Konsolidacija podataka na više radnih listova

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Da biste saželi i izvješća rezultate sa zasebnim radnim listovima, možete ih konsolidirati podatke iz svakog u glavnom radnom listu. Radni listovi može biti u istoj radnoj knjizi na glavnom radnom listu ili u drugim radnim knjigama. Kad konsolidirate podatke, sastavljate ćete podataka da bi mogli jednostavnije ažurirati i aggregate prema potrebi.

Ako, na primjer, ako je radni list s troškovima za svaki od vaših regionalnih ureda, možete koristiti konsolidacije za snimanje te iznose na radni list osnovne troškovima tvrtke. Taj glavni radni list može sadržavati i ukupnu prodaju i prosjeke, trenutne razine inventara i Najprodavaniji proizvodi s najvišom za cijelu tvrtku.

Savjet : Ako često konsolidirate podatke, predlažemo da radne listove temeljite na predlošku radnog lista koji koristi dosljedan raspored. Da biste saznali više o predlošcima, pročitajte članak: Stvaranje predloška. Ovo je i prikladno vrijeme da biste postavili predložak s tablicama programa Excel.

Dva su načina za konsolidiranje podataka: po kategoriji ili prema položaju.

Konsolidacija po položaju: kada podatke u izvornim područjima organizirani u istoj narudžbi i koristi istim naljepnicama. Ovaj postupak koristite za konsolidiranje podataka iz serije radnih listova, kao što su radni listovi odjela proračun stvorenog iz istog predloška.

Konsolidacija po kategoriji: kada na podatke u područja izvora su raspoređeni u istoj narudžbi, ali koristi istim naljepnicama. Ovaj postupak koristite za konsolidiranje podataka iz serije radnih listova koje su različiti rasporede, ali imaju isti natpisa nad podacima.

  • Konsolidiranje podataka prema kategoriji je slična Stvaranje zaokretne tablice. Sa zaokretnom tablicom, međutim, koji možete jednostavno reorganiziranje kategorije. Ako želite fleksibilnije konsolidacije prema kategoriji, razmislite o stvaranju zaokretne tablice umjesto toga.

Napomena : Primjerima u ovom članku stvorene u programu Excel 2016 tako da se prikaz može se razlikovati od ovisno o tome koju verziju koristite. Koraci isti su Međutim.

Koraci za konsolidaciju

  1. Ako to već niste učinili, zatim na svakom radnom listu koja sadrži podatke koje želite konsolidirati, postavite podataka tako da učinite sljedeće:

    • Provjerite je li svaki raspon podataka u obliku popisa, tako da svaki stupac ima natpis u prvom retku i sadrži slične podatke te nema praznih redaka ili stupaca unutar popisa.

    • Smjestite svaki raspon na zasebni radni list, ali ne unesete ništa na glavnom radnom listu koji planirate smjestiti konsolidaciju – to Excel će ispuniti umjesto vas.

    • Provjerite imaju li svi rasponi jednak raspored.

  2. Kliknite gornju lijevu ćeliju područja na kojem želite prikazati konsolidirane podatke na glavnom radnom listu.

    Napomena : Da biste izbjegli prebrisivanje postojećih podataka na odredišnom radnom listu podacima koje konsolidirate, provjerite jeste li ostavili dovoljno ćelija za konsolidirane podatke s desne strane i ispod ćelije.

  3. Na kartici Podaci u grupi Alati podataka kliknite Konsolidacija.

    Grupa Alati za podatke na kartici Podaci

  4. U okviru funkcija kliknite funkcija sažetka koju želite da Excel koristi za konsolidiranje podataka. Zadana funkcija je ZBROJ.

    Slijedi primjer s tri odabrana raspona radnog lista.

    Dijaloški okvir konsolidacije podataka

  5. Odaberite podatke

    • Ako radni list koji sadrži podatke koje želite konsolidirati nalazi u drugoj radnoj knjizi, najprije kliknite Pregledaj da biste pronašli tu radnu knjigu pa u redu da biste zatvorili dijaloški okvir Pregledavanje . Excel će unesite put do datoteke u okviru Referenca slijedi uskličnik, a možete i dalje da biste odabrali podatke.

    Nakon toga u okviru Referenca kliknite gumb Sažmi dijalog da biste odabrali podatke s radnog lista.

    Dijaloški okvir sažimanje konsolidacije podataka

    Kliknite radni list koji sadrži podatke koje želite konsolidirati, odaberite podatke, a zatim kliknite gumb Proširi dijalog na desnoj strani da biste se vratili u dijaloški okvir Konsolidiranje .

  6. U dijaloškom okviru Konsolidacija kliknite Dodaj, a zatim ponovite da biste dodali sve željene raspone.

  7. Automatski ili ručno ažuriranja: Ako želite da Excel automatski obnoviti tablicu konsolidacije prilikom promjene izvornih podataka, potvrdite okvir Stvori veze do izvornih podataka . Ako nije označeno, konsolidacije možete ažurirati ručno.

    Napomene : 

    • Kada su izvorišne i odredišne područja na isti list ne možete stvoriti veze.

    • Ako morate promijeniti raspone kada dodate ih, kliknite svaku kontrolu u dijaloškom okviru konsolidacija, a ih ažurirati kada se prikazuju u okviru referenca, a zatim kliknite Dodaj. To će stvoriti novu referencu raspona, pa ćete morati izbrisati prethodnu prije nego što konsolidirate ponovno. Samo odaberite staru adresu i pritisnite Delete.

  8. Pritisnite u redu, a Excel će generirati konsolidacije umjesto vas. Bit će Neoblikovani, tako da je prema gore da biste oblikovali, ali samo morate to jednom, osim ako ponovno pokrenite konsolidaciju.

    • Svi natpisi koji se ne podudaraju s natpisima u drugi izvor područja rezultat u zasebne retke ili stupce u konsolidaciju.

    • Provjerite imaju li sve kategorije koje želite konsolidirati jedinstvene natpise koji se pojavljuju samo u jednom izvornom rasponu.

Konsolidacija podataka pomoću formule

  • Ako se podaci za konsolidaciju nalaze u drugim ćelijama na drugim radnim listovima

    Unos formule s referencama na ćelije na druge radne listove, jedan za svaki zasebnom radnom listu. Na primjer, za konsolidiranje podataka iz radnih listova pod nazivom Prodaja (u ćeliju B4), HR (u ćeliji F5) i Marketing (u ćeliji B9), u ćeliji A2 glavnog radnog lista, unijet sljedeće:

    Referenca za formule na više lista u programu Excel

    Savjet : Da biste unijeli referencu ćelije, kao što je prodaja! B4, u formulu bez upisivanja upišite formulu do mjesta na kojem slijedi referenca, kliknite karticu radnog lista, a zatim kliknite ćeliju - Excel će ispuniti list naziv i ćeliju adresu umjesto vas. Samo Imajte na umu formule ovako može biti pogreška podložni, jer je vrlo lako slučajno odaberite ćeliju u redu. Također može biti teško uočiti pogrešku kad nije unesena formula.

  • Ako se podaci za konsolidaciju nalaze u istim ćelijama na drugim radnim listovima

    Unesite formulu s 3D reference koja koristi reference na raspon naziva radnih listova. Na primjer, za konsolidiranje podataka u ćelijama A2 od Prodaja do Marketing uključivo, u ćeliji E5of glavnom radnom listu unijet sljedeće:

    3D formule Referenca lista u programu Excel

Jeste li znali?

Ako nemate pretplatu na Office 365 ili na najnoviju verziju sustava Office, možete ga isprobati sada:

Isprobajte Office 365 ili najnoviju verziju programa Excel

Imate pitanje o određenoj funkciji?

Objavite pitanje na forumu zajednice korisnika programa Excel

Doprinos poboljšanju programa Excel

Imate li prijedloge kako unaprijediti novu verziju programa Excel? Ako imate, pročitajte teme na stranici Excel User Voice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Pregled formula u programu Excel

Izbjegavanje neispravnih formula

Traženje i ispravljanje uobičajenih pogrešaka u formulama

Funkcijske tipke i tipkovni prečaci u programu Excel

Funkcije programa Excel (abecednim redoslijedom)

Funkcije programa Excel (po kategorijama)

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×