Korištenje pretraživanja za popunjavanje vrijednosti polja u alatu za popise

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Pretraživanja možete koristiti da biste popunili vrijednosti polja u poljima s vrstama popisa, kao što je okvir s padajućim popisom ili okvir s popisom za višestruki odabir. Korištenje pretraživanja za popunjavanje vrijednosti polja vama i drugim korisnicima omogućuje da ažurirate mogućnosti u tim poljima bez korištenja programa InfoPath Designer.

Pretpostavite da želite dodati okvir s padajućim popisom u kojem se od korisnika zahtijeva da odaberu okus sladoleda. To možete učiniti tako da stvorite polje u programu InfoPath te dodate konkretne vrijednosti za tu mogućnost (npr. "vanilija", "čokolada" i "jagoda"). No ako koristite tu metodu i želite naknadno dodati nove okuse, morat ćete urediti polje u programu InfoPath Designer.

Mogli biste stvoriti i konkretan obrazac čiji bi naziv mogao biti "Okusi" i taj bi se obrazac mogao koristiti za stvaranje stavki podataka koje sadrže vrijednosti te mogućnosti za okvir padajućeg popisa. Taj obrazac sadržavao bi jedno tekstno polje za bilježenje naziva okusa. Kasnije biste vi ili drugi korisnici putem tog obrasca mogli stvoriti stavke tako da svaka stavka sadrži jedan naziv okusa. Te stavke bile bi navedene u vlastitom prikazu koji bi se također mogao zvati "Okusi". Zatim biste u okviru s padajućim popisom mogli primijeniti podatkovnu vezu koja "pregledava" sve stavke u prikazu Okusi te prikazuje njihove vrijednosti kao mogućnosti na padajućem popisu. Da biste pomoću te metode dodali nove okuse, vi ili drugi korisnici morate jednostavno dodati nove stavke putem obrasca Okusi.

Možete stvoriti pretraživanja koja vrijednosti izvode iz drugog prikaza u istom alatu za popise ili iz drugog alata za popise u istom radnom prostoru programa Groove. Ne možete definirati pretraživanje koje izvodi podatke iz alata u drugom radnom prostoru programa Groove.

Napomena : Ako želite definirati pretraživanja, preporučuje se korištenje predložaka obrazaca započetih u alatu za popise programa SharePoint Workspace, a ne izravno u programu InfoPath. Predlošci obrazaca započeti u alatu za popise sadrže ugrađene značajke za omogućivanje pretraživanja.

Za postavljanje pretraživanja potrebno je obaviti dva općenita zadatka:

Dopuštanje pristupa podacima pretraživanja

Definiranje pretraživanje

Dopuštanje pristupa podacima za pretraživanje

Da biste polju u kojem je definirano pretraživanje dopustili pristup podacima iz drugog alata za popise i prikazima, morate potvrditi okvir uz mogućnosti koje ostalim alatima za popise i prikazima omogućuju zajedničko korištenje podataka za pretraživanje.

  1. Idite u alat koji sadrži podatke za pretraživanje.

  2. Uđite u dizajner.

  3. Kliknite Postavke i mogućnosti, a zatim potvrdite okvir Dopusti ovom alatu da daje podatke za pretraživanja definirana u drugim alatima.

  4. Kliknite popise prikaza stavki za pretraživanje podataka.

  5. Kliknite Svojstva, a zatim potvrdite okvir Dopusti ovom prikazu da daje podatke za pretraživanja definirana u drugim alatima.

Vrh stranice

Definiranje pretraživanja

Pretraživanje definirate postavljanjem svojstava polja da biste stvorili vezu s vanjskim podacima. Svojstva polja morate postaviti u programu Microsoft InfoPath.

  1. Otvorite svojstva polja u kojem želite definirati pretraživanje.

  2. Na kartici Podaci kliknite Dohvati odabire iz vanjskog izvora podataka.

  3. Kliknite Dodaj pokraj okvira Izvor podataka.

  4. U čarobnjaku za povezivanje s podacima prihvatite postavke da biste odabrali mogućnost Stvori novu vezu s funkcijom...Primi podatke, a zatim kliknite Sljedeće.

  5. Kliknite Biblioteka ili popis radnog prostora sustava SharePoint, a zatim Sljedeće.

  6. Kada se od vas zatraže informacije o alatu za popise koji sadrži podatke za pretraživanje, učinite sve od navedenog:

    • Odaberite alat, prikaz i stupac prikaza koji sadrži stavke podataka za pretraživanje.

    • Ako želite, u tekstni okvir unesite komentar o pretraživanju.

    • Kliknite Dalje.

    • Unesite naziv podatkovne veze, a zatim kliknite Završi.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×