Korištenje kartice kontakata

Kartica kontakata prikazuje detaljne informacije o osobama i omogućuje pristup jednim klikom do nekoliko načina komunikacije s njima. Možete, primjerice, poslati izravnu poruku, uputiti poziv ili poslati poruku e-pošte izravno s nečije kartice kontakta. U kalendaru programa Microsoft Outlook možete provjeriti i je li neka osoba slobodna ili zauzeta, zakazati sastanak te pomoću kartice Organizacija odrediti koji je položaj neke osobe u organizaciji. Karticu kontakta možete prikvačiti i na radnu površinu te je ostaviti otvorenu da biste joj lakše pristupili.

Osim toga, pomoću kartice Popis za raspodjelu pronađite informacije o određenim grupama ljudi. U polje za pretraživanje upišite naziv popisa za raspodjelu i položite pokazivač miša iznad naziva popisa za raspodjelu u rezultatima pretraživanja. Prikazat će se kartica grupe.

Što vas zanima?

Otvaranje kartice kontakta

Prikaz organizacijskog grafikona kontakta

Slanje izravne poruke ili poruke e-pošte ili upućivanje poziva

Pregled dodatnih mogućnosti za interakciju s kontaktom

Prikačivanje i otkvačivanje kartice kontakta na radnu površinu

Zakazivanje sastanka s kontaktom

Otvaranje kartice kontakta

Da biste otvorili karticu kontakta, učinite sljedeće.

  1. Otvorite Lync, a zatim na popisu kontakata kliknite naziv ili sliku osobe da biste otvorili karticu kontakta te osobe.

  2. Da biste vidjeli više pojedinosti o osobi iz direktorija tvrtke – kao što su lokacija ureda, telefonski brojevi, informacije o tome kada je osoba slobodna ili zauzeta i vremenska zona – kliknite strelicu Proširi karticu kontakta u donjem desnom uglu kartice kontakta.

Vrh stranice

Prikaz organizacijskog grafikona kontakta

Da biste prikazali organizacijski grafikon kontakta, učinite sljedeće.

  1. Otvorite karticu kontakta osobe, a zatim kliknite strelicu Proširi karticu kontakta u donjem desnom kutu kartice kontakta.

  2. Kliknite karticu Organizacija.

Kliknite bilo koju osobu u hijerarhiji da biste prikazali karticu kontakta te osobe.

Vrh stranice

Slanje izravne poruke ili poruke e-pošte ili upućivanje poziva

Da biste poslali izravnu poruku ili poruku e-pošte ili uputili poziv, učinite sljedeće.

  1. Otvorite karticu kontakta osobe.

  2. Da biste poslali poruku e-pošte, kliknite ikonu Pošalji poruku e-pošte (omotnica).

  3. Da biste poslali izravnu poruku, kliknite ikonu Pošalji izravnu poruku (balončić).

  4. Da biste uputili poziv, kliknite ikonu Zovi (telefon) da biste pozvali službeni broj osobe ili kliknite strelicu izbornika pokraj ikone Zovi da biste odabrali drugi telefonski broj.

Vrh stranice

Pregled dodatnih mogućnosti za interakciju s kontaktom

Na kartici kontakta izbornik Pregled dodatnih mogućnosti s desne strane izbornika Pozivanje nudi sljedeće dodatne aktivnosti za interakciju s kontaktom.

  • Pokrenite videozapis

  • Zakažite sastanak

  • Zajednički koristite (monitor)

  • Prikvači na česte kontakte

  • Dodaj popisu kontakata

  • Oznaka za upozorenja o promjeni statusa

  • Prikaži MySite

  • Otvori kontakt programa Outlook

Prikačivanje i otkvačivanje kartice kontakta na radnu površinu

Kada karticu kontakta prikvačite na radnu površinu, kartica kontakta osobe ostaje otvorena da biste mogli brzo prikazati informacije o osobi ili uspostaviti kontakt s njome. Time se i na programsku traku stavlja gumb za lakši pristup.

  • Otvorite karticu kontakta neke osobe, a zatim kliknite gumb prikvači u gornjem desnom kutu kartice kontakta.

  • Ponovno kliknite gumb prikvači da biste otkvačili karticu kontakta ili kliknite mogućnost Zatvori karticu kontakta (X) da biste otkvačili karticu i zatvorili je.

Vrh stranice

Zakazivanje sastanka s kontaktom

  1. Otvorite karticu kontakta osobe.

  2. Da biste u kalendaru osobe provjerili je li osoba slobodna ili zauzeta, kliknite strelicu Proširi karticu kontakta u donjem desnom kutu kartice kontakta.

  3. Da biste poslali zahtjev za sastanak, kliknite izbornik Pregled više mogućnosti, a zatim kliknite Zakaži sastanak. Otvorit će se pozivnica za sastanak programa Outlook.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×