Konfiguriranje popisa ili biblioteke web-mjesta s obaveznim odobravanjem stavki ili datoteka

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Neki popisi i biblioteke web-mjesta sadrže osjetljive podatke, kao što su projekti marketinških kampanja ili inicijative odjela za ljudske resurse. Može biti važno da korisnici imaju pristup samo "službenim" verzijama stavki i datoteka. Da bi se to postiglo, u nekim se tvrtkama imenuje moderator koji može pregledavati i odobravati stavke ili datoteke prije nego sadržaj bude vidljiv većini korisnika web-mjesta. Moderatori mogu bitno pridonijeti kvaliteti i sigurnosti sadržaja na popisima ili u bibliotekama.

Što vas zanima?

Postavljanje obaveznog odobravanja stavki i datoteka na popisu ili u biblioteci

Uklanjanje obaveznog odobravanja stavki s popisa ili iz biblioteke web-mjesta

Postavljanje obaveznog odobravanja stavki i datoteka na popisu ili u biblioteci

Ako netko pošalje stavku ili datoteku na popis ili u biblioteku za koje je obavezno odobravanje, njezin će status biti U tijeku sve dok je ne odobri netko s potrebnim dozvolama. Status će biti U tijeku dok god stavka čeka odobrenje.

Kada je status stavke ili datoteke U tijeku, obično je mogu vidjeti samo autor stavke i korisnici koji imaju dozvole za upravljanje popisima i bibliotekama. Nakon promjene statusa iz U tijeku u Odobreno ona će postati vidljiva svakom tko ima dozvolu za prikaz popisa ili biblioteke. Odbijeni članci ostaju na popisu ili u biblioteci dok god ih autor (ili netko drugi tko ima potrebne dozvole) ne izbriše. Svim stavkama ili datotekama koje se već nalaze na popisu ili u biblioteci automatski se dodjeljuje status Odobreno.

Važno :  Ako je sigurnost u biblioteci web-mjesta konfigurirana tako da je čitanje stavki dopušteno svim korisnicima, svi koji imaju dozvole za čitanje na web-mjestu moći će vidjeti sve stavke na popisu ili u biblioteci, bez obzira na to je li njihov status postavljen na Odobreno.

Postavke popisa ili biblioteke mogu mijenjati samo korisnici koji imaju dozvole za dizajn ili dozvole za potpunu kontrolu.

To Postavljanje potrebna odobrenje stavki ili datoteka

  1. Ako popis ili biblioteka web-mjesta nisu otvoreni, kliknite njihov naziv u oknu za brzo pokretanje.

  2. Na vrpci kliknite karticu Biblioteka u grupi Alati biblioteke ili Alati popisa.

  3. Ako radite u biblioteci, kliknite Postavke biblioteke. Ako radite na popisu, kliknite Postavke popisa. U ovom primjeru otvara se stranica Postavke biblioteke . Stranica Postavke biblioteke na kojoj je prikazana veza Postavke za rad s verzijama

  4. U odjeljku Općenite postavke odaberite Postavke za rad s verzijama. Otvorit će se stranica Postavke za rad s verzijama.

    Stranica Odabir verzija na kojoj su odabrane stavke za odobrenje

  5. U odjeljku Odobrenje sadržaja odaberite Da kao odgovor na pitanje Potrebno odobrenje sadržaja za poslane stavke?.

  6. U odjeljku Sigurnost stavke skice odredite koji korisnici smiju vidjeti stavke skica u biblioteci dokumenata. U ovom je primjeru odabrana mogućnost Samo korisnici koji mogu odobravati stavke (i autor stavke).

  7. Kliknite U redu.

    U sljedećem su primjeru prikazane odobrene stavke u biblioteci nakon što je za mogućnost Obavezno odobrenje sadržaja odabrana postavka Da. Datoteke su automatski odobrene jer su se već nalazile u biblioteci.

    Biblioteka sustava SharePoint nakon postavljanja obaveze odobravanja. Status datoteka koje su se već nalazile u biblioteci je Odobreno.

Vrh stranice

Uklanjanje obaveznog odobravanja stavki s popisa ili iz biblioteke web-mjesta

Vaša će tvrtka možda nakon nekog vremena zaključiti da je nepraktično ili nepotrebno tražiti odobrenje za svaku stavku ili datoteku na određenom popisu ili u određenoj biblioteci. Takvi zahtjevi oduzimaju vrijeme osobi koja mora dodijeliti ili odbaciti odobrenje, a korisnicima otežavaju suradnju na datotekama i stavkama. Ako zaključite da u vašoj tvrtki više nije potrebno odobravati svaku stavku ili datoteku, tu obavezu možete ukloniti.

To Uklanjanje obavezu odobravanja stavki ili datoteka na popisu ili u biblioteci

  1. Ako popis ili biblioteka web-mjesta nisu otvoreni, kliknite njihov naziv u oknu za brzo pokretanje.

  2. Na vrpci kliknite karticu Biblioteka u grupi Alati biblioteke ili karticu Popis u grupi Alati popisa.

  3. Ako radite u biblioteci, kliknite Postavke biblioteke. Ako radite na popisu, kliknite Postavke popisa. U ovom će se primjeru otvoriti stranica Postavke biblioteke.

    Stranica Postavke biblioteke na kojoj je prikazana veza Postavke za rad s verzijama

  4. U odjeljku Općenite postavke odaberite Postavke za rad s verzijama. Otvorit će se stranica Postavke za rad s verzijama.

  5. U odjeljku Odobrenje sadržaja odaberite Ne kao odgovor na pitanje Obavezno odobrenje sadržaja?. Prikazat će se poruka upozorenja.

    Poruka upozorenja koja se prikazuje kada u odjeljku Odobrenje sadržaja u dijaloškom okviru Postavke za rad s verzijama odaberete mogućnost Ne

  6. Kliknite U redu da biste zatvorili prozor.

  7. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Postavke rada s verzijama. Kada se vratite na popis ili u biblioteku, na stranici više neće biti dostupna mogućnost Status odobrenja. Svi korisnici koji imaju dozvolu za prikaz popisa ili biblioteke moći će vidjeti sav sadržaj koji se u njima nalazi.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×