Korištenje pametnih dokumenata

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Pametni su dokumenti datoteke, kao što su radne knjige programa Excel, koje su programirane da vam pomognu dok radite s njima. Nekoliko vrsta datoteka programa Excel, kao što su obrasci i predlošci, može funkcionirati i kao pametni dokumenti.

Saznajte više o pametnim dokumentima

Pametni dokumenti omogućuju rješenja dvaju običnih poslovnih problema: kontrole tijeka rada poslovnog procesa i ponovnog korištenja i zajedničkog korištenja informacija. XML pakete proširenja dodajte u radne knjige programa Excel da biste stvorili ova rješenja za pametne dokumente. Ta se rješenja mogu preuzeti ili ih je moguće razviti pomoću kompleta za razvoj softvera za pametne dokumente.

Pametni dokumenti posebno dobro funkcioniraju za radne knjige koje su dio tijeka rada. Tijek rada je automatizirani pokret dokumenata ili stavki kroz određeni slijed akcija ili zadataka vezanih uz poslovni postupak. Tijekovi rada mogu se koristiti za dosljedno upravljanje uobičajenim poslovnim procesima, kao što je odobravanje dokumenta ili pregled. Vaša tvrtka, primjerice, može imati postupak ispunjavanja obrazaca godišnjeg troška zaposlenika, a možda već koristite predložak programa Excel u tu svrhu. Ako je taj predložak pretvoren u pametni dokument, može se povezati s bazom podataka koja automatski dovršava neke od potrebnih podataka, kao što su ime zaposlenika, broj zaposlenika i naziv upravitelja. Kada dovršite izvješće o troškovima, pametni dokument može prikazati gumb koji će vam omogućiti da ga šaljete na sljedeći korak u tijeku rada. Budući da pametni dokument "zna" Tko je vaš menadžer, može se automatski usmjeriti na tu osobu. I bez obzira na to tko ima dokument, pametni dokument zna gdje se nalazi u tijeku rada za pregled troškova i koji se korak mora dogoditi dalje.

Pametne dokumente možete koristiti da biste mogli zajednički koristiti i ponovno koristiti postojeći sadržaj. Odvjetnici mogu, primjerice, koristiti postojeću poslužilnu ploču prilikom pisanja ugovora, a novinari mogu umetnuti retke i drugi često korišteni tekst. Pametni dokumenti mogu pojednostavniti zajedničko korištenje informacija, a mogu čak komunicirati i s drugim programima sustava Microsoft Office. Pametne dokumente možete, primjerice, koristiti za slanje poruka e-pošte putem programa Outlook, bez napuštanja dokumenta ili pokretanja programa Outlook.

Kada dodate rješenje pametnog dokumenta, ona će se pojaviti na popisu dostupnih rješenja kad god otvorite novi pametni dokument. Da biste koristili rješenje, najprije morate priložiti XML pakete proširenja u dokument, čime se radna knjiga programa Excel pretvara u pametni dokument. XML paket proširenja sadrži više komponenti, koje obuhvaćaju XML datoteke i manifest koji referencira te komponente. Kada otvorite dokument koji je priključen na paket proširenja, Excel će otvoriti i okno zadatka Akcije dokumenta . To okno zadatka može uključivati alate za dovršavanje zadataka i pomoć za korištenje pametnog dokumenta. Specifične značajke koje pametni dokument nudi ovise o dizajnu koji njegov kreator – programiranje ili IT Professional – implementira. Ako je potrebno, obratite se svojoj stručnoj tehnologiji (IT) za mjesto i pojedinosti o rješenju pametnog dokumenta.

Napomena: Kada prvi put koristite pametne dokumente, možda će vam se prikazati poruka da morate instalirati komponente Common Language Runtime ili da vam je potrebna druga verzija komponenata. Ako vam se prikaže ta vrsta poruke, obratite se administratoru sustava.

Ako nemate dostupnih razvojnih ili IT resursa, možete preuzeti pametne dokumente koje su stvorili treće osobe. Ako ste razvojni inženjer i želite saznati više o stvaranju pametnih dokumenata, pročitajte članak alat za razvoj softvera za pametne dokumente na web-mjestu Microsoft Developer Network (MSDN).

Vrh stranice

Dodavanje i prilaganje rješenja pametnog dokumenta

  1. Ako kartica programiranje nije vidljiva, učinite sljedeće da biste je prikazali:

    1. Na kartici datoteka kliknite mogućnosti _ gt_ Prilagodi vrpcu.

    2. Na desnoj strani dijaloškog okvira Prilagodba vrpce odaberite glavne kartice na padajućem popisu Prilagodba vrpce , a zatim potvrdite okvir programiranje .

    3. Kliknite U redu.

      Napomena: Ako koristite Excel 2007, kliknite gumb Microsoft Office_ z0z_, a zatim Mogućnosti programa Excel. U kategoriji popularno u odjeljku glavne mogućnosti za rad s programom Excelodaberite potvrdni okvir Prikaži karticu programiranje na vrpci , a zatim kliknite u redu .

  2. Na kartici programiranje u grupi XML kliknite paketi proširenja.

    Paket proširenja

  3. Kliknite Dodaj.

  4. U dijaloškom okviru Instalacija XML paketa proširenja pronađite mjesto manifesta za rješenje koje želite dodati.

  5. Kliknite Otvori.

  6. Na popisu dostupni XML paketi proširenja kliknite rješenje koje želite priložiti dokumentu, a zatim kliknite Priloži.

Vrh stranice

Promjena XML paketa proširenja koji je pridružen pametnom dokumentu

  1. Ako kartica Programiranje nije dostupna, učinite sljedeće da biste je prikazali:

    1. Na kartici datoteka kliknite mogućnosti _ gt_ Prilagodi vrpcu.

    2. Na desnoj strani dijaloškog okvira Prilagodba vrpce odaberite glavne kartice na padajućem popisu Prilagodba vrpce , a zatim potvrdite okvir programiranje .

    3. Kliknite U redu.

      Napomena: Ako koristite Excel 2007, kliknite gumb Microsoft Office_ z0z_, a zatim Mogućnosti programa Excel. U kategoriji popularno u odjeljku glavne mogućnosti za rad s programom Excelodaberite potvrdni okvir Prikaži karticu programiranje na vrpci , a zatim kliknite u redu .

  2. Na kartici programiranje u grupi XML kliknite paketi proširenja.

    Paket proširenja

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    1. Da biste uklonili naziv i svojstva URL-a XML paketa proširenja iz dokumenta, kliknite Izbriši. XML paket proširenja i dalje će biti dostupan na popisu dostupni XML paketi proširenja .

    2. Da biste postojeći XML paket proširenja zamijenili novim XML paketom proširenja, na popisu dostupni XML paketi proširenja odaberite neki drugi XML paket proširenja, a zatim kliknite Priloži.

    3. XML paketi proširenja mogu se konfigurirati tako da se automatski ažuriraju u određenim intervalima. Da biste provjerili ima li ažuriranja izvan tih intervala, kliknite Ažuriraj. Ako je dostupan ažuriran XML paket proširenja, nove će se komponente preuzeti.

Vrh stranice

Brisanje rješenja pametnog dokumenta

  1. Ako kartica Programiranje nije dostupna, učinite sljedeće da biste je prikazali:

    1. Na kartici datoteka kliknite mogućnosti _ gt_ Prilagodi vrpcu.

    2. Na desnoj strani dijaloškog okvira Prilagodba vrpce odaberite glavne kartice na padajućem popisu Prilagodba vrpce , a zatim potvrdite okvir programiranje .

    3. Kliknite U redu.

      Napomena: Ako koristite Excel 2007, kliknite gumb Microsoft Office_ z0z_, a zatim Mogućnosti programa Excel. U kategoriji popularno u odjeljku glavne mogućnosti za rad s programom Excelodaberite potvrdni okvir Prikaži karticu programiranje na vrpci , a zatim kliknite u redu .

  2. Na kartici programiranje u grupi XML kliknite paketi proširenja.

    Paket proširenja

  3. Na popisu dostupni XML paketi proširenja kliknite rješenje koje želite izbrisati, a zatim kliknite Izbriši.

Napomena: Brisanjem rješenja pametnog dokumenta uklanjaju se informacije o registru za to rješenje. Brisanjem rješenja ne uklanjaju se datoteke instalirane na računalu pomoću XML paketa proširenja jer neki drugi pametni dokument može koristiti te datoteke.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×