Kako stvarati i uređivati razine dozvola

Ako ste administrator sustava SharePoint Online, vjerojatno želite odrediti tko smije mijenjati vaše web-mjesto. Na primjer, možda ćete htjeti da zaposlenici odjela financija smiju uređivati popise, no da zaposlenici odjela marketinga smiju samo prikazivati te popise. Za to su potrebne dozvole i razine dozvola.

Dozvole omogućuju korisnicima sustava SharePoint da izvode određene radnje, primjerice uređuju stavke na popisu ili stvore web-mjesto. No u sustavu SharePoint ne možete dodijeliti pojedinačne dozvole pojedinačnim korisnicima, nego povezane dozvole morate grupirati u razinu dozvola. Zatim tu razinu dozvola dodjeljujete grupi sustava SharePoint koja obuhvaća osobe kojima dodjeljujete dozvole.

SharePoint dolazi s nekim zadanim razinama dozvola koje možete koristiti, npr. Pridonosi i Samo prikazuje. No ako neka od njih ne zadovoljava vaše potrebe, možete stvoriti novu razinu dozvola. Jednostavnije je pratiti razine dozvola ako ne mijenjate zadane vrijednosti.

Razine dozvola stvarate i mijenjate na stranici Razine dozvola.

Da biste stvorili ili promijenili razine dozvola, morate pripadati grupi sustava SharePoint koja sadrži dozvolu za upravljanje dozvolama. Prema zadanom tu dozvolu imate ako pripadate grupi Vlasnici ili ako ste administrator zbirke web-mjesta.

  1. Na vršnom web-mjestu zbirke web-mjesta kliknite Postavke Mali zupčanik postavki koji je zamijenio mogućnost Postavke web-mjesta. > Postavke web-mjesta.

  2. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku Korisnici i dozvole odaberite Dozvole web-mjesta.

  3. Na kartici Dozvole u grupi Upravljanje odaberite Razine dozvola.

    stranica odabir razina dozvola

  4. Na stranici Razine dozvola odaberite Dodaj razinu dozvole.

  5. Na stranici Dodavanje razine dozvole unesite naziv i opis.

  6. U odjeljku Područje s dozvolama potvrdite okvire uz dozvole povezane s popisima, web-mjestima i osobne dozvole koje želite da obuhvaća ta razina dozvola.

  7. Kliknite Stvori.

Promijeniti možete bilo koju navedenu razinu dozvola, osim Potpuna kontrola i Ograničeni pristup.

Nakon stvaranja razine dozvola dodijelite je grupi sustava SharePoint.

Novu razinu dozvole možete brzo stvoriti tako da kopirate postojeću razinu dozvole. To ćete vjerojatno htjeti učiniti kada postojeća razina dozvola sadrži dozvole slične onima koje želite dodijeliti novoj razini dozvola. Kada kopirate, dozvole možete ukloniti iz nove razine dozvola ili ih u nju dodati tako da sadrži željene dozvole.

Da biste kopirali razinu dozvola:

  1. Na stranici Razine dozvola kliknite naziv razine dozvola koju želite kopirati. Nemojte potvrditi okvir pokraj njezinog imena, već obavezno kliknite vezu. Primjer je Suradnja, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

    odabir razine dozvola.

  2. Na stranici Uređivanje razine dozvola odaberite mogućnost Kopiraj razinu dozvola, koja se nalazi pri dnu stranice nakon odjeljka Osobne dozvole.

    gumb kopiraj razinu dozvola.

  3. Na stranici Kopiraj razinu dozvola upišite naziv i opis nove razine dozvola.

  4. Odaberite dozvole koje želite dodati ili ukloniti, a zatim odaberite Stvori

Nakon stvaranja razine dozvola dodijelite je grupi sustava SharePoint.

U razini dozvola možete promijeniti sljedeće:

  • ažurirati naziv ili opis

  • dodati ili ukloniti dozvole

Preporučujemo da ne mijenjate zadane razine dozvola koje se isporučuju sa sustavom SharePoint. Zadane razine dozvola Potpuna kontrola i Ograničeni pristup ne možete mijenjati.

Da biste promijenili razinu dozvola:

  1. Na stranici Razine dozvola kliknite naziv razine dozvola koju želite urediti. Nemojte potvrditi okvir pokraj njezinog imena, već obavezno kliknite vezu. Primjer je Marketing, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

    odaberite razinu dozvola naziva marketing.

  2. Na stranici Uređivanje razine dozvola možete učiniti sljedeće:

    • promijeniti opis

    • dodati dozvole na razinu ili ih s nje ukloniti

  3. Kada unesete promjene, kliknite Pošalji.

Možete izbrisati bilo koju razinu dozvola, osim razina Potpuna kontrola i Ograničeni pristup. Ne preporučujemo brisanje zadane razine dozvola.

Da biste izbrisali razinu dozvola, na stranici Razine dozvola potvrdite okvir pokraj razine dozvola koju želite izbrisati, a zatim odaberite Izbriši odabrane razine dozvola.

Razine dozvola primjenjuju se na određenu zbriku web-mjesta. To znači da će promjene razine dozvola imati učinak u cijeloj zbirci web-mjesta. Zbog toga preporučujemo sljedeće:

  • Nemojte uređivati zadane razine dozvola Ako promijenite zadanu razinu dozvola, promjene će utjecati na sve ugrađene grupe sustava SharePoint u zbirci web-mjesta. Zbunjujuće može biti i ako imate dvije zbirke web-mjesta koje imaju razine dozvola istog naziva no svaka sadrži različite skupove dozvola.

  • Nemojte brisati zadane razine dozvola Ako izbrišete zadanu razinu dozvola, ona će se izbrisati iz ugrađenih grupa sustava SharePoint koje je sadrže u zbirci web-mjesta. Zbog toga korisnici koji su dodijeljeni tim grupama mogu izgubiti ključne dozvole.

  • Dodjela razina dozvola grupama sustava SharePoint Razinu dozvola možete dodijeliti jednom korisniku sustava SharePoint, ali lakše je pratiti tko ima dozvole za koja web-mjesta ako razine dozvola dodijelite grupi sustava SharePoint pa tog pojedinca dodate u grupu. To pogoduje i performansama web-mjesta.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×