Konfiguriranje fokusirane ulazne pošte za sve u tvrtki ili ustanovi

Suradnici: Draženka Anić
Zadnje ažuriranje: 3. lipnja 2017.

Zaboravio sam korisničko ime ili lozinku za račun koji koristim uz Office.

Ako ste zaduženi za konfiguriranje načina na koji e-pošta funkcionira za SVE u tvrtki, ovaj je članak namijenjen vama! U njemu se objašnjava kako to prilagoditi ili isključiti u tvrtki i pruža odgovore na pitanja o odnosu između fokusirane ulazne pošte i nagomilane e-pošte.

Ako želite isključiti fokusiranu ulaznu poštu samo za sebe, pročitajte članak Isključivanje fokusirane ulazne pošte.

Ako želite biti sigurni da korisnici primaju poslovne poruke e-pošte, npr. od odjela za ljudske resurse ili od odjela za obračun plaća, konfigurirajte fokusiranu ulaznu poštu da bi te poruke dospjele u prikaz U fokusu. Možete i odrediti hoće li korisnici u tvrtki ili ustanovi vidjeti fokusiranu ulaznu poštu u svom poštanskom pretincu.

Uključivanje i isključivanje fokusirane ulazne pošte u tvrtki ili ustanovi

Fokusiranu ulaznu poštu za sve korisnike u tvrtki ili ustanovi uključujete pomoću komponente PowerShell. Želite li to učiniti u centru za administratore sustava Office 365? Javite našem inženjerskom timu. Ovdje glasajte!

Isključivanje fokusirane ulazne pošte:

U sljedećem se primjeru s komponentom PowerShell isključuje fokusirana ulazna pošta u tvrtki ili ustanovi. No time se ne blokira dostupnost značajke korisnicima. Oni po želji mogu ponovno omogućiti fokusiranu ulaznu poštu na svojim klijentima.

  1. Povezivanje sa sustavom Exchange Online pomoću udaljene komponente PowerShell

  2. Da biste mogli izvoditi navedene postupke, moraju vam se dodijeliti dozvole. Informacije o potrebnim dozvolama potražite u odjeljku "Pravila prijenosa" u temi Pravilnik o razmjeni poruka i dozvole za usklađenost.

  3. Pokrenite cmdlet Get-OrganizationConfig.

    Get-OrganizationConfig
  4. Potražite stavku FocusedInboxOn da biste pregledali njezine trenutne postavke:

    Odgovor iz komponente PowerShell o stanju fokusirane ulazne pošte.

  5. Pokrenite sljedeći cmdlet da biste isključili fokusiranu ulaznu poštu.

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false
  6. Ponovno pokrenite cmdlet Get-OrganizationConfig pa ćete vidjeti da je parametar FocusedInboxOn postavljen na $false, što znači da je isključen.

Uključivanje fokusirane ulazne pošte:

  • U gore navedenom 5. koraku pokrenite sljedeći cmdlet da biste uključili fokusiranu ulaznu poštu.

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $true

Što će korisnici vidjeti kada uključim fokusiranu ulaznu poštu?

Korisnici će vidjeti prikaz U fokusu tek kada zatvore i ponovno pokrenu Outlook. Kada ponovno pokrenu Outlook, na korisničkom sučelju programa Outlook vidjet će savjet koji ih upućuje na mogućnost korištenja nove fokusirane ulazne pošte.

Slika fokusirane ulazne pošte, na kojoj se prikazuje kako korisnik prvi put otvara Outllook na webu.

Ako prelazite s nagomilane e-pošte na fokusiranu ulaznu poštu, mogu odlučiti omogućiti („Iskušajte”) ili odbaciti značajku. Ako korisnik ima više (podržanih) klijenata, može omogućiti/onemogućiti fokusiranu ulaznu poštu zasebno na svakome. Savjet izgleda ovako:

Slika Fokusirane ulazne pošte koja izgleda onako kako se isprva prikazuje korisnicima i kada se Outlook ponovno otvori.

Kada se korisnik odluči na korištenje fokusirane ulazne pošte, nagomilana se e-pošta automatski onemogućuje. Mapa nagomilane e-pošte pretvara se u standardnu mapu koju korisnik mogu preimenovati ili izbrisati.

Uključivanje i isključivanje fokusirane ulazne pošte za određene korisnike

U ovom se primjeru fokusirana ulazna pošta isključuje za Nikicu Hrvatina u tvrtki Contoso. Time se, međutim, ne blokira dostupnost te značajke toj osobi. Ako ta osoba to želi, i dalje može ponovno uključiti fokusiranu e-pošte na svakom svojem klijentu.

  1. Povezivanje sa sustavom Exchange Online pomoću udaljene komponente PowerShell

  2. Da biste mogli izvoditi navedene postupke, moraju vam se dodijeliti dozvole. Informacije o potrebnim dozvolama potražite u odjeljku "Pravila prijenosa" u temi Pravilnik o razmjeni poruka i dozvole za usklađenost.

  3. Pokrenite cmdlet Get-FocusedInbox.

    Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>
  4. Potražite stavku FocusedInboxOn da biste pregledali njezine trenutne postavke:

    Odgovor iz komponente PowerShell o stanju fokusirane ulazne pošte.

  5. Pokrenite sljedeći cmdlet da biste isključili fokusiranu ulaznu poštu.

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false
  6. Ili pokrenite sljedeći cmdlet da biste je uključili:

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $true

Stvaranje pravila prijenosa pomoću korisničkog sučelja radi usmjeravanja poruka e-pošte u prikaz U fokusu za sve korisnike

  1. Otvorite

    Otvorite centar za administratore sustava Office 365.

    Otvorite centar za administratore sustava Office 365.

  2. Odaberite Centri za administratore > Exchange.

  3. U centru za administratore sustava Exchange odaberite Tijek pošte > Pravila. Kliknite Snimka zaslona: Ikona Dodaj u centru za administratore sustava Exchange pa odaberite Stvori novo pravilo....

  4. Kada završite sa stvaranjem novog pravila, kliknite spremi da biste pokrenuli pravilo.

    Na sljedećoj je slici prikazan primjer u kojem se sve poruke s predmetom „Odjel za ljudske resurse” isporučuju u fokusiranu ulaznu poštu.

Snimka zaslona: Stvaranje i spremanje novog pravila fokusirane ulazne pošte

Stvaranje pravila prijenosa pomoću komponente PowerShell radi usmjeravanja poruka e-pošte u prikaz U fokusu za sve korisnike

  1. Povezivanje sa sustavom Exchange Online pomoću udaljene komponente PowerShell

  2. Da biste mogli izvoditi navedene postupke, moraju vam se dodijeliti dozvole. Informacije o potrebnim dozvolama potražite u odjeljku "Pravila prijenosa" u temi Pravilnik o razmjeni poruka i dozvole za usklađenost.

  3. Pokrenite sljedeću naredbu da biste omogućili isporuku svih poruka iz odjeljka "Odjel za ljudske resurse" u, primjerice, fokusiranu ulaznu poštu.

    New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

    Važno: 

    • U ovom se primjeru u stavkama "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" i "true" razlikuju velika i mala slova.

    • Fokusirana ulazna pošta poštivat će X-zaglavlje koje zaobilazi nagomilanu e-poštu, pa ako tu postavku koristite u nagomilanoj e-pošti, ona će se koristiti i u fokusiranoj e-pošti.

    Detaljne informacije o sintaksi i parametrima potražite u članku New-TransportRule.

Kako provjeriti je li postupak uspio?

U zaglavljima poruka možete provjeriti dospijevaju li poruke e-pošte u ulaznu poštu zbog zaobilaženja pravila prijenosa za fokusiranu ulaznu poštu. U poštanskom pretincu u tvrtki ili ustanovi odaberite poruku e-pošte na koju se primjenjuje pravilo prijenosa za fokusiranu ulaznu poštu. U zaglavljima dodijeljenima poruci trebali biste vidjeti zaglavlje X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: true. To znači da zaobilaženje funkcionira. Informacije o tome kako pronaći informacije o zaglavlju potražite u temi Prikaz informacija internetskog zaglavlja poruke e-pošte.

Uključivanje/isključivanje značajke nagomilane e-pošte

Primili smo izvješća o tome da je nagomilana e-pošta nekim korisnicima iznenada prestala funkcionirati. Ako se to dogodi, možete je ponovno omogućiti za određene korisnike. Proučite poglavlje Konfiguriranje nagomilane e-pošte za vašu tvrtku ili ustanovu.

Najčešća pitanja o fokusiranoj ulaznoj pošti

Slijede odgovori na najčešća pitanja o fokusiranoj ulaznoj pošti. Ako ne možete pronaći odgovor na neko pitanje, napišite nam komentar pa ćemo to pitanje dodati na popis.

Zadnje ažuriranje: 12. prosinca 2017.

Mogu li upravljati načinom implementacije fokusirane ulazne pošte u tvrtki ili ustanovi?

Da. Fokusiranu ulaznu poštu možete uključiti ili isključiti za cijelu tvrtku ili ustanovu ili pak samo za navedene korisnike. Vidi gore.

Je li značajka fokusirane ulazne pošte dostupna SAMO za klijente sustava Office 2016?

Da, obuhvaćeni su samo korisnici sa sustavom Office 2016. Značajka neće biti prilagođena za Outlook 2013 ni starije verzije.

Koliko je vremena potrebno da promjene fokusirane ulazne pošte stupe na snagu u programu Outlook?

Kada uključite ili isključite fokusiranu ulaznu poštu, postavke će stupiti na snagu kada korisnici zatvore i ponovno pokrenu Outlook.

Što se događa s nagomilanom e-poštom nakon uključivanja fokusirane ulazne pošte?

Nakon uključivanja fokusirane ulazne pošte e-poštu po kojoj nije potrebno djelovati nećete više primati u mapu Nagomilana e-pošta, već će se raspodijeliti na kartice U fokusu i Ostalo u ulaznoj pošti. Isti algoritam koji je stavke premještao u mapu Nagomilana e-pošta sada se koristi za fokusiranu ulaznu poštu, što znači da će se poruke e-pošte koje su se premještale u nagomilanu e-poštu sada premještati na karticu Ostalo. Postojeće poruke u mapi Nagomilana e-pošta ostat će u njoj dok ih ne izbrišete ili premjestite.

Pročitajte ovu objavu Microsoftova MVP-a Tonyja Redmonda: Kako fokusirana ulazna pošta zamjenjuje nagomilanu ulaznu poštu u sustavu Office 365.

Mogu li korisnicima omogućiti da i dalje koriste nagomilanu e-poštu? Koja je Microsoftova preporuka kada je riječ o korištenju nagomilane e-pošte ili fokusirane ulazne pošte?

Da, korisnicima možete omogućiti da i dalje koriste nagomilanu e-poštu i onemogućiti fokusiranu ulaznu poštu, ali fokusirana će ulazna pošta nakon nekog vremena u potpunosti zamijeniti nagomilanu e-poštu, pa Microsoft preporučuje da odmah prijeđete na fokusiranu ulaznu poštu. Da biste saznali više o tome kada koristite nagomilanu e-poštu u sustavu Exchange Online, pogledajte sljedeću objavu na blogu: Ažuriranje fokusirane ulazne pošte i tarife za nagomilanu e-poštu.

Je li potrebno onemogućiti nagomilanu e-poštu za krajnje korisnike ako će svi prijeći na fokusiranu ulaznu poštu?

Ne. Nagomilanu je e-poštu moguće izričito onemogućiti za neki poštanski sandučić pokretanjem cmdleta Set-Clutter. No ako to učinite, vlasniku poštanskog sandučića u ulaznoj će se pošti prikazivati poruke koje su prethodno preusmjerene u mapu Nagomilana ulazna pošta i morat će obrađivati te poruke dok se njihov klijent ne nadogradi na verziju koja podržava fokusiranu ulaznu poštu. Zato je nagomilanu e-poštu najbolje ne onemogućivati dok ne budu dostupni nadograđeni klijenti.

Zašto su dostupna dva različita cmdleta za upravljanje fokusiranom ulaznom poštom?

S fokusiranom ulaznom poštom povezana su dva stanja.

  • Razina tvrtke ili ustanove: stanje fokusirane ulazne pošte i pridružena vremenska oznaka zadnjeg ažuriranja.

  • Razina poštanskog sandučića: stanje fokusirane ulazne pošte i pridružena vremenska oznaka zadnjeg ažuriranja.

Kako Outlook određuje hoće li se okruženje fokusirane ulazne pošte prikazivati uz ta dva stanja?

Outlook određuje hoće li se okruženje prikazivati tako što odabire cmdlet s kasnijom vremenskom oznakom. Obje vremenske oznake prema zadanom imaju vrijednost "null" i u tom je slučaju značajka omogućena.

Zašto cmdlet Get-FocusedInbox vraća vrijednost "true" kad sam isključio fokusiranu ulaznu poštu u tvrtki ili ustanovi?

Dostupna su dva cmdleta za upravljanje fokusiranom ulaznom poštom. Kada pokrenete cmdlet Get-FocusedInbox za poštanski sandučić, on vraća stanje značajke na razini poštanskog sandučića. Okruženje u programu Outlook bira se na temelju zadnjeg izmijenjenog stanja cmdleta.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×