Korištenje tablice ili upita kao izvora podataka za cirkularna pisma

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete stvoriti postupak cirkularnih pisama koristeći Čarobnjak za cirkularna pisma programa Microsoft Word. Taj čarobnjak je dostupan iz programa Microsoft Office Access 2007 i omogućuje postavljanje procesa cirkularnih pisama koji koristi tablicu ili upit u bazi podataka programa Access kao izvor podataka za pisma obrasce, poruke e-pošte, adresne naljepnice, omotnice i imenike.

Ova tema objašnjava kako pokrenuti Čarobnjak za cirkularna pisma iz programa Access i stvoriti izravnu vezu između tablice ili upita u dokumentu programa Microsoft Office Word 2007. Ova tema pokriva proces za pisanje pisama. Za korak po korak informacije o postavljanju postupka cirkularnih pisama pogledajte Pomoć za Office Word 2007 Pomoć.

Korištenje tablice ili upita kao izvora podataka

  1. Otvorite izvornu bazu podataka i u Navigacijskom oknu odaberite tablicu ili upit koji želite koristiti kao izvor podataka za cirkularna pisma.

  2. Na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz kliknite više Slika gumba , a zatim Spoji s programom Microsoft Office Word Slika gumba .

    Pokreće se Čarobnjak za cirkularna pisma programa Microsoft Word.

  3. Odaberite želite li stvoriti vezu u postojećem dokumentu ili u novom dokumentu, a zatim pritisnite U redu.

  4. Ako odaberete vezu na postojeći dokument, u dijaloškom okviru Odabir dokumenta programa Microsoft Word pronađite i odaberite datoteku, a zatim pritisnite Otvori.

    Word se pokreće. Ovisno o vašem izboru Word otvara dokument koji ste odredili ili novi dokument.

  5. U oknu Cirkularna pisma, pod Odabir vrste dokumenta, pritisnite Pisma, a zatim pritisnite Sljedeće: Pokretanje dokumenta kako biste nastavili na korak 2.

  6. U koraku 2 pritisnite Sljedeće: Odabir primatelja.

    U koraku 3 stvarate vezu između izvora podataka u programu Access i dokumenta programa Word. Ova veza se stvara automatski zbog toga što ste pokrenuli čarobnjaka iz programa Access. Pod Odabir primatelja, primijetite da je odabrano Koristi postojeći popis i da je naziv vašeg izvora podataka prikazan pod Koristi postojeći popis.

    izvor podataka cirkularnih pisama

  7. Pritisnite Uređivanje popisa primatelja ako želite prilagoditi sadržaj tablice ili upita.

    uređivanje popisa primatelja

    Možete filtrirati, sortirati i provjeriti podatke. Pritisnite U redu kako biste nastavili.

  8. Pritisnite Sljedeće: Napišite svoje pismo kako biste nastavili. Pratite ostale upute u oknu Cirkularna pisma i u koraku 5 pritisnite Sljedeće: Završi spajanje.

Drugi načini korištenja tablice ili upita kao izvora podataka

Možete odrediti tablicu ili upit kao izvor podataka na dodatne načine. Na primjer, možete izvesti tablicu ili upit iz programa Access u ODBC bazu podataka, Microsoft Office Excel 2007 datoteku, tekstualnu datoteku ili bilo koji drugi format datoteke koji je kompatibilan s programom Word, a zatim povezati tu datoteku koristeći Čarobnjak za cirkularna pisma programa Word.

  1. Ako već niste izveli tablicu ili upit, učinite to sada. U programu Access, u Navigacijskom oknu, odaberite tablicu ili upit koji želite koristiti i na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz, pritisnite format u koji želite izvesti, a zatim pratite upute.

  2. U programu Word, ako okno Cirkularna pisma nije prikazano, na kartici Skupna pisma u grupi Pokretanje cirkularnih pisama, pritisnite strelicu pod Pokreni cirkularna pisma, a zatim pritisnite Čarobnjak za cirkularna pisma korak po korak. Pojavit će se okno Cirkularna pisma.

  3. U koraku 3 okna Cirkularna pisma, pod Koristi postojeći popis, pritisnite Pregledaj ili Uredi popis primatelja.

  4. U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka, odredite datoteku podataka koju ste stvorili u programu Access, a zatim pritisnite Otvori.

  5. Pratite upute u svim dijaloškim okvirima koji slijede. U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama pregledajte i prilagodite sadržaj datoteke. Možete filtrirati, sortirati i provjeriti sadržaj prije nego što nastavite.

  6. Pritisnite U redu, a zatim pritisnite Sljedeće: Napišite svoje pismo u oknu Cirkularna pisma. Više informacija o prilagođavanju cirkularne pošte potražite u pomoći za Word.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×