Korištenje grupama sustava Office 365 umjesto poštanskih sandučića web-mjesta

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Poštanski sandučići web-mjesta koristio mnoge organizacije kao njihove alat za suradnju po izboru. Je isporučen zajednički poštanski sandučić koji olakšavaju koordiniranje i pohraniti tima ili projekta povezane e-pošte u jednom mjestu i SharePoint web-mjesta za pohranu sve uobičajene datoteke. Međutim, kao način surađivali osobe koja je promijenjena tijekom godina, korisnici imaju tražiti rješenja koja promiče više aktivni obrazac za suradnju. Stoga ćemo imati ukinuta poštanskih sandučića web-mjesta i Potaknite pomicanje grupama sustava Office 365 koji sadrže mnogo učinkovitije suradnju.

Dodatne informacije o tom potražite Postupku sandučiće za web-mjesta.

Grupe u sustavu Office 365 omogućuju vam da odaberete skup osobama s kojima želite surađivati i jednostavno postavljanje skup resursa za osobe da biste zajednički koristili. Ne morate brinuti o ručno dodjeljivanja dozvola tih resursa jer dodavanje članova u grupu automatski im daje dozvole koje su im potrebne za alate vašoj grupi omogućuje.

Office 365 grupe okružje što poštanskih sandučića web-mjesta nude i obuhvaća:

  • Pristup gosta – s poštanskim sandučićima web-mjesta nije navedite osobe izvan tvrtke ili ustanove pristup. Pomoću grupa može ponuditi Gosti pristup razgovora e-pošte, datoteke i čak i za zajedničku bilježnicu programa OneNote.

  • Zajedničke mape ulazne pošte - gdje razgovora Najčešći u poštanskom sandučiću odvija. U ovom zajedničke mape ulazne pošte je potpuno pretraživanja tako da se stvara motivom života arhiviranje poruka u grupi. Newcomers grupe možete pretraživati ili ponovno pregledati povijest da biste upoznali brzo na što je omogućeno prenosi s grupom prethodno.

  • Zajedničke datoteke biblioteke - vašoj grupi sadrži biblioteku datoteke sustava SharePoint gdje korisnici mogu pohraniti, zajedničko korištenje i suradnju na dokumenata, radnih knjiga, prezentacija, slike ili druge vrste datoteka koje su im potrebne za rad na.

  • Zajednički kalendar – vašoj grupi dohvaća zajednički kalendar da biste objavili događaje vezane uz grupu. Svakog člana koji ima pretplaćeni na grupu automatski pozive na događaje objavljena na kalendaru tako događaje može se pojaviti na svojim kalendarima sustava Office 365 ako ih želite.

  • Zajedničku bilježnicu programa OneNote – grupi automatski dobiva zajedničku bilježnicu programa OneNote koju članovi grupe mogu prikupljanje i suradnju na informacije. Mnogo grupa pomoću bilježnicu da biste stvorili motivom života wiki najčešća pitanja i ostale resurse.

  • Sadržaj je vidljiv – javno unutar tvrtke ili ustanove prema zadanim postavkama, što znači da će ih je lako drugim osobama u tvrtki ili ustanovi da biste otkrili i pridruživanje i pregledajte materijale u grupi su grupe u programu Outlook. Ako je više osjetljivi sadržaj grupe možete se prebacivati grupa za privatnu, koji skriva sadržaj iz koje nisu članovi i zahtijeva vlasnik grupe morao odobriti sve zahtjeve za pridruživanje.

  • Samoposlužnog – administratori ne morate dobiti bogged prema dolje po zahtjeve od korisnika da biste stvorili grupe. Korisnici mogu stvarati vlastita grupe prema potrebi. Ako želite nadzirati koje korisnici u tvrtki ili ustanovi mogu stvarati grupe potražite u članku Upravljanje tko može stvarati grupama sustava Office 365.

Upravljanje direktorija

Zadržavanje direktorija kontrolirati je složen svakog administratora. Evo nekoliko alata grupama sustava Office 365 ponuditi pomoć koje olakšavaju:

  • Pravila imenovanja - pravila imenovanja omogućuju da odredite što, a ne, prihvatljiva imena za grupe. Koje onemogućuje korisnicima daje profane ili zabrane naziva grupe. Osim toga, možete nametnuti standardne prefiksi tvrtke ili nastavke za nazive grupa.

  • Dinamični članstvo - dinamički članstvo omogućuje članstvo u grupi postavio pravilo koje se dodaje (ili uklanja) članovi grupe u servisu active directory na temelju metapodataka (kao što su odjel ili uloga).

  • Skriveni članstvo u grupama – ako imate razloga želite popis članova vašoj grupi treba Povjerljivo, na primjer, ako su članovi učenika, možete sakriti popis članova iz vanjske strane.

  • Dozvole za stvaranje - tamo možda se nekim korisnicima u tvrtki ili ustanovi koje ne želite da biste mogli stvoriti nove grupe. Postoji nekoliko postupaka za upravljanje dozvole za stvaranje u direktoriju.

  • Nadzor zapisnika - može imati više pouzdanosti dopustite korisnicima stvaranje grupe i upravljanje članstvo u grupi jer zapisnike nadzora za grupama sustava Office 365 omogućuju vam pronaći koji je stvorio ili izbrisati određenu grupu ili unijeli promjene u članstvo grupe.

Upravljanje isporukom

Upravljanje isporukom daje neki postupci za rukovanje kako poruke moraju biti poslano ili Primljeno grupom. Uz to, postoje Alati za praćenje tijeka te poruke.

  • Slanje u obliku i slanje u ime - ove postavke navedeni korisnicima omogućuje slanje poruke e-pošte kao da je argument potječu ili su u ime grupe.

  • Ograničenja pošiljatelja - ove postavke omogućuju kontrolirati tko smije slati poruke u grupu. Grupe mogu biti konfigurirano tako da omogućuje e-pošte iz vanjske strane, ali želite ograničiti koje samo određene izvan stranama.

  • Podrška vanjskog korisnika – po pozivanjem goste u grupu možete odabrati da ih uključiti u razgovorima e-pošte grupi.

  • Pravila prijenosa - pravila prijenosa funkcionira za grupe baš kao i za Exchange. Poruke koje ispunjavaju određene uvjete i možete zatim djelovanje na te poruke možete potražiti pravila.

  • Savjeti za poštu – savjeta za poštu su Informativna poruka koje se prikazuju korisnicima dok ih sastavljate poruku. One mogu pomoći smanjiti Ndr upozorenje korisnika ako je vjerojatno idite na vanjske strane ili biti dulji od poruke kvote svoju poruku.

  • Više proxy adrese - grupe mogu sadržavati pseudonima jednako kao ne poštanskog sandučića korisnika. Dodatni proxy adrese može biti korisno za prihvaćanje poruke poslane te pseudonima ili olakšano dosegne grupu koja sadrži dugu ili teško pravopisa naziv.

  • Maksimalni slanje/primanje veličina - ove kvote smanjiti problemi s grupom primanju (ili slanje) poruka iznimno velika da bi bolje upravljanje zahtjevima za pohranu i propusnosti.

Sadržaja pravila

Office 365 i daje neki alati za upravljanje vrste sadržaja koji se zajednički koriste u vašoj grupi.

Smjernice za korištenje – ćete moći definirati smjernice za korištenje grupama sustava Office 365 – da biste educirajte korisnike o najbolje prakse kojih zadržati svoje grupe učinkovitih i educirajte ih na internim pravilima sadržaja. Primjer potražite u članku: Korištenje smjernice za Microsoft klijentima i partnerima.

Klasifikacija podataka – ćete moći stvoriti sustavom za klasifikaciju prilagodljive podataka za grupama sustava Office 365 koja omogućuje odvojenosti grupa po vrsti pravila (npr., "Neraspoređeni", "tvrtke Povjerljivo" ili "gornji tajna"). Na taj način grupe možete imati pravila ostali sadržaj u tvrtki ili ustanovi. Extensible pravila omogućuje tvrtki ili ustanovi da biste konfigurirali krajnje koja se zove kad god je grupe stvorili ili izmijenili – a zatim implementirati vlastite pravilnike za stvaranje grupe ili promjena.

Zašto se ne možemo toga?

Poštanski sandučići web-mjesta potiče pasivni obrazac za suradnju. S Suradnja postanete više ključnih za Moderna timovima naših korisnika ste sve su traži rješenja koja sadrže više aktivni sučelje za suradnju. Stoga, ne možemo ste odlučili povući poštanskih sandučića web-mjesta i Promicanje korištenje grupe.

Uvod u grupe je lako i mogu biti s radom u minutama.

Stvorite u sustavu SharePoint Online timskog web-mjesta koja se isporučuje s grupe sustava Office 365 na sljedeći način:

  1. Idi na SharePoint Online. Možete pronaći i tamo Prijava na portal sustava Office 365 na https://www.office.com, a zatim klikom na pokretač aplikacija u gornjem desnom kutu preglednika.

  2. Kliknite + Stvaranje web-mjesta na početnoj stranici sustava SharePoint i odaberite Timsko web-mjesto

  3. Unesite novi naziv timskog web-mjesta i opis, u oknu koje se skočni prozor. Ispunite sva ostala polja tvrtke ili ustanove potreban je i kliknite Dalje.

  4. Dodavanje vlasnika i članova web-mjesta u oknu sljedeće, a zatim kliknite Završi. Možete odabrati da biste dodali istom članove koji pokazali na klasični sučelje timskog web-mjesta.

Na novostvorenom sustava SharePoint Online timsko web-mjesto je spremna za korištenje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje timskog web-mjesta u sustavu SharePoint Online .

Da biste pristupili svojih grupa, kliknite pokretač aplikacija, a zatim odaberite pošta. Vidjet ćete na kartici grupe u odjeljku mape i grupu stvorit će se za vas s istim nazivom kao naziv web-mjesta u sustavu SharePoint. Ovu grupu nalaze zajedničkog poštanskog sandučića u obliku prostor za razgovor, karticu datoteke koja omogućuje brz prikaz stranice dokumente iz web-mjesta sustava SharePoint, grupa kalendara i bilježnicu koju mogu se pregledavati s web-mjesta sustava SharePoint.

Sada ste spremni za korištenje u grupe.

Je li moguće koristiti Moje postojeće poštanskih sandučića web-mjesta?

Uviđamo da neke od vas možda ključne podatke u poštanskim sandučićima web-mjesta koje je potrebno za continuity vaše operacije. Postojeće poštanskih sandučića web-mjesta i dalje će raditi kao prije za vremena koja se.

Što ako koristim Project Online?

Ako ste Project Online korisnik nećete moći povezati SharePoint Online timsko web-mjesto. Međutim, možete nastaviti koristiti klasične sučelje projekta web-mjesta na koje će nastaviti s radom, minus mogućnost da biste stvorili novi poštanski sandučić web-mjesta. Ako vam je potrebna primatelja e-pošte rješenje zajedno s web-mjesta, preporučujemo vam da stvorite novu grupu sustava Office 365 i koristite za e-poštu. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje grupe u programu Outlook .

Ne možemo su u tijeku rada na dugoročno rješenje i obavijestit će vas kada imamo rješenje.

Što je sljedeće?

U studenom ćemo imati postupak koji će vam omogućiti povezati svoje postojeće SharePoint timska web-mjesta s grupama sustava Office 365. To će uklonili potrebno da biste stvorili novi SharePoint Online isključeno ispočetka. Dodatne informacije potražite u članku novog sustava SharePoint i mogućnosti OneDrive accelerate vaše digitalnim transformaciju . U aplikacijom Pozivamo vas za korištenje grupa za sve scenarije koju ste stvorili novi poštanski sandučić web-mjesta.

Dodatne informacije

Slušamo vas

U ovom se članku zadnje ažuriranje na kolovoz 2, 2017 uslijed komentare. Ako taj podatak pronaći korisne, a posebice koje niste, ostavite nam ćemo učiniti ga bolje koristite donje kontrole za povratne informacije.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×