Konfiguriranje postavki korporacijskih metapodataka i ključnih riječi za popise i biblioteke

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Na razini popisa ili biblioteke možete konfigurirati želite li koristiti korporacijske ključne riječi. Možete odrediti hoće li vrijednosti koje su dodane na stupce upravljanih metapodataka ili stupca korporacijskih ključnih riječi na određenom popisu ili u biblioteci se zajednički koriste kao društvene oznake.

Sadržaj članka

Dodavanje stupca korporacijskih ključnih riječi na popis ili biblioteku

Konfiguriranje objavljivanje metapodataka

Dodavanje stupca korporacijskih ključnih riječi na popis ili biblioteku

Korporacijsku ključnu riječ je riječ ili izraz koji se dodaje stavke na web-mjestu sustava SharePoint. Korporacijske ključne riječi su organizirane u jednom, koji nisu hijerarhijski termina postavljene unutar za Upravljanje spremištem termina pod nazivom skup ključnih riječi. Budući da korisnici mogu obično dodavati bilo koju riječ ili izraz stavke kao ključnu riječ, korporacijskih ključnih riječi može se koristiti za označavanje folksonomy stil. Administratori spremišta termina ili druge osobe s dozvolom za upravljanje metapodacima, možete odabrati da biste premjestili ključne riječi iz skupa termina ključne riječi i u određenim upravljanog skupa termina, pri čemu će postati dostupne u kontekstu skupa termina određeni ključne riječi. Administratori spremišta termina možete odabrati da biste skup ključnih riječi Zatvoreno, tako da korisnici ne mogu slati nove ključne riječi i su ograničeni korištenje postojeće ključne riječi ili upravljani termini iz postojeće skupove termina. Ako dodate stupac korporacijskih ključnih riječi na popis ili biblioteku, korisnici web-mjesta moći će da biste unijeli ključna riječ vrijednosti za stavke koje se pohranjuju na popisu ili u biblioteci. Ako je konfigurirana s ključnim riječima skup termina za web-mjesto biti otvoreni, korisnici mogu dodavati bilo koja vrijednost tekst ovaj stupac.

Kada počnete upisivati ključnu riječ, nude vam se dostupni termini i postojeće ključne riječi.

Ključne riječi koje korisnici unesu se zajednički koriste s drugim korisnicima i aplikacijama (to jest, oni mogu se predlagati drugim korisnicima prilikom ažuriranja vrijednosti za stupac korporacijskih ključnih riječi ili prilikom dodavanja društveno označavanje na stavku.

Osim toga, ako dodali stupac korporacijskih ključnih riječi u biblioteku, sve postojeće oznake dokumenta povezan s dokumentima kopirat će se u stupac korporacijskih ključnih riječi kada dokumenata prenesenih u biblioteku, da biste dobili sinkronizacija između postojeća naslijeđene ključne riječi i značajke za upravljane metapodatke.

  1. Idite na popis ili biblioteku za koju želite dodati stupac korporacijskih ključnih riječi.

  2. Na vrpci na kartici Popis ili Biblioteka kliknite Postavke popisa ili Postavke biblioteke.

  3. U odjeljku Dozvole i upravljanje kliknite Postavke korporacijskih metapodataka i ključnih riječi.

  4. U odjeljku Dodavanje korporacijskih ključnih riječi potvrdite okvire da biste dodali stupac korporacijskih ključnih riječi i Omogući sinkronizaciju ključnih riječi.

  5. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Konfiguriranje objavljivanje metapodataka

Možete odrediti hoće li postaju dostupne kao ključne riječi za društveno označavanje termina i ključnih riječi koje su dodane u stupce upravljanih metapodataka i korporacijskih ključnih riječi na popis ili u biblioteci. Ako konfigurirate popis koja će sadržavati povjerljive podatke i je vjerojatno te stupce upravljanih metapodataka ili stupac korporacijskih ključnih riječi možda sadrži vrijednosti koje ne želite široko vidljiv, možda ćete onemogućiti objavljivanje metapodataka.

Napomena : Prema zadanim postavkama odredbe iz skupove termina lokalne (to jest: stvorenog u kontekstu zbirke web-mjesta za određene skupove termina) bit će izuzeti iz objavljivanje metapodataka. Skupove termina lokalne nisu dostupne za korištenje u društveno označavanje ili kao korporacijske ključne riječi.

  1. Idite na popis ili u biblioteku za koju želite konfigurirati objavljivanje metapodataka.

  2. Na vrpci na kartici Popis ili Biblioteka kliknite Postavke popisa ili Postavke biblioteke.

  3. U odjeljku Dozvole i upravljanje kliknite Postavke korporacijskih metapodataka i ključnih riječi.

  4. U odjeljku Objavljivanje metapodataka u pododjeljku Metapodatke s ovog popisa spremi kao društvene oznake učinite jedno od sljedećeg:

    • Da biste objavili vrijednosti u poljima upravljanih metapodataka i korporacijskih ključnih riječi za društveno označavanje i profile Moje web-mjesto, odaberite potvrdni okvir.

    • Da biste spriječili da se vrijednosti u poljima upravljanih metapodataka i korporacijskih ključnih riječi za društveno označavanje i profile Moje web-mjesto izlaganja, poništite potvrdni okvir.

  5. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×