Korištenje čitača zaslona da biste stvorili tablice u bazama podataka za stolna računala programa Access

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Pomoću čitača zaslona i tipkovni prečaci da biste dodali tablica radne površine bazu podataka programa Access.

Napomena U ovoj se temi pretpostavlja da JAWS korisnici imaju virtualne izborniku na vrpci značajka isključena.

Sadržaj teme

Pregled

Tablice su ključna objekata u bazi podataka jer oni držite sve podatke ili podatke. Ako, na primjer, bazu podataka za tvrtke može imati kontakata tablicu koja sadrži imena dobavljače, adrese e-pošte i telefonski brojevi. Prije stvaranja tablica, razmislite o potrebama i odrediti sve tablice koje možda će biti potrebno. Pomoć za planiranje i dizajniranje baze podataka potražite u priručniku Osnove dizajna baza podataka.

Relacijske baze podataka, kao što su Access, obično ima nekoliko logično povezanih tablica. U bazi dobro osmišljena svaku tablicu sprema podatke o određenoj temi, kao što su zaposlenika ili proizvoda. Ova tablica ima zapise (retke), polja (stupaca) i vrijednosti polja (ćelija) za svaki zapis.

  • A zapis (redak) sadrži određene podatke, kao što su informacije o određenom zaposleniku ili proizvoda.

  • A polju (stupcu) sadrži podatke o aspekt predmet tablice, kao što su ime, adresu e-pošte ili cijena.

  • Vrijednost polja odgovora (ćelija) za zapis sadrži različite vrste podataka, kao što su tekst, brojeve, datume i hiperveze.

Iako svaku tablicu sprema podatke o određenu temu, tablica u relacijske baze podataka kao što je pristup pohranjujete podatke o povezane teme. Na primjer, može sadržavati baze podataka:

  • Tablica Kupci koja sadrži popis klijente tvrtke i njihove adrese.

  • Tablicu proizvoda koja sadrži popis proizvoda koje prodajete te cijenu i sliku za svaku stavku.

  • Tablicu narudžbi u kojoj su evidentirane narudžbe korisnika.

Da biste povezali podatke pohranjene u različitim tablicama, stvarati odnose. Odnos je logički veze između dvije tablice koje imaju uobičajena polja. Dodatne informacije o stvaranju odnosa između tablica u radnoj površini baze podataka programa Access, pogledajte Stvaranje, uređivanje i brisanje odnosa.

Dodavanje tablice

  1. Otvorite novu ili postojeću bazu podataka.

    Savjet Čitač zaslona možda se neće pokrenuti čitanje dok je tablica otvorena. Ako otvorite postojeću bazu podataka s tablicama ne otvori, pritisnite tipku Enter. Otvorit će se gornju tablicu u navigacijskom oknu.

  2. Pritisnite Alt + C, T + N. Dodaje se nova tablica i čuli "Leaving izbornike traci tablice X." (U pripovjedač, čut "Tablica X.") Fokus na prvu ćeliju drugog polja. (Zadani naziv na prvo polje je ID).

  3. Unos podataka u tablici ili zalijepiti podatke u tablici iz drugog izvora, kao što su radne knjige programa Excel. Kada unesete vrijednosti polja u novo polje i prijelaz na sljedeću vrijednost polja, Access automatski nazive polja Polje X.

  4. Da biste preimenovali polju (stupcu) zaglavlja u tablici:

    1. Da biste odabrali polja, postavite fokus u polje, a zatim pritisnite Ctrl + razmaknica.

    2. Da biste otvorili izbornik prečaca, pritisnite tipku aplikacije (najčešće se nalaze u donjem desnom dijelu tipkovnice) ili Shift + F10.

    3. Pritisnite tipku N. Fokus se premješta zaglavlje polja i čuli "Leaving izbornike, podatkovne tablice, retka X," naziv polja, a "Vrsta i tekst." Unesite novi naziv za to polje.

    Savjet Smisleni nazivi omogućit vam da znate što koje polje sadrži bez prikazivanja njegova sadržaja, primjerice naziv proizvoda ili cijena.

  5. Da biste dodali polju (stupcu) na tablicu:

    1. Da biste premjestili na prvi zapis u tablici, pritisnite Ctrl + Home.

    2. Da biste premjestili na zadnji zapis posljednjem polju u tablici, pritisnite Ctrl + End.

    3. Da biste se premjestili u novo polje, pritisnite tipke sa strelicom desno.

    4. Da biste se premjestili na prvi zapis novog polja, pritisnite Ctrl + strelica gore.

    5. Unesite svoje podatke. Kada prijeđete na neku drugu ćeliju dodavanja novog polja sa zadanim nazivom Polje X.

Spremanje tablice

Kada stvorite novu tablicu ili izmijenili postojećoj tablici, spremite ga.

  1. Da biste spremili tablicu, pritisnite Ctrl + S ili Alt + F, S ili Alt + H, K + S.

    Kada spremite tablicu prvi put, otvara se dijaloški okvir Spremanje u obliku i čuli "Spremi kao naziv tablice zarez, uređivanje, vrsta i tekst", a naziv tablice.

    Savjeti

    • Ako pokušate zatvoriti tablicu prije spremanja, automatski prikazuje se dijaloški okvir i čuli "Želite li spremiti promjene dizajna tablice X? tablice" fokusa nalaze se na gumbu da . Da biste spremili tablicu, pritisnite Enter.

    • Kada spremite promjene u postojeću tablicu, u tablici se dodjeljuje naziv vaše prethodno joj. Da biste preimenovali tablice prilikom svakog spremanja, pritisnite F12. Otvorit će se dijaloški okvir Spremi kao , a možete unijeti novi naziv.

  2. U tekstni okvir upišite naziv tablice. Kada prvi put spremate tablice, joj naziv koji opisuje podataka koje sadrži. Na primjer, mogli biste nazvati tablicu KupciDijelovaili Proizvodi. Access nudi mnoštvo mogućnosti kada je riječ o imenovanju tablice u web-aplikacijama, ali postoje neka ograničenja:

    • Naziv tablice mogu imati do 64 znaka.

    • Mogu sadržavati bilo koju kombinaciju slova, brojeva, razmaka i posebnih znakova, osim točkom (.), uskličnika (!), vratite uglate zagrade ([]), oni mogu dovesti razmak, a oni mogu dovesti znak jednakosti (=) i ne mogu ispisati znakova kao što su oznake kraja retka. Naziv ne može sadržavati sljedeće znakove: "/ \:; * ? "" < > | # < kartica > {} % ~ &.

    • Naziv ne može sadržavati sljedeće znakove: "/ \:; * ? "" < > | # < kartica > {} % ~ &.

    Savjet Odlučivanje o imenovanja za objekte u bazi podataka, a dosljedno korištenje.

  3. Pritisnite Enter.

Preimenovanje tablice

Napomena Ne možete preimenovati tablice kad je otvoren. Da biste zatvorili aktivne tablice, pritisnite F6 ili Ctrl + W. Fokus se premješta u Navigacijsko okno u tablici ste zatvorili.

  1. U navigacijskom oknu odaberite tablicu koju želite preimenovati, pomoću tipke strelica dolje.

    Savjet Da biste pristupili tablice u navigacijskom oknu, možda ćete morati pritisnite tipku Tab.

  2. Da biste otvorili izbornik prečaca, pritisnite tipku aplikacije (najčešće se nalaze u donjem desnom dijelu tipkovnice) ili Shift + F10.

  3. Na izborniku prečaca, dvaput pritisnite M, a zatim pritisnite Enter. Slušanje "Leaving izbornike, Preimenuj tekstni okvir, uredite." (U pripovjedač, čut "Preimenuj tekstni okvir" i naziv trenutnog.)

  4. U tekstni okvir upišite novi naziv, a zatim pritisnite tipku Enter.

Brisanje tablice

  1. U prikazu podatkovne tablice , zatvorite sve tablice. Fokusa pomiče se Navigacijsko okno. Da biste odabrali tablicu koju želite izbrisati, pomoću tipke strelica dolje.

  2. Pritisnite Delete. Otvorit će se prozor od vas zatražiti potvrdu brisanja i čuli "želite li izbrisati tablicu X?" (u pripovjedač, čut "Microsoft Access dijaloški okvir, da gumb") Na je fokus na gumb da .)

  3. Da biste izbrisali tablicu, pritisnite Enter.

Napomena Kada se nalazite u prikazu dizajna , da biste se prebacili na prikaz podatkovne tablice , pritisnite Alt, S + P, W, a zatim H. Da biste prešli u prikaz dizajna kada ste u prikazu podatkovne tablice , pritisnite Alt + H, W, a zatim D.

Tehnička podrška za korisnike s invaliditetom

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u službi Answer Desk za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×