Koji oblik datoteke koristiti u programu Access 2010?

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Microsoft Access 2010 po zadanom koristi nastavak oblik datoteke .accdb uvedena u Access 2007. Pristup i dalje neke podržavaju oblik datoteke koji se koristi u starijim verzijama programa Access. U ovom se članku objašnjava zašto trebali biste koristiti novi oblik datoteke kad god je moguće i zašto možda ćete morati koristiti format datoteke starijih verzija u nekim slučajevima. Koje će i naučite izričito pretvorba baze podataka u novi oblik datoteke.

Sadržaj članka

Novi oblik datoteke (.accdb)

U format datoteke starijih verzija (.mdb)

Pretvaranje u novi oblik datoteke

Novi oblik datoteke (.accdb)

Access 2010 uključuje oblik datoteke koji podržava nekoliko poboljšanja proizvoda. Kada stvorite novu bazu podataka, baza podataka po zadanom koristi u novi oblik datoteke i dobiva datotečni nastavak .accdb.

Poslužite se u novi oblik datoteke kad god je moguće jer podržava nove značajke, kao što su polja s više vrijednosti i privici. Nadalje, ako želite pretvoriti bazu podataka za stolna računala web-baze podataka pomoću komponente Access Services, datoteke baze podataka za stolna računala mora biti u obliku .accdb.

No u novi oblik datoteke se ne može biti otvorena ili povezana sa starijim verzijama programa Access, ne podržava replikaciju i ne podržava sigurnosti na razini korisnika. Ako je potrebno koristiti bazu podataka sa starijim verzijama programa Access ili ako je potrebno koristiti replikacije ili sigurnosti na razini korisnika, morate koristiti format datoteke starijih verzija.

Značajke koje nudi datotečni oblik .accdb

  • Objavljivanje s komponentom Access Services    

    Ako imate poslužitelj komponentom Access Services, komponenta korisničkog sučelja sustava SharePoint Server na webu, suibject za određene ograničenja kompatibilnosti možete objaviti u datotečnom obliku .accdb. Neke značajke dizajna i paradigms razlikuju za web-baze podataka od za baze podataka za stolna računala, neke baze podataka za stolna računala nije moguće objaviti na webu bez prvog napraviti promjene dizajna.

    Nakon objavljivanja baze podataka na webu, i dalje možete otvoriti datoteke .accdb da biste unijeli promjene dizajna, a možete te promjene i zatim sinkronizirati s objavljena verzija. Osobe možete koristiti objavljenu web-baze podataka u pregledniku, bez instaliran Access.

  • Polja s više vrijednosti    

    Pretpostavimo da ćete morati dodijeli zadatak u neku od svojih zaposlenika, no ipak ćete morati dodijeliti većem broju osoba. U Access 2010 možete stvoriti polje s više vrijednosti gdje imena u zaposlenici mogu odabrati iz ili unesena u okvir.

    Kada kliknete u okviru, potvrdne okvire koji su odabrani ukazuju na vaše izbore. Odabranih zaposlenika spremaju se u polje s više vrijednosti i odvojena su zarezima (po zadanom) kada prikazati.

    Iza polja s više vrijednosti je da biste lakše odabir i spremanje više od jednog izbora bez potrebe za stvaranje naprednijih dizajna baze podataka. Polja s više vrijednosti važna su i za integraciju s Microsoft SharePoint Foundationjer popisi sustava SharePoint podržavaju polja s više vrijednosti.

  • Vrste podataka privitaka    

    Nova vrsta podataka Privitak omogućuje jednostavno spremanje svih vrsta dokumenata i binarnih datoteka u bazu podataka, bez viškom growth u fizičkoj veličini baze podataka. Privici automatski sažeti, ako je to prikladno za maksimiziranje prostora korištenje. Možete priložiti dokument programa Word sa zapisom ili spremiti niz digitalne fotografije. Možete čak i zadržati priložiti jedan zapis više privitaka.

  • Poboljšana Integracija sa sustavom SharePoint i programa Outlook    

    U prošlosti, pristup datotekama u obliku .mdb je blokirala web-mjesto sustava SharePoint ili u okvir za Outlook blokirale u zbog činjenice kojoj nesigurne kodove mogu biti obuhvaćene bazu podataka programa Access. Access 2010 omogućuje kod njegovog kao sigurni ili onemogućene. Ovime se omogućuje potpunije integriranje baza podataka programa Access s web-mjesto sustava SharePoint ili u okvir za Outlook.

  • Praćenje povijesti polja dopisa    

    Polja dopisa korisna su za pohranu velikog broja informacija. Počevši s Access 2007, možete postaviti svojstvo (AppendOnly) koje Access navodi na zadržavanje povijesti svih promjena polja dopisa. Nakon toga možete vidjeti povijest tih promjena. Ova značajka također podržava značajku rada s verzijama u Windows SharePoint Services 3.0 tako da Access možete koristiti za evidentiranje promjena u više redaka tekstnog polja koja je spremljena u popis sustava SharePoint (pod uvjetom da polje je postavljena na mogućnost Dodavanje promjena u postojeći tekstDa).

  • Poboljšano šifriranje    

    Možete odabrati da biste postavili lozinke baze podataka i Šifriraj sadržaj baze podataka. Kada to učiniti pomoću Access 2007 i datoteku koja se koristi u novi oblik datoteke, Access koristi Windows šifriranu API za šifriranje podataka. Također se poslužite alatima za šifriranje drugih proizvođača.

Vrh stranice

U format datoteke starijih verzija (.mdb)

Verzija programa Access starije od Office Access 2007 podržava oblici datoteka koji koriste datotečnog nastavka .mdb. U Access 2010 i dalje možete otvoriti .mdb datoteke. Ako je datoteka spremljena u obliku datoteke Access 2000 ili Access 2002-2003, možete otvoriti i koristiti ga u Access 2010 kao što to obično činite. Međutim, nije moguće iskoristite prednost novih značajki koje zahtijevaju datotečni oblik .accdb.

Ako je datoteka spremljena u obliku datoteke programa Access 95 ili Access 97, kada ste prvi put otvorite je u Access 2010nudi nadogradnju baze podataka u format datoteke trenutno postavljen kao zadani oblik datoteke (obično .accdb format datoteke, osim ako vi ili administrator ima c hanged postavku). Ako ne namjeravate koristiti bazu podataka pomoću verzije programa Access starije od Access 2007koje će nećete je zajednički koristiti bazu podataka s drugim korisnicima koji koriste verzija programa Access starije od Access 2007i ne koristite replikacije ili sigurnosti na razini korisnika koji Nadogradite datoteke baze podataka u novi oblik .accdb. Nakon nadogradnje baze podataka u oblik datoteke .accdb, više ne možete otvoriti bazu podataka pomoću verzije programa Access starije od Access 2007.

Ako je datoteka spremljena u obliku programa Access 95 ili Access 97, a ne želite nadograditi u oblik .accdb, ne možete mijenjati dizajn. Možete prikazati objekte i promjene podataka putem Access 2010, ali ne možete mijenjati dizajn.

Vrh stranice

Pretvaranje u novi oblik datoteke

Izričito pretvorili u bazi podataka programa Access u novi oblik datoteke .accdb, morate najprije otvorite bazu podataka i spremite ga u obliku datoteke .accdb.

Važno: Sljedeći postupak služi za datoteke stvorene u Access 97, Access 2000, Access 2002 i Access 2003.

Najprije otvorite bazu podataka:

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Na lijevoj strani kliknite Otvori.

  3. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka koju želite pretvoriti.

Sada pretvorite bazu podataka:

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Na lijevoj strani kliknite zajedničko korištenje.

  3. U odjeljku Spremanje cijelu bazu podatakakliknite Spremi bazu podataka kao.

  4. Na desnoj strani u odjeljku Vrste datoteka baza podatakakliknite Bazu podataka programa Access.

  5. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku u okvir naziv datoteke unesite naziv datoteke ili koristite predloženi naziv datoteke.

  6. Kliknite Spremi.

    Stvorena je kopija baze podataka u obliku datoteke .accdb.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×