Koji oblik datoteke koristiti u programu Access?

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Datotečni oblik .accdb koji je uveden u programu Access 2007 nudi brojne pogodnosti koje nisu dostupne u prijašnjim datotečnim oblicima. Ako nadograđujete s verzije koja prethodi programu Access 2007, možda imate datoteke baze podataka koje koriste datotečni oblik .mdb. U većini slučajeva samo spremite te baze podatke u oblikud atoteke .accdb. Možete zadržati kopiju izvorne .mdb datoteke da biste mogli provjeriti je li prijenos uspio.

U ovome se članku objašnjavaju pogodnosti datotečnog oblika .accdb i iznose se razlozi iz kojih je ponekad dobro koristiti oblik .mdb te kako pretvoriti baze podataka u novi datotečni oblik.

U ovom članku

Datotečni oblik .accdb

Datotečni oblici .mdb

Pretvaranje u novi oblik datoteke

Datotečni oblik .accdb

Od programa Access 2007 .accdb jest zadani datotečni oblik za program Access. Datotečni oblik .accdb podržava čitav niz novih značajki, kao što su izračunata polja i privici. Postoje, međutim, neke okolnosti u kojima datotečni oblik .accdb nije pravi izbor.

Značajke omogućene oblikom datoteke .accdb

  • Aplikacije i web-baze podataka koje koriste Access Services    Uz odgovarajuće poslužiteljske resurse, datoteku oblika .accdb možete objaviti na webu (postoje neka ograničenja kompatibilnosti). Dva su načina na koja to možete učiniti: aplikacije za Access i web-baze podataka.

    Aplikacije za Access najnoviji su oblik baze podataka i postoje od ovoga izdanja. Aplikacija se u cijelosti pokreće u oblaku, a Access joj je samo alat za dizajn. Aplikacije se služe najnovijom tehnologijom poslužiteljskih sustava SQL Server i SharePoint. Web-baze podataka izdane su u sklopu programa Access 2010 i iako nude mnoge pogodnosti kao i aplikacije, ne podržavaju SQL Server.

    Kada objavite aplikaciju ili web-bazu podataka, sama baza podataka nalazi se na poslužitelju (podaci su u sustavu SQL Server ili SharePoint, a korisničko sučelje u sustavu SharePoint), no možete bazu podataka otvoriti kao .accdb datoteku da biste u nju unijeli izmjene dizajna. Aplikacija ili web-baza podataka pokreće se u pregledniku i za njihovo korištenje nije potreban Access.

  • Polja s višestrukim vrijednostima    Polje s višestrukim vrijednostima jest vrsta polja za traženje koje vam dopušta pohranu više od jedne vrijednosti po zapisu. Recimo, na primjer da morate dodijeliti zadatak nekolicini zaposlenika. U datoteci .accdb možete stvoriti polje s višestrukim vrijednostima u koje ćete pohraniti kojim je zaposlenicima dodijeljen zadatak. Imena zaposlenika mogu se odabrati iz tablice ili popisa s vrijednostima.

    Svrha je polja s višestrukim vrijednostima da pojednostavne odabir i pohranu više mogućnosti, bez potrebe za stvaranjem naprednijeg dizajna baze podataka. Polja s višestrukim vrijednostima također su važna za integraciju sa sustavom SharePoint jer popisi iz sustava SharePoint također podržavaju polja s višestrukim vrijednostima.

  • Vrste podataka privitaka    Vrsta podataka privitaka omogućuje jednostavnu pohranu svih vrsta dokumenata i binarnih datoteka u bazi podataka, pri čemu se veličina datoteke baze podataka održava na veličini do 2GB. Privici se automatski sažimaju. U jednom zapisu možete čuvati i veći broj privitaka.

  • Bolja integracija sa sustavom SharePoint i programom Outlook    Datotečni oblik .accdb podržava sigurnosne preduvjete za SharePoint i Outlook koji nisu podržani u datotekama oblika .mdb. Zbog toga se Access može potpunije integrirati sa sustavom SharePoint i programom Outlook.

  • Poboljšano šifriranje    Možete postaviti lozinku za bazu podataka i šifrirati njezin sadržaj. Kada to učinite pomoću datotečnog oblika .accdb, Access po zadanom koristi Windows Crypto API da bi šifrirao podatke. Mogu se koristiti i alati za šifriranje drugih proizvođača.

Vrh stranice

Datotečni oblici .mdb

Prije uvođenja datotečnog oblika .accdb u program Office Access 2007, datotečni oblici programa Access koristili su datotečni nastavak .mdb. Postoji nekoliko različitih verzija datotečnog oblika .mdb.

Neke datoteke oblika .mdb i dalje se mogu otvoriti. Ako je datoteka pohranjena u datotečnom obliku programa Access 2002-2003 ili Access 2000 možete je normalno otvoriti i koristiti, ali ne možete koristiti značajke za koje potreban datotečni oblik .accdb.

Ako su vam potrebne značajke koje nisu dostupne u datotekama oblika .accdb, nemojte pretvarati datoteku, ostavite je u obliku .mdb.

Značajke datotečnog oblika .mdb koje nisu dostupne u obliku .accdb

  • Okruženje s raznim verzijama Miješano    Datotečni oblik .accdb ne može biti otvorena – ili čak i povezati – pomoću verzije programa Access prije Access 2007. Ako su osobe u tvrtki ili ustanovi starije verzije programa Access, razmislite o korištenju .mdb datoteku li bolje. No nemojte zaboraviti – možete koristiti aplikaciju programa Access ili web-baze podataka u web-preglednik, bez obzira na to je li pristup čak i instalirali.

  • Replikacija baze podataka    Replikacija ne možete koristiti u obliku .accdb. Ako rješenje Access koristi značajka replikacije, morat ćete ponovno stvoriti rješenje bez replikacije ako želite koristiti oblik datoteke .accdb.

  • Sigurnost na razini korisnika    Datotečni oblik .accdb ne podržava sigurnosti na razini korisnika, značajka koja omogućuje pomoć korisnicima potražite u odjeljku samo one da biste vidjeli. Sigurnost na razini korisnika više nije važeća radi zaštite podataka, kao što je metoda njezinu zaštite sada je zastario i jednostavno ugrožena. Međutim, sigurnosti na razini korisnika možete poboljšati upotrebljivost držanjem stvari jednostavne za osobe –, na primjer, ako je netko tvrtke razloga za korištenje pojedinačni obrazac, nije moguće sakriti obrazac od njih. Ako imate rješenja programa Access koja ovisi o sigurnosti na razini korisnika radi poboljšanja upotrebljivosti, možda ćete morati nastaviti koristiti .mdb format datoteke tako da možete nastaviti koristiti rješenje kao-je.

Vrh stranice

Pretvaranje u novi oblik datoteka

Da biste pretvorili .mdb datoteku oblik datoteke .accdb, otvorite datoteku i spremite je u obliku .accdb.

Važno : Sljedeći je postupak za .mdb datoteke stvorene u programima Access 97, Access 2000, Access 2002 i Access 2003.

Najprije otvorite bazu podataka:

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Na lijevoj strani kliknite Otvori.

  3. U dijaloškom okviru Otvori odaberite i otvorite bazu podataka koju želite pretvoriti.

Sada pretvorite bazu podataka:

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Slijeva kliknite Spremi kao.

  3. U odjeljku Vrste datoteka kliknite Spremi bazu podataka kao.

  4. Na lijevoj strani u odjeljku Vrste datoteka baza podataka kliknite Baza podataka programa Access.

  5. U dijaloškom okviru Spremi kao, u okviru Naziv datoteke, unesite naziv datoteke ili upotrijebite ponuđeni naziv.

  6. Kliknite Spremi.

    Stvorena je kopija baze podataka u obliku datoteka .accdb.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×