Korištenje tijeka rada za prikupljanje potpisa

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Tijek rada za prikupljanje potpisa preusmjerava Microsoft Office dokument spremljen u popisu ili biblioteci grupi osoba radi prikupljanja njihovih digitalnih potpisa. Tijek rada za prikupljanje potpisa radi samo s dokumentima programa Microsoft Office Word 2007 ili Microsoft Office Excel 2007 koji sadrže jedan ili više Microsoft Office redaka potpisa. Po zadanome, tijek rada za prikupljanje potpisa pridružen je vrsti sadržaja dokumenta i zato je automatski dostupan u bibliotekama dokumenata za dokumente ili radne knjige koje sadrže Microsoft Office retke potpisa.

Sadržaj članka

Kako funkcionira tijeka rada za prikupljanje potpisa

Dodavanje ili promjena tijeka rada za prikupljanje potpisa za biblioteku ili vrstu sadržaja

Pokretanje tijeka rada za prikupljanje potpisa na dokument ili radnu knjigu

Dovršavanje zadatka tijeka rada za prikupljanje potpisa

Kako radi tijek rada za prikupljanje potpisa?

Tijek rada za prikupljanje potpisa podržava poslovni proces koji uključuje slanje dokumenata grupi osoba radi prikupljanja njihovih potpisa. Tijek rada za prikupljanje potpisa poboljšava učinkovitost procesa digitalnog potpisa upravljanjem i praćenjem svih zadataka osoba uključenih u proces prikupljanja potpisa i pružanjem zapisa procesa potpisa nakon njegovog dovršenja.

Tijek rada za prikupljanje potpisa razlikuje se od drugih unaprijed definiranih tijekova rada u sustavu Microsoft Office SharePoint Server 2007 po tome što korisnici moraju pokrenuti ovaj tijek rada u klijentskim programima paketa 2007 Microsoft Office u kojima se izvodi zadatak potpisivanja. Sudionici moraju dovršiti svoje zadatke potpisivanja za tijek rada za prikupljanje potpisa unutar klijentskih programa.

Da biste koristili tijeka rada za prikupljanje potpisa, najprije morate spremiti dokument ili radnu knjigu u biblioteci sustava SharePoint na kojem je dostupna određene prikupljanje potpisa tijek rada koji želite koristiti. Da biste pokrenuli tijek rada za prikupljanje potpisa, otvorite Office Word 2007 dokumenta ili Office Excel 2007 radnu knjigu u kojoj želite prikupiti jedan ili više potpisa. Ako dokument ili radna knjiga već sadrži recima potpisa za Microsoft Office koji su vam potrebni, morate ih umetnete ili neće biti dostupan za korištenje tijeka rada za prikupljanje potpisa. Da biste pokrenuli tijek rada iz programa klijentski program, kliknite Gumb Microsoft Office, kliknite Tijekovi rada, a zatim tijeka rada za prikupljanje potpisa koji želite koristiti. Ispunite obrazac za pokretanje tijeka rada u kojem određujete imena osoba koje treba potpisati dokument. Obrazac automatski prikazuje imena predloženog potpisnika koji su navedeni u dokumentu ili radne knjige. Možete odjednom dodjeljuje zadatke potpis redoslijedom u kojem se prikazuju potpisi ili svih potpisnika.

Nakon pokretanja tijeka rada, poslužitelj dodjeljuje zadatke svim sudionicima. Ako su na poslužitelju omogućena upozorenja e-pošte, poslužitelj svim sudionicima šalje upozorenja e-pošte o njihovim zadacima potpisa. Sudionici mogu pritisnuti gumb Uredi ovaj zadatak u upozorenju zadatka e-pošte kako bi otvorili dokument ili radnu knjigu i dovršili svoje zadatke potpisa.

Dok se tijek rada prikupljanja potpisa izvodi, vlasnik tijeka rada ili sudionici tijeka rada mogu pregledati stranicu Stanje tijeka rada kako bi vidjeli koji su sudionici dovršili svoje zadatke tijeka rada. Kad sudionici tijeka rada dovrše svoje zadatke tijeka rada, tijek rada se završava i vlasnik tijeka rada prima poruku e-pošte da je tijek rada za prikupljanje potpisa završen. Ova poruka e-pošte navodi imena svih osoba koje su potpisale dokument, uz imena osoba koje su su izvorno predložene kao potpisnici.

Vrh stranice

Dodavanje ili promjena tijeka rada za prikupljanje potpisa za biblioteku ili vrstu sadržaja

Prije korištenja, tijek rada za prikupljanje potpisa se mora dodati u biblioteku ili vrstu sadržaja kako bi bio dostupan za dokumente ili stavke na određenom mjestu. Tijek rada za prikupljanje potpisa prvenstveno je namijenjen korištenju u bibliotekama i može se pokrenuti samo na dokumentima koji se otvaraju u programima Office Word 2007 i Office Excel 2007. Za dodavanje tijeka rada biblioteci ili vrsti sadržaja morate imati dozvolu Upravljanje popisima. U većini slučajeva, ovaj zadatak izvode administratori web-mjesta ili osobe koje upravljaju određenim popisima ili bibliotekama.

Dostupnost tijeka rada na web-mjestu razlikuje se ovisno o tome gdje se dodaje:

  • Dodate li tijek rada izravno u biblioteku, dostupan je samo za dokumente u toj biblioteci.

  • Dodate li tijek rada vrsti sadržaja popisa (instanca vrste sadržaja web-mjesta koja se dodaje određenoj biblioteci), dostupan je samo stavkama te vrste sadržaja u određenoj biblioteci kojoj je pridružena ta vrsta sadržaja.

  • Dodate li tijek rada vrsti sadržaja web-mjesta, tijek rada dostupan je za sve stavke te vrste sadržaja u svakom popisu ili biblioteci kojoj je dodana instanca te vrste sadržaja web-mjesta. Želite li da tijek rada bude široko dostupan u bibliotekama u zbirci web-mjesta za stavke određene vrstu sadržaja, najučinkovitiji način za to je dodavanje tijeka rada izravno u vrstu sadržaja web-mjesta.

Dodavanje ili promjena tijeka rada za prikupljanje potpisa za biblioteku ili vrstu sadržaja

Želite li dodati tijek rada za prikupljanje potpisa biblioteci ili vrsti sadržaja, ili želite promijeniti tijek rada za prikupljanje potpisa koji je već pridružen biblioteci ili vrsti sadržaja, slijedite iste korake.

  1. Za prelazak na stranicu Dodavanje tijeka rada ili stranicu Promjena tijeka rada za biblioteku ili vrstu sadržaja kojoj želite dodati tijek rada, učinite nešto od sljedećeg:

    • Za biblioteku:

      1. Otvorite biblioteku u kojoj želite dodati ili promijeniti tijek rada.

        1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

          Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

      2. Pod Dozvole i upravljanje pritisnite Postavke tijeka rada.

    • Za vrstu sadržaja popisa:

      1. Otvorite biblioteku koja sadrži instancu vrste sadržaja popisa u kojoj želite dodati ili promijeniti tijek rada.

        1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

          Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

      2. Pod Vrste sadržaja pritisnite naziv vrste sadržaja.

        Napomena : Ako biblioteka nije postavljena za dopuštanje višestrukih vrsta sadržaja, sekcija Vrste sadržaja se ne pojavljuje na stranici Prilagođavanje za biblioteku.

      3. Pod Postavke pritisnite Postavke tijeka rada.

    • Za vrstu sadržaja web-mjesta:

      1. Na početnoj stranici zbirke web-mjesta, na na Akcije web-mjesta izbornik Slika gumba , pokažite na Postavke web-mjesta, a zatim Promjena svih postavki web-mjesta.

      2. Pod Galerije pritisnite Vrste sadržaja web-mjesta.

      3. Pritisnite naziv vrste sadržaja web-mjesta za koju želite dodati ili promijeniti tijek rada, a zatim pritisnite Postavke tijeka rada.

        Ako su tijekovi rada već dodani ovoj biblioteci ili vrsti sadržaja, ovaj korak vas vodi izravno na stranicu Promjena postavki tijeka rada, a vi trebate pritisnuti Dodaj tijek rada za prelazak na stranicu Dodavanje tijeka rada. Nisu li tijekovi rada dodani ovoj biblioteci ili vrsti sadržaja, ovaj korak vas vodi izravno na stranicu Dodavanje tijeka rada.

  2. Na stranici Promjena postavki tijeka rada pritisnite Dodaj tijek rada ili pritisnite naziv tijeka rada kojem želite promijeniti postavke.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Dodajete li tijek rada, na stranici Dodavanje tijeka rada, u sekciji Tijek rada pritisnite predložak tijeka rada Prikupljanje potpisa.

    • Ako mijenjate postavke tijeka rada, na stranici za promjenu postavki tijeka rada, prateći sljedeće korake promijenite postavke koje želite.

  4. U sekciju Naziv upišite jedinstveni naziv za tijek rada.

    1. U sekciji Popis zadataka odredite popis zadataka koji želite koristiti s ovim tijekom rada.

      • Možete koristiti zadani popis Zadaci ili stvoriti novi popis. Ako koristite zadani popis Zadaci, sudionici tijeka rada moći će pronaći i pregledavati zadatke tijeka rada jednostavnom upotrebom prikaza Moji zadaci popisa Zadaci.

      • Ako zadaci za ovaj tijek rada sadrže osjetljive ili povjerljive podatke koje želite odvojiti od općenitog popisa Zadaci, morate stvoriti novi popis zadataka.

      • Ako vaša organizacija ima nekoliko tijekova rada ili tijekovi rada obuhvaćaju više zadataka, trebate stvoriti novi popis zadataka. U ovom je slučaju poželjno stvoriti popis zadataka za svaki tijek rada.

  5. U sekciji Popis povijesti odaberite popis povijesti koji želite koristiti s ovim tijekom rada. Popis povijesti prikazuje sve događaje koji se događaju tijekom svake instance tijeka rada.

    Možete koristiti zadani popis Povijest ili možete stvoriti novi. Ako vaša organizacija ima brojne tijekove rada, valjalo bi stvoriti odvojeni popis povijesti za svaki tijek rada.

  6. U sekciji Mogućnosti pokretanja navedite kako, kada i tko može pokrenuti tijek rada.

    Napomene : 

    • Određene mogućnosti možda neće biti dostupne ako nisu podržane odabranim predloškom tijeka rada.

    • The option Start this workflow to approve publishing a major version of an item is available only if support for major and minor versioning is enabled for the library and if the workflow template that you selected can be used for content approval.

  7. Dodajete li ovaj tijek rada vrsti sadržaja web-mjesta, odredite želite li ovaj tijek rada dodati svim vrstama sadržaja koje nasljeđuju iz ove vrste sadržaja u sekciji Ažuriranje vrsta sadržaja popisa i web-mjesta.

    Napomena : Sekcija Ažuriranje vrsta sadržaja popisa i web-mjesta pojavljuje se na stranici Dodavanje tijeka rada samo za vrste sadržaja web-mjesta.

  8. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Pokretanje tijeka rada za prikupljanje potpisa na dokumentu ili radnoj knjizi

Prije pokretanja tijeka rada za prikupljanje potpisa, dokument ili radnu knjigu za koju želite prikupiti potpise morate spremiti u SharePoint biblioteku kojoj je dostupan tijek rada za prikupljanje potpisa. Za pokretanje tijeka rada morate imati najmanje dozvolu Uređivanje stavki. Neki tijekovi rada mogu zahtijevati dozvolu Upravljanje popisima kako biste pokrenuli tijek rada na dokumentu ili stavci.

Napomena : Želite li osigurati da sudionici tijeka rada primaju obavijesti e-pošte i podsjetnike o svojim zadacima tijeka rada nakon pokretanja tijeka rada, kod administratora poslužitelja provjerite jesu li na vašem web-mjestu omogućene obavijesti e-pošte.

  1. Ako biblioteka već nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

  2. Pokažite na dokument ili radnu knjigu na kojoj želite pokrenuti tijek rada za prikupljanje potpisa, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim Uredi u naziv programa.

  3. Ako dokument ili radna knjiga već ne sadrže retke potpisa za digitalne potpise koje želite prikupiti, umetnite ih sada.

    Kako?

    1. U otvorenom dokumentu programa Office Word 2007 ili Office Excel 2007, postavite pokazivač na mjesto u vašem dokument na koje želite dodati redak potpisa.

    2. Na kartici Umetanje, u grupi Tekst pritisnite strelicu pokraj Redak potpisa, a zatim pritisnite Microsoft Office redak potpisa.

    3. U dijaloški okvir Postavljanje potpisa unesite informacije o osobi koja će potpisati redak potpisa. Ove informacije se prikazuju neposredno ispod retka potpisa u dokumentu. Učinite nešto od sljedećeg:

      • Ime potpisnika upišite u okvir Predloženi potpisnik.

      • Organizacijsku titulu potpisnika (ako postoji) upišite u okvir Titula predloženog potpisnika.

      • Adresu e-pošte potpisnika (ako postoji) upišite u okvir Adresa e-pošte predloženog potpisnika.

    4. Želite li potpisniku pružiti upute, upišite ih u okvir Upute potpisniku. Ove upute se prikazuju u dijaloškom okviru Potpis koji potpisnik koristi za potpisivanje dokumenta.

    5. Želite li potpisniku omogućiti dodavanje komentara uz potpis, odaberite potvrdni okvir Dopusti korisniku dodavanje komentara u dijaloški okvir Potpis.

    6. Želite li prikazati podatke o vremenu potpisivanja, odaberite potvrdni okvir Prikaži datum potpisivanja u retku potpisa.

    7. Pritisnite U redu.

    8. Za dodavanje dodatnih redaka potpisa, ponovite korake od 1 do 7.

  4. Dodajete li nove retke potpisa, pritisnite Microsoft Office gumb, a zatim pritisnite Spremi kako biste spremili svoje promjene.

  5. Ako je dokument odjavljen, također, morate provjeriti u dokumentu prije pokretanja tijeka rada. Da biste provjerili u dokumentu, kliknite Gumb Microsoft Office, pokažite na poslužitelju, a zatim Prijava.

  6. Da biste pokrenuli tijek rada, kliknite Gumb Microsoft Office, a zatim tijekova rada.

  7. U dijaloškom okviru Tijekovi rada pronađite tijek rada Prikupljanje potpisa koji želite koristiti, a zatim pritisnite Pokreni.

  8. U dijaloškom okviru Naziv tijeka rada upišite imena osoba kojima želite da biste se odjavili dokument u recima odgovarajuće potpisnici ili kliknite Potpisnik da biste odabrali osobe iz imeničkog servisa.

  9. Ako želite dodijeliti zadatke potpisa u redoslijedu kojim se reci za potpis prikazuju u dokumentu, potvrdite okvir Potpisi redoslijed iznad, umjesto sve odjednom .

    Napomena : Ova mogućnost dostupna je samo u dokumentima koji sadrže jedan ili više Microsoft Office redaka potpisa.

  10. Želite li da druge osobe primaju obavijesti (ne dodjele zadataka) nakon pokretanja tijeka rada, upišite njihova imena u redak Kopija ili pritisnite Kopija za odabir osoba i grupa iz usluge imenika.

  11. Pritisnite Pokreni.

Vrh stranice

Dovršenje zadatka tijeka rada za prikupljanje potpisa

Kako biste završili tijek rada dodavanjem potpisa dokumentu, morate dovršiti zadatak u programu Office Word 2007 ili Office Excel 2007. Međutim, zadatak tijeka rada za prikupljanje potpisa možete dovršiti na poslužitelju kako biste ga dodijelili drugoj osobi ili odredili da vaš potpis više nije potreban.

Potpisivanje dokumenta radi dovršenja zadatka tijeka rada za prikupljanje potpisa

  1. U vašoj poruci zadatka e-pošte pritisnite gumb Uredi ovaj zadatak, a zatim pritisnite Otvori dokument.

  2. Na traci poruke koja se pojavljuje na vrhu vašeg aktivnog dokumenta pritisnite Potpiši.

    Napomene : 

    • Zahtijeva li biblioteka u kojoj je dokument spremljen odjavu dokumenata prije uređivanja, možda ćete morati pritisnuti Odjavi na traci poruke prije nego što pritisnete Potpiši.

    • Ako je vaš potpis potreban na više mjesta u dokumentu, na traci poruke pritisnite Pregledaj zadatke tijeka rada. U dijaloškom okviru Zadaci tijeka rada, odaberite zadatak i pritisnite Otvori kako biste potpisali određeno mjesto. Ponovite to za svaki navedeni zadatak potpisa.

  3. Za dodavanje potpisa dokumentu, u dijaloškom okviru Potpis učinite nešto od sljedećeg:

    • Za dodavanje ispisane verzije potpisa, upišite svoje ime u okvir pokraj X.

    • Za odabir slike ispisanog potpisa, pritisnite Odaberi sliku. U dijaloškom okviru Odabir slike potpisa pronađite mjesto datoteke slike vašeg potpisa, odaberite željenu datoteku, a zatim pritisnite Odaberi.

    • Za dodavanje rukom pisanog potpisa (samo za korisnike tablet računala), potpišite se u okvir pokraj X koristeći značajku tinte.

  4. U dijaloškom okviru Potpis pritisnite Potpiši.

Vrh stranice

Uređivanje zadatka tijeka rada za prikupljanje potpisa na poslužitelju.

  1. Prijeđite na popis Zadaci za web-mjesto, a zatim odaberite Moji zadaci na izborniku Prikaz kako biste pronašli svoj zadatak tijeka rada.

    Napomena : Ne koristi li tijek rada zadani popis Zadaci, vaš zadatak tijeka rada možda se neće pojaviti na popisu Zadaci. Kako biste pronašli svoj zadatak tijeka rada prijeđite na popis ili biblioteku gdje je stavka tijeka rada spremljena. Pokažite na željenu stavku, pritisnite strelicu koja će se pojaviti, a zatim pritisnite Tijekovi rada. Na stranici Stanje tijeka rada, pod Tijekovi rada koji se izvode pritisnite naziv tijeka rada u kojem ste sudionik. Na stranici Stanje tijeka rada, pod Zadaci pronađite svoj zadatak tijeka rada.

  2. Pokažite na naziv zadatka kojeg želite dovršiti, pritisnite strelicu koja će se pojaviti, a zatim pritisnite Uredi stavku.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Kako biste svoj zadatak potpisa dodijelili drugoj osobi, unesite ime te osobe u redak Dodijeli ili pritisnite Dodijeli za odabir osobe iz usluge imenika.

    • Da biste naznačili da redak za potpis već potpisane ili vaš potpis nije više potrebno, u odjeljku Ažuriranje zadatka, potvrdite okvir redak za potpis je već potpisan, ili više nije potreban je potpis .

  4. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×