Korištenje popisa koji pohranjuje višestruke vrijednosti

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ova tema objašnjava kako koristiti padajuće popise potvrdnih okvira i popise potvrdnih okvira — popisi koji omogućuju odabir i pohranjivanje više od jedne vrijednosti u polju tablice. Ti popisi višestrukih vrijednosti su nove značajke programa Microsoft Office Access 2007. Njihovo funkcioniranje je sličnije normalnim popisima, samo što oni omogućuju potvrdne okvire pokraj svake stavke u popisu. Možete odabrati do 100 stavki odabirom potvrdnih okvira.

Novi popisi pomažu pri rješavanju nekih uobičajenih problema pri unosu i pohranjivanju podataka. Na primjer, pretpostavimo da Access koristite za praćenje radnih zadataka. Sada možete nekoliko ljudi predbilježiti za isti zadatak odabirom njihovih imena u pojedinačnom popisu — nešto što u ranijim verzijama programa Access niste mogli raditi bez korištenja dijelova programskog jezika Visual Basic for Applications (VBA).

Napomena : Novi popisi podatke uzimaju iz druge komponente baze podataka koja se naziva polje pretraživanja višestrukih vrijednosti. Prije stvaranja popisa višestrukih vrijednosti, morate imati polje pretraživanja višestrukih vrijednosti u jednoj od tablica baze podataka. U ovom članku nije objašnjen način stvaranja polja pretraživanja višestrukih vrijednosti.

Informacije o stvaranju polja s više vrijednosti, potražite u člancima Dodavanje ili mijenjanje polja pretraživanja koje omogućuje spremanje višestrukih vrijednosti i Vodič kroz polja s više vrijednosti.

Što vas zanima?

Razumijevanje tehnologije iza potvrdni okvir padajuće popise i popise potvrdnih okvira

Korištenje popisa s više vrijednosti u obrascu

U tablici pomoću popisa višestrukih vrijednosti

Povećavanje padajući popis potvrdnih okvira da biste prikazali dodatne mogućnosti

Razumijevanje tehnologije iza padajućih popisa potvrdnih okvira i popisa potvrdnih okvira

Padajući popisi potvrdnih okvira i popisi potvrdnih okvira se temelje na novoj značajki koja se naziva polja višestrukih vrijednosti. Ukratko, polja višestrukih vrijednosti dopuštaju priključivanje višestrukih stavki na jednostruko polje u tablici, akcija koju niste mogli izvoditi u ranijim verzijama programa Access.

Office Access 2007 prikazuje polja višestrukih vrijednosti u obliku različitih značajki, uključujući padajuće popise potvrdnih okvira i popise potvrdnih okvira, polja tablica višestrukih vrijednosti te privitke. Popisi i polja tablica višestrukih vrijednosti daju mogućnost izbora višestrukih stavki s jednostrukog popisa, a privici daju mogućnost priključivanja višestrukih dijelova podataka u zapis, slično kako dodajete slike i druge datoteke u poruku e-pošte.

Dodatne informacije o korištenju privitaka potražite u članku prilaganje datoteka i grafika zapisima u bazi podataka.

Da biste stvorili padajući okvir ili popisa potvrdnih okvira, počnite s višestrukim vrijednostima polje s vrijednostima – u polje tablice koje koristi upit za traženje vrijednosti koji se nalazi na nekom drugom mjestu u bazi podataka. U kojemu se objašnjava kako stvoriti polja s više vrijednosti izlazi iz ovog članka.

Dodatne informacije o stvaranju ih, potražite u člancima vodič polja s višestrukim vrijednostimai Dodavanje ili mijenjanje polja pretraživanja koje omogućuje spremanje višestrukih vrijednosti .

Nakon stvaranja polja pretraživanja višestrukih vrijednosti, polje možete koristiti izravno ili povezati padajući popis potvrdnih okvira ili potvrdni okvir popis na polje. Padajući popis potvrdnih okvira je kontrola kombiniranog okvira postavljena za podršku višestrukim vrijednostima.

Ove slike prikazuju uobičajeni padajući popis potvrdnih okvira u zatvorenom i otvorenom stanju.

Padajući popis potvrdnih okvira u zatvorenom stanju

Padajući popis s potvrdnim okvirom u otvorenom stanju.

Napomena : Normalne kontrole kombiniranih okvira omogućuju biranje stavki s popisa ili unošenje novih stavki izravno u kontrolu. Međutim, kad kontrolu kombiniranog okvira postavljate za podršku višestrukim vrijednostima, odaberite samo stavku s popisa. Vrijednosti ne možete unijeti samostalno.

Popis potvrdnih okvira je kontrola okvira popisa postavljena za podršku višestrukim vrijednostima.

popis potvrdnog okvira.

Za razliku od padajućeg popisa potvrdnih okvira, popis potvrdnih okvira se ne zatvara nakon vašeg odabira i ne omogućuje gumbe U redu ni Odustani.

Kontrolu možete koristiti na obrascima ili na izvještajima, ali ako ih koristite na izvještajima, oni prikazuju samo vaše odabire. Po zadanome, kontrole ne možete koristiti na izvještaju za promjenu podataka.

Na kraju, polje pretraživanja višestrukih vrijednosti možete također koristiti izravno u tablici pritiskom ili drugim načinom odabira polja tablice. Kad to učinite, Access primjenjuje samo padajući popis potvrdnih okvira po zadanome — ne možete koristiti druge kontrole.

Koraci u sljedećim odjeljcima objašnjavaju kako odabrati jednu ili više stavki iz polja pretraživanja višestrukih vrijednosti. Koraci koriste predložak baze podataka praćenja tema koji dolazi s programom Office Access 2007.

Vrh stranice

Korištenje popisa višestrukih vrijednosti u obrascu

Ovi koraci pretpostavljaju da imate bazu podataka koja sadrži polje pretraživanja višestrukih vrijednosti i obrazac koji sadrži padajući popis potvrdnih okvira ili popis potvrdnih okvira.

Dodatne informacije o stvaranju polja pretraživanja potražite u člancima vodič polja s višestrukim vrijednostimai Dodavanje ili mijenjanje polja pretraživanja koje omogućuje spremanje višestrukih vrijednosti .

Korištenje popisa višestrukih vrijednosti

  1. Otvorite obrazac koji sadrži padajući popisa potvrdnih okvira ili popis potvrdnih okvira.

    U obje vrste popisa, potvrdni okvir pridružuje svaku stavku.

  2. Pritisnite potvrdne okvire koje želite odabrati. Ako koristite padajući popis potvrdnih okvira, pritisnite U redu.

    Ako koristite padajući popis potvrdnih okvira, kontrola zatvara i prikazuje vaše izbore u popisu odvojene zarezima, kao što je:

    zatvoreni padajući popis potvrdnih okvira u obrascu

    Ako ne vidite sve svoje izbore, možete otvoriti obrazac u prikazu dizajna ili izgleda i povećati kontrolu popisa. Informacije o tome potražite u odjeljku Povećaj padajući popis potvrdnih okvira da biste prikazali više mogućnostiu nastavku ovog članka.

Napomena : 

  • Zapamtite da popis višestrukih vrijednosti uvijek možete prepoznati jer se pokraj svake stavke popisa pojavljuje potvrdni okvir.

  • U ovom primjeru, popis u uzorku baze podataka koristi kontrolu padajućeg popisa potvrdnih okvira. Kontrole okvira popisa potvrdnih okvira funkcioniraju na isti način — odaberete stavke pritiskom na potvrdne okvire — ali kontrola ne omogućuje gumbe U redu ni Odustani.

    Podsjećamo da možete odabrati najviše 100 potvrdnih okvira.

Vrh stranice

Korištenje popisa višestrukih vrijednosti u tablici

Ako popis višestrukih vrijednosti koristite u tablici, Access omogućuje samo jednu kontrolu — padajući popis potvrdnih okvira — i tu kontrolu ne možete mijenjati.

  1. U navigacijskom oknu dvostruko pritisnite tablicu koju želite koristiti. Otvara se tablica u prikazu dizajna.

  2. Postavite žarište na polje višestrukih vrijednosti, a zatim pritisnite strelicu prema dolje koja graniči s poljem.

    Napomena : Regionalne postavke i postavke jezika u sustavu Windows nadziru namještanje strelice prema dolje.

  3. Pritisnite potvrdni okvir pokraj svake stavke koju želite odabrati, a zatim pritisnite U redu.

    Popis zatvara i prikazuje vaše izbore odvojene zarezima, kao što je:

    padajući popis potvrdnih okvira u podatkovnoj tablici

Vrh stranice

Povećanje padajućeg popisa potvrdnih okvira za prikazivanje više izbora

Ako padajući popis potvrdnih okvira koristite za odabir velikog broja stavki, možda ne vidite sve odabrane stavke kad zatvorite popis. Dizajneri baza podataka koriste padajuće popise (kontrole kombiniranih okvira) jer oni učinkovito koriste zaslonski prostor — oni prikazuju mogućnosti koje korisnik treba, a zatim zatvaraju kad korisnik odabere. Ako padajući popis potvrdnih okvira nije dovoljno velik za prikazivanje svih odabira, kontrolu možete povećati. Sljedeći koraci objašnjavaju kako povećati kontrolu i testirati promjene.

Napomena : Obično nije potrebno mijenjati veličinu kontrola popisa padajućih okvira jer one omogućuju klizače, ako popis prelazi veličinu prozora kontrole.

Promjena veličine kontrole

  1. U navigacijskom oknu pritisnite desnom tipkom miša obrazac koji želite promijeniti pa pritisnite Prikaz dizajna ili Prikaz izgleda.

    –ili–

    Na kartici Početak u grupi Prikazi pritisnite Prikaz, a zatim pritisnite Prikaz dizajna ili Prikaz izgleda.

  2. Pritisnite kontrolu padajućeg popisa potvrdnih okvira, pokažite na jedno od hvatišta za promjenu veličine i vucite rub kontrole dok ona ne dostigne željenu visinu i širinu, kao što je:

    promjena veličine polja višestrukih vrijednosti

    –ili–

    Pritisnite desnom tipkom miša kontrolu i pritisnite Svojstva. Na kartici listu svojstava pritisnite karticu Sve, pritisnite svojstva Visina ili Širina i unesite veličinu.

    Access automatski pomiče sve granične kontrole prema dolje, ulijevo ili udesno.

  3. Spremite svoj rad i prijeđite na prikaz obrasca za provjeru rada promjena. Za promjenu prikaza možete koristiti gumb na statusnoj traci programa Access ili pritisnite desnom tipkom miša karticu dokumenta obrasca i koristite izbornik prečac.

    Kad preispitujete svoje promjene, postavite sebi sljedeća pitanja:

    • Prikazuje li nova veličina dovoljno podataka?

    • Hoćete li vi ili tipični korisnik odabrati dovoljan broj stavki s popisa za ispunjavanje dodatnog prostora?

    • Imaju li promjene utjecaj na vizualni dizajn ili upotrebljivost i radni tijek obrasca?

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×