Korištenje predloška baze podataka programa Access projekata

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Po Groh Goran pristupati MVP

Korištenje baze podataka za upravljanje projekt programa Access 2007 Upravljanje projektima i njihove povezane zadatke i zaposlenike. Možete pretraživati i filtrirati pojedinosti o programu project, unesite uobičajene zadatke i slati i primati podataka putem poruka e-pošte.

Predložak baze podataka za projekte

Korištenje baze podataka

U ovom se članku ćemo objasniti osnovne korake pomoću ovog predloška baze podataka radne površine projekata.

Priprema baze podataka za korištenje

Da biste bili sigurni da svi omogućena sadržaj baze podataka, koristite sljedeći postupak:

  1. Na traci za poruke kliknite Mogućnosti.

  2. U dijaloškom okviru Sigurnosne odrednice paketa Microsoft Office pritisnite Omogući ovaj sadržaj i zatim pritisnite U redu.

Dodatne informacije o omogućivanju sadržaj baze podataka potražite u članku odluka o pouzdanosti baze podataka.

Dodavanje zaposlenika

Da biste počeli koristiti predložak baze podataka za projekte, na prvi je korak da biste dodali zaposlenika, tako da nekoga da biste dodijelili projektima i zadacima da imate. Koristite ovaj postupak da biste ručno dodali zaposlenika ili potražite u sljedećem odjeljku da biste dodali zaposlenika iz kontakata programa Outlook 2007.

  1. Na Popisu projektnih obrascu kliknite Popis zaposlenika.

  2. Obrazac Popis zaposlenika ispunite detalje o svakom zaposleniku.

  3. Da biste unijeli detaljnije informacije o zaposleniku, dvokliknite ime zaposlenika u obrascu Popis zaposlenika , a zatim unesite podatke u obrazac Detalji o zaposlenicima .

  4. Kliknite Zatvori da biste se vratili na Popisu projektnih obrazac.

Dodavanje kontakata sa Microsoft Office Outlook 2007

Ako koristite Office Outlook 2007, možete dodati zaposlenika iz programa bez potrebe za ponovno unesite podatke.

  1. Na Popisu projektnih obrascu kliknite Popis zaposlenika.

  2. Na obrascu Popis zaposlenika kliknite Dodaj iz programa Outlook.

  3. U dijaloškom okviru Odabir imena za dodavanje odaberite imena koja želite dodati u bazu podataka.

  4. Pritisnite Dodaj, a zatim pritisnite U redu.

Dodavanje novog projekta

  1. Na obrascu Popis projekta kliknite Novi projekt.

  2. Na obrascu Detalji o projektu ispunite detalje o projektu, a zatim kliknite Zatvori.

Uređivanje postojećeg projekta

  1. Na obrascu Popisa projektnih dvokliknite projekta koji želite urediti.

  2. Na obrascu Detalji o projektu Dodavanje ili uređivanje detalja o projektu.

    Dodavanje zadatka

    • Na obrascu s Detaljima projekta kliknite Novi zadatak.

    • Na obrascu Detalji o zadatku ispunite detalje zadatka, a zatim kliknite Zatvori.

      Access prikazuje novi projekt na popisu Projektnih zadataka na obrascu Detalji o projektu .

      Uređivanje zadataka

    • Na obrascu Detalji o projektu karticu Projektnih zadataka .

    • Dvokliknite zadatak koji želite urediti.

    • Na obrascu Detalji o zadatku uređivanje detalja o zadatka, a zatim kliknite Zatvori.

      Dodavanje uobičajenih zadataka

      Uobičajeni zadaci su zadaci koje se često koriste u mnogo različitih projekata, kao što su stvaranje proračuna ili obuka. Nakon što unesete uobičajenih zadataka, dodavanja neki projekt u bazi podataka za projekt bez potrebe za ponovno unesite detalje o zadatku.

    • Na obrascu Detalji o projektu kliknite Uobičajene zadatke.

    • Potvrdite okvir uz svaki uobičajeni zadatak koji želite dodati u projekt. Dodajte nove uobičajene zadatke na kraj popisa.

    • Kliknite Zatvori da biste se vratili u obrazac Detalji o projektu .

Prikupljanje podataka putem e-pošte

Prikupljanje podataka o projektima ili zaposlenici od e-pošte korisnika tako da im pošaljete obrazac za unos podataka u poruci e-pošte. Kada korisnici vrate ispunjenog obrasca, podatke obradi i pohranjen na vašem popisu zadataka.

  1. Na obrascu Projekt popisa ili Zaposlenika kliknite Prikupljanje podataka.

  2. Slijedite upute u čarobnjaku za Prikupljanje podataka korištenjem poruka e-pošte za prikupljanje podataka od navedenog e-pošte primatelja.

Filtriranje popisa projekta

Na obrascu Popisa projektnih možete filtrirati na popisu projekata i spremite omiljeni filtre za buduću upotrebu.

  1. Primijenite filtre tako da desnom tipkom miša kliknete obrazac i odabir filtara želite.

  2. Kliknite Spremi filtar.

  3. Na obrascu s Detaljima filtar unesite naziv filtra i opis pa kliknite Zatvori.

  4. Pomoću okvira Favoriti filtar da biste primijenili spremljeni filtar ili kliknite (Očisti filtar) da biste uklonili filtar.

Prikaz detalja o projektu ili zaposlenika

Obrazac Detalji o projektu i Detalje o zaposleniku Obrasci omogućuju prikaz, a zatim unesite dodatne informacije o projektu ili zaposlenika. Da biste prikazali obrazac Detalji o projektu ili obrazac Detalji o zaposlenicima :

  • Na Popisu projektnih obrascu ili obrazac Popis zaposlenika , dvokliknite stavku koju želite vidjeti.

Dodavanje privitaka

Na obrascu Detalji o projektu , obrazac Detalji o zadatku i obrazac Detalji o zaposlenicima , možete dodati slike i drugi privici.

  • Na bilo koji obrazac Detalji o dvokliknite polje Privici (na obrazac Detalji o zaposlenicima , dvokliknite ikonu slike).

  • U dijaloškom okviru Privici kliknite Dodaj.

  • U dijaloškom okviru Odabir datoteke otvorite mapu koja sadrži datoteku.

  • Odaberite datoteku koju želite dodati, a zatim kliknite Otvori.

  • U dijaloškom okviru Privici kliknite u redu.

Napomena : Možete priložiti više datoteka za svaku stavku, uključujući različitim oblicima datoteka kao što su dokumenti ili proračunske tablice.

Prikaz izvješća

Baza podataka o projektima sadrži nekoliko izvješća, uključujući Otvorenih projekata, Detalje o zadatku, Adresar zaposlenikai drugo. Prikaz izvješća:

  • Na obrascu Popisa projektnih odaberite izvješće koje želite prikazati na popisu izvješća .

Da biste ispisali izvješće:

  • Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Ispis.

Možete stvoriti prilagođena izvješća. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje jednostavnog izvješća.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×