Korištenje kontakata iz programa Word kao izvora podataka za cirkularna pisma

Korištenje kontakata iz programa Word kao izvora podataka za cirkularna pisma

Kada morate poslati skupnu poštu osobama na popisu kontakata u programu Outlook, možete koristiti značajku cirkularnih pisama u programu Word. Popis kontakata programa Outlook može poslužiti kao izvor podataka za cirkularnu poštu. Popis kontakata adresar je koji služi za bilježenje i organizaciju podataka o ljudima.

Stvorite cirkularna pisma pomoću popisa kontakata programa Outlook

Najvažniji je korak postupka stvaranja cirkularnih pisama postavljanje i pripremanje podataka za cirkularna pisma. Kartica kontakta programa Outlook može sadržavati osnovne podatke – naziv, adresu e-pošte i dodatne informacije kao što su fizička adresa, telefonski broj i fotografija. Da biste dodali više kontakata u adresar programa Outlook, pročitajte Dodavanje kontakta.

Kada je popis kontakata programa Outlook, prema koracima u nastavku stvorite cirkularna pisma programa Word.

  1. U mapi Kontakti programa Outlook na kartici Polazno na vrpci odaberite Cirkularna pisma.

    Gumb Cirkularna pisma nalazi se na kartici Polazno u grupi Akcije

  2. U dijaloškom okviru Kontakti za cirkularna pisma odaberite željene mogućnost, a zatim odaberite Vrstu dokumenta koju želite stvoriti. Kliknite U redu.

    Kliknite Cirkularno pismo na kartici Polazno u mapi Kontakti da biste započeli cirkularno pismo

    Savjeti : 

    • Ako želite cirkularna pisma samo za odabrane kontakte, odaberite izborni gumb Samo odabrani kontakti. U tom ćete trenutku, međutim, već morati imati odabrane kontakte, pa ako ih nemate, odaberite Odustani, vratite se na mapu Kontakti, odaberite ih pa ponovno počnite od 1. koraka.

    • Ako već imate stvoren i spremljen dokument cirkularnih pisama programa Word, promijenite radijski gumb u Postojeći dokument i navedite ga. U suprotnome ostavite potvrđen radijski gumb Novi dokument pa će Word od vas tražiti da ga stvorite kada dođete do 3. koraka.

    • Ako ponovno mislite koristiti taj popis, potvrdite okvir Trajna datoteka pa datoteci kontakata dajte naziv i spremite je. To je osobito korisno ako ste odabrali konkretan skup kontakata za cirkularna pisma i želite ga ponovno koristiti a da ne morate svaki put ručno odabirati kontakte.

  3. Otvara se Microsoft Word. Ovisno o mogućnostima koje ste odabrali u 2. koraku, imat ćete ili unaprijed stvoreni ili novi prazan dokument. Upišite tekst koji želite imati u svakom od cirkularnih dokumenata.

    Napomena : Ako vam je potrebna dodatna pomoć s postupkom stvaranja cirkularnih pisama, na kartici Pošta u grupi Pokreni cirkularna pisma odaberite Pokreni cirkularna pisma > Postepeni čarobnjak za cirkularna pisma. Informacije u ovom članku možete potražiti kada u dođete do 3. koraka čarobnjaka za cirkularna pisma Odabir primatelja.

  4. U dokument umetnite polja cirkularnih pisama koja povlače informacije s popisa kontakata programa Outlook.

    Napomene : Primjeri polja za cirkularna pisma obuhvaćaju:

    • Adresni blok Služi za dodavanje punog imena i prezimena i adrese primatelja s popisa kontakata programa Outlook u pismo ili adresu e-pošte.

      Na kartici Skupna pisma u grupi Unos i umetanje odaberite Adresni blok.

    • Pozdravni redak. Služi za dodavanje pozdrava (npr. poštovana gospođo Milić) u pismo ili poruku e-pošte.

      Na kartici Skupna pisma u grupi Unos i umetanje odaberite Pozdravni redak.

    Polja Unos i Umetanje omogućuju vam umetanje polja u cirkularno pismo.

    Dodatne informacije o dodavanju spojnih polja iz kontakata programa Outlook, potražit eu člancima Umetanje polja cirkularnih pisama.

  5. Kada dokument bude spreman, odaberite Rezultati pretpregleda, a zatim odaberite gumb zapisa Sljedeće Gumb za sljedeći zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma ili Prethodno Gumb za prethodni zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma da biste vidjeli svaki konkretni primjerak dokumenta.

  6. Da biste dovršili postupak stvaranja cirkularnih pisama, u grupi Završetak odaberite Završi i spoji, a zatim odaberite Ispis dokumenata ili Pošalji poruke e-pošte.

Spremite cirkularno pismo

Kada spremite dokument cirkularnog pisma, on ostaje povezan s vašim izvorom podataka.

Ponovno koristite dokument za cirkularna pisma

  • Otvorite dokument i odaberite a kada Word zatraži da zadržite vezu.

Uređivanje popisa za slanje poruka e-pošte

  • Otvorite dokument cirkularnih pisama i odaberite Uređivanje popisa primatelja da biste sortirali, filtrirali i odabrali konkretne adrese.

Imate li pitanje o cirkularnim pismima u programu na koje nismo odgovorili ovdje?

Objavite pitanje na forumu zajednice korisnika programa Word

Doprinos poboljšanju programa Outlook

Imate li kakvih prijedloga za poboljšanje cirkularnih pisama (ili bilo koje druge značajke) programa Outlook? Ako imate, posjetite Outlook – govorno korisničko sučelje i javite nam!

Dodatni sadržaji

Cirkularna pisma – besplatni desetominutni videovodič

Cirkularna pisma s omotnicama

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×