Konfiguriranje organizatora sadržaja za usmjeravanje dokumenata

Konfiguriranje organizatora sadržaja za usmjeravanje dokumenata

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Organizator sadržaja značajka je sustava SharePoint koja može automatski upravljati nekim važnim zadacima biblioteke. Na taj se način ne štedi samo vrijeme, nego se i biblioteka dokumenata održava dosljednom.

Funkcije organizatora sadržaja

Organizator sadržaja može automatski izvršavati sljedeće zadatke:

  • Usmjeravanje dokumenata u različite biblioteke ili mape    Organizator sadržaja djeluje kao čuvar dokumenata. Svaki put kada se dokument prenese, organizator sadržaja koristi pravila koja ste stvorili za utvrđivanje mjesta na koje će se dokument premjestiti. Potom dokument usmjerava u odgovarajuću biblioteku ili mapu koja se može nalaziti u nekoj drugoj zbirci web-mjesta. Pravila mogu biti utemeljena na kombinaciji vrsta sadržaja i metapodataka.

  • Prijenos svih dokumenata u biblioteku za predaju    Možete konfigurirati organizator sadržaja da biste postavili sve prenesenih dokumenata u biblioteku za predaju, gdje možete unijeti metapodataka i dovršiti postupak za slanje.

  • Upravljanje veličinom mape   Organizator sadržaja možete konfigurirati tako da nadzire broj stavki u mapama da nijedan ne sadrži više stavki no što je navedeno. Po zadanome može ih biti najviše 2500, a kada broj stavki pređe taj broj, organizator sadržaja automatski će stvoriti novu mapu te u nju smještati dokumente. Možete navesti dopušteni broj stavki u jednoj mapi.

  • Upravljanje duplim poslanih stavkama    Kada dokument se prenese koja već postoji u biblioteci, imate organizator sadržaja pomoću SharePoint verzija ili promijenite naziv datoteke tako da dodate jedinstvene znakove. To jamči da postojeći dokument i duplikata zadržavaju.

  • Upravljanje zapisnicima nadzora    Organizator sadržaja može čuvati zapisnike nadzora o dokumentu pohranjene uz dokument nakon usmjeravanja.

Aktiviranje značajke organizator sadržaja na web-mjestu

Morate imati barem dozvole vlasnika web-mjesta da biste izvršili taj zadatak.

Aktiviranje značajke organizator sadržaja na web-mjestu

  1. Dođite do web-mjesta koju želite konfigurirati.

  2. Kliknite Postavke Slika izgleda popisa postupaka , a zatim na padajućem izborniku odaberite Postavke web-mjesta .

    Za SharePoint Online, kliknite Postavke Slika izgleda popisa postupaka , kliknite sadržaj web-mjesta, a zatim Postavke web-mjesta.

  3. Na stranici Postavke web-mjesta u grupi Akcije web-mjesta kliknite Upravljanje značajkama web-mjesta.

  4. Uz naziv značajke organizator sadržaja kliknite Aktivacija. Kada je značajka aktivirana, riječ Aktivan pojavit će se u stupcu Status.

    gumb Omogući sadržaj organzier

Konfiguriranje organizatora sadržaja za usmjeravanje dokumenata

Napomena :  Da biste mogli konfigurirati organizator sadržaja, morate imati barem dozvole vlasnika web-mjesta.

  1. Otiđite na web-mjesto za koje želite konfigurirati organizator sadržaja da automatski usmjerava dokumente na navedena mjesta.

  2. Kliknite Postavke Slika izgleda popisa postupaka , a zatim na padajućem izborniku odaberite Postavke web-mjesta .

    Za SharePoint Online, kliknite Postavke Slika izgleda popisa postupaka , kliknite sadržaj web-mjesta, a zatim Postavke web-mjesta.

  3. U grupi Administracija web-mjesta odaberite Postavke organizatora sadržaja.

    Napomena :  Veza na postavke organizatora sadržaja pojavljuje se samo ako je značajka aktivirana za to web-mjesto.

  4. U odjeljku Preusmjeravanje korisnika u biblioteku za predaju potvrdite okvir da biste nametnuli korištenje organizatora sadržaja. Na taj se način korisnici automatski preusmjeravaju u biblioteku sa predaju kada pokušaju prenijeti dokument.

  5. U odjeljku Slanje na drugo web-mjesto potvrdite okvir ako želite dopustiti pravila za usmjeravanje dokumenata na neko drugo web-mjesto.

  6. U odjeljku Particioniranje mapa potvrdite okvir Stvori podmape kada ciljno mjesto ima previše stavki da biste automatski stvorili podmape nakon što mjesto premaši određeni broj stavki.

    • U okvir Broj stavki u jednoj mapi upišite broj dokumenata koje je moguće pohraniti u mapu prije stvaranje nove.

    • U okviru Oblik naziva mape navedite konvencije imenovanja novostvorenih mapa.

  7. U odjeljku Duplikati poslanih stavki odaberite želite li da duplikati koriste značajku rada s verzijama ili da uvijek sadrže jedinstvene znakove dodane u naziv datoteke stavke.

  8. U odjeljku Očuvanje konteksta potvrdite okvir ako zapisnike nadzora ili metapodatke želite spremiti kao unos nadzora za poslanu stavku ili dokument

  9. U odjeljku Pravila upravitelji unesite imena korisnika koje su upravitelji pravila u tvrtki ili ustanovi. Upravitelji pravila moraju imati pristup dozvole za upravljanje web-mjestom pravila organizatora sadržaja Postavljanje stranice. Dodatne informacije potražite u članku organizator sadržaja stvaranje pravila za usmjeravanje dokumenata.

  10. Potvrdite odgovarajuće okvire ako želite da se poruke e-pošte automatski šalju upraviteljima pravila. Organizator sadržaja može poslati poruku kada preneseni sadržaj ne odgovara pravilu ili kada se sadržaj pošalje organizatoru sadržaja.

    Napomena : E-pošte mora biti konfigurirana tako da administrator sustava SharePoint ili mreže za poslužitelj ili usluge za sljedeće potvrdne okvire omogućiti.

  11. U odjeljak Točke slanja unesite podatke o drugim web-mjestima ili softveru za razmjenu poruka koji mogu sadržaj slati na trenutno web-mjesto.

    Savjet :  U ovom je odjeljku naveden URL web-servisa koji šalje sadržaj na web-mjesto za slučaj da želite stvoriti tijek rada ili prilagođeno rješenje radi slanja dokumenata iz sustava za e-poštu.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×