Konsolidacija više radnih listova na jedno izvješće zaokretne tablice

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Konsolidacije podataka koristan je način za kombiniranje podataka iz različitih izvora na jedno izvješće. Ako, na primjer, ako imate izvješće zaokretne tablice o troškovima slika za svaki od vaših regionalnih ureda, možete koristiti konsolidacije podataka za snimanje te iznose u izvješću troškovima tvrtke. Izvješća mogu sadržavati ukupnu prodaju i prosjeke, trenutne razine inventara i Najprodavaniji proizvodi s najvišom za cijelu tvrtku.

Da biste saželi i izvješća rezultate iz raspona zasebnom radnom listu, možete ih konsolidirati podatke iz svaki raspon na zasebni radni list u izvješću zaokretne tablice na glavnom radnom listu. Rasponi zasebnom radnom listu može biti u istoj radnoj knjizi na glavnom radnom listu ili u drugoj radnoj knjizi. Kad konsolidirate podatke, sastavljate ga tako da možete jednostavnije ažurirati i redovno prikupljati podatke i po potrebi.

Na rezultat Konsolidirani zaokretne tablice izvješće može imati sljedeća polja na Popisu polja zaokretne tablicekoje možete dodati u izvješće zaokretne tablice: retka, stupca i vrijednost. Osim toga, izvješće može imati do četiri polja filtra stranice, pod nazivom Page1, Page2, Page3 i Page4.

Postavljanje izvora podataka

Svaki raspon podataka moraju biti raspoređeni u obliku više kartica s odgovarajućom nazive redaka i stupaca za stavke koje želite zajedno sažeti. Uvrstite retke ili stupce s ukupnim zbrojevima iz izvorišnih podataka kada odredite podaci za izvješće. Sljedeći primjer prikazuje četiri raspona u obliku više kartica.

Ogledna izvori podataka za konsolidaciju izvješće zaokretne tablice

Polja stranice u konsolidacije podataka

Konsolidacija podataka pomoću polja stranice koje sadrže stavke koje predstavljaju jedan ili više izvornim rasponima. Ako, na primjer, konsolidirate podatke proračuna iz odjela marketinga, prodaje i proizvodnje, polje stranice možete uključiti jednu stavku da biste prikazali podatke za svaki odjel, uz stavku da biste prikazali objedinjene podatke. Sljedeći primjer prikazuje Konsolidirani izvješća zaokretne tablice koja sadrži polja za jednu stranicu i više odabranih stavki.

Ogledna Konsolidirani izvješće zaokretne tablice s poljem stranice.

Korištenje imenovanih raspona

Ako je raspon podataka vjerojatno će se promijeniti kada se sljedeći put konsolidirate podatke (to jest, broj redaka koji mogu promijeniti), razmislite o definiranju naziv za svaki raspon izvora u zasebnim radnim listovima. Zatim koristite nazive kada Konsolidiranje raspone na glavnom radnom listu. Ako se izvorišni raspon proširi, možete ažurirati raspon za naziv u zasebnom radnom listu da biste dodali nove podatke prije osvježavanja izvješća zaokretne tablice.

Drugi načini za konsolidiranje podataka

Excel nudi i druge načine za konsolidiranje podataka koji rade s podacima u više oblika i izgleda. Ako, na primjer, možete stvarati formule s referencama 3D ili koristite naredbu Konsolidiranje (na kartici Podaci u grupi Alati podataka ).

Konsolidacija više raspona

Konsolidacija više raspona možete koristiti za zaokretne tablice i zaokretne grafikone. U čarobnjaku odaberite između korištenja nijedno polje stranice, jedno polje stranice ili više polja stranice.

Konsolidacija podataka bez korištenja polja stranice

Kombiniranje podataka iz svih raspona i stvaranje konsolidacije koje sadrže polja stranice, učinite sljedeće:

  1. Dodajte zaokretne tablice i zaokretne grafikone na alatnu traku za brzi pristup. Da biste to učinili:

    1. Kliknite strelicu pokraj odjeljka alatna traka, a zatim kliknite Više naredbi.

    2. U odjeljku Odaberite naredbe izodaberite Sve naredbe.

    3. Na popisu odaberite zaokretne tablice i zaokretne grafikone, kliknite Dodaj, a zatim u redu.

  2. Kliknite praznu ćeliju (koja nije dio izvješća zaokretne tablice) u radnoj knjizi.

  3. Kliknite ikonu čarobnjaka za tablice zaokretne tablice i PivotChard na alatnoj traci za brzi pristup.

  4. Na stranici Korak 1 čarobnjak, kliknite više raspona konsolidacije, a zatim kliknite Dalje.

  5. Na stranici korak 2a čarobnjaka, kliknite sam ću stvoriti polja stranice, a zatim kliknite Dalje.

  6. Na stranici korak 2b čarobnjaka, učinite sljedeće:

    1. Vratite se u radnu knjigu, odaberite raspon ćelija i zatim ponovno uključite zaokretne tablice i zaokretne grafikone, kliknite Dodaj.

      Savjet : Ako je raspon ćelija u drugoj radnoj knjizi, otvorite radnu knjigu prvi put da biste olakšali da biste odabrali podatke.

    2. U odjeljku koliko polja stranice želite?kliknite 0, a zatim kliknite Dalje.

  7. Na stranici korak 3 čarobnjaka odaberite između dodavanje zaokretnu tablicu na novom ili postojećem radnom listu, a zatim Završi.

Konsolidacija podataka pomoću jedno polje stranice

Da biste uključili jedno polje stranice koji sadrži stavku za svaki raspon izvora, uz stavku koja objedinjuje sve raspone, učinite sljedeće:

  1. Dodajte zaokretne tablice i zaokretne grafikone na alatnu traku za brzi pristup. Da biste to učinili:

    1. Kliknite strelicu pokraj odjeljka alatna traka, a zatim kliknite Više naredbi.

    2. U odjeljku Odaberite naredbe izodaberite Sve naredbe.

    3. Na popisu odaberite zaokretne tablice i zaokretne grafikone, kliknite Dodaj, a zatim u redu.

  2. Kliknite praznu ćeliju (koja nije dio izvješća zaokretne tablice) u radnoj knjizi.

  3. Na stranici Korak 1 čarobnjak, kliknite više raspona konsolidacije, a zatim kliknite Dalje.

  4. Na stranici korak 2a čarobnjaka, kliknite Stvori jedno polje stranice gotovog rješenja, a zatim kliknite Dalje.

  5. Na stranici korak 2b čarobnjaka, učinite sljedeće:

    1. Vratite se u radnu knjigu, odaberite raspon ćelija i zatim ponovno uključite zaokretne tablice i zaokretne grafikone, kliknite Dodaj.

      Savjet : Ako je raspon ćelija u drugoj radnoj knjizi, otvorite radnu knjigu prvi put da biste olakšali da biste odabrali podatke.

  6. Kliknite Dalje.

  7. Na stranici korak 3 čarobnjaka odaberite između dodavanje zaokretnu tablicu na novom ili postojećem radnom listu, a zatim Završi.

Konsolidacija podataka pomoću polja s više stranica

Možete stvoriti više polja stranica i dodijeliti nazive vlastitih stavki za svaki raspon izvora. Omogućuje stvaranje djelomična ili puna konsolidacija; Ako, na primjer, jednu stranicu polje koje objedinjuje Marketing i prodaju isključujući proizvodnju, a drugo polje stranice koja objedinjuje sve tri odjela. Da biste stvorili konsolidacija koja koristi više polja stranice, učinite sljedeće:

  1. Dodajte zaokretne tablice i zaokretne grafikone na alatnu traku za brzi pristup. Da biste to učinili:

    1. Kliknite strelicu pokraj odjeljka alatna traka, a zatim kliknite Više naredbi.

    2. U odjeljku Odaberite naredbe izodaberite Sve naredbe.

    3. Na popisu odaberite zaokretne tablice i zaokretne grafikone, kliknite Dodaj, a zatim u redu.

  2. Kliknite praznu ćeliju (koja nije dio izvješća zaokretne tablice) u radnoj knjizi.

  3. Na stranici Korak 1 čarobnjak, kliknite više raspona konsolidacije, a zatim kliknite Dalje.

  4. Na stranici korak 2a čarobnjaka, kliknite sam ću stvoriti polja stranice, a zatim kliknite Dalje.

  5. Na stranici korak 2b čarobnjaka, učinite sljedeće:

    1. Vratite se u radnu knjigu, odaberite raspon ćelija i zatim ponovno uključite zaokretne tablice i zaokretne grafikone, kliknite Dodaj.

      Savjet : Ako je raspon ćelija u drugoj radnoj knjizi, otvorite radnu knjigu prvi put da biste olakšali da biste odabrali podatke.

    2. U odjeljku koliko polja stranice želite?, kliknite broj stranice polja koja želite koristiti.

    3. U odjeljku kakve natpise želite li svako polje stranice koristi za prepoznavanje odabrani raspon podataka?za svaku stranicu, odaberite raspon ćelija, a zatim unesite naziv raspona.

      Primjer

      • Ako ste odabrali 1 u odjeljku koliko polja stranice želite?odaberite svaki raspon, a zatim unesite drugačiji naziv u okvir Jednog polja . Ako imate četiri raspona, a svaki od njih odgovara drugi kvartal fiskalne godine, odaberite prvi raspon, unesite Q1, odaberite drugi raspon, unesite Q2 i ponovite postupak za Q3 i Q4.

      • Ako ste odabrali 2 u odjeljku koliko polja stranice želite?, isto kao u prethodnom primjeru, u okviru polja jedan . Nakon toga odaberite dva raspona, a zatim unesite isti naziv kao što su H1 i H2, u okviru dva polja . Odaberite prvi raspon, unesite H1, odaberite drugi raspon, unesite H1, odaberite raspon treći, unesite H2, odaberite raspon četvrti, a zatim unesite H2.

    4. Kliknite Dalje.

  6. Na stranici korak 3 čarobnjaka odaberite između dodavanje zaokretnu tablicu na novom ili postojećem radnom listu, a zatim Završi.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×