Konfiguriranje postavki nadzora zbirke stranica

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete koristiti značajku nadzora od Microsoft SharePoint Server 2010 da biste pratili koje korisnicima stupila na koje Akcije web-mjesta, vrste sadržaja, popisi, biblioteke, stavki popisa i datoteka u biblioteci zbirki web-mjesta. Kada zna koje je proveo usuglašenosti informacije je za mnoge preduvjetima za tvrtke, kao što su usklađenosti s propisima i upravljanja zapisima.

Administrator zbirke web-mjesta može dohvatiti povijest akcija određenog korisnika, kao i povijest akcija poduzetih u određenom rasponu datuma. Možete, primjerice, odrediti koji su korisnici uređivali određeni dokument i kada.

U nastavku je prikazana stranica za konfiguraciju postavki nadzora. Pomoću odjeljka Skraćivanje zapisnika nadzora možete upravljati veličinom zapisnika nadzora, a u odjeljcima Dokumenti i stavke te Popisi, biblioteke i web-mjesta odrediti koje događaje želite nadzirati.

stranica za konfiguraciju postavki nadzora

Događaji koje ste odabrali u nadzornom snimaju u izvješća o nadzoru koji se temelje na Microsoft Excel 2010 i dostupne sa stranice za nadzor izvješća. Možete stvoriti i prilagođene izvješće koje sadrži više takvih događaja tijekom određenog vremenskog razdoblja, unutar određenog područja zbirke web-mjesta ili filtrirane pojedinačnog korisnika. Ne možete mijenjati događaja kada zapisnik, ali administratori zbirke web-mjesta možete izbrisati stavke iz zapisnika nadzora i konfiguriranje skraćivanja automatski se podaci iz zapisnika nadzora.

Podaci o nadziranim događajima

U zapisniku nadzora pohranjuju se sljedeći podaci o događajima odabranima za nadzor.

  • Web-mjesto s kojeg događaj potječe

  • ID, vrsta, naziv i mjesto stavke

  • ID korisnika povezanog s događajem

  • Vrsta, datum, vrijeme i izvor događaja

  • Akcija izvedena na stavci

U nastavku je primjer podataka sadržanih u izvješću zapisnika nadzora brisanja. Izvješće omogućuje da odredite tko je izbrisao i vratio podatke u cijeloj zbirci web-mjesta. Pomoću značajki programa Excel podatke možete filtrirati, sortirati i analizirati.

podaci za izvješće o nadzoru brisanja

Napomena :  Nadzor daje informacije o vremenu promjene stavke, ali ne i o tome što je na stavki promijenjeno. Stoga se nadzor ne smije smatrati alatom za određivanje verzija dokumenta ili za sigurnosno kopiranje.

Skraćivanje zapisnika nadzora

Kada u zbirci web-mjesta odaberete događaj koji se nadzire, primjerice brisanje i vraćanje, taj će se događaj nadzirati za sve stavke zbirke web-mjesta prilikom svake pojave. Nadziranjem se mogu stvoriti brojni događaji nadzora, čime se stvara velik zapisnik nadzora. To može popuniti tvrdi disk te utjecati na performanse i druge dijelove zbirke web-mjesta.

Važno :  Da zapisnik nadzora ne bi popunio tvrdi disk i smanjio performanse zbirke web-mjesta, preporučuje se omogućivanje skraćivanja zapisnika nadzora za zbirke web-mjesta u kojima je omogućeno opširno nadziranje.

Radi upravljanja veličinom zapisnika nadzora zapisnik možete konfigurirati za automatsko skraćivanje te neobavezno arhiviranje trenutnih podataka zapisnika nadzora u biblioteku dokumenata prije skraćivanja podataka. Raspored skraćivanja zapisnika nadzora konfigurira administrator poslužitelja u središnjoj administraciji. Skraćivanje se po zadanom odvija na kraju svakog mjeseca.

Konfiguriranje skraćivanja zapisnika nadzora

  1. Na na Akcije web-mjesta izbornik izbornik akcije web-mjesta , kliknite Postavke web-mjesta.

  2. Ako se ne nalazite u korijenskom direktoriju zbirke web-mjesta, u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta kliknite Idi na postavke web-mjesta najviše razine.

    Napomena :  Odjeljak administracije zbirke web-mjesta dostupan je samo ako imate odgovarajuće dozvole.

  3. Na stranici s postavkama web-mjesta u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta kliknite Postavke nadzora zbirke web-mjesta.

  4. Na stranici za konfiguraciju postavki nadzora u odjeljku Skraćivanje zapisnika nadzora mogućnost Automatski skratiti zapisnik nadzora ovog web-mjesta? postavite na Da.

  5. Možete i navesti broj dana koliko će se zadržavati podaci iz zapisnika nadzora.

    Napomena :  Preporučuje se da tu mogućnost ne postavljate ako to ne nalažu poslovne potrebe. Ako ne postavite tu mogućnost, primjenjivat će se postavke farme, a to je po zadanom kraj mjeseca. Vaša tvrtka ili ustanova zbog poslovnih potreba zapisnik nadzora u nearhiviranom obliku možda mora čuvati tijekom duljeg ili kraćeg razdoblja. Arhivirani je oblik izvješće o zapisniku nadzora.

  6. Možete i navesti biblioteku dokumenata u koju se spremaju izvješća o nadzoru prije skraćivanja zapisnika nadzora. Tu mogućnost postavite ako vam je potreban pristup podacima iz zapisnika nadzora putem izvješća zapisnika nadzora nakon skraćivanja zapisnika nadzora.

Vrh stranice

Konfiguriranje događaja koji se nadziru

  1. Na na Akcije web-mjesta izbornik izbornik akcije web-mjesta , kliknite Postavke web-mjesta.

  2. Ako se ne nalazite u korijenskom direktoriju zbirke web-mjesta, u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta kliknite Idi na postavke web-mjesta najviše razine.

    Napomena :  Odjeljak administracije zbirke web-mjesta dostupan je samo ako imate odgovarajuće dozvole.

  3. Na stranici s postavkama web-mjesta u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta kliknite Postavke nadzora zbirke web-mjesta.

  4. Na stranici za konfiguraciju postavki nadzora u odjeljcima Dokumenti i stavke te Popis, biblioteke i web-mjesto odaberite događaje koje želite nadzirati, a zatim kliknite U redu.

Događaji koje želite nadzirati ovise o vašim potrebama. Za usklađivanje s propisima, primjerice, obično postoje određeni zahtjevi prema kojima možete odrediti koje je događaje potrebno nadzirati. Preporučuje se da nadzirete samo potrebne događaje. Nepotreban dodatni nadzor može utjecati na performanse i druge dijelove zbirke web-mjesta.

Važno : 

  • Ako koristite SharePoint Online za Microsoft Office 365 za korporacije, nadzor za otvaranje ili preuzimanje dokumenata, pregled stavki s popisa ili pregled svojstava stavke nije dostupan jer može uzrokovati probleme s prostorom za pohranu i performansama.

  • Preporučujemo da odaberete samo Otvaranje ili preuzimanje dokumenata, prikaz stavki na popisima, ili prikaz svojstava stavke za web-mjesta sustava SharePoint Server 2010 kada uistinu potrebne. Ta je mogućnost vjerojatno da biste generirali velik broj događaja koji će potencijalno Smanji performanse i druge aspekte zbirke web-mjesta.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×