Kontrola ažuriranja vanjskih referenci (veza)

Kada stvorite vanjske reference (koje se nazivaju i veze), možete kontrolirati ažuriraju li se te vanjske reference i kada. Ako drugi korisnik promijeni vrijednost neke ćelije, Microsoft Excel neće tražiti novu vrijednost ako mu to ne kažete.

Dodatne informacije o vanjskim referencama

Radna knjiga koja sadrži veze naziva se odredišnom radnom knjigom, a radna knjiga koja je s njom povezana naziva se izvorišnom radnom knjigom. Ako radna knjiga koju ste otvorili (koja se naziva odredišna datoteka) sadrži veze na druge radne knjige ili datoteke (izvorišne datoteke), a izvorišna se datoteka promijenila, veze u radnoj knjizi koju otvarate mogu prikazivati zastarjele informacije.

Radna knjiga sadrži veze

1. Odredišna radna knjiga sadrži vanjsku referencu.

2. Vanjska referenca (ili veza) jest referenca na raspon ćelija u izvorišnoj radnoj knjizi.

3. Izvorišna radna knjiga sadrži ćeliju i stvarnu vrijednost koja se dohvaća i smješta u odredišnu radnu knjigu.

Kontrola veza na druge radne knjige

Kada su izvorišna i odredišna radna knjiga otvorene na istom računalu, veze se automatski ažuriraju. Kada otvorite odredišnu radnu knjigu, a izvorišna nije otvorena, na traci pouzdanosti može se pojaviti upozorenje i upit želite li ažurirati veze. Sami možete odrediti želite li da se na traci pouzdanosti prikazuju upozorenja te želite li ažurirati sve veze kad se upozorenje ne prikazuje. Možete i ažurirati samo neke veze ako radna knjiga sadrži više veza.

Ručno ažuriranje svih veza ili nijedne veze u radnoj knjizi

  1. Zatvorite sve radne knjige. Ako je jedna izvorišna radna knjiga otvorena, a ostale su zatvorene, ažuriranja neće biti ujednačena.

  2. Otvorite radnu knjigu koja sadrži veze.

  3. Da biste ažurirali veze, na traci pouzdanosti kliknite Mogućnosti, a zatim Omogući ovaj sadržaj.

Ručno ažuriranje samo nekih veza na druge radne knjige

  1. Zatvorite sve radne knjige.

  2. Otvorite radnu knjigu koja sadrži veze.

  3. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Uređivanje veza.

    Podatkovne veze

  4. Na popisu Izvor kliknite povezani objekt koji želite ažurirati.

    Da biste odabrali više veza, pritisnite i držite tipku Ctrl pa klikajte povezane objekte.

    Da biste odabrali sve veze, pritisnite Ctrl + A.

  5. Kliknite Ažuriraj vrijednosti.

Kontrola upita o ažuriranju svih veza prilikom pokretanja

Možete odlučiti želite li veze automatski ažurirati pri pokretanju ili nakon pokretanja.

Isključivanje upita o ažuriranju veza za radnu knjigu i preuzimanje kontrole nad ažuriranjem veza

Upozorenje : Ta mogućnost utječe na sve korisnike radne knjige. Ako odlučite da ne želite ažurirati veze i isključite upit, korisnici radne knjige neće znati da su podaci zastarjeli.

  1. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Uređivanje veza.

  2. Kliknite Početni upit.

  3. Odaberite željenu mogućnost.

Napomena : Čak i ako odredite da Excel ne pita za ažuriranje veza, i dalje ćete primati obavijesti u slučaju prekinutih veza.

Odluka o ažuriranju veza kad se prilikom pokretanja prikaže upit

U dijaloškom okviru Početni upit na raspolaganju vam je niz odluka.

Ako se ne sjećate da ste stvorili veze

  1. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Uređivanje veza.

  2. Kliknite Početni upit.

  3. Kliknite Ne prikazuj upozorenje i ne ažuriraj automatske veze.

Vezu možete stvoriti i slučajno tako da premjestite ili kopirate raspon, radni list ili grafikon iz jedne radne knjige u drugu. Otvorite tu radnu knjigu te pronađite stvorene veze, a zatim ih prekinite ili zamijenite vrijednošću.

Prekid veze s izvorom

Važno : Kada prekinete vezu s izvorom, sve formule koje koriste taj izvor pretvaraju se u trenutnu vrijednost. Veza =SUM([Proračun.xls]Godišnji!C10:C25), primjerice, pretvorit će se u =45. Budući da tu akciju nije moguće poništiti, preporučuje se da spremite verziju datoteke.

  1. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Uređivanje veza.

  2. Na popisu Izvor kliknite vezu koju želite prekinuti.

    • Da biste odabrali više povezanih objekata, pritisnite i držite CTRL pa klikajte povezane objekte.

    • Da biste odabrali sve veze, pritisnite CTRL + A.

  3. Kliknite Prekini vezu.

  4. Ako se u vezi koristio definirani naziv, taj se naziv neće automatski ukloniti. Trebali biste izbrisati i sam naziv.

    Brisanje naziva

  5. Na kartici Formule u grupi Definirani nazivi kliknite Upravitelj naziva.

  6. U stupcu Naziv kliknite naziv koji želite izbrisati, a potom Izbriši.

  7. Ako koristite vanjski raspon podataka, i parametar upita mogao bi koristiti podatke iz druge radne knjige. Trebali biste provjeriti postoje li takve vrste veza te ih ukloniti.

Zamjena formule izračunatom vrijednošću

Kada formulu zamijenite njezinom vrijednošću, Excel trajno uklanja formulu. Ako slučajno zamijenite formulu vrijednošću te želite vratiti formulu, odmah nakon unosa ili lijepljenja vrijednosti kliknite Poništi Slika gumba .

  1. Odaberite ćeliju koja sadrži formulu.
    Ako se radi o formula polja, odaberite raspon koji sadrži formulu polja.
    Odabir raspona koji sadrži polje   

    1. Kliknite bilo koju ćeliju u rasponu polje.

    2. Na kartici Polazno u grupi Uređivanje kliknite Pronađi i odaberi, a zatim Idi na posebno.

    3. U dijaloškom okviru Idi na posebno kliknite Trenutno polje.

  2. Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Kopiraj Slika gumba .

  3. Kliknite Zalijepi Slika gumba .

  4. Kliknite strelicu pokraj stavke Mogućnosti lijepljenja Slika gumba , a zatim Vrijednosti Slika gumba .

Ako znate da niste povezani s izvorom

Kliknite Ne ažuriraj. Excel ne može ažurirati podatke iz izvora koji nije povezan. Izvor, primjerice, može biti na mreži s kojom niste povezani.

Ako želite podatke kakvi jesu i ne želite ih zamijeniti novim podacima

Kliknite Ne ažuriraj.

Ako ste već pokušali ažurirati podatke, ali je to predugo trajalo

Kliknite Ne ažuriraj. Ako vam nisu potrebni najažurniji podaci, možete uštedjeti vrijeme tako da ne ažurirate sve veze. Kada otvorite radnu knjigu, na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Uređivanje veza, a potom ažurirajte samo veze iz potrebnih izvora.

Ako je radnu knjigu stvorio netko drugi i ne znate zašto vam se prikazuje upit

Kliknite Ne ažuriraj. Obratite se vlasniku radne knjige. Možete i pregledati veze u radnoj knjizi. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Uredi veze.

Ako na upit uvijek jednako odgovarate i više ne želite da se prikazuje

Na upit pri pokretanju možete odgovarati dosljedno da se ne bi više prikazivao za tu radnu knjigu.

Isključivanje upita za sve radne knjige koje odgovarate i automatsko ažuriranje veza    

Ta mogućnost utječe na sve radne knjige koje se otvaraju na računalu. Ne utječe na korisnike koji radnu knjigu otvaraju na drugom računalu.

  1. Kliknite karticu Datoteka, zatim Mogućnosti, a potom kategoriju Napredno.

    U programu Excel 2007 kliknite gumb Microsoft Office slika gumba pa Mogućnosti programa Excel, a zatim kategoriju Dodatno.

  2. U odjeljku Općenito poništite potvrdni okvir Pitaj za ažuriranje automatskih veza. Ako poništite taj okvir, veze će se automatski ažurirati i neće se prikazivati upozorenje.

Jednaki upit za sve korisnike radne knjige    

Upozorenje : Ta mogućnost utječe na sve korisnike radne knjige. Ako odlučite da ne želite ažurirati veze i isključite upite, korisnici radne knjige neće znati da su podaci zastarjeli.

  1. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Uređivanje veza.

  2. Kliknite Početni upit.

  3. Odaberite željenu mogućnost.

Napomena : U slučaju prekinutih veza i dalje ćete primati obavijesti.

Ako znate da je radna knjiga s kojom se Excel pokušava povezati dostupna

Kliknite Ažuriraj. Time se jamče najnoviji podaci.

Ako koristite parametarski upit

Veza na parametarski upit ne može se ažurirati ako izvorišna radna knjiga nije otvorena.

  1. Kliknite Ne ažuriraj.

  2. Zatvorite odredišnu radnu knjigu.

  3. Otvorite izvorišnu radnu knjigu.

  4. Otvorite odredišnu radnu knjigu.

  5. Kliknite Ažuriraj.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×