Korištenje predloška baze podataka programa Access za učenika

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Korištenje predloška baze podataka programa Access 2007 učenika Da biste pratili informacije o učenicima, uključujući osobe za kontakt u hitnom slučaju, medicinske informacije i informacije o njihovim skrbnicima. Možete pretraživati i učenicima filtar praćenje Evidencija nazočnosti učenika, prikaz ili skrivanje stupaca i mapirajte studentskih adrese.

Složeni trakasti grafikon i složeni trakasti grafikon u trodimenzionalnom obliku

Korištenje baze podataka

U ovom se članku ćemo objasniti Osnovni koraci korištenja predloška baze podataka učenika.

Priprema baze podataka za korištenje

  • Prilikom prvog otvaranja baze podataka, Access prikazuje stranice početak rada. Da biste spriječili da se ova stranica prikazuje sljedeći put otvorite bazu podataka, poništite potvrdni okvir Pokaži početak rada prilikom otvaranja baze podataka .

    Zatvorite stranicu za početak rada da biste počeli koristiti bazu podataka.

  • Da biste bili sigurni da svi omogućena sadržaj baze podataka, koristite sljedeći postupak:

    1. Na traci za poruke kliknite Mogućnosti.

    2. U dijaloškom okviru Sigurnosne odrednice paketa Microsoft Office pritisnite Omogući ovaj sadržaj i zatim pritisnite U redu.

      Dodatne informacije o omogućivanju sadržaj baze podataka potražite u članku odluka o pouzdanosti baze podataka.

Prikupljanje podataka putem e-pošte

Možete prikupiti podacima o učeniku e-pošte korisnika tako da im pošaljete obrazac za unos podataka u poruci e-pošte. Kada korisnici vrate ispunjeni obrazac, podatke možete se obrađuju i pohranjene u popis učenika.

  1. Obrazac Popis resursa kliknite Prikupljanje podataka.

  2. Slijedite upute u čarobnjaku za Prikupljanje podataka korištenjem poruka e-pošte za prikupljanje podataka od navedenog e-pošte primatelja.

Pretraživanje unesite ime učenika

Okvir Brzo pretraživanje možete brzo pronaći programa student obrazac Popis učenika .

  • Upišite tekst koji želite tražiti u okvir Brzo pretraživanje i pritisnite ENTER ili kliknite Idi.

    Pristup filtrira popis da biste prikazali samo zapise koji sadrže tekst koji ste tražili. Da biste se vratili na cijeli popis, kliknite Prikaži sve zapise.

Filtriranje popisa učenika

Obrazac Popis učenika možete filtrirati popis učenika i spremiti omiljene filtre za buduću upotrebu.

  1. Primijenite filtre tako da desnom tipkom miša kliknete obrazac i odabir filtara želite.

  2. Kliknite Spremi filtar.

  3. Na obrascu s Detaljima filtar unesite naziv filtra i opis pa kliknite Zatvori.

  4. Pomoću okvira Favoriti filtar da biste primijenili spremljeni filtar ili kliknite (Očisti filtar) da biste uklonili filtar.

Prikazivanje ili skrivanje stupaca

Obrazac Popis učenika neka polja (stupaca) prema zadanim su skrivene. Da biste promijenili polja koja se prikazuju:

  1. Kliknite Prikaži/Sakrij polja.

  2. U dijaloškom okviru Otkrij stupce , odaberite potvrdni okvir pokraj svakog stupca koji želite prikazati. Poništite potvrdni okvir da biste sakrili stupac.

Detalji o učeniku prikaza

Obrazac Detalji o učeniku omogućuje prikaz i unos dodatne informacije o učenicima, uključujući slike, skrbnicima, informacije za hitne slučajeve i sudjelovanje. Da biste prikazali obrazac Detalji o učeniku :

  • Obrazac Popis učenika pokraj stavke koju želite vidjeti kliknite Otvori .

Dodavanje slike

Na obrascu Detalji o učeniku možete dodati slike i drugi privici.

  • U odjeljku okvir slike kliknite + / – slike.

  • U dijaloškom okviru Privici kliknite Dodaj.

  • U dijaloškom okviru Odabir datoteke otvorite mapu koja sadrži datoteku.

  • Odaberite datoteku koju želite dodati, a zatim kliknite Otvori.

  • U dijaloškom okviru Privici kliknite u redu.

Napomena : Možete priložiti više datoteka za svaku stavku, uključujući različitim oblicima datoteka kao što su dokumenti ili proračunske tablice.

Dodavanje učenika iz Microsoft Office Outlook 2007

Ako koristite Office Outlook 2007, možete dodati studenti iz programa bez potrebe za ponovno unesite podatke.

  1. Obrazac Popis učenika , kliknite Dodaj iz programa Outlook.

  2. U dijaloškom okviru Odabir imena za dodavanje odaberite imena koja želite dodati u bazu podataka.

  3. Pritisnite Dodaj, a zatim pritisnite U redu.

Prikaz adrese Studentovim na karti

Na obrascu Detalji o učeniku ako ste unijeli adresu za učenika, možete prikazati na karti tom mjestu:

  • Kliknite Karta.

Prikaz izvješća

Baze podataka učenika sadrži nekoliko izvješća, uključujući i Svi učenici, Alergije i terapije, Podaci za kontakt nužde, Guardian informacijai više. Prikaz izvješća:

  • U navigacijskom oknu u odjeljku izvješća, dvokliknite izvješće koje želite prikazati.

Možete stvoriti prilagođena izvješća. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje jednostavnog izvješća.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×