Korištenje predloška baze podataka o sredstvima programa Access

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Korištenje predloška baze podataka o sredstvima programa Access Da biste pratili računala, opreme office ili što već vlasnik ili održava osobe. Ova verzija popularne predložak programa Access omogućuje vam pretraživanje Detalji o imovini, prikaz ili skrivanje stupaca, slanje poruke e-pošte i mapiranje resursa vlasnici adrese.

Jednadžba

Uvod

U ovom se članku ćemo objasniti osnovne korake pomoću ovog predloška baze podataka o sredstvima.

Priprema baze podataka za korištenje

  • Prilikom prvog otvaranja baze podataka, Access prikazuje stranice početak rada. Da biste spriječili da se ova stranica prikazuje sljedeći put otvorite bazu podataka, poništite potvrdni okvir Pokaži početak rada prilikom otvaranja baze podataka .

    Zatvorite stranicu za početak rada da biste počeli koristiti bazu podataka.

  • Da biste bili sigurni da svi omogućena sadržaj baze podataka, koristite sljedeći postupak:

    1. Na traci za poruke kliknite Mogućnosti.

    2. U dijaloškom okviru Sigurnosne odrednice paketa Microsoft Office pritisnite Omogući ovaj sadržaj i zatim pritisnite U redu.

      Dodatne informacije o omogućivanju sadržaj baze podataka potražite u članku odluka o pouzdanosti baze podataka.

Prikupljanje podataka putem e-pošte

Možete prikupiti podatke resursa e-pošte korisnika tako da im pošaljete obrazac za unos podataka u poruci e-pošte. Kada korisnici vrate ispunjeni obrazac, podatke možete se obrađuju i pohranjena na popisu resursa.

  1. Obrazac Popis resursa kliknite Prikupljanje podataka.

  2. 2. slijedite upute u čarobnjaku za Prikupljanje podataka korištenjem poruka e-pošte za prikupljanje podataka od navedenog e-pošte primatelja.

Prikaz i skrivanje otpisa resursi

Otpisa Resursi su stavke s datumom iz upotrebe prije ili trenutni datum. Resursi mogu postati iz upotrebe kada su zastarjelih, prekinuti ili neki drugi način koji se ne koriste. Možete prikazati ili sakriti otpisa imovine na obrascu popis resursa.

  • Na obrazac Popis resursa , potvrdite ili poništite potvrdni okvir Pokaži povučena .

Traženje sredstvo ili kontakta

Okvir Brzo pretraživanje možete brzo pronaći sredstvo obrazac Popis resursa i kontakata na popis Kontakata .

  • Upišite tekst koji želite tražiti u okvir Brzo pretraživanje i pritisnite ENTER ili kliknite Idi.

    Pristup filtrira popis da biste prikazali samo zapise koji sadrže tekst koji ste tražili. Da biste se vratili na cijeli popis, kliknite Prikaži sve zapise.

Filtriranje popisa resursa

Obrazac Popis resursa možete filtrirati popis imovine i spremite omiljeni filtre za buduću upotrebu.

  1. Primijenite filtre tako da desnom tipkom miša kliknete obrazac i odabir filtara želite.

  2. Kliknite Spremi filtar.

  3. Na obrascu s Detaljima filtar unesite naziv filtra i opis pa kliknite Zatvori.

  4. Pomoću okvira Favoriti filtar da biste primijenili spremljeni filtar ili kliknite (Očisti filtar) da biste uklonili filtar.

Prikazivanje ili skrivanje stupaca

Obrazac Popis resursa i obrazac Popisa kontakata , neka polja (stupaca) prema zadanim su skrivene. Da biste promijenili polja koja se prikazuju:

  1. Kliknite Prikaži/Sakrij polja.

  2. U dijaloškom okviru Otkrij stupce , odaberite potvrdni okvir pokraj svakog stupca koji želite prikazati. Poništite potvrdni okvir da biste sakrili stupac.

Prikaz resursa ili kontakt pojedinosti

Obrazac Detalji o imovini i obrazac Detalji o kontaktu omogućuju prikaz, a zatim unesite dodatne informacije o stavci. Da biste prikazali Detalji o imovini ili obrazac Detalji o kontaktu :

  • Obrazac Popis resursa ili obrazac Popisa kontakata , kliknite Otvori pokraj stavke koju želite vidjeti.

Dodavanje slike

Na obrascu Detalji o imovini i obrazac Detalji o kontaktu , možete dodati slike i drugi privici.

  • U odjeljku okvir slike kliknite + / – slike.

  • U dijaloškom okviru Privici kliknite Dodaj.

  • U dijaloškom okviru Odabir datoteke otvorite mapu koja sadrži datoteku.

  • Odaberite datoteku koju želite dodati, a zatim kliknite Otvori.

  • U dijaloškom okviru Privici kliknite u redu.

Napomena : Možete priložiti više datoteka za svaku stavku, uključujući različitim oblicima datoteka kao što su dokumenti ili proračunske tablice.

Dodavanje kontakata sa Microsoft Office Outlook 2007

Ako koristite Office Outlook 2007, možete dodati kontakte ili vlasnici resursa iz programa bez potrebe za ponovno unesite podatke.

  1. Na obrascu Popisa kontakata , kliknite Dodaj iz programa Outlook.

  2. U dijaloškom okviru Odabir imena za dodavanje odaberite imena koja želite dodati u bazu podataka.

  3. Pritisnite Dodaj, a zatim pritisnite U redu.

Prikaz adrese kontakta na karti

Na obrascu Detalji o kontakta ako ste unijeli adresu za kontakt, možete prikazati na karti tom mjestu:

  • Kliknite Karta.

Prikaz izvješća

Baza podataka o sredstvima sadrži nekoliko izvješća, uključujući Sva sredstva, Detalji o imovini, Povučena resursi, Adresar kontakti drugo. Prikaz izvješća:

  • U navigacijskom oknu u odjeljku izvješća, dvokliknite izvješće koje želite prikazati.

Možete stvoriti prilagođena izvješća. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje jednostavnog izvješća.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×