Konfiguriranje biblioteke web-mjesta s obaveznom odjavom datoteka

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U nekim je tvrtkama propisano da se sve datoteke moraju odjaviti prije uređivanja. To pravilo sprječava mogućnost da više korisnika jedan drugom prebrisuju promjene koje su izvršili na datotekama i omogućuje jasan prikaz povijesti verzija ako je za datoteke omogućeno praćenje verzija.

Što vas zanima?

Što se događa kada je u biblioteci web-mjesta postavljena obavezna odjava?

Konfiguriranje obavezne odjave u biblioteci web-mjesta

Uklanjanje obavezne odjave iz biblioteke web-mjesta

Što se događa kada je u biblioteci web-mjesta postavljena obavezna odjava?

Jedan od načina kontroliranja suradnje na dokumentima jest postavljanje obavezne odjave datoteka, pogotovo kada biblioteci pristupa više korisnika. Ako ste odjavili datoteku, možete biti sigurni da je drugi korisnici neće moći prebrisati. Ako to učinite, međutim, ostali korisnici neće moći vidjeti najnovije promjene ni mijenjati te datoteke pa je važno ponovno ih prijaviti u što kraćem roku.

Važno :  U biblioteci web-mjesta nemojte postaviti obaveznu odjavu ako će u njoj korisnici surađivati na dokumentima. Kada je na snazi obavezna odjava, korisnici ne mogu na dokumentima raditi istovremeno.

Kada radite u biblioteci u kojoj je obavezna odjava datoteka, korisno je znati koje posljedice pojedinih akcija.

If koje radnja...

Posljedica

Stvaranje i dodavanje datoteke u biblioteci web-mjesta

Datoteka se odjavljuje na vas. Da bi je ostali korisnici mogli prikazati i raditi s njom, morate je prijaviti u biblioteku.

Otvaranje datoteke za uređivanje

Kada kliknete Uredi u programu <naziv programa>, datoteka se automatski odjavljuje. Prikazat će se okvir s porukom u kojem je prikazano upozorenje o odjavljivanju datoteke i u kojem se nudi mogućnost uređivanja datoteke u lokalnoj mapi sa skicama.

Poruka o odjavi datoteke u sustavu SharePoint

Nakon odjave, ikoni datoteke je pokriven s je zeleno, prema dolje koja pokazuje strelicu Ikona Premjesti dolje , koja označava je li datoteka sada odjavljena vama. Nitko drugi možete promijeniti datoteku, a nitko drugi mogli vidjeti vaše promjene, dok je odjavljena.

Promjena informacija o datoteci (svojstava)

Ako još niste odjavili datoteku, morat ćete je odjaviti prije nego što promijenite njezina svojstva, kao što su naslov, ime autora, rok, broj riječi itd. Promjene neće stupiti na snagu sve dok datoteku ponovno ne prijavite.

Pokušaj otvaranja datoteke koju je netko drugi odjavio

Mogućnosti Odjavi i Prijavi nisu dostupne. Ne možete odjaviti datoteku koju je odjavio neki drugi korisnik. Ako to pokušate učiniti, prikazat će se poruka s obavijesti da je datoteku odjavio neki drugi korisnik.

poruka u kojoj se nalazi obavijest da je datoteku zaključao neki drugi korisnik

Možete, međutim, saznati tko je odjavio datoteku tako da pokazivač miša postavite iznad ikone datoteke. Ime korisnika koji je odjavio datoteku prikazat će se u zaslonskom opisu.

Zaslonski opis koji se prikazuje ispod ikone odjavljene datoteke. U njemu se nalazi naziv datoteke i ime korisnika koji je odjavio tu datoteku.

Ako morate hitno pristupiti datoteci, zamolite korisnika koji je odjavio tu datoteku da je ponovno prijavi.

Prijava datoteke

Od vas će se zatražiti da upišete komentar o promjenama koje ste napravili. Ako se u biblioteci bilježe verzije, taj će komentar postati dio povijesti verzija. Ako se bilježe i glavna i radna verzija, od vas će se tražiti da upišete koju verziju prijavljujete. Dodatne informacije o radu s verzijama potražite u odjeljku Vidi također u ovom članku.

Odjava datoteke na dulje vrijeme

Ako ste odjavili datoteku, nitko drugi neće moći vidjeti promjene koje ste napravili ni uređivati datoteku. To je korisno kada unosite promjene, ali to može druge korisnike spriječiti u obavljanju zadataka koji su im dodijeljeni. Ponovno prijavljivanje datoteke što je prije moguće nakon odjave dobra je poslovna praksa i stvar opće pristojnosti. U nekim će slučajevima administrator morati prisilno prijaviti datoteku.

Vrh stranice

Konfiguriranje obavezne odjave u biblioteci web-mjesta

Obavezu odjave datoteke u biblioteci mogu postaviti samo korisnici s dozvolama za dizajn i dozvolama za potpunu kontrolu.

Obavezne Odjava datoteka

Napomena : Ako se ove informacije ne podudaraju s onime što vidite, možda koristite Office 365 nakon nadogradnje servisa. Pokušajte postaviti obavezne odjave datoteka u biblioteci da biste pronašli podatke koji se odnose na vas.

  1. Otiđite u biblioteku u kojoj namjeravate raditi. Ako se naziv biblioteke ne prikazuje u oknu za brzo pokretanje, kliknite Cijeli sadržaj web-mjesta, a zatim naziv biblioteke.

  2. Na vrpci u grupi Alati za biblioteke kliknite karticu Biblioteka.

  3. Kliknite Postavke biblioteke Gumb Postavke biblioteke na vrpci biblioteke sustava SharePoint Foundation .

  4. Na stranici Postavke biblioteke u odjeljku Općenite postavke kliknite Postavke za rad s verzijama.

  5. U odjeljku Potrebna je odjava kao odgovor na pitanje Potrebno je odjaviti dokumente prije njihova uređivanja? odaberite Da.

  6. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na stranicu Postavke biblioteke.

Vrh stranice

Uklanjanje obavezne odjave iz biblioteke web-mjesta

Ako nakon nekog vremena vaša tvrtka odluči da obavezna odjava nije potrebna, to pravilo možete ukloniti ako imate dozvole za dizajn ili dozvole za potpunu kontrolu.

To Uklanjanje obavezne da biste provjerili više datoteka

Napomena : Ako se ove informacije ne podudaraju s onime što vidite, možda koristite Office 365 nakon nadogradnje servisa. Pokušajte postaviti obavezne odjave datoteka u biblioteci da biste pronašli podatke koji se odnose na vas.

  1. Otiđite u biblioteku u kojoj namjeravate raditi. Ako se naziv biblioteke ne prikazuje u oknu za brzo pokretanje, kliknite Cijeli sadržaj web-mjesta, a zatim naziv biblioteke.

  2. Na vrpci u grupi Alati za biblioteke kliknite karticu Biblioteka.

  3. Kliknite Postavke biblioteke Gumb Postavke biblioteke na vrpci biblioteke sustava SharePoint Foundation .

  4. Na stranici Postavke biblioteke u odjeljku Općenite postavke kliknite Postavke za rad s verzijama.

  5. U odjeljku Potrebna je odjava kao odgovor na pitanje Potrebno je odjaviti dokumente prije njihova uređivanja? odaberite Ne.

  6. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na stranicu Postavke biblioteke.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×