Koji bi se oblik datoteke trebao koristiti u Accessu 2007?

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Microsoft Office Access 2007 uvodi novi oblik datoteke koji koristi datotečni nastavak .accdb. Osim toga, Office Access 2007 nastavlja pružati podršku obliku datoteka koji se koristio u starijim verzijama Accessa. Ovaj članak objašnjava zašto biste trebali koristiti novi oblik kad god je to moguće i zašto je u nekim slučajevima potrebno koristiti oblik datoteke starije verzije. Naučit ćete i kako pretvoriti bazu podataka u novi oblik datoteke.

U ovom članku

Novi oblik datoteke (.accdb)

U format datoteke starijih verzija (.mdb)

Pretvaranje u novi oblik datoteke

Novi oblik datoteka (.accdb)

Office Access 2007 primjenjuje novi oblik datoteka koji podržava brojna poboljšanja proizvoda. Kad stvorite novu bazu podataka u programu Access 2007, ona prema zadanoj postavci koristi novi oblik datoteka i ima datotečni nastavak .accdb.

Trebali biste kad god je moguće koristiti novi oblik datoteka jer podržava nove značajke, kao što su polja s višestrukim vrijednostima i privici. No novi oblik nije moguće otvoriti ili povezati sa starijim verzijama Accessa, on ne podržava replikaciju i ne podržava sigurnost na razini korisnika. Ako trebate koristiti bazu podataka sa starijim verzijama Accessa ili želite koristiti replikaciju ili sigurnost na razini korisnika, morate upotrijebiti oblik datoteka starije verzije.

Nove značajke podržane oblikom datoteka .accdb obuhvaćaju:

  • Polja s višestrukim vrijednostima

    Pretpostavimo da morate dodijeliti zadatak jednom od zaposlenika, ali ga ne želite dodijeliti samo jednoj osobi. U programu Office Access 2007 možete stvoriti polje s višestrukim vrijednostima gdje je moguće odabrati imena zaposlenika ili ih unijeti u okvir.

    Kad kliknete okvir, pojavljuju se odabrani potvrdni okviri koji označavaju što ste odabrali. Odabrani zaposlenici pohranjeni su u polje s višestrukim vrijednostima te su prilikom prikazivanja odijeljeni zarezima (po zadanom).

    Svrha je polja s višestrukim vrijednostima da pojednostave odabir i pohranu više mogućnosti, bez potrebe za stvaranjem naprednijeg dizajna baze podataka. Polja s višestrukim vrijednostima također su važna za integraciju s web-uslugom Windows SharePoint Services 3.0 jer i SharePointovi popisi podržavaju polja s višestrukim vrijednostima.

    Važno : Polja s višestrukim vrijednostima podržana su samo ako koristite novi oblik datoteka .accdb.

  • Vrste podataka privitaka

    Nova vrsta podataka privitaka omogućuje vam jednostavnu pohranu svih vrsta dokumenata i binarnih datoteka u bazi podataka, bez pretjeranog povećavanja njene fizičke veličine. Privici se automatski sažimaju kad god je to moguće kako bi se maksimizirala upotreba prostora. U privitak možete dodati dokument Microsoft Office Word 2007 u zapis ili spremiti niz digitalnih slika. U jednom zapisu možete čuvati čak i višestruke privitke.

    Važno : Vrsta podataka privitaka podržana je samo ako koristite novi oblik datoteka .accdb.

  • Poboljšana integracija usluga Windows SharePoint Services i programa Microsoft Office Outlook 2007

    Prije su Windows SharePoint Services ili Outlook blokirali Accessove datoteke u obliku .mdb zbog toga što se u Accessovim bazama podataka može nalaziti nesiguran kôd. Office Access 2007 omogućuje da se kôd označi kao siguran ili da se onemogući. To omogućuje cjelovitiju integraciju Accessovih baza podataka s uslugom Windows SharePoint Services ili Outlookom.

    Važno : Ta mogućnost bolje integracije Accessovih baza podataka s uslugom Windows SharePoint Services ili Outlookom podržana je samo ako koristite novi oblik datoteka .accdb.

  • Uzmite popis SharePointa izvanmrežno pomoću Accessa

    Možete uzeti popis SharePointa izvanmrežno samo jednim klikom pomoću Office Access 2007. Radite na podacima u Accessu, a zatim sinkronizirajte izmjene ili se poslije ponovo spojite na web-mjesto SharePoint.

    Važno : Mogućnost uzimanja popisa SharePointa izvanmrežno pomoću Accessa podržana je samo ako koristite novi oblik datoteka .accdb.

  • Praćenje povijesti polja Memo

    Polja dopisa su korisne su za spremanje velikih količina podataka. Počevši s Office Access 2007, možete postaviti svojstvo (AppendOnly) koje Access navodi na zadržavanje povijesti svih promjena polja dopisa. Zatim možete pregledati povijest tih promjena. Ova značajka također podržava značajku rada s verzijama u Windows SharePoint Services 3.0 tako da Access možete koristiti za evidentiranje promjena u više redaka teksta polja koja je spremljena u popis sustava SharePoint (pod uvjetom da polje ima mogućnost Dodavanje promjena u postojeći tekst postavite na da).

    Važno : Praćenje povijesti polja Memo podržano je samo ako koristite novi oblik datoteka .accdb.

  • Poboljšano šifriranje

    Možete postaviti lozinku za bazu podataka i šifrirati njen sadržaj. Kad to učinite pomoću programa Office Access 2007 i datoteke koja koristi novi oblik datoteka, Access koristi Windows Crypto API za šifriranje podataka.

    Važno : Poboljšano šifriranje podržano je samo ako koristite novi oblik datoteka .accdb.

Vrh stranice

Oblik datoteka starijih verzija (.mdb)

Verzije Accessa starije od Office Access 2007 podržavaju oblik datoteka s datotečnim nastavkom .mdb. U programu Office Access 2007 i dalje možete otvoriti .mdb datoteke. Ako je datoteka spremljena u obliku datoteka Access 2002-2003 ili Access 2000, možete je otvoriti i koristiti u Office Access 2007 kao i obično. No nećete moći koristiti nove značajke za koje je potreban oblik datoteka .accdb.

Ako je datoteka spremljena u obliku datoteka Access 95 ili Access 97, prilikom prvog otvaranja u programu Office Access 2007, Access nudi nadogradnju baze podataka na oblik datoteka koji je trenutno postavljen kao zadan (obično je to oblik datoteka .accdb, osim ako ste vi ili administrator promijenili ovu postavku). Ako ne planirate koristiti bazu podataka s verzijama Accessa starijim od Access 2007 i nećete je dijeliti s drugim korisnicima koji upotrebljavaju verzije Accessa starije od Access 2007 te ne koristite replikaciju ili sigurnost na razini korisnika, trebali biste bazu podataka nadograditi na novi oblik datoteka .accdb. Nakon što to učinite, bazu podataka više nećete moći otvoriti u verzijama Accessa starijim od Access 2007.

Ako je datoteka pohranjena u obliku Access 95 ili Access 97 i ne želite je nadograditi na oblik datoteka .accdb, nećete moći unositi izmjene u dizajn. Možete vidjeti objekte i izmijenite podatke putem programa Office Access 2007, ali ne možete izmijeniti dizajn.

Vrh stranice

Pretvaranje u novi oblik datoteka

Da biste pretvorili Accessovu bazu podataka u novi oblik datoteka .accdb, najprije morate otvoriti bazu podataka, a zatim je spremiti u obliku datoteka .accdb. Sljedeći je postupak za datoteke stvorene u Accessu 97, Accessu 2000, Accessu 2002 ili Accessu 2003. Informacije o uvozu i pretvaranju baza podataka Accessa 2.0 ili Accessa 95 potražite u vezama u odjeljku Pogledajte također.

Najprije otvorite bazu podataka:

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvori odaberite i otvorite bazu podataka koju želite pretvoriti.

Sada pretvorite bazu podataka:

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim pokažite na Spremi kao.

  2. U dijelu Spremi bazu podataka u drugom obliku kliknite Baza podataka Accessa 2007.

  3. U dijaloškom okviru Spremi kao, u okviru Naziv datoteke, unesite naziv datoteke ili upotrijebite ponuđeni naziv.

  4. Kliknite Spremi.

    Stvorena je kopija baze podataka u obliku datoteka .accdb.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×