Korištenje popisa za upravljanje projektima na timskom web-mjestu

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Popisi olakšavaju upravljanje projektima na timskom i praćenje informacija na web-mjestu. Na primjer, možete praćenje timskih događaja s kalendarom, Upravljanje popisom zadataka i prijavite se i odgovaranje na probleme.

Napomena : U ovom se članku upućuje na primjer web-mjesta SharePoint stvorio Adventure Works izmišljeni tvrtke koje manufactures biciklima, komponente bicikl i bicycling Pomagala.

Adventure Works marketinškom timu koristi kalendar za praćenje timskih događaja, odmor i konferencije. Članovi tima mogu povezati ovaj kalendar Microsoft Office Outlook 2007gdje ih možete preklapanja ga sa svojim osobni kalendar da biste izbjegli sukobe za planiranje rasporeda. Ih možete kopirati događaje natrag i naprijed između kalendara.

Tim za Marketing koristi popis zadataka za upravljanje posla za velike projekte, kao što su planiranje neki dodjeljivanja naziva i upravljanje marketinške kampanje. Zadaci se mogu se postaviti s prikazom standardnih popisa ili kao popis zadataka projekta. Na popisu projektnih zadataka omogućuje vizualni pregled naziva Ganttov dijagram, zadataka i tijek. Predlošci dostupni su za stvaranje popisa u oblicima – prikaz standardne popisa ili projekta zadatke.

Popis zadataka projekta

Tim za Marketing koristi i popisa za praćenje problema za praćenje logistical probleme vezane uz konferencijski planiranje, kao što su problemi s bazom podataka za registraciju. Član tima zapisnike problem, a zatim osobe zabilježite sve ažuriranja i popravaka dok se problem ne riješi.

Rad s popisima

Kada stvorite timsko web-mjesto, nekoliko popisa stvaraju se za vas. Ti zadani popisi kreću se od panela za raspravu do popisa kalendara. Možete prilagoditi i dodavanje stavki na te popise, stvoriti dodatne popise s predlošcima i stvoriti prilagođene popise samo s postavkama i stupcima koje odaberete.

Popisi mogu sadržavati razne vrste podataka u rasponu od teksta u datume u slike. Popisi mogu sadržavati i izračunima, kao što su ukupni zbrojevi i izračunate datumom, primjerice tjedan dana od današnjeg datuma.

Pomoću popisa možete učiniti sljedeće:

  • Praćenje verzija    Možete pratiti verzije stavke popisa, tako da možete vidjeti koje stavke popisa se mijenjaju, kao i tko ih je promijenio. Ako su pogrešaka u novijoj verziji, možete vratiti prethodnu verziju stavke.

  • Obavezno odobrenje    Vašoj tvrtki ili ustanovi možete odrediti da za stavku popisa potrebno je odobrenje prije nego što je svi mogu pregledati.

  • Integrate e-pošte s popisom    Ako je dolazne i odlazne e-pošte omogućen na web-mjestu, neki popisi možete iskoristiti značajke e-pošte. Neke vrste popisa, kao što su kalendara i rasprava, možete postaviti tako da korisnici mogu dodavati sadržaj da biste ih slanjem e-pošte. Uz to, Office Outlook 2007 integrira u kalendar, zadatke i popise kontakata.

  • Prilagodba dozvola    Vašoj tvrtki ili ustanovi možete odrediti prilagođene dozvole za popis ili čak i na jednu stavku popisa. Ta značajka može biti korisno ako, na primjer, ako određenu stavku sadrži povjerljive informacije.

  • Stvaranje prikaza i upravljanje njima    Vašoj grupi možete stvoriti različite poglede istog popisa. Sadržaj stvarnog popisa ne mijenja, ali stavke organiziraju ili filtriraju kako bi korisnici mogli pronaći najvažnije ili zanimljive informacije.

  • Informiranje o promjenama    Možete se pretplatiti na RSS sažetke sadržaja popisa i prikazi da biste vidjeli ažuriranja popisa u RSS preglednik, primjerice Outlook 2007. Ako vaša tvrtka ili ustanova postavila dolaznu e-poštu, mogu primati upozorenja e-pošte prilikom promjene stavki.

  • Upravljanje popisima i izvanmrežni rad s popisima u Microsoft Office Access 2007    Možete upravljati popise s Alati baze podataka i iskoristite popisa s Office Access 2007mreže.

  • Prikaz popisa na mobilnim uređajima    Mnoge popise, kao što su popisi zadataka i kalendara i bibliotekama dokumenata možete pogledati na mobilnim uređajima. Da biste pogledali mobilnog popisa, upišite /m nakon web-adresu web-mjesta. Mobilnih prikaza za neke vrste popisa, kao što su rasprave, nisu dostupne i možda se neće prikazati sve vrste stupaca.

Uobičajene vrste popisa za suradnju

Slijede neki od najčešće korištenih popisa možete koristiti tvrtke ili ustanove:

  • Kalendar    Korištenje kalendara za sve događaje vašeg tima ili određenih situacija, kao što su project kalendar ili tvrtke praznika.

  • Zadaci i projektnih zadataka     Popis zadataka možete koristiti za praćenje informacija o projektima i druge događaje grupe. Koje možete dodijeliti zadatke osobama, kao i pratiti stanje i postotak dovršenog kako se zadatak približava završetku. Na popisu projektnih zadataka prikazuje zadatke s napretka naziva Ganttov dijagram.

  • Praćenje problema     Popis za praćenje problema koristite za pohranu probleme, njihovih statusa i rješenja. Ovo je najčešća vrsta popisa za praćenje problema podrške ili kupljenih, kao što su korisnička služba, kvalitete ili tehničke podrške.

  • Prostori za raspravu     Koristite panela za raspravu središnje mjesto za snimanje i pohranjivanje rasprava koje je slično obliku interesne grupe.

  • Objava     Zajedničko korištenje interesne grupe i status i podsjetnike, koristite najave.

  • Kontakti     Korištenje popisa kontakata da biste pohranili podatke o korisnicima i grupama s kojima surađujete.

  • Veze     Koristite popis veza kao središnje mjesto za veze na webu, intranet vaše tvrtke i ostale resurse.

  • Ankete    Koristite upitnika za prikupljanje i uređivanje povratnih informacija, kao što su ankete zadovoljstvo programa zaposlenika ili ispitivanja.

  • Prilagođeno     Iako možete prilagoditi sve ugrađenog popisa, pokrenite pomoću prilagođenog popisa, a zatim dodajte postavke koje želite. Možete stvoriti i popis koji se temelji na proračunskoj tablici, kao što su Microsoft Office Excel 2007 radne knjige za upravljanje dobavljača ugovora.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×