Konfiguriranje postavki nadzora za zbirku web-mjesta

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Značajku nadzora sustava SharePoint Server ili SharePoint Online možete pratiti akcije korisnika na vrste sadržaja web-mjesta, popisi, biblioteke, stavki popisa i datoteka u biblioteci unutar zbirke web-mjesta. Kada zna koje je proveo usuglašenosti informacije je za mnoge preduvjetima za tvrtke, kao što su usklađenosti s propisima i upravljanja zapisima.

SharePoint Online

Zaslon s postavkama nadzora zbirke web-mjesta

SharePoint Server

Konfiguriranje postavki nadzora u dijaloškom okviru Postavke web-mjesta

Možete upravljati Veličina zapisnika nadzora u odjeljku Skraćivanje zapisnika nadzora mogućnost i odrediti koje događaja koji se nadziru u odjeljcima dokumenti i stavke i popisi, biblioteke i web-mjesta . Možete odrediti i maksimalni broj dana tijekom kojih će biti zadržani stavke. Po zadanom sve stavke uklanjaju se na kraju mjeseca.

Napomena :  Kada dokument zajednički uređuje više korisnika, reviziju događaja više autora ili urednika katkad je teško protumačiti. Ako vas to brine, trebali biste ograničiti broj dozvola za uređivanje na minimalni broj korisnika.

Administrator zbirke web-mjesta može dohvatiti povijest akcija određenog korisnika, kao i povijest akcija poduzetih u određenom rasponu datuma. Možete, primjerice, odrediti koji su korisnici uređivali određeni dokument i kada.

  1. Kliknite Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 , a zatim Postavke web-mjesta.

  2. Ako se ne nalazite u korijenskom direktoriju zbirke web-mjesta, u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta odaberite Idi na postavke web-mjesta najviše razine.

    Napomena :  Odjeljak administracije zbirke web-mjesta dostupan je samo ako imate odgovarajuće dozvole.

  3. Na stranici s postavkama web-mjesta u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta odaberite Postavke nadzora zbirke web-mjesta.

    Web-mjesta postavke nadzora zbirke stranica odabrane u dijaloškom okviru Postavke web-mjesta.
  4. Na stranici za konfiguraciju postavki nadzora u odjeljku Skraćivanje zapisnika nadzora mogućnost Automatski skratiti zapisnik nadzora ovog web-mjesta? postavite na Da.

    Napomena : Za SharePoint Onlineautomatski skratiti zapisnik nadzora ovog web-mjesta? postavljeno na da po zadanom. To nije moguće promijeniti administrator.

  5. Možete i navesti broj dana tijekom kojih podaci iz zapisnika nadzora za zadržavanje. SharePoint Online je raspon 1 za 90 dana, sustava SharePoint Server imaju ograničenje.

    Napomena : Zadane postavke za zadržavaju se podaci iz zapisnika nadzora je nula dana. To znači da ako ne navedete razdoblje zadržavanja različite, sve stavke zapisnika nadzora brišu se na kraju mjeseca. Možete promijeniti ovu postavku da biste zadržali stavke zapisnika nadzora za dulje vremensko razdoblje. Za primjer ako odredite 30 dana, zatim nadzorni podaci iz zapisnika koja je stvorena u mjesecu rujan ne može se izbrisati do kraja listopad. Da biste zadržali podaci iz zapisnika nadzora, možete i spremiti je izvješće zapisnika nadzora prije obrezivanja u zapisniku nadzora.

  6. Možete odrediti i biblioteke dokumenata da biste spremili zapisnik nadzora izvješća da biste prije obrezivanja u zapisniku nadzora. Ako vam je potreban pristup podaci iz zapisnika nadzora pomoću izvješća zapisnika nadzora, nakon zapisnik nadzora sadrži je obrezati, postavite ovu mogućnost.

  7. Odaberite U redu.

  1. Odaberite Postavke > Postavke web-mjesta.

  2. Ako se ne nalazite u korijenskom direktoriju zbirke web-mjesta, u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta odaberite Idi na postavke web-mjesta najviše razine.

    Napomena :  Odjeljak administracije zbirke web-mjesta dostupan je samo ako imate odgovarajuće dozvole.

  3. Na stranici s postavkama web-mjesta u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta odaberite Postavke nadzora zbirke web-mjesta.

    Web-mjesta postavke nadzora zbirke stranica odabrane u dijaloškom okviru Postavke web-mjesta.
  4. Na stranici za konfiguraciju postavki nadzora u odjeljcima Dokumenti i stavke te Popis, biblioteke i sekcije web-mjesta odaberite događaje koje želite nadzirati, a zatim odaberite U redu.

Događaji koje želite nadzirati ovise o vašim potrebama. Za usklađivanje s propisima, primjerice, obično postoje određeni zahtjevi prema kojima možete odrediti koje je događaje potrebno nadzirati. Preporučuje se da nadzirete samo potrebne događaje. Nepotreban dodatni nadzor može utjecati na performanse i druge dijelove zbirke web-mjesta.

Napomene : 

  • Za SharePoint Online, Otvaranje ili preuzimanje dokumenata, prikaz stavki s popisa ili prikaz svojstava stavke događaj nije dostupan.

  • U sustavu SharePoint Server 2013 preporučuje se da Otvaranje i preuzimanje dokumenata, prikaz stavki s popisa ili prikaz svojstava stavke odaberete samo kada je to nužno. Odabirom te mogućnosti vjerojatno će se generirati mnogo događaja, što može pogoršati performanse i druge dijelove zbirke web-mjesta.

Događaji koje odaberete za nadzor obuhvaćeni su izvješćima o nadzoru koja se temelje na programu Microsoft Excel 2013 te su dostupna sa stranice s izvješćima o nadzoru. Možete stvoriti i vlastito izvješće koje obuhvaća više takvih događaja tijekom određenog razdoblja, unutar određenog područja zbirke web-mjesta ili filtrirane prema određenom korisniku. Događaje nakon zapisivanja ne možete izmijeniti, ali administratori zbirke web-mjesta mogu izbrisati stavke iz zapisnika nadzora te konfigurirati automatsko skraćivanje podataka u zapisniku nadzora.

U zapisniku nadzora pohranjuju se sljedeći podaci o događajima odabranima za nadzor.

  • Web-mjesto s kojeg događaj potječe

  • ID, vrsta, naziv i mjesto stavke

  • ID korisnika povezanog s događajem

  • Vrsta, datum, vrijeme i izvor događaja

  • Akcija izvedena na stavci

U nastavku je primjer podataka sadržanih u izvješću zapisnika nadzora brisanja. Izvješće omogućuje da odredite tko je izbrisao i vratio podatke u cijeloj zbirci web-mjesta. Pomoću značajki programa Excel podatke možete filtrirati, sortirati i analizirati.

podaci za izvješće o nadzoru brisanja

Kada u zbirci web-mjesta odaberete događaj koji se nadzire, primjerice brisanje i vraćanje, taj će se događaj nadzirati za sve stavke zbirke web-mjesta prilikom svake pojave. Nadziranjem se mogu stvoriti brojni događaji nadzora, čime se stvara velik zapisnik nadzora. To može popuniti tvrdi disk te utjecati na performanse i druge dijelove zbirke web-mjesta.

Važno :  Da zapisnik nadzora ne bi popunio tvrdi disk i smanjio performanse zbirke web-mjesta, preporučuje se omogućivanje skraćivanja zapisnika nadzora za zbirke web-mjesta u kojima je omogućeno opširno nadziranje.

Radi upravljanja veličinom izvješća zapisnika nadzora zapisnik možete konfigurirati za automatsko skraćivanje te neobavezno arhiviranje trenutnih podataka zapisnika nadzora u biblioteku dokumenata prije skraćivanja podataka. Raspored skraćivanja zapisnika nadzora konfigurira administrator poslužitelja u središnjoj administraciji. Skraćivanje se po zadanom odvija na kraju svakog mjeseca.

Da biste pogledali izvješće zapisnika nadzora, učinite sljedeće:

  1. Kliknite Postavke Postavke: ažuriranje profila, instalacija softvera i povezivanje s oblakom , a zatim Postavke web-mjesta.

    Napomena :  Odjeljak Administracija zbirke web-mjesta dostupan je samo ako imate odgovarajuće dozvole, npr. ako ste član zadane grupe administratora zbirke web-mjesta.

  2. Kliknite izvješća zapisnika nadzora u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta .

  3. Odaberite izvješće koje želite, kao što su Brisanje na stranici Prikaz izvješća o nadzoru.

  4. Upišite URL-a ili Pronađite biblioteku u koju želite spremiti izvješće, a zatim kliknite u redu.

  5. Na stranici operacija uspješno dovršena, kliknite kliknite ovdje za prikaz izvješća. Ako se pojavi pogreška, možda ćete jer nisu omogućene zapisnike nadzora ili nema podatka za prikaz.

    Napomene : 

    • Excel najmanje na verziju 2013, morate imati instaliran za prikaz izvješća zapisnika nadzora klikom na kliknite ovdje za prikaz izvješća.

    • Ako je za biblioteku omogućeno otvaranje dokumenata u pregledniku, možete i otvoriti biblioteku u koju ste spremili izvješće zapisnika nadzora, pokazati na izvješće zapisnika nadzora, kliknuti strelicu dolje, a zatim Prikaži u pregledniku.

Sada možete izvješće suziti na željene podatke pomoću standardnih značajki programa Excel. Načini na koje možete analizirati i prikazati podatke iz zapisnika između ostalih obuhvaćaju sljedeće:

  • filtriranje izvješća zapisnika nadzora za određeno web-mjesto

  • filtriranje izvješća zapisnika nadzora po određenom rasponu datuma

  • sortiranje izvješća zapisnika nadzora

  • utvrđivanje tko je ažurirao sadržaj

  • utvrđivanje sadržaja koji je izbrisan, ali ne i vraćen

  • prikaz promjena dozvola za neku stavku

Slušamo vas

Ažurirani srpanj 19, 2017

U ovom se članku je korisna? Nedostaje je sadržaj? Ako je tako, provjerite Recite nam što je zbunjujućim ili nedostaju pri dnu ove stranice. Svakako uvrstite verziju SharePoint, OS, i preglednika. Da biste ponovno činjenice, dodajte informacije i ažurirati u ovom se članku ćemo koristiti povratne informacije.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Prikaz izvješća zapisnika nadzora

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×