

    • Za paralelni tijek rada upišite ili odaberite datum pod Zadaci se trebaju dovršiti do.

    • Želite li da druge osobe primaju obavijesti (ne dodjele zadataka) nakon pokretanja tijeka rada, upišite njihova imena u redak Kopija ili pritisnite Kopija za odabir osoba i grupa iz usluge imenika.

  8. Pritisnite Pokreni.

Vrh stranice

Dovršenje zadatka tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija

Sudionici u tijeku rada prikupljanja povratnih informacija svoje zadatke tijeka rada mogu dovršiti iz popisa ili biblioteke gdje se stavka ili dokument nalaze ili izravno iz određenih programa koji su dio paketa Izdanje 2007 Office. Za više informacija o dovršavanju zadatka tijeka rada u klijentskom programu pregledajte Pomoć za taj program.

Dovršenje zadatka tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija na poslužitelju

  1. Prijeđite na popis Zadaci za web-mjesto, a zatim odaberite Moji zadaci na izborniku Prikaz kako biste pronašli svoj zadatak tijeka rada.

    Napomena : Ako tijek rada ne koristi zadani popis Zadaci, vaš zadatak tijeka rada možda se neće pojaviti na popisu Zadaci. Kako biste pronašli svoj zadatak tijeka rada prijeđite na popis ili biblioteku gdje je stavka tijeka rada spremljena. Pokažite na željenu stavku, pritisnite strelicu koja će se pojaviti, a zatim pritisnite Tijekovi rada. Na stranici Stanje tijeka rada, pod Tijekovi rada koji se izvode pritisnite naziv tijeka rada u kojem ste sudionik. Na stranici Stanje tijeka rada, pod Zadaci pronađite svoj zadatak tijeka rada.

  2. Pokažite na naziv zadatka kojeg želite dovršiti, pritisnite strelicu koja će se pojaviti, a zatim pritisnite Uredi stavku.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Za čitanje ili pregled sadržaja dokumenta ili stavke, pritisnite vezu na stavku koja se prikazuje na vrhu obrasca zadatka.

      Dodajete li komentare ili izvodite promjene izravno u dokumentu, spremite svoje promjene na poslužitelj.

    • Kako biste vlasniku tijeka rada poslali komentare povratnih informacija, svoje povratne informacije unesite u odgovarajući tekstualni okvir, a zatim pritisnite Pošalji povratne informacije.

    • Kako biste zadatak pregledavanja dodijelili drugoj osobi, pritisnite Ponovno dodijeli zadatak, odredite kome želite dodijeliti zadatak, a zatim pritisnite Pošalji.

    • Kako biste zahtijevali promjenu na stavki, pritisnite Zahtijevaj promjenu, odredite kome želite dodijeliti zahtjev za promjenu, navedite informacije o traženoj promjeni, a zatim pritisnite Pošalji.

      Napomena : Ovisno o načinu prilagodbe tijeka rada prilikom dodavanja popisu, biblioteci ili vrsti sadržaja za ovu stavku, mogućnosti za ponovno dodjeljivanje zadataka ili zahtijevanje promjena možda neće biti dostupne.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×