Korištenje predloška baze podataka programa Access za zadatak upravljanje

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Pomoću predloška programa Access 2007 zadatka baze podataka za upravljanje praćenje skupine radnih stavki koje vi ili vaš tim morate dovršiti. Možete pretraživati i filtrirati zadatka detalje, Prikaži ili Sakrij stupce, slanje poruke e-pošte i mapiranje zadatka vlasnici adrese.

Slika vrpce programa Access

Korištenje baze podataka

U ovom se članku ćemo objasniti osnovne korake pomoću ovog predloška baze podataka za upravljanje zadatka.

Priprema baze podataka za korištenje

  • Prilikom prvog otvaranja baze podataka, Access prikazuje stranice početak rada. Da biste spriječili da se ova stranica prikazuje sljedeći put otvorite bazu podataka, poništite potvrdni okvir Pokaži početak rada prilikom otvaranja baze podataka .

    Zatvorite stranicu za početak rada da biste počeli koristiti bazu podataka.

  • Da biste bili sigurni da svi omogućena sadržaj baze podataka, koristite sljedeći postupak:

    1. Na traci za poruke kliknite Mogućnosti.

    2. U dijaloškom okviru Sigurnosne odrednice paketa Microsoft Office pritisnite Omogući ovaj sadržaj i zatim pritisnite U redu.

      Dodatne informacije o omogućivanju sadržaj baze podataka potražite u članku odluka o pouzdanosti baze podataka.

Prikupljanje podataka putem e-pošte

Prikuplja informacije o zadatku e-pošte korisnika tako da im pošaljete obrazac za unos podataka u poruci e-pošte. Kada korisnici vrate ispunjeni obrazac, podatke možete se obrađuju i pohranjen na vašem popisu zadataka.

  1. Na obrascu Zadatka popisa kliknite Prikupljanje podataka.

  2. Slijedite upute u čarobnjaku za Prikupljanje podataka korištenjem poruka e-pošte za prikupljanje podataka od navedenog e-pošte primatelja.

Traženje zadatka ili kontakta

Okvir Brzo pretraživanje možete brzo pronaći zadatak na obrascu Popisa zadataka ili kontakta na obrascu Popis kontakata .

  • Upišite tekst koji želite tražiti u okvir Brzo pretraživanje i pritisnite ENTER ili kliknite Idi.

    Pristup filtrira popis da biste prikazali samo zapise koji sadrže tekst koji ste tražili. Da biste se vratili na cijeli popis, kliknite Prikaži sve zapise.

Filtriranje popisa zadataka

Obrazac Popis zadataka možete filtrirati popis zadataka i spremite omiljeni filtre za buduću upotrebu.

  1. Primijenite filtre tako da desnom tipkom miša kliknete obrazac i odabir filtara želite.

  2. Kliknite Spremi filtar.

  3. Na obrascu s Detaljima filtar unesite naziv filtra i opis pa kliknite Zatvori.

  4. Pomoću okvira Favoriti filtar da biste primijenili spremljeni filtar ili kliknite (Očisti filtar) da biste uklonili filtar.

Prikazivanje ili skrivanje stupaca

Na obrascu Popisa zadataka i obrazac Popisa kontakata , neka polja (stupaca) prema zadanim su skrivene. Da biste promijenili polja koja se prikazuju:

  1. Kliknite Prikaži/Sakrij polja.

  2. U dijaloškom okviru Otkrij stupce u Potvrdite okvir uz svaki stupac koji želite prikazati. Poništite potvrdni okvir da biste sakrili stupac.

Prikaz zadataka i podataka o kontaktima

Obrazac Detalji o zadatku i obrazac Detalji o kontaktu omogućuju prikaz, a zatim unesite dodatne informacije o stavci. Da biste prikazali obrazac Detalji o zadatku ili obrazac Detalji o kontaktu :

  • Na obrascu Detalji o zadatku ili obrazac Detalji o kontaktu , kliknite Otvori pokraj stavke koju želite vidjeti.

Dodavanje privitaka

Na obrascu Detalji o zadatku i obrazac Detalji o kontaktu , možete dodati slike i drugi privici.

  • Na obrascu s detaljima kliknite + / – slike.

  • U dijaloškom okviru Privici kliknite Dodaj.

  • U dijaloškom okviru Odabir datoteke otvorite mapu koja sadrži datoteku.

  • Odaberite datoteku koju želite dodati, a zatim kliknite Otvori.

  • U dijaloškom okviru Privici kliknite u redu.

Napomena : Možete priložiti više datoteka za svaku stavku, uključujući različitim oblicima datoteka kao što su dokumenti ili proračunske tablice.

Dodavanje kontakata sa Microsoft Office Outlook 2007

Ako koristite Office Outlook 2007, možete dodati kontakte ili zadatke vlasnici iz programa bez potrebe za ponovno unesite podatke.

  1. Na obrascu Popisa kontakata , kliknite Dodaj iz programa Outlook.

  2. U dijaloškom okviru Odabir imena za dodavanje odaberite imena koja želite dodati u bazu podataka.

  3. Pritisnite Dodaj, a zatim pritisnite U redu.

Prikaz adrese kontakta na karti

Na obrascu Detalji o kontakta ako ste unijeli adresu za kontakt, možete prikazati na karti tom mjestu:

  • Kliknite Karta.

Prikaz izvješća

Baze podataka zadataka sadrži nekoliko izvješća, uključujući Aktivnih zadataka, Detalje o zadatku, Adresar kontakti drugo. Prikaz izvješća:

  • U navigacijskom oknu u odjeljku izvješća, dvokliknite izvješće koje želite prikazati.

Možete stvoriti prilagođena izvješća. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje jednostavnog izvješća.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×