Korištenje projektnih zadataka u programu Business Contact Manager

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Da biste dovršili poslovnog projekta, dijelite u niz zadataka projekta koji možete organizirati u redoslijedu koje su im potrebne za izvršavanje, a zatim ih možete dodijeliti članovima tima.

Za svaki zadatak možete dodijeliti datum početka i datum dospijeća. Kao što je plaćate tijek zadatka, možete ažurirati razinu dovršenog. Pomoću tih informacija možete pogledati poslovni projekt kao na trakastom grafikonu koji podsjeća na vremenskoj skali. Tako ćete dobiti korisne visual gdje se nalazite u postupku i koliko dodatno morate otvoriti.

U ovom se članku objašnjava kako stvoriti, dodijelite, ažuriranje i praćenje zadataka projekta.

Informacije o brisanju zapisa, uključujući projektne zadatke, potražite u članku Brisanje programa Business Contact Manager zapisa.

Što vas zanima?

Stvaranje i dodjela projektnih zadataka

Ažuriranje projektnih zadataka koji vam je dodijeljen

Praćenje zadataka projekta koji su povezani poslovni projekt

Grafikon projektnih zadataka na vremensku crtu

Stvaranje i dodjela projektnih zadataka

Kada stvorite poslovni projekt, kao što je prodaja prezentacije, mogu sadržavati više zadataka projekta. Ako, na primjer:

  • Rasporedi za prostor prezentacije

  • Navedite catered osvježenja

  • Stvaranje, voće i izlaganje prodaje materijale.

Zadaci možete dodijeliti svakome s kojima zajednički koristite Baza podataka komponente Business Contact Manager.

Napomena : Ne možete povezati datoteke ili poruke e-pošte projektnih zadataka, no možete priložiti stavki kao što su datoteke i poruke e-pošte u odjeljak Komentari zapisa projektnih zadataka.

Stvorite novi zadatak projekta

  1. U navigacijskom oknu u odjeljku Business Contact Managerkliknite Upravljanje projektima.

  2. Na vrpci u grupi Novo kliknite Novi zadatak projekta.

Ispunite obrazac za zadatak projekta

Obrazac zadatka projekta uključuje Općenito i detalje o stranice. Po zadanom prikazuju se na glavnu stranicu.

Stranica Općenito

Da biste bilježili podatke o zadatku projekta, uključujući kojemu projekta je zadatak dodijeljen, povezani poslovni projekt i datum dospijeća, status, poslužite se taj prikaz.

Odjeljak s informacijama zadataka projekta
  1. U okvir Predmet upišite naziv za zadatak projekta (obavezno).

  2. Dodjeljivanje zadatka projekta član tima ili zaposleniku    Kliknite ime osobe na popisu Dodijeljeno korisniku .

    Napomena : Imena na popisu Dodijeljeno korisniku su zaposlenici s kojima ste omogućili zajedničko korištenje baze podataka programa Business Contact Manager. Informacije o omogućivanju zajedničkog korištenja baze podataka potražite u članku zajedničko korištenje podataka programa Business Contact Manager s drugim korisnicima.

Odjeljak povezani projekt
  1. Kliknite Vezu da biste gumb da biste odabrali poslovnog projekta koji je povezan ovaj zadatak projekta (obavezno).

    Napomena : Zadatak projekta može povezati samo jedan poslovnim projektom. Ako ste stvorili zadatak projekta iz obrasca poslovnog projekta, ti podaci već unesen.

Sekciji postavke zadatka projekta
  1. U okvire Datum početka i Datum dospijeća unesite početni i krajnji rok za zadatak.

    Informacije o početnog datuma dodaje se na vrh zapis ispod vrpce.

  2. Kliknite opis status projektnih zadataka u okviru Status .

  3. U okvir % Dovršeno unesite broj između 0 i 100.

  4. Odaberite potvrdni okvir potrebna je potrebna Ako ovaj zadatak projekta potrebno obratiti pozornost od osobe koja je dodijeljena.

Zadatak se dodaje na popis zadataka te osobe na traci zadataka programa Outlook.

  1. U okviru Prioritet odaberite razinu prioriteta, najniža, Normalno ili Visoka, za zadatak projekta.

Da biste prilagodili na popisu, kliknite Uredi ovaj popis. Informacije o prilagođavanju popisa potražite u članku u odjeljku "Stvaranje i uređivanje popisa" na Stvaranje i Prilagodba vrsta zapisa i popisa članka.

  1. Odaberite potvrdni okvir podsjetnik za postavljanje podsjetnika za vlasnika projektnih zadataka pa kliknite strelicu i odaberite datum i vrijeme.

Odjeljak Komentari
  1. Upišite ili zalijepite komentare ili prilaganje datoteke ili druge stavke programa Outlook, kao što su poruke e-pošte, u polje Komentari .

    Napomena : U polje Komentari navedene su priložene datoteke i stavke programa Outlook. Stavke ne navode se na stranici povijesti povezani poslovni projekt.

  2. Kliknite gumb Dodaj vremensku oznaku da biste dodali datum i vrijeme u svoje komentare.

  3. Ako ste završili unos informacija o projektnih zadataka, kliknite Spremi i Zatvori. U suprotnom, nastavite sa sljedećim odjeljkom ovog članka.

Stranica Detalji

Možete koristiti ovu stranicu da biste bilježili datum dovršetka, dovršenih radnih sati i bilo koji iznos koji možete reimbursed ili koje treba pratiti.

  1. Da biste prikazali stranicu s detaljima na vrpci u grupi Pokaži kliknite Detalji.

  2. Unesite datum koji je zadatak projekta dovršen u okvir Datum dovršetka .

  3. Unesite broj sati ukupni rada Procijenjena za taj zadatak u okviru rad ukupni zbroj .

  4. Unesite broj sati stvarni posao u okviru Stvarni posao .

  5. U okviru potrošnje unesite naplatu potrošnje za ovaj zadatak projekta.

  6. Kliknite Spremi i zatvori.

Savjet : Nakon spremanja projektnih zadataka, detalje o tom zadatku će se prikazati u odjeljku Podaci o projektnim zadacima povezani poslovni projekt.

Vrh stranice

Dodjeljivanje zadatka projekta

Napomena : Zadatak projekta možete dodijeliti samo drugoj osobi ako bazu podataka programa Business Contact Manager zajednički koristi s drugim korisnicima. Dodatne informacije o bazi podataka potražite u članku zajedničko korištenje podataka programa Business Contact Manager s drugim korisnicima.

  1. U navigacijskom oknu u odjeljku Business Contact Managerkliknite Upravljanje projektima.

  2. U oknu Popis kliknite karticu Projektnih zadataka , a zatim dvokliknite projektnih zadataka da biste ga otvorili.

  3. Na zadatak zapis projekta koji se nalazi na popisu Dodijeljeno korisniku kliknite ime.

    Napomena : Imena na popisu Dodijeljeno korisniku će vidjeti samo ako ste omogućili zajedničko korištenje baze podataka s drugim korisnicima.

  4. Kliknite Spremi i zatvori.

Vrh stranice

Ažuriranje zadatka projekta koji vam je dodijeljen

Da biste ažurnima tijeku poslovnog projekta zadataka projekta potrebno ažurirati kada, a suradnicima obavljanje posla tih zadataka. Kada vam se dodijeli zadatak za projekta, možete ga vidjeti na traci zadataka programa Outlook.

Kako?

  1. U programu Outlook na vrpci kliknite karticu Prikaz .

  2. U grupi raspored kliknite Traka s obvezama, a zatim učinite sljedeće:

  3. Ako na traci s obvezama nije prikazan, kliknite Normalno.

  4. Ako na popisu zadataka nije obuhvaćen trake s obvezama, ponovite prethodne korake, a zatim kliknite Popis zadataka.

Ažuriranje projektnih zadataka

  1. U navigacijskom oknu u odjeljku Business Contact Managerkliknite Upravljanje projektima.

  2. U oknu popis na kartici Zadaci projekta , dvokliknite projektnih zadataka da biste ga otvorili.

  3. U odjeljku postavke zadatka projekta dovršili ažuriranje trenutni status, postotak, a li zadatak mora pažnje vlasnik poslovnog projekta.

  4. U odjeljak Komentari možete zalijepiti komentari iz drugih datoteka ili upišite komentare izravno u ovom polju. Kliknite gumb Dodaj vremensku oznaku datuma i vremena dodati komentare.

  5. Kliknite Spremi i zatvori.

Napomena : Nakon spremanja zapisa zadataka projekta, najnovije informacije iz ovog zadatka se prikazuje u odjeljku Podaci o projektnim zadacima povezani zapis poslovnog projekta.

Vrh stranice

Praćenje zadataka projekta koji su povezani poslovni projekt

Ako ste vlasnik poslovnog projekta, možete pratiti napredak zadataka projekta pregledom zadatka programčića projekt, kao što su projektnih zadataka krajnji sljedeće ili pregledavanjem zadataka projekta u odjeljku Podaci o projektnim zadacima zapis poslovnog projekta.

Programčići zadataka projekta prikaz informacija o sve zadatke projekata za sve poslovnih projekata.

Informacije o prikaz programčića u radnom prostoru za upravljanje projektima, potražite u članku Korištenje programčića u programu Business Contact Manager.

Prikaz zadataka projekta u pojedinačne poslovni projekt

  1. U navigacijskom oknu u odjeljku Business Contact Managerkliknite Upravljanje projektima.

  2. U oknu popis na kartici Poslovni projekti dvokliknite poslovni projekt koji želite pregledati.

    U odjeljku Podaci o projektnim zadacima prikazuje se informacije o svakom zadatku projekta. Dvokliknite bilo koji zadatak projekta da biste ga otvorili i pogledali detaljnije informacije.

Vrh stranice

Grafikon projektnih zadataka na vremensku crtu

  1. U navigacijskom oknu u odjeljku Business Contact Managerkliknite Upravljanje projektima.

  2. Na vrpci kliknite karticu Izvješća.

  3. U grupi Upravljanje projektima kliknite Projektnih zadataka, a zatim odaberite projektnih zadataka – sve.

  4. U prozoru izvješće, na vrpci u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Filtar.

  5. U dijaloškom okviru Filtar projektni zadaci kliknite karticu Složeni filtar .

  6. Na popisu Naziv polja kliknite Povezanosti. Na popisu Usporedba kliknite jednako je, a zatim u okvir Usporedi s upišite naziv poslovnog projekta koje pratite.

  7. Kliknite U redu.

  8. Na vrpci u grupi Pokaži kliknite grafikon.

    Zadaci projekta poslovnog projekta prikazuju kao stupci zeleni zadataka na vremenskoj skali. Crna crta unutar programskoj traci pokazuje postotak zadatak koji je dovršena.

Savjet : Možete prikazati dodatne elemente grafikona. Na vrpci u grupi grafikona kliknite naljepnice, a zatim natpise koje želite prikazati.

Dodatne informacije o izvješćima i filtri potražite u članku Korištenje izvješća i grafikona u programu Business Contact Manager i filtriranje zapisa programa Business Contact Manager.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×